El registro contable: de la partida doble a la balanza · Ajustes contables y las NIF
Ajustes contables y Normas de Información Financiera (NIF)
La papelería «El Compás» pagó en enero $\$2{,}400.00$ por el seguro de todo el año. Si en el estado de resultados de enero se anota ese pago completo, parecerá que la papelería casi no ganó nada en enero y que de febrero a diciembre ganó de más. ¿Cómo se corrige esa distorsión para que las cifras cuenten la verdad de cada mes? Con los asientos de ajuste, y con las reglas que los respaldan: las NIF.
Por qué hay que ajustar
Hasta ahora registraste operaciones cuando ocurren: se pagó, se cobró, se compró. Pero el tiempo también pasa sin que nadie pague nada: el seguro se va «consumiendo», la camioneta se va desgastando, el sueldo del personal se va ganando aunque se pague después.
Antes de elaborar los estados financieros, la empresa revisa sus cuentas y registra lo que ya ocurrió económicamente aunque todavía no tenga un movimiento de dinero o un registro. Esos registros son los asientos de ajuste.
Compara el gasto por seguro de cada mes en los dos casos. Arriba, sin ajuste: todo el pago cae en enero. Abajo, con ajuste: cada mes carga lo mismo (la escala es la misma en ambas gráficas: 120 px equivalen a 2,400 pesos, así que 200 pesos miden 10 px).
Practica★☆☆Sin empezar
Explica qué es un asiento de ajuste y por qué se realiza antes de elaborar los estados financieros. Ilústralo con el caso de una papelería que pagó en enero el seguro de…
Explica qué es un asiento de ajuste y por qué se realiza antes de elaborar los estados financieros. Ilústralo con el caso de una papelería que pagó en enero el seguro de todo el año: ¿qué pasaría con los gastos de enero si no se hiciera ningún ajuste?
Cuando se paga por adelantado un servicio que se usará varios meses (seguro, renta, publicidad), el pago no es todavía un gasto: es algo que la empresa tiene (el derecho a usar el servicio), así que se registra en una cuenta de activo, por ejemplo Seguros pagados por anticipado. Cada mes, una parte se «consume» y pasa a gasto.
Gastos devengados no pagados
Lo contrario también ocurre: el gasto ya se generó, pero todavía no se paga. Los sueldos son el caso típico: el personal trabaja la última semana del mes y se le paga hasta el mes siguiente. Ese gasto es del mes en que se trabajó, y la empresa debe el dinero, así que se registra un pasivo: Sueldos por pagar.
Depreciación en línea recta
Una camioneta, una computadora o una máquina sirven durante varios años y se van desgastando. Su costo no se lleva a gasto el día de la compra: se reparte durante su vida útil. Ese reparto es la depreciación.
El método más sencillo es la línea recta: se deprecia la misma cantidad cada periodo.
El asiento de ajuste se hace así: se cargaGasto por depreciación (va al estado de resultados) y se abonaDepreciación acumulada (cuenta que resta al activo en el estado de situación financiera). No se abona directamente a la camioneta: su costo original se conserva y la depreciación acumulada se va sumando.
Practica★★☆Sin empezar
La empresa «Limpieza Brillante» compró una camioneta de reparto en $\$360,000.00$, con una vida útil estimada de $5…
La empresa «Limpieza Brillante» compró una camioneta de reparto en $\$360,000.00$, con una vida útil estimada de $5$ años y sin valor de rescate.
a) Calcula la depreciación anual por el método de línea recta.
b) Calcula la depreciación correspondiente a un mes.
c) Redacta el asiento de ajuste del primer mes: indica la cuenta que se carga (gasto por depreciación) y la que se abona (depreciación acumulada), con el importe.
¿Quién decide cómo se calcula una depreciación o cuándo se reconoce un ingreso? Si cada negocio lo hiciera «a su manera», sus estados financieros no se podrían comparar ni creer. Por eso existen las Normas de Información Financiera (NIF).
Sirven para que la información sea útil, confiable y comparable: un banco, un inversionista o el SAT pueden leer los estados de dos empresas distintas con el mismo «idioma».
Una idea central de las NIF es la base devengada: un ingreso se reconoce cuando se gana (se entrega el bien o se presta el servicio) y un gasto cuando se incurre, no cuando se cobra o se paga el dinero. La alternativa, la base de efectivo, solo registra cuando se mueve el dinero.
Los asientos de ajuste son justamente la herramienta que lleva la contabilidad a base devengada: reparten el seguro y la depreciación, y registran los sueldos devengados, aunque no haya pagos ese mes.
Practica★★★Sin empezar
Las Normas de Información Financiera (NIF) regulan cómo se elaboran los estados financieros en México. a) Investiga y explica con tus palabras qué son las NIF y qué…
Las Normas de Información Financiera (NIF) regulan cómo se elaboran los estados financieros en México.
a) Investiga y explica con tus palabras qué son las NIF y qué organismo las emite en México.
b) Explica para qué sirven: ¿qué problema habría si cada empresa registrara sus operaciones «a su manera»?
c) Una tienda vende mercancía a crédito en diciembre y la cobra en enero. Explica la diferencia entre registrar la venta con base devengada (como piden las NIF) y con base de efectivo: ¿en qué mes se reconoce el ingreso en cada caso?
Un asiento de ajuste se hace al cierre del periodo para que ingresos y gastos queden en el periodo al que corresponden.
Un gasto pagado por anticipado se registra primero como activo y cada mes se pasa a gasto (ej.: $\$2{,}400.00 \div 12 = \$200.00$ al mes).
Un gasto devengado no pagado (sueldos) se carga a gasto y se abona a un pasivo (Sueldos por pagar).
Depreciación en línea recta: $(\text{costo} - \text{rescate}) \div \text{vida útil}$; se carga Gasto por depreciación y se abona Depreciación acumulada.
Las NIF, emitidas por el CINIF, hacen la información financiera comparable y confiable.
Base devengada: se registra cuando se gana o se incurre, no cuando se cobra o se paga.
Vuelve al principio: sin ajuste, el seguro pagado en enero haría ver mal a enero y a los demás meses; con el ajuste, cada mes carga $\$200.00$.