El reto o desafío como objetivo

Explica qué características tiene un reto bien formulado (concreto, medible, alcanzable, con plazo). Reescribe este reto difuso para que las cumpla: «queremos mejorar el recreo».

Explica qué diferencia hay entre un objetivo y un reto bien formulado. Convierte estos objetivos vagos en retos medibles: (a) «vender más que el año pasado»; (b) «que la app la use mucha gente». Recuerda: concreto, medible, alcanzable y con plazo.

Clasifica estos retos en bien o mal formulados y corrige los malos: (a) «conseguir $50$ seguidores en la cuenta del proyecto antes del día $20$»; (b) «ser más sostenibles»; (c) «repartir $200$ flyers en el barrio el sábado por la mañana entre cuatro personas»; (d) «que la feria salga bien».

¿Qué tres cosas necesita toda tarea de un plan para que no se quede en buena intención? Aplícalas a organizar la fiesta del cole: escribe tres tareas reales con su responsable, su plazo y cómo se sabrá que están hechas.

Define qué es una tarea, un responsable y un plazo dentro de un plan. Escribe la lista de las cuatro primeras tareas para organizar el torneo de ajedrez del instituto, cada una con su responsable (inventado) y su fecha límite.

Descompón el reto «montar un puesto de desayunos saludables en la feria del instituto en $6$ semanas» en al menos seis tareas ordenadas. Para cada una indica qué tarea debe estar terminada antes de empezarla y cuántos días le darías.

La figura muestra el cronograma de $6$ semanas del puesto de desayunos de la feria: cada barra es una tarea y su longitud, las semanas que ocupa. La última tarea está tapada con un signo de interrogación.

1. a) Piensa qué tarea ocupa las semanas $5$ y $6$, justo antes de la feria, y justifica por qué no puede empezar antes.
2. b) Indica qué tareas se solapan en la semana $3$ y explica qué pasaría con el resto del plan si «comprar material» se retrasa una semana.

Explica qué es un hito en un proyecto (una fecha de comprobación importante) y nombra dos hitos razonables del proyecto «puesto de desayunos para la feria de mayo». ¿En qué se diferencia un hito de una tarea normal?

Tu reto: «vender $150$ chapas del instituto en las $3$ semanas de mayo a $1,50\ \text{€}$ cada una». Descompónlo en un plan: diseño de $4$ modelos (semana $1$), encuesta rápida para elegir $2$ (semana $1$), encargo a la imprenta (semana $2$), venta en los recreos (semanas $2$ y $3$).

1. a) Asigna responsables y fechas a cada tarea y señala qué tareas dependen de otras.
2. b) Calcula cuántas chapas al día hay que vender en los $10$ días de venta y explica qué harías si a mitad de plazo vais por $50$.

Tu equipo calcula los tiempos del proyecto: diseño $4$ días, compra de material $3$ días, montaje $5$ días y pruebas $2$ días. Diseño y compra no pueden solaparse, pero el montaje del stand y la prueba de cocina sí pueden hacerse a la vez con personas distintas.

1. a) Calcula la duración total si todo va en cadena y la duración si aprovechas el solapamiento.
2. b) Explica qué condiciones hacen falta (personas, material) para que el solapamiento sea real y no solo en el papel.

El equipo del mercadillo planifica «justo»: cada tarea acaba el mismo día que empieza la siguiente. Explica qué es un margen (buffer) de tiempo, dónde lo pondrías en ese plan y por qué planificar sin margen es una forma disfrazada de llegar tarde. Pon un ejemplo escolar de imprevisto típico.

Vuestra clase tiene $6$ semanas para preparar la feria de emprendimiento y estas tareas: elegir producto ($3$ días), validarlo con encuesta ($4$ días), presupuesto ($2$ días), compra ($5$ días tras presupuesto), producción ($10$ días tras compra), difusión ($7$ días, tras elegir producto) y montaje ($2$ días, al final).

1. a) Monta el cronograma semana a semana señalando qué va en paralelo y calcula si llegáis con holgura o justos.
2. b) El proveedor avisa de que la compra tardará $10$ días en vez de $5$. Replanifica: qué se mueve, qué se puede adelantar y dónde colocas un margen, explicando cada decisión.