El registro contable: de la partida doble a la balanza · El libro diario y el libro mayor
Asientos del diario y pase al mayor
Don Ernesto abre una taquería, «El Fogón Norte». En una semana compra carne, vende tacos, paga la renta y recibe dinero de sus clientes. Al sábado quiere saber cuánto tiene en el banco, pero solo tiene un montón de notas. ¿Cómo se ordena todo eso para que cualquiera pueda leerlo y comprobarlo? Con dos libros: el diario, donde se anota cada operación en orden, y el mayor, donde se junta todo lo de cada cuenta.
El libro diario: una operación, un asiento
El libro diario registra las operaciones del negocio en orden cronológico. Cada operación se anota en un asiento, que siempre tiene al menos un cargo y un abono por el mismo importe total (partida doble).
Para decidir qué se carga y qué se abona, recuerda la regla de siempre:
Tipo de cuenta
Aumenta con
Disminuye con
Activo (Bancos, Caja, Inventario)
Cargo
Abono
Pasivo (Proveedores)
Abono
Cargo
Capital contable
Abono
Cargo
Ingresos (Ventas)
Abono
Cargo
Gastos (Renta)
Cargo
Abono
El asiento tiene esta forma:
La cuenta que se abona se escribe un poco hacia la derecha: así se distingue a simple vista.
Practica★☆☆Sin empezar
El dueño de la taquería «El Fogón Norte» aporta $\$50,000.00…
El dueño de la taquería «El Fogón Norte» aporta $\$50,000.00$ y los deposita en la cuenta bancaria del negocio. Redacta el asiento correspondiente en el libro diario: indica la cuenta que se carga, la que se abona y el importe, siguiendo el orden propio de un asiento (primero el cargo, después el abono).
El diario ordena por fecha, pero no dice cuánto hay en Bancos. Para eso se hace el pase al mayor: se copia cada cargo y cada abono a la cuenta correspondiente, representada como una cuenta T.
Los cargos van a la izquierda (debe) y los abonos a la derecha (haber). Cada línea del asiento se pasa a su cuenta, con el mismo importe y en el mismo lado.
El saldo de una cuenta
El saldo es la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abonos.
Los activos y los gastos normalmente tienen saldo deudor. Pasivos, capital e ingresos, saldo acreedor.
Practica★★★Sin empezar
La cuenta de Bancos de la papelería «El Compás» resume así sus movimientos de la semana en el libro mayor: | Debe (cargos) | Haber (abonos) | | --- | --- | | Aporte del…
La cuenta de Bancos de la papelería «El Compás» resume así sus movimientos de la semana en el libro mayor:
Debe (cargos)
Haber (abonos)
Aporte del dueño: $\$50,000.00$
Compra de mercancía: $\$12,500.00$
Ventas al contado: $\$9,750.00$
Pago de renta: $\$7,000.00$
Pago de luz: $\$3,200.00$
a) Calcula la suma de los cargos y la suma de los abonos.
b) Determina el saldo de la cuenta y di si es deudor o acreedor.
c) Explica con tus palabras qué significa ese saldo para el negocio.
Todo asiento carga y abona el mismo importe, así que, si se registró bien, la suma de todos los cargos debe ser igual a la de todos los abonos. Antes de elaborar los estados financieros se revisa esto en la balanza de comprobación, tema del siguiente apartado. Un error al pasar del diario al mayor (anotar un importe en el lado equivocado, olvidar una línea) rompe esa igualdad y se detecta ahí.
Vuelve al principio: don Ernesto ya puede ordenar sus notas. Cada operación va al diario como un asiento (cargo primero, abono después), se pasa a las cuentas T del mayor y el saldo de Bancos le dice cuánto dinero tiene.