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1° EMS · Economía para Jóvenes
Recursos para llevar a cabo un proyecto emprendedor · Las finanzas personales y del proyecto

"Control del dinero: ingresos, gastos y presupuesto"

Mateo recibe $\$2.000$ por mes de su familia y siempre se pregunta lo mismo: «¿en qué se me fue la plata si no compré nada importante?». El problema casi nunca es que ingrese poco, sino que nunca anotó adónde va. Un presupuesto sirve para decidir qué hacer con la plata cuando llega, y no para descubrir a fin de mes que ya no queda.

Ingresos y gastos

Diagrama en el que los ingresos se reparten en gastos fijos y gastos variables. Ingresos mesada, sueldo Gasto fijo Gasto variable

Otra distinción útil: un gasto necesario es el que no podés evitar para vivir o estudiar (el boleto de ómnibus al liceo, el material obligatorio, la comida). Un gasto prescindible es el que podrías dejar de hacer sin que tu vida se complique (una entrada al cine, un juego del celular).

Un puesto de limonada también tiene gastos fijos y variables. Los limones, el azúcar, los vasos y el hielo son variables: si llueve y vendés 3 vasos, comprás y gastás menos. El permiso de la feria es fijo: lo pagás igual venda lo que venda, y por eso un día malo duele más.

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Clasificá cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b)…

Clasificá cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b) el abono de transporte mensual; (c) un cómic; (d) lo que le dan los abuelos por su cumpleaños; (e) la cuota del club de ajedrez; (f) pochoclos en el cine.

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Explicá la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasificá estos gastos de una semana: el boleto de ómnibus al liceo, una…

Explicá la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasificá estos gastos de una semana: el boleto de ómnibus al liceo, una entrada de cine, la merienda de cada día, un juego del celular de $\$3$ y el material de una excursión obligatoria.

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Un puesto de limonada tiene estos gastos: limones, azúcar, vasos, hielo y el permiso de la feria (único, fijo). Clasificalos en fijos y variables, y explicá qué pasa con…

Un puesto de limonada tiene estos gastos: limones, azúcar, vasos, hielo y el permiso de la feria (único, fijo). Clasificalos en fijos y variables, y explicá qué pasa con cada uno si un día llueve y solo se venden $3$ vasos.

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La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó. a)…

La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó.

pesos 5 10 15 10 6 10 8 15 7 10 9 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4
  1. a) Leé en el gráfico los ingresos y los gastos totales del mes, y calculá cuánto ahorró Lucía.
  2. b) La semana $3$ ingresó más de lo normal (le pagaron por cuidar a su primo). Explicá qué pasaría con su ahorro si Lucía gastara ese ingreso extra en cuanto llega.
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Qué es un presupuesto

¿Por qué antes y no después? Porque anotar a fin de mes lo que gastaste es llevar un registro, que sirve para saber qué pasó pero ya no para decidir. El presupuesto te permite elegir cuando todavía hay plata para elegir.

Un presupuesto de suma cero asigna una misión a cada peso: la suma de las partidas (incluido el ahorro) es igual al ingreso. Si sobran pesos sin destino, se suelen gastar sin pensar.

Gráfico de barras con ingreso y gasto en dos semanas: 10 y 6 pesos la semana 1, 10 y 8 pesos la semana 2. pesos 10 6 10 8 semana 1 semana 2

Verde: ingreso. Naranja: gasto. La diferencia es el ahorro: $4$ en la semana 1 y $2$ en la 2.

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Definí qué es un presupuesto y nombrá sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explicá por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y…

Definí qué es un presupuesto y nombrá sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explicá por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y no después, y qué se hace al terminar el mes con él.

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Un puesto de crepes tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\$45$, venta de crepes $\$130$, permiso del puesto $\$15…

Un puesto de crepes tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\$45$, venta de crepes $\$130$, permiso del puesto $\$15$, cambio inicial del puesto y recuperado $\$20$. Calculá el resultado del día (ingresos menos gastos) y explicá por qué el cambio inicial no cuenta ni como gasto ni como ingreso.

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Thiago recibe $\$40$ al mes de dinero que le dan para sus gastos. Quiere ahorrar para unos auriculares de $\$80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\$12…

Thiago recibe $\$40$ al mes de dinero que le dan para sus gastos. Quiere ahorrar para unos auriculares de $\$80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\$12$, ocio $\$18$, snacks $\$8$ y regalos $\$5$.

  1. a) Calculá cuánto ahorró (o perdió) el mes pasado y, a ese ritmo, cuándo podría comprar los auriculares.
  2. b) Armá un presupuesto para el próximo mes que le permita comprarlos en cuatro meses: cuánto destina a cada partida y cuánto al ahorro.
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Bruno recibe $\$50$ al mes. Arma su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\$15$, comidas fuera $\$12$, ocio $\$10$, ahorro para un monopatín $\$8…

Bruno recibe $\$50$ al mes. Arma su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\$15$, comidas fuera $\$12$, ocio $\$10$, ahorro para un monopatín $\$8$ e imprevistos $\$5$.

  1. a) Comprobá que el presupuesto cuadra y explicá qué significa «presupuesto de suma cero» (cada pesos tiene misión asignada).
  2. b) El monopatín cuesta $\$120$ y ya tiene $\$40$ ahorrados. Calculá cuántos meses le quedan al ritmo actual y proponé dos retoques del presupuesto para conseguirlo dos meses antes, indicando qué sacrifica.
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El club de robótica cobra una cuota de $\$5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\$35$ y cuota del local $\$10…

El club de robótica cobra una cuota de $\$5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\$35$ y cuota del local $\$10$. Quieren comprar un kit nuevo de $\$90$.

  1. a) Armá el presupuesto mensual del club y calculá cuánto ahorra cada mes.
  2. b) Calculá en cuántos meses podrán comprar el kit sin tocar el presupuesto corriente y proponé una forma de comprarlo en la mitad de tiempo (cuota extraordinaria, patrocinio de la Asociación de Padres del liceo) explicando qué implica cada una.
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Tu familia te encarga el presupuesto de la fiesta de cumpleaños de tu abuelo: $\$200$ para $20…

Tu familia te encarga el presupuesto de la fiesta de cumpleaños de tu abuelo: $\$200$ para $20$ personas. Repartí el dinero entre comida, bebida, decoración y regalo, justificando los porcentajes elegidos. Después, la tía Carmen anuncia que vienen $5$ personas más: ajustá el presupuesto sin pasarte de los $\$200$ y explicá qué partida recortás y por qué esa y no otra.

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El paseo de fin de curso tiene un presupuesto de $\$150$ por persona. Las partidas propuestas son: ómnibus $\$40$, albergue $\$60$, actividades $\$45$ y camiseta del…

El paseo de fin de curso tiene un presupuesto de $\$150$ por persona. Las partidas propuestas son: ómnibus $\$40$, albergue $\$60$, actividades $\$45$ y camiseta del viaje $\$20$.

  1. a) Calculá cuánto se pasan del presupuesto y qué porcentaje representa el exceso.
  2. b) Priorizá las partidas (imprescindible, importante, prescindible) y proponé dos recortes concretos que dejen el viaje en $\$150$ justificando qué se pierde con cada uno.
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Ahorro y la regla 50/30/20

El ahorro es la parte del ingreso que no gastás hoy para usarla después: una meta (auriculares, un monopatín) o un imprevisto. Para que funcione, vale la regla «pagate primero a vos mismo»: apartás el ahorro apenas cobrás, no al final con lo que sobre. Si dejás el ahorro para el final, casi nunca sobra.

¿Por qué esta proporción? Cubre lo imprescindible, deja espacio para disfrutar hoy y construye un colchón para mañana.

Consumo responsable

Ahorrar también depende de qué y cuánto comprás. La publicidad busca que quieras algo ahora, y las compras por impulso (las que hacés sin planificar, por una oferta o una vidriera) rompen un presupuesto en silencio. El consumo responsable es preguntarte antes de comprar: ¿lo necesito?, ¿cuánto cuesta realmente?, ¿cuántas horas de mesada o de trabajo son?, ¿puedo esperar unos días? Esperar 48 horas suele bastar para descubrir que el antojo pasó.

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Explicá qué es el ahorro y la regla «pagate primero a vos mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\$25…

Explicá qué es el ahorro y la regla «pagate primero a vos mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\$25$ semanales y una meta de ahorro del $20\ \%$, calculá cuánto apartás cada semana y cuánto vas a tener en $10$ semanas.

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Explicá qué es un gasto hormiga y ubicá tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estimá cuánto suma cada uno…

Explicá qué es un gasto hormiga y ubicá tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estimá cuánto suma cada uno en un mes y por qué el presupuesto los detecta mejor que la memoria.

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Practica★★☆Sin empezar
Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para caprichos y $20\ \%$ para ahorro. Aplicala a una mensualidad de…

Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para caprichos y $20\ \%$ para ahorro. Aplicala a una mensualidad de $\$60$ y calculá cada parte. Luego clasificá estos gastos reales de un mes en las tres cestas y decí si el mes cuadra con la regla: boleto de ómnibus $\$20$, cine y salidas $\$15$, material del liceo $\$8$, auriculares (capricho) $\$10$, ahorro en el chanchito $\$7$.

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Revisando el estado de cuenta de su tarjeta, Lucía descubre sus «gastos hormiga»: café con leche de camino al liceo ($\$1,50$ casi a diario), snacks de la máquina ($\$1$…

Revisando el estado de cuenta de su tarjeta, Lucía descubre sus «gastos hormiga»: café con leche de camino al liceo ($\$1,50$ casi a diario), snacks de la máquina ($\$1$ unos $3$ días por semana) y suscripciones que ya no usa ($\$6$ al mes).

  1. a) Cuantificá cuánto suman esos gastos hormiga en un curso de $40$ semanas.
  2. b) Proponé un plan para reducirlos a la mitad sin renunciar a todo (qué cortás, qué sustituís y cuánto ahorrarías al año).
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Mia controla su plata por primera vez: anota todo durante un mes y descubre que gasta $\$22$ en comidas afuera, $\$9$ en suscripciones (dos aplicaciones que apenas…

Mia controla su plata por primera vez: anota todo durante un mes y descubre que gasta $\$22$ en comidas afuera, $\$9$ en suscripciones (dos aplicaciones que apenas abre), $\$14$ en transporte y $\$10$ en ocio, con $\$60$ de mensualidad.

  1. a) Armá su estado real del mes, calculá el ahorro conseguido y el porcentaje de la mensualidad que representa cada gasto.
  2. b) Diseñá su presupuesto del mes siguiente con la regla $50/30/20$ adaptada a su vida real, señalando qué gasto atacarías primero y por qué las suscripciones son el candidato obvio.
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«Hacer presupuestos es vivir agobiado por el dinero; mejor gastar con cabeza y ya está.» a) Resumí qué defiende la frase y qué tiene de verdad (un presupuesto obsesivo…

«Hacer presupuestos es vivir agobiado por el dinero; mejor gastar con cabeza y ya está.»

  1. a) Resumí qué defiende la frase y qué tiene de verdad (un presupuesto obsesivo también estropea la vida).
  2. b) Rebatila con un caso: una familia con $\$1.400$ al mes que «gasta con cabeza» sin anotar nada y descubre en diciembre que no tiene para la calefacción. Explicá qué habría cambiado con un presupuesto sencillo de tres partidas y proponé un término medio razonable (presupuesto ligero mensual de $15$ minutos).
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Presupuestado frente a real

Al terminar el mes (o la feria, o la excursión) se compara lo previsto con lo real. La desviación es la diferencia: real menos presupuestado.

Barras que comparan presupuesto y real: ingredientes 60 contra 71 pesos y ventas 150 contra 132 pesos. 60 71 Ingredientes 150 132 Ventas gris = presupuesto · color = real

La desviación en porcentaje se calcula sobre lo presupuestado. Si se presupuestaron $\$80$ y se gastó $\$95$: desviación $\$15$, o sea $15 \div 80 = 0{,}1875$, casi $19\ \%$. Se puede descomponer por causas: $+\$10$ por la fruta y $+\$5$ por reimprimir carteles. Para el futuro conviene dejar un colchón para imprevistos (por ejemplo, entre un 5 % y un 10 % del gasto previsto), porque siempre aparece algo.

El control del efectivo

Cuando hay mucho efectivo (una feria que mueve $\$800$ en un día), el control protege el dinero y a quienes lo manejan: cambio inicial anotado y firmado, cada venta registrada, retiros de exceso con comprobante, dos personas en el cierre y recuento contra lo anotado. Si no cuadra, se revisa antes de acusar a nadie. Un sistema claro evita sospechas.

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El equipo de la feria hizo su presupuesto y la realidad salió así: | Partida | Presupuesto | Real | | --- | --- | --- | | Ingredientes | $\$60$ | $\$71$ | | Carteles |…

El equipo de la feria hizo su presupuesto y la realidad salió así:

Partida Presupuesto Real
Ingredientes $\$60$ $\$71$
Carteles $\$15$ $\$10$
Permiso $\$20$ $\$20$
Ventas $\$150$ $\$132$
  1. a) Calculá la desviación de cada partida y el beneficio previsto frente al real.
  2. b) Analizá las dos causas principales de la desviación y escribí dos decisiones para el próximo presupuesto (estimar precios con la factura real, un colchón de ventas pesimista).
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El equipo de la feria presupuestó $\$80$ de gastos y terminó gastando $\$95$: la fruta subió de precio ($+\$10…

El equipo de la feria presupuestó $\$80$ de gastos y terminó gastando $\$95$: la fruta subió de precio ($+\$10$) y tuvieron que reimprimir carteles con la fecha corregida ($+\$5$).

  1. a) Calculá la desviación total del presupuesto en pesos y en porcentaje, y descomponela por causas.
  2. b) Explicá qué dos decisiones tomarías para la próxima feria: una sobre cómo estimar precios y otra sobre un colchón para imprevistos (cuánto y por qué).
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La excursión de fin de curso presupuestó $\$45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el ómnibus subió $\$80$ por el combustible, $3$ alumnos se bajaron…

La excursión de fin de curso presupuestó $\$45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el ómnibus subió $\$80$ por el combustible, $3$ alumnos se bajaron (ya no reembolsables: $\$135$ de sus plazas perdidos) y el albergue descontó $\$50$ por ser grupo grande.

  1. a) Calculá el presupuesto inicial total y el gasto real total, y la desviación en pesos y porcentaje.
  2. b) Decidí cómo repartir la desviación (asumirla con el fondo de la clase, cobrar un suplemento, recortar una actividad de $\$60$) y defendé tu opción ante los que se bajaron y ante los que van.
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La feria solidaria del liceo mueve $\$800…

La feria solidaria del liceo mueve $\$800$ en efectivo en un solo día. Diseñá el sistema de control de la caja: cuánto cambio inicial y quién lo firma, cómo se anota cada venta (o cada retiro de exceso de efectivo), quién custodia la plata en los turnos, cómo se cierra la caja entre dos personas y qué se hace si el recuento no cuadra con las ventas anotadas. Explicá por qué estos controles protegen también a quien maneja la plata.

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Practica★★★Sin empezar
Tu cooperativa tuvo un primer trimestre con estos datos: septiembre, pérdidas de $\$35$ (compra inicial); octubre, beneficio de $\$60$; noviembre, beneficio de $\$85…

Tu cooperativa tuvo un primer trimestre con estos datos: septiembre, pérdidas de $\$35$ (compra inicial); octubre, beneficio de $\$60$; noviembre, beneficio de $\$85$.

  1. a) Calculá el resultado acumulado del trimestre y el beneficio medio mensual de los dos meses buenos.
  2. b) El equipo discute qué hacer con el dinero: repartirlo entre los $8$ socios, reinvertirlo en más mercadería o crear un fondo. Calculá cuánto le tocaría a cada socio si se reparte todo y defendé una de las tres opciones pensando en el proyecto a un año vista.
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Volvé al principio: Si Mateo aplica la regla 50/30/20 a sus $\$2.000$, aparta enseguida $\$400$ de ahorro, destina hasta $\$1.000$ a necesidades y limita sus gustos a $\$600$. Con el presupuesto hecho antes de gastar, los gastos hormiga dejan de pasar desapercibidos.

Resumen

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