El reto o desafío como objetivo

Explica qué características tiene un reto bien formulado (concreto, medible, alcanzable, con plazo). Reescribe este reto difuso para que las cumpla: «queremos mejorar el recreo».

Explica qué diferencia hay entre un objetivo y un reto bien formulado. Convierte estos objetivos vagos en retos medibles: (a) «vender más que el año pasado»; (b) «que la app la use mucha gente». Recuerda: concreto, medible, alcanzable y con plazo.

Clasifica estos retos en bien o mal formulados y corrige los malos: (a) «conseguir $50$ seguidores en la cuenta del proyecto antes del día $20$»; (b) «ser más sostenibles»; (c) «repartir $200$ flyers en el barrio el sábado por la mañana entre cuatro personas»; (d) «que la feria salga bien».

¿Qué tres cosas necesita toda tarea de un plan para que no se quede en buena intención? Aplícalas a organizar la fiesta del cole: escribe tres tareas reales con su responsable, su plazo y cómo se sabrá que están hechas.

Define qué es una tarea, un responsable y un plazo dentro de un plan. Escribe la lista de las cuatro primeras tareas para organizar el torneo de ajedrez del instituto, cada una con su responsable (inventado) y su fecha límite.

Descompón el reto «montar un puesto de desayunos saludables en la feria del instituto en $6$ semanas» en al menos seis tareas ordenadas. Para cada una indica qué tarea debe estar terminada antes de empezarla y cuántos días le darías.

La figura muestra el cronograma de $6$ semanas del puesto de desayunos de la feria: cada barra es una tarea y su longitud, las semanas que ocupa. La última tarea está tapada con un signo de interrogación.

1. a) Piensa qué tarea ocupa las semanas $5$ y $6$, justo antes de la feria, y justifica por qué no puede empezar antes.
2. b) Indica qué tareas se solapan en la semana $3$ y explica qué pasaría con el resto del plan si «comprar material» se retrasa una semana.

Explica qué es un hito en un proyecto (una fecha de comprobación importante) y nombra dos hitos razonables del proyecto «puesto de desayunos para la feria de mayo». ¿En qué se diferencia un hito de una tarea normal?

La cooperativa planifica la feria con estas tareas y duraciones: permiso ($10$ días de espera, no se puede acelerar), diseño de producto ($5$ días), compra de material ($3$ días, tras el diseño), prueba de cocina ($2$ días, tras la compra), difusión ($7$ días, puede empezar tras el diseño).

1. a) Dibuja con palabras el orden de las tareas y calcula la duración mínima del proyecto si el permiso se pide el primer día y difusión va en paralelo.
2. b) Explica qué es el camino crítico del plan (la cadena de tareas que marca la duración total) y por qué un retraso en «difusión» preocupa menos que uno en «prueba de cocina».

Tu equipo calcula los tiempos del proyecto: diseño $4$ días, compra de material $3$ días, montaje $5$ días y pruebas $2$ días. Diseño y compra no pueden solaparse, pero el montaje del stand y la prueba de cocina sí pueden hacerse a la vez con personas distintas.

1. a) Calcula la duración total si todo va en cadena y la duración si aprovechas el solapamiento.
2. b) Explica qué condiciones hacen falta (personas, material) para que el solapamiento sea real y no solo en el papel.

El equipo del mercadillo planifica «justo»: cada tarea acaba el mismo día que empieza la siguiente. Explica qué es un margen (buffer) de tiempo, dónde lo pondrías en ese plan y por qué planificar sin margen es una forma disfrazada de llegar tarde. Pon un ejemplo escolar de imprevisto típico.

Vuestra clase tiene $6$ semanas para preparar la feria de emprendimiento y estas tareas: elegir producto ($3$ días), validarlo con encuesta ($4$ días), presupuesto ($2$ días), compra ($5$ días tras presupuesto), producción ($10$ días tras compra), difusión ($7$ días, tras elegir producto) y montaje ($2$ días, al final).

1. a) Monta el cronograma semana a semana señalando qué va en paralelo y calcula si llegáis con holgura o justos.
2. b) El proveedor avisa de que la compra tardará $10$ días en vez de $5$. Replanifica: qué se mueve, qué se puede adelantar y dónde colocas un margen, explicando cada decisión.