"Control del dinero: ingresos, gastos y presupuesto"
Ixchel recibe $\text{Q}\ 40$ de mesada y siempre se pregunta lo mismo: «¿en qué se me fue el dinero?». El problema no es que reciba poco, sino que nunca apunta en qué gasta. Un presupuesto lleva la decisión al día en que llega el dinero, no al día en que descubres que ya no queda nada. En esta página aprenderás a hacerlo, y al final volveremos con Ixchel.
Ingresos y gastos
Clasifica cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b)…
Clasifica cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b) el pasaje mensual del transporte; (c) un cómic; (d) lo que le dan los abuelos por su cumpleaños; (e) la cuota del club de ajedrez; (f) palomitas en el cine.
Explica la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasifica estos gastos de una semana: el pasaje de bus al instituto, una…
Explica la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasifica estos gastos de una semana: el pasaje de bus al instituto, una entrada de cine, la refacción de cada día, un juego del celular de $\text{Q}\ 3$ y el material de una excursión obligatoria.
Explica qué es un gasto hormiga y localiza tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estima cuánto suma cada…
Explica qué es un gasto hormiga y localiza tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estima cuánto suma cada uno en un mes y por qué el presupuesto los detecta mejor que la memoria.
El presupuesto: planear antes de gastar
Un presupuesto «cuadra» o es de suma cero cuando cada quetzal tiene una misión asignada: gastos más ahorro igual a ingresos. Si sobra dinero sin destino, se tiende a gastarlo sin pensar.
Cuando el presupuesto no alcanza, prioriza las partidas: imprescindibles (sin ellas el plan no se hace), importantes (mejoran el plan, pero se pueden reducir) y prescindibles (se pueden eliminar). Recorta primero las prescindibles y explica siempre qué se pierde con cada recorte.
En un presupuesto familiar, las facturas (agua, luz de EEGSA o Energuate, alquiler, celular) son gastos previstos: se revisan los valores de los meses anteriores para estimarlas y se separa el dinero antes de que llegue el cobro. Además, se distinguen las necesidades (la factura del agua) de los deseos (un plan de celular más grande).
Define qué es un presupuesto y nombra sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explica por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y…
Define qué es un presupuesto y nombra sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explica por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y no después, y qué se hace al acabar el mes con él.
Un puesto de crepas tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\text{Q}\ 45$, venta de crepas $\text{Q}\ 130$, permiso del puesto…
Un puesto de crepas tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\text{Q}\ 45$, venta de crepas $\text{Q}\ 130$, permiso del puesto $\text{Q}\ 15$, cambio inicial puesto y recuperado $\text{Q}\ 20$. Calcula el resultado del día (ingresos menos gastos) y explica por qué el cambio inicial no cuenta ni como gasto ni como ingreso.
Un puesto de limonada tiene estos gastos: limones, azúcar, vasos, hielo y el permiso del mercado (único, fijo). Clasifícalos en fijos y variables, y explica qué pasa con…
Un puesto de limonada tiene estos gastos: limones, azúcar, vasos, hielo y el permiso del mercado (único, fijo). Clasifícalos en fijos y variables, y explica qué pasa con cada uno si un día llueve y solo se venden $3$ vasos.
Mateo recibe $\text{Q}\ 40$ al mes de mesada. Quiere ahorrar para unos audífonos de $\text{Q}\ 80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\text{Q}\ 12$, ocio…
Mateo recibe $\text{Q}\ 40$ al mes de mesada. Quiere ahorrar para unos audífonos de $\text{Q}\ 80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\text{Q}\ 12$, ocio $\text{Q}\ 18$, refacciones $\text{Q}\ 8$ y regalos $\text{Q}\ 5$.
- a) Calcula cuánto ahorró (o perdió) el mes pasado y, a ese ritmo, cuándo podría comprar los audífonos.
- b) Arma un presupuesto para el próximo mes que le permita comprarlos en cuatro meses: cuánto destina a cada partida y cuánto al ahorro.
Ahorro: págate primero a ti mismo
Explica qué es el ahorro y la regla «págate primero a ti mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\text{Q}\ 25$ semanales…
Explica qué es el ahorro y la regla «págate primero a ti mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\text{Q}\ 25$ semanales y una meta de ahorro del $20\ \%$, calcula cuánto apartas cada semana y cuánto tendrás en $10$ semanas.
El club de robótica cobra una cuota de $\text{Q}\ 5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\text{Q}\ 35$ y cuota del local $\text{Q}\ 10$. Quieren…
El club de robótica cobra una cuota de $\text{Q}\ 5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\text{Q}\ 35$ y cuota del local $\text{Q}\ 10$. Quieren comprar un kit nuevo de $\text{Q}\ 90$.
- a) Monta el presupuesto mensual del club y calcula cuánto ahorra cada mes.
- b) Calcula en cuántos meses podrán comprar el kit sin tocar el presupuesto corriente y propón una forma de comprarlo en la mitad de tiempo (cuota extraordinaria, patrocinio de la organización de padres de familia) explicando qué implica cada una.
Revisando el estado de cuenta de su tarjeta, Ana descubre sus «gastos hormiga»: café con leche de camino al instituto ($\text{Q}\ 1.50$ casi a diario), snacks de la…
Revisando el estado de cuenta de su tarjeta, Ana descubre sus «gastos hormiga»: café con leche de camino al instituto ($\text{Q}\ 1.50$ casi a diario), snacks de la máquina ($\text{Q}\ 1$ unos $3$ días por semana) y suscripciones que ya no usa ($\text{Q}\ 6$ al mes).
- a) Cuantifica cuánto suman esos gastos hormiga en un ciclo escolar de $40$ semanas.
- b) Propón un plan para reducirlos a la mitad sin renunciar a todo (qué cortas, qué sustituyes y cuánto ahorrarías al año).
Un método de reparto: la regla 50/30/20
Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para gustos y $20\ \%$ para ahorro. Aplícala a una mesada de…
Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para gustos y $20\ \%$ para ahorro. Aplícala a una mesada de $\text{Q}\ 60$ mensuales y calcula cada parte. Luego clasifica estos gastos reales de un mes en las tres cestas y di si el mes cuadra con la regla: pasaje del bus $\text{Q}\ 20$, cine y salidas $\text{Q}\ 15$, útiles del instituto $\text{Q}\ 8$, audífonos (gusto) $\text{Q}\ 10$, ahorro en la alcancía $\text{Q}\ 7$.
Bruno recibe $\text{Q}\ 50$ al mes. Monta su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\text{Q}\ 15$, comidas fuera $\text{Q}\ 12$, ocio $\text{Q}\ 10$,…
Bruno recibe $\text{Q}\ 50$ al mes. Monta su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\text{Q}\ 15$, comidas fuera $\text{Q}\ 12$, ocio $\text{Q}\ 10$, ahorro para un scooter $\text{Q}\ 8$ e imprevistos $\text{Q}\ 5$.
- a) Comprueba que el presupuesto cuadra y explica qué significa «presupuesto de suma cero» (cada quetzales tiene misión asignada).
- b) El scooter cuesta $\text{Q}\ 120$ y ya tiene $\text{Q}\ 40$ ahorrados. Calcula cuántos meses le quedan al ritmo actual y propón dos retoques del presupuesto para conseguirlo dos meses antes, indicando qué sacrifica.
Tu familia te encarga el presupuesto de la fiesta de cumpleaños de tu abuelo: $\text{Q}\ 200$ para $20$ personas. Reparte el dinero entre comida, bebida, decoración y…
Tu familia te encarga el presupuesto de la fiesta de cumpleaños de tu abuelo: $\text{Q}\ 200$ para $20$ personas. Reparte el dinero entre comida, bebida, decoración y regalo, justificando los porcentajes elegidos. Después, la tía Carmen anuncia que vienen $5$ personas más: ajusta el presupuesto sin pasarte de los $\text{Q}\ 200$ y explica qué partida recorta y por qué esa y no otra.
Mia controla su dinero por primera vez: apunta todo durante un mes y descubre que gasta $\text{Q}\ 22$ en comidas fuera, $\text{Q}\ 9$ en suscripciones (dos apps que…
Mia controla su dinero por primera vez: apunta todo durante un mes y descubre que gasta $\text{Q}\ 22$ en comidas fuera, $\text{Q}\ 9$ en suscripciones (dos apps que apenas abre), $\text{Q}\ 14$ en transporte y $\text{Q}\ 10$ en ocio, con $\text{Q}\ 60$ de mesada.
- a) Arma su estado real del mes, calcula el ahorro conseguido y el porcentaje de la mesada que representa cada gasto.
- b) Diseña su presupuesto del mes siguiente con la regla $50/30/20$ adaptada a su vida real, señalando qué gasto atacarías primero y por qué las suscripciones son el candidato obvio.
Presupuesto de un proyecto y punto de equilibrio
Un presupuesto también sirve para un emprendimiento pequeño: el puesto de jugos de la feria, la venta de tamales o el bazar del instituto. Aquí hay costos fijos (permiso, carteles: no cambian con las ventas) y variables (fruta, vasos: crecen con cada unidad vendida).
Tipos de presupuesto y plan de acción
Un plan de acción sencillo anota, para cada tarea, quién la hace, la fecha y el dinero asignado. Por ejemplo: «Ixchel compra los ingredientes el jueves con Q75; Balam hace los carteles el viernes con Q10».
Al cerrar un periodo, el resultado acumulado es la suma de los resultados de cada mes (las pérdidas cuentan como negativos). Con la ganancia hay tres caminos: repartirla entre los $n$ socios (ganancia $/\ n$), reinvertirla en más mercadería para vender más después, o crear un fondo para imprevistos. Elegir depende de la meta del proyecto a un año.
El puesto de la feria venderá jugos a $\text{Q}\ 2$ el vaso. Los gastos previstos son: fruta y vasos, $\text{Q}\ 0.80$ por vaso, más $\text{Q}\ 20$ fijos de permiso y…
El puesto de la feria venderá jugos a $\text{Q}\ 2$ el vaso. Los gastos previstos son: fruta y vasos, $\text{Q}\ 0.80$ por vaso, más $\text{Q}\ 20$ fijos de permiso y carteles.
- a) Calcula cuántos vasos deben vender para no perder dinero (cubrir todos los costos).
- b) Si esperan $60$ clientes, calcula la ganancia prevista y explica qué pasaría si solo vinieran $15$.
El puesto de desayunos vende $60$ unidades diarias a $\text{Q}\ 1.50$. Costos: $\text{Q}\ 0.70$ de ingredientes por desayuno y $\text{Q}\ 25$ fijos semanales (permiso y…
El puesto de desayunos vende $60$ unidades diarias a $\text{Q}\ 1.50$. Costos: $\text{Q}\ 0.70$ de ingredientes por desayuno y $\text{Q}\ 25$ fijos semanales (permiso y rótulo).
- a) Calcula ingresos, costos y ganancia de una semana de $5$ días.
- b) El equipo quiere donar $\text{Q}\ 100$ semanales a la ONG de la colonia: calcula cuántos desayunos diarios más necesitaría vender para mantener su propia ganancia tras la donación, explicando tu razonamiento.
Tu cooperativa tuvo un primer trimestre con estos datos: septiembre, pérdidas de $\text{Q}\ 35$ (compra inicial); octubre, ganancia de $\text{Q}\ 60$; noviembre,…
Tu cooperativa tuvo un primer trimestre con estos datos: septiembre, pérdidas de $\text{Q}\ 35$ (compra inicial); octubre, ganancia de $\text{Q}\ 60$; noviembre, ganancia de $\text{Q}\ 85$.
- a) Calcula el resultado acumulado del trimestre y la ganancia media mensual de los dos meses buenos.
- b) El equipo discute qué hacer con el dinero: repartirlo entre los $8$ socios, reinvertirlo en más mercadería o crear un fondo. Calcula cuánto le tocaría a cada socio si se reparte todo y defiende una de las tres opciones pensando en el proyecto a un año plazo.
Seguimiento y evaluación: desviaciones
La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó. a)…
La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó.
- a) Lee en la gráfica los ingresos y los gastos totales del mes, y calcula cuánto ahorró Lucía.
- b) La semana $3$ ingresó más de lo normal (le pagaron por cuidar a su primo). Explica qué pasaría con su ahorro si Lucía gastara ese ingreso extra en cuanto llega.
El equipo del bazar hizo su presupuesto y la realidad salió así: | Partida | Presupuesto | Real | | --- | --- | --- | | Ingredientes | $\text{Q}\ 60$ | $\text{Q}\ 71$ |…
El equipo del bazar hizo su presupuesto y la realidad salió así:
| Partida | Presupuesto | Real |
|---|---|---|
| Ingredientes | $\text{Q}\ 60$ | $\text{Q}\ 71$ |
| Carteles | $\text{Q}\ 15$ | $\text{Q}\ 10$ |
| Permiso | $\text{Q}\ 20$ | $\text{Q}\ 20$ |
| Ventas | $\text{Q}\ 150$ | $\text{Q}\ 132$ |
- a) Calcula la desviación de cada partida y el beneficio previsto frente al real.
- b) Analiza las dos causas principales de la desviación y escribe dos decisiones para el próximo presupuesto (estimar precios con la factura real, un colchón de ventas pesimista).
La excursión de fin de curso tiene un presupuesto de $\text{Q}\ 150$ por persona. Las partidas propuestas son: bus $\text{Q}\ 40$, albergue $\text{Q}\ 60$, actividades…
La excursión de fin de curso tiene un presupuesto de $\text{Q}\ 150$ por persona. Las partidas propuestas son: bus $\text{Q}\ 40$, albergue $\text{Q}\ 60$, actividades $\text{Q}\ 45$ y camisola del viaje $\text{Q}\ 20$.
- a) Calcula cuánto se pasan del presupuesto y qué porcentaje representa el exceso.
- b) Prioriza las partidas (imprescindible, importante, prescindible) y propón dos recortes concretos que dejen el viaje en $\text{Q}\ 150$, justificando qué se pierde con cada uno.
El equipo de la feria presupuestó $\text{Q}\ 80$ de gastos y acabó gastando $\text{Q}\ 95$: la fruta subió de precio ($+\text{Q}\ 10$) y tuvieron que reimprimir afiches…
El equipo de la feria presupuestó $\text{Q}\ 80$ de gastos y acabó gastando $\text{Q}\ 95$: la fruta subió de precio ($+\text{Q}\ 10$) y tuvieron que reimprimir afiches con la fecha corregida ($+\text{Q}\ 5$).
- a) Calcula la desviación total del presupuesto en quetzales y en porcentaje, y descompónla por causas.
- b) Explica qué dos decisiones tomarías para la próxima feria: una sobre cómo estimar precios y otra sobre un colchón para imprevistos (cuánto y por qué).
La excursión de fin de año presupuestó $\text{Q}\ 45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el bus subió $\text{Q}\ 80$ por el combustible, $3$ alumnos se…
La excursión de fin de año presupuestó $\text{Q}\ 45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el bus subió $\text{Q}\ 80$ por el combustible, $3$ alumnos se retiraron (ya no reembolsables: $\text{Q}\ 135$ de sus plazas perdidos) y el albergue descontó $\text{Q}\ 50$ por ser grupo grande.
- a) Calcula el presupuesto inicial total y el gasto real total, y la desviación en quetzales y porcentaje.
- b) Decide cómo repartir la desviación (asumirla con el fondo de la clase, cobrar un suplemento, recortar una actividad de $\text{Q}\ 60$) y defiende tu opción ante los que se retiraron y ante los que van.
Hábitos y control del efectivo
Presupuestar bien no es vivir agobiado. Un presupuesto ligero, de tres partidas (necesidades, gustos, ahorro) y 15 minutos al mes, evita sorpresas como llegar a diciembre sin dinero para una factura grande. El extremo contrario, apuntar cada centavo con obsesión, también cansa y se abandona. El término medio es revisar, ajustar y seguir.
Cuando se maneja efectivo ajeno (un bazar, una rifa, una caja), los controles protegen a todos:
-
Un cambio inicial contado y firmado por dos personas.
-
Cada venta anotada en una planilla.
-
Retiros del exceso de efectivo a un lugar seguro, también anotados.
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Cierre de caja entre dos personas: contar, comparar con lo anotado y firmar.
-
Si no cuadra, revisar las anotaciones antes de culpar a alguien.
Así nadie queda bajo sospecha si falta dinero, y los errores honestos se encuentran rápido.
«Hacer presupuestos es vivir agobiado por el dinero; mejor gastar con cabeza y ya está.» a) Resume qué defiende la frase y qué tiene de verdad (un presupuesto obsesivo…
«Hacer presupuestos es vivir agobiado por el dinero; mejor gastar con cabeza y ya está.»
- a) Resume qué defiende la frase y qué tiene de verdad (un presupuesto obsesivo también estropea la vida).
- b) Rebátela con un caso: una familia con $\text{Q}\ 1,400$ al mes que «gasta con cabeza» sin apuntar nada y descubre en diciembre que no hay para la calefacción. Explica qué habría cambiado con un presupuesto sencillo de tres partidas y propón un término medio razonable (presupuesto ligero mensual de $15$ minutos).
El bazar solidario del instituto mueve $\text{Q}\ 800$ en efectivo en un solo día. Diseña el sistema de control de la caja: cuánto cambio inicial y quién lo firma, cómo…
El bazar solidario del instituto mueve $\text{Q}\ 800$ en efectivo en un solo día. Diseña el sistema de control de la caja: cuánto cambio inicial y quién lo firma, cómo se anota cada venta (o cada retirada de exceso de efectivo), quién custodia el dinero en turnos, cómo se cierra la caja entre dos personas y qué se hace si el recuento no cuadra con las ventas anotadas. Explica por qué estos controles protegen también a quien maneja el dinero.
Vuelve al principio: si Ixchel aplica 50/30/20 a sus $\text{Q}\ 40$, aparta de inmediato $\text{Q}\ 8$ para ahorro ($20\ \%$), destina hasta $\text{Q}\ 20$ ($50\ \%$) a necesidades y limita a $\text{Q}\ 12$ ($30\ \%$) sus gustos. Con eso sabe en qué se va el dinero antes de que se vaya.