La balanza de comprobación
Imagina que Ximena abre una papelería, registra decenas de operaciones en un mes y al final quiere saber algo sencillo: ¿mis registros están bien hechos? Revisar cada asiento uno por uno tomaría horas. Existe una prueba rápida de dos columnas y dos sumas. ¿Cómo puede una simple suma avisarte de que hay un error? Lo vemos en esta página.
Qué es la balanza de comprobación
Con la partida doble, cada asiento carga y abona el mismo importe. Si todos los asientos cumplen esa regla, el total de los cargos de todo el mayor es igual al total de los abonos. La balanza de comprobación aprovecha esa igualdad para vigilar tus registros.
Explica con tus palabras qué es la balanza de comprobación y para qué se elabora al final de un periodo. Incluye en tu explicación por qué, si todos los asientos se…
Explica con tus palabras qué es la balanza de comprobación y para qué se elabora al final de un periodo. Incluye en tu explicación por qué, si todos los asientos se registraron correctamente, la suma de los saldos deudores debe ser igual a la suma de los saldos acreedores.
Cómo se construye
Necesitas saber la naturaleza de cada saldo: las cuentas de activo y de gastos suelen tener saldo deudor; las de pasivo, capital e ingresos, saldo acreedor. El saldo sale de restar el lado menor al mayor en la cuenta T; se coloca en la columna del lado que sobra.
| Cuenta | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|
| Bancos | $\$12,000$ | |
| Mercancías | $\$8,000$ | |
| Gasto de luz | $\$4,000$ | |
| Proveedores | $\$5,000$ | |
| Capital social | $\$13,000$ | |
| Ventas | $\$6,000$ | |
| Sumas | $\$24,000$ | $\$24,000$ |
Con los saldos siguientes de la papelería «El Compás», construye su balanza de comprobación (una columna de saldos deudores y otra de saldos acreedores), escribe la suma…
Con los saldos siguientes de la papelería «El Compás», construye su balanza de comprobación (una columna de saldos deudores y otra de saldos acreedores), escribe la suma total de cada columna y concluye si la balanza cuadra:
| Cuenta | Saldo | Naturaleza |
|---|---|---|
| Bancos | $\$37,050.00$ | deudora |
| Mercancías | $\$20,500.00$ | deudora |
| Gasto de renta | $\$7,000.00$ | deudora |
| Proveedores | $\$14,300.00$ | acreedora |
| Capital social | $\$35,000.00$ | acreedora |
| Ventas | $\$15,250.00$ | acreedora |
Además: si las dos sumas no coincidieran, ¿qué indicaría eso sobre el registro de las operaciones?
Qué dice y qué no dice cuando cuadra o no
Si las sumas no coinciden, hay un error: un asiento con importes distintos en cargo y abono, un pase mal copiado al mayor, un saldo mal calculado, un saldo en la columna equivocada o una suma mal hecha. Revisa en ese orden: primero las sumas de la balanza, luego los saldos del mayor y por último los asientos del diario.
Si las sumas coinciden, solo sabes que el cargo y el abono fueron iguales. No es garantía total.
Del diario a la balanza completa
Ahora junta todo: diario → mayor → saldos → balanza.
Durante su primer mes, la taquería «El Fogón Norte» realizó estas operaciones: 1. El dueño aportó $\$60,000.00…
Durante su primer mes, la taquería «El Fogón Norte» realizó estas operaciones:
-
El dueño aportó $\$60,000.00$ en efectivo para iniciar el negocio.
-
Compró mercancía a crédito por $\$15,000.00$.
-
Vendió al contado productos por $\$22,000.00$.
-
Pagó $\$8,000.00$ a los proveedores.
-
Pagó $\$4,500.00$ de renta del local.
- a) Registra las cinco operaciones en el libro diario (en cada asiento indica qué cuenta se carga y cuál se abona, con su importe).
- b) Pasa los movimientos al mayor y calcula el saldo de cada cuenta.
- c) Elabora la balanza de comprobación y verifica que las sumas de saldos deudores y acreedores coincidan.
Vuelve al principio: Ximena no revisa cada asiento; construye la balanza y compara dos sumas. Si cuadran, sus registros guardan el equilibrio de la partida doble; si no, sabe que debe buscar un error.