El registro contable: de la partida doble a la balanza · La partida doble y las cuentas T
Cargos y abonos: la partida doble
Doña Mary abre la papelería «El Compás». Pone $\$80,000.00$ de su bolsa en el negocio. ¿Qué cambió? El negocio tiene dinero que antes no tenía, pero también le «debe» ese dinero a su dueña. Un mismo hecho se ve por dos lados, y la contabilidad lo registra así: dos cuentas, mismo importe. Al final de la página volveremos a la papelería para registrar su primera operación.
La idea de la partida doble
Todo lo que tiene un negocio (dinero, mercancía, equipo) viene de algún lado: lo puso su dueña o lo prestó alguien más. Por eso se cumple siempre la ecuación contable:
Cada cuenta se lleva en una «T». A la izquierda se anotan los cargos y a la derecha los abonos.
Tipos de cuenta y saldo normal
Cada cuenta es de uno de cinco tipos. El tipo decide si aumenta con cargos (saldo deudor) o con abonos (saldo acreedor).
Tipo
Ejemplos de «El Compás»
Aumenta con
Saldo normal
Activo
Caja, Bancos, Mercancías, Equipo de cómputo
Cargo
Deudor
Gasto
Gasto de renta, Sueldos
Cargo
Deudor
Pasivo
Proveedores, Acreedores
Abono
Acreedor
Capital
Capital social
Abono
Acreedor
Ingreso
Ventas
Abono
Acreedor
Practica★★☆Sin empezar
Las cuentas no se comportan igual: unas aumentan con cargos y otras con abonos. Clasifica cada una de estas cuentas de la papelería «El Compás» como activo, pasivo,…
Las cuentas no se comportan igual: unas aumentan con cargos y otras con abonos. Clasifica cada una de estas cuentas de la papelería «El Compás» como activo, pasivo, capital, ingreso o gasto, e indica si su saldo normal es deudor (aumenta con cargos) o acreedor (aumenta con abonos). Presenta tu respuesta en una tabla:
Para cualquier operación, hazte tres preguntas: ¿qué cuentas intervienen?, ¿de qué tipo es cada una y aumenta o disminuye?, ¿cuál se carga y cuál se abona?
Practica★☆☆Sin empezar
La papelería «El Compás» realiza dos compras de mercancía: una al contado por $\$12,500.00$, que paga con dinero del banco, y otra a crédito por $\$8,000.00$, que…
La papelería «El Compás» realiza dos compras de mercancía: una al contado por $\$12,500.00$, que paga con dinero del banco, y otra a crédito por $\$8,000.00$, que quedará a deber a los proveedores.
Para cada compra, indica qué cuentas intervienen, cuál se carga y cuál se abona, con su importe.
El saldo de una cuenta es la diferencia entre lo cargado y lo abonado. Si los cargos son mayores, el saldo es deudor; si los abonos son mayores, es acreedor.
Volvamos a «El Compás»
Doña Mary aporta $\$80,000.00$ en efectivo. Intervienen Caja (activo, aumenta: cargo) y Capital social (capital, aumenta: abono). Ambos por $\$80,000.00$. El negocio tiene más activo y también más capital: la ecuación sigue en equilibrio.
Estas operaciones se anotan primero en el libro diario y luego se pasan al mayor, lo que verás en el siguiente apartado.