Organización y archivo de la información

En tu carpeta de descargas hay estos archivos: «foto_gato.jpg», «trabajo_volcanes.odt», «apuntes_tecno_tema2.pdf», «cancion.mp3», «trabajo_volcanes_final.odt» y «trabajo_volcanes_final_DEF.odt». Propón una estructura de carpetas para ordenarlos y renombra los archivos que tengan nombres problemáticos, explicando el criterio que sigues.

Además de los archivos, también conviene ordenar los marcadores o favoritos del navegador. Diseña una estructura de carpetas de marcadores para este curso (asignaturas, recursos, ocio) y coloca en ella estas cuatro páginas: un diccionario en línea, los apuntes de tu profesora de mates, un juego de navegador y la web del aula virtual.

La carpeta compartida de un grupo tiene noventa archivos con nombres como «documento1», «nuevo (3)» o «sin título». Propón una norma de nombres que incluya fecha, tema y versión, y reescribe tres nombres de ejemplo aplicándola.

Explica la diferencia entre guardar un archivo en el disco del ordenador y guardarlo en la nube, y da una ventaja y un inconveniente de cada opción.

Explica la diferencia entre copiar y mover un archivo, y razona qué ocurre en cada uno de estos dos casos: arrastrar un archivo de una carpeta a otra del mismo disco y arrastrarlo de ese disco a una memoria USB.

No es lo mismo tener la carpeta «Documentos» sincronizada con la nube que subir de vez en cuando una copia manual. Explica la diferencia y razona qué peligro tiene la sincronización si borras un archivo por error en el ordenador.

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad recomienda tener tres copias de los datos, en dos soportes distintos, con una de ellas fuera de casa. Explica con tus palabras qué significa cada número y aplica la regla a las fotos de tu móvil: qué copias harías, dónde y con qué frecuencia.

La figura muestra el sistema de copias de seguridad de las fotos de un alumno: las guarda en su portátil y copia la carpeta cada semana en un disco externo que vive en el mismo cajón del escritorio.

Explica qué le falta a este sistema para cumplir la regla 3-2-1 y qué riesgo queda sin cubrir mientras las dos únicas copias están en la misma habitación.

Cada vez más gente guarda todos sus archivos en una única nube comercial. Analiza al menos tres riesgos de depender por completo de ese servicio y propone una estrategia para no perder tus datos aunque falle.

Explica qué es la papelera de reciclaje y en qué dos casos NO podrás recuperar de ella un archivo borrado. Piensa en un archivo borrado de una memoria USB y en lo que ocurre cuando se vacía la papelera.

Algunas nubes guardan automáticamente las versiones anteriores de un documento durante un tiempo. Compara ese «versionado automático» con guardar tú a mano «trabajo_v1», «trabajo_v2», «trabajo_v3»: da una ventaja de cada sistema y una situación en la que el versionado automático te salvaría.

Un grupo guarda su trabajo solo en una carpeta de la nube del instituto y, la víspera de la entrega, la cuenta se queda sin espacio y no pueden subir la versión definitiva. Explica qué ha fallado en su organización y diseña un plan mínimo de archivo para que no vuelva a ocurrir.

El carrete de tu móvil acumula tres años de fotos, capturas de pantalla y vídeos repetidos. Propón un criterio de organización (por años, eventos o álbumes), decide qué hacer con las capturas y los duplicados, y planifica con qué frecuencia harías esa limpieza.

Un disco duro empieza a hacer ruidos raros y a veces tarda mucho en abrir carpetas. Explica qué pueden significar esas señales, qué tres acciones harías de inmediato y en qué orden, y qué no harías bajo ningún concepto con ese disco.

Las fotos de la boda de tus abuelos se guardaron en CD hace veinte años y hoy muchos ordenadores ya ni tienen lector. Explica qué es la obsolescencia de soportes y formatos, por qué una copia de seguridad también envejece y qué estrategia seguirías para que tus archivos sigan siendo legibles dentro de veinte años.