El modelo de negocio y de gestión · La función financiera y la información contable
"Estados financieros: situación financiera y estado de resultados"
Una taquería en Guadalajara le pide un crédito al banco para abrir una segunda sucursal. Lo primero que le piden es el estado de situación financiera y el estado de resultados. ¿Por qué? Porque con esos dos documentos, el banco sabe qué tiene la empresa, qué debe y cuánto gana realmente. Y ojo: una empresa puede mostrar utilidades y aun así no tener dinero para pagar la nómina. Al final de la página veremos por qué.
El patrimonio y sus tres masas
Por qué siempre se cumple: todo lo que la empresa tiene se pagó con dinero que viene de alguien, ya sea de terceros (pasivo) o de los dueños (capital contable).
Practica★☆☆Sin empezar
Define el patrimonio de una empresa y explica con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Define el patrimonio de una empresa y explica con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Clasifica estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercancías del almacén, el capital…
Clasifica estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercancías del almacén, el capital aportado por los socios, las computadoras de la oficina y la deuda con un proveedor.
El estado de situación financiera (también llamado balance general) es una fotografía de la empresa en una fecha: muestra el activo a la izquierda y el pasivo y el capital contable a la derecha.
Para ver si una empresa puede pagar sus deudas inmediatas se usa el capital de trabajo: activo circulante menos pasivo a corto plazo. En el ejemplo: $30,000 - 15,000 = \$15,000$.
Practica★☆☆Sin empezar
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identifica la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explica qué recoge y escribe la ecuación…
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identifica la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explica qué recoge y escribe la ecuación fundamental del patrimonio que relaciona las tres masas.
Una empresa tiene un activo total de $\$3\,000\,000$ y un pasivo de $\$1\,800\,000$. a) Calcula su patrimonio neto. b) Interpreta el resultado y explica qué…
Una empresa tiene un activo total de $\$3\,000\,000$ y un pasivo de $\$1\,800\,000$. a) Calcula su patrimonio neto. b) Interpreta el resultado y explica qué significaría, en cambio, un patrimonio neto negativo (situación de quiebra técnica).
Mientras que el estado de situación financiera es una foto, el estado de resultados es una película: muestra lo ocurrido durante un periodo (un mes, un año).
Ingreso no es cobro, gasto no es pago
Los estados financieros siguen el principio de devengado: un ingreso se registra cuando se vende, aunque el cliente pague después; un gasto se registra cuando se consume, aunque se pague después. Ejemplo: una academia da un curso en marzo y cobra en abril. El ingreso es de marzo; el cobro, de abril. Igual, si recibe el recibo de la luz de marzo y lo paga en abril, el gasto es de marzo y el pago de abril.
Practica★★☆Sin empezar
Una academia facturó $\$1\,600\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$1\,300\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calcula el resultado del ejercicio. b)…
Una academia facturó $\$1\,600\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$1\,300\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calcula el resultado del ejercicio. b) Explica la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.
Ordena estas partidas en el balance o en el estado de resultados, según corresponda: ventas $\$2\,400\,000$, local $\$1\,800\,000$, mercancías $\$400\,000…
Ordena estas partidas en el balance o en el estado de resultados, según corresponda: ventas $\$2\,400\,000$, local $\$1\,800\,000$, mercancías $\$400\,000$, deuda bancaria $\$600\,000$, deuda con proveedores $\$200\,000$, salarios $\$900\,000$, capital social $\$1\,000\,000$, compras $\$600\,000$, computadoras $\$200\,000$ y otros gastos $\$300\,000$. a) Clasifícalas y calcula el patrimonio neto y el resultado del ejercicio. b) Interpreta ambos resultados con una frase.
Estado de situación financiera: qué tiene, debe y vale la empresa en una fecha.
Estado de resultados: si ganó o perdió en un periodo.
Flujo de efectivo: de dónde entró y a dónde salió el dinero.
Notas a los estados financieros: explican los criterios contables usados (por ejemplo, cómo se deprecian los activos), detallan cuentas importantes como deudas y contingencias, y aclaran hechos relevantes que las cifras solas no muestran.
¿Por qué la ley obliga a formularlos? Porque una empresa, sobre todo una sociedad como una S.A. de C.V., maneja dinero de socios, bancos y proveedores, y todos ellos necesitan información confiable para decidir. Por eso las sociedades mercantiles deben llevar contabilidad y elaborar sus estados financieros cada ejercicio; deben conservarlos y, según su tipo, presentarlos a sus socios y a las autoridades. El Registro Público de Comercio da publicidad a los actos y datos de las sociedades, de modo que terceros (quien va a venderles a crédito, por ejemplo) puedan consultar información sobre ellas.
¿Quién los usa? Los bancos para dar crédito, los proveedores para vender a plazo, los inversionistas para decidir y el SAT para verificar que se pague el ISR correcto. Las personas morales deben presentar declaraciones anuales. Maquillar las cifras (inflar ventas o esconder deudas) engaña a terceros y puede traer multas, delitos fiscales, pérdida de crédito y responsabilidad para los administradores. Por eso las NIF exigen información útil y confiable, que refleje la situación real de la empresa.
Practica★★☆Sin empezar
Las cuentas anuales incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. Explica qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las…
Las cuentas anuales incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. Explica qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las sociedades a formularlos y depositarlos en el Registro Mercantil.
Las cuentas anuales deben mostrar la «imagen fiel» del patrimonio y de los resultados. Explica qué significa ese requisito, por qué es importante para terceros (bancos,…
Las cuentas anuales deben mostrar la «imagen fiel» del patrimonio y de los resultados. Explica qué significa ese requisito, por qué es importante para terceros (bancos, proveedores, el SAT, inversionistas) y qué consecuencias puede tener maquillar las cuentas.
Volvamos a la pregunta del inicio. Una comercializadora cierra diciembre con utilidad de $\$45,000$, pero el 5 de enero tiene solo $\$2,000$ en bancos.
Practica★★★Sin empezar
Una empresa comercializadora de equipamiento informático ha cerrado el mes de diciembre con un beneficio neto de $\$45,000…
Una empresa comercializadora de equipamiento informático ha cerrado el mes de diciembre con un beneficio neto de $\$45,000$. Sin embargo, el 5 de enero su saldo en cuenta corriente es de solo $\$2,000$ y debe afrontar el pago de nóminas ($\$22,000$), seguros sociales ($\$7,000$) y el vencimiento de una cuota de préstamo bancario ($\$18,000$). Su política comercial habitual consiste en conceder a sus clientes cobros a 90 días, mientras que paga a sus proveedores al contado; además, en diciembre adquirió al contado un furgón de reparto por $\$35,000$. a) Justifica técnicamente por qué una empresa rentable puede encontrarse en riesgo inminente de suspensión de pagos, identificando las operaciones concretas que han provocado este estrangulamiento de liquidez. b) Diseña un plan de actuación inmediato para afrontar los pagos de esa semana sin recurrir al despido de personal y propón dos medidas estructurales de gestión del ciclo de explotación para evitar que la situación se repita.