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La realización del proyecto emprendedor · Presentación y validación

Presentación del prototipo y estrategias de difusión

Un equipo de 9.° grado tiene el mejor puesto de mbejú y chipa de la feria del colegio en Luque y nadie lo sabe: no hay afiche, no hay mensaje definido, no hay plan de difusión. Un proyecto que no se comunica bien es, para el resto de la comunidad, como si no existiera. ¿Cómo se presenta un proyecto, a quién se le habla y por dónde? Vas a poder responderlo al final de la página.

Presentar el proyecto: la presentación breve

Esquema de la presentación breve que conecta el problema identificado, la solución planteada y el público destinatario. Problema(libros caros) Solución(punto de intercambio) Para quién(estudiantes)

Presentar un proyecto ante el docente, la comunidad o posibles aportantes (la cooperativa escolar, la municipalidad) exige más que un pitch. Una buena presentación tiene cuatro piezas:

El formato también depende de quién escucha. Al docente le interesa el proceso y las razones de cada decisión; a un posible aportante, qué se necesita y qué se logra con eso; a los vecinos, qué ganan ellos. Por eso, además de la presentación oral, existen otros formatos de comunicación: el informe de avance (qué se hizo hasta ahora, qué falta, qué desvíos hubo) y el informe final (resultados frente a las metas).

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Enumerá las piezas de una buena presentación de proyecto (mensaje claro, apoyo visual, ensayo, tiempo controlado, preguntas previstas) y explicá qué aporta cada una.…

Enumerá las piezas de una buena presentación de proyecto (mensaje claro, apoyo visual, ensayo, tiempo controlado, preguntas previstas) y explicá qué aporta cada una. ¿Cuál descuidaría más un equipo que «solo quiere enseñar el producto»?

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Un «elevator pitch» resume el proyecto en medio minuto: problema, solución y para quién. Escribilo para el punto de intercambio de libros del colegio, y explicá por qué…

Un «elevator pitch» resume el proyecto en medio minuto: problema, solución y para quién. Escribilo para el punto de intercambio de libros del colegio, y explicá por qué cada una de las tres partes es imprescindible.

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Escribí el «elevator pitch» de $30$ segundos del huerto escolar que vende canastas de verdura: problema (verduras de lejos y caras), solución (huerto del colegio con…

Escribí el «elevator pitch» de $30$ segundos del huerto escolar que vende canastas de verdura: problema (verduras de lejos y caras), solución (huerto del colegio con canastas semanales), para quién (familias del barrio) y petición final (anotate en la feria). Después, recortalo a una frase de diez palabras para el cartel y explicá qué sacrificaste y por qué.

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Público objetivo y mensaje

Tres públicos distintos: familias para la charla, adolescentes para el torneo de e-sports y vecinos para la feria. Familias(charla) Adolescentes(e-sports) Barrio(feria)

Un buen mensaje suele llevar un eslogan: una frase corta, memorable y que diga el beneficio. Y si es un afiche de evento, hay cuatro datos que no pueden faltar: qué es, cuándo, dónde y a qué precio (o si es gratis). La legibilidad manda sobre lo bonito: de nada sirve un afiche lindo con letra diminuta, sin fecha o con tres tipos de letra que cansan la vista.

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Explicá qué es el público objetivo de un mensaje y por qué «para todos» suele significar «para nadie». Definí el público objetivo de estos tres carteles del colegio: el…

Explicá qué es el público objetivo de un mensaje y por qué «para todos» suele significar «para nadie». Definí el público objetivo de estos tres carteles del colegio: el torneo de e-sports, la charla de orientación para familias y la feria solidaria de Navidad.

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Un cartel de la feria tiene estos fallos: letra diminuta, sin fecha, sin lugar y tres tipos de letra distintos. Reescribí la lista de los cuatro datos que NO puede…

Un cartel de la feria tiene estos fallos: letra diminuta, sin fecha, sin lugar y tres tipos de letra distintos. Reescribí la lista de los cuatro datos que NO puede faltar en un cartel de evento (qué, cuándo, dónde, a qué precio o gratis) y explicá por qué la legibilidad manda sobre lo bonito.

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Explicá qué es un eslogan y qué dos cualidades debe tener (corto, memorable, que diga el beneficio). Evaluá estos dos para el punto de intercambio de libros: «Libros que…

Explicá qué es un eslogan y qué dos cualidades debe tener (corto, memorable, que diga el beneficio). Evaluá estos dos para el punto de intercambio de libros: «Libros que viajan de mochila en mochila» frente a «Sistema de gestión bibliotecaria de intercambio interalumnos». ¿Cuál funciona y por qué?

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Diseñá el mensaje de la huerta escolar que vende sus primeras canastas de verdura: un eslogan de menos de diez palabras, los tres datos que no pueden faltar en el cartel…

Diseñá el mensaje de la huerta escolar que vende sus primeras canastas de verdura: un eslogan de menos de diez palabras, los tres datos que no pueden faltar en el cartel (qué, cuándo/dónde, precio) y una foto o dibujo que describirías. Explicá por qué tu eslogan conecta con el público del barrio.

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Diseñá el mensaje del taller de tecnología para los abuelos del barrio: eslogan, los tres datos imprescindibles del cartel, el canal principal (¿redes sociales o cartel…

Diseñá el mensaje del taller de tecnología para los abuelos del barrio: eslogan, los tres datos imprescindibles del cartel, el canal principal (¿redes sociales o cartel en el centro de salud y la farmacia?) y el tono (respetuoso, sin tecnicismos). Explicá por qué el canal que usarías para adolescentes fracasaría acá y qué dice eso sobre adaptar el mensaje al público.

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Canales de difusión y presupuesto

En Paraguay, los canales de un proyecto escolar o de barrio van desde la cartelera y la radio comunitaria hasta las redes y WhatsApp, pasando por afiches, volantes, tarjetas, ferias y el voz a voz (boca a boca).

Los afiches y las tarjetas que hagas para difundir son el mismo trabajo de diseño que practicás en el área de Trabajo y Tecnología: pocas palabras, letra grande y legible, una imagen clara y los datos esenciales (qué, cuándo, dónde y precio). Lo que diseñás ahí, lo usás acá para llegar a tu público.

Cuatro canales de difusión: cartelera, redes, altavoces y boca a boca; el más barato y creíble es también el menos controlable. Cartelera Redes Altavoces Boca a boca lo más barato y creíble es lo menos controlable

El boca a boca se provoca de dos maneras: haciendo algo digno de contar (una sorpresa, una buena causa, un producto distinto) y pidiendo explícitamente que lo cuenten («traé a un amigo»). Tiene un riesgo: si lo que corre es una queja, también viaja rápido y es muy difícil de frenar.

Para repartir bien, el presupuesto se piensa junto con el calendario. Un solo golpe de mensajes el primer día se olvida; avisar recién la víspera no da tiempo a organizarse. Lo que funciona es repartir mensajes distintos a lo largo de las semanas: un adelanto, la historia del equipo y un recordatorio de último momento. Repetir quince veces el mismo mensaje en el mismo grupo no informa: molesta.

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Nombrá cinco canales de difusión disponibles en tu colegio (altavoces, grupos de clase, cartelera, redes del colegio, boca a boca) y escribí una fortaleza y una…

Nombrá cinco canales de difusión disponibles en tu colegio (altavoces, grupos de clase, cartelera, redes del colegio, boca a boca) y escribí una fortaleza y una debilidad de cada uno para anunciar la feria.

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Explicá qué es el boca a boca y por qué es el canal más barato y el más creíble. Describí dos acciones que lo provocan en un proyecto escolar (algo digno de contar,…

Explicá qué es el boca a boca y por qué es el canal más barato y el más creíble. Describí dos acciones que lo provocan en un proyecto escolar (algo digno de contar, pedir explícitamente que lo cuenten) y un riesgo que tiene (¿qué pasa si lo que corre es una queja?).

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Tu equipo quiere difundir dos productos distintos: un taller de tecnología para abuelos del barrio y un torneo de videojuegos para adolescentes. Elegí el canal principal…

Tu equipo quiere difundir dos productos distintos: un taller de tecnología para abuelos del barrio y un torneo de videojuegos para adolescentes. Elegí el canal principal para cada uno (cartel en el centro de salud, WhatsApp de los hijos, redes sociales, altavoces del colegio, boca a boca) y justificá por qué el mejor canal para uno sería casi inútil para el otro.

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Disponés de $\text{₲}\ 60$ para difundir el concierto del colegio. Opciones: $\text{₲}\ 30$ en afiches impresos, $\text{₲}\ 20$ en publicidad en redes locales,…

Disponés de $\text{₲}\ 60$ para difundir el concierto del colegio. Opciones: $\text{₲}\ 30$ en afiches impresos, $\text{₲}\ 20$ en publicidad en redes locales, $\text{₲}\ 10$ en golosinas para el photocall, o repartirlo de otra forma. Repartí el presupuesto justificando cada partida: qué público alcanza, qué esperás que aporte y cómo comprobarías después si funcionó.

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Planificá la difusión de la feria de emprendimiento con $\text{₲}\ 40$ y dos semanas. Repartí el presupuesto entre afiches impresos ($\text{₲}\ 20$ por $30$ afiches),…

Planificá la difusión de la feria de emprendimiento con $\text{₲}\ 40$ y dos semanas. Repartí el presupuesto entre afiches impresos ($\text{₲}\ 20$ por $30$ afiches), una publicación promocionada en redes del barrio ($\text{₲}\ 15$) y golosinas para el photocall ($\text{₲}\ 5$), o redistribuilo si creés que hay mejor opción. Justificá cada guaraníes: público que alcanza, momento de la campaña y cómo medirás si funcionó.

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Dos equipos difunden su puesto: el A publica $15$ mensajes iguales en el grupo de la clase (la gente se queja de spam); el B publica $3$ mensajes distintos (adelanto del…

Dos equipos difunden su puesto: el A publica $15$ mensajes iguales en el grupo de la clase (la gente se queja de spam); el B publica $3$ mensajes distintos (adelanto del producto, historia del equipo, recordatorio de última hora) y consigue más visitas.

  1. a) Explicá qué hace mal el equipo A (frecuencia sin variedad, canal equivocado para repetir) y qué principio de comunicación respeta el B.
  2. b) Diseñá el calendario de publicaciones de tu puesto para la semana previa: día, mensaje, objetivo de cada publicación y qué métrica mirarías.
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Su cooperativa escolar prepara una feria solidaria dentro de dos semanas. Un sector del equipo propone hacer difusión masiva (carteles, altavoces y redes) únicamente el…

Su cooperativa escolar prepara una feria solidaria dentro de dos semanas. Un sector del equipo propone hacer difusión masiva (carteles, altavoces y redes) únicamente el primer día para «avisar con tiempo» y no gastar más esfuerzo. Otro sector propone no difundir nada hasta el día previo para «que el mensaje esté fresco».

  1. a) Analizá los fallos de comunicación y comportamiento del consumidor de ambas posturas: ¿qué efecto tiene cada una en la curva de recuerdo, en la saturación del público y en la tasa final de asistencia?
  2. b) Diseñá un cronograma estratégico para esas dos semanas estructurado en tres fases (expectación o teaser, lanzamiento informativo y recordatorio de urgencia). Para cada fase, seleccioná el canal idóneo (redes, altavoces, cartelería o difusión directa en aulas), definí su objetivo específico y justificá el momento exacto elegido para maximizar la afluencia sin cansar a la comunidad escolar.
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Diseñá la estrategia de difusión completa de la feria de emprendimiento dirigida a TRES públicos distintos: alumnado, familias y vecinos del barrio. Para cada uno definí…

Diseñá la estrategia de difusión completa de la feria de emprendimiento dirigida a TRES públicos distintos: alumnado, familias y vecinos del barrio. Para cada uno definí el mensaje principal (qué le interesa a ese público), el canal principal, el momento de la campaña y la métrica de éxito. Cerrá con un presupuesto de $\text{₲}\ 60$ repartido entre los tres públicos y defendé el reparto.

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Medir la difusión: el embudo de conversión

Embudo de conversión: de 300 personas que se enteran, 90 se interesan y 60 compran. se enteran: 300 se interesan: 90 compran: 60

La tasa de paso entre dos fases es el porcentaje que sigue: $\dfrac{\text{personas de la fase siguiente}}{\text{personas de la fase anterior}}\cdot 100$. La conversión total compara la última fase con la primera. Se divide siempre por la fase anterior, porque lo que interesa es cuántos de los que llegaron hasta ahí siguieron.

Una advertencia: el alcance (reproducciones, «me gusta») son métricas de vanidad: se ven bien, pero no pagan nada. Lo que importa es la conversión real: inscripciones, compras, descargas. Un video con miles de reproducciones y pocas inscripciones indica que algo falla entre el interés y la acción (precio, falta de un pedido claro, un trámite complicado).

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La figura muestra el embudo de difusión de la feria: cuánta gente se entera, cuánta se interesa y cuánta acaba comprando. Los porcentajes de paso entre fases están…

La figura muestra el embudo de difusión de la feria: cuánta gente se entera, cuánta se interesa y cuánta acaba comprando. Los porcentajes de paso entre fases están tapados con signos de interrogación.

se enteran: 500 personas se interesan: 80 personas compran: 12 personas ? ?
  1. a) Calculá qué porcentaje de quienes se enteran se interesan, y qué porcentaje de quienes se interesan acaban comprando.
  2. b) Calculá el porcentaje total de conversión (de los que se enteran a los que compran) y explicá qué te dice ese número sobre la difusión de la feria.
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El concierto del colegio tuvo estos datos: $300$ personas vieron el cartel o la publicación, $90$ dijeron que vendrían (formulario), $60$ compraron entrada anticipada y…

El concierto del colegio tuvo estos datos: $300$ personas vieron el cartel o la publicación, $90$ dijeron que vendrían (formulario), $60$ compraron entrada anticipada y $45$ asistieron.

  1. a) Calculá las tasas de paso entre cada fase (ver → decir que vienen, decir → comprar, comprar → asistir).
  2. b) Interpretá dónde se pierde más gente y proponé una acción concreta para la fase más débil (recordatorio, descuento anticipado, reembolso flexible).
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Tras la feria, el equipo mide su difusión: $500$ personas vieron el cartel o la publicación, $50$ se acercaron al puesto y $10$ compraron. Otro año, con los mismos $500$…

Tras la feria, el equipo mide su difusión: $500$ personas vieron el cartel o la publicación, $50$ se acercaron al puesto y $10$ compraron. Otro año, con los mismos $500$ alcanzados, se acercaron $120$ y compraron $12$.

  1. a) Calculá las dos tasas de conversión de cada año (ver → acercarse, acercarse → comprar) e interpretá qué cambió: ¿mejoró el reclamo o el producto?
  2. b) Decidí dónde invertirías esfuerzo el próximo año según los números y justificalo.
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Para llenar el torneo deportivo solidario ($80$ plazas a $\text{₲}\ 2$ la inscripción), el equipo invirtió todo su esfuerzo de difusión en crear un video promocional en…

Para llenar el torneo deportivo solidario ($80$ plazas a $\text{₲}\ 2$ la inscripción), el equipo invirtió todo su esfuerzo de difusión en crear un video promocional en redes sociales. Lograron $8.500$ reproducciones y $620$ «me gusta», pero a tres días del evento solo se han registrado $8$ inscripciones.

  1. a) Interpretá los datos explicando la diferencia entre métricas de vanidad (alcance e interacciones) y conversión real. Planteá dos hipótesis fundamentadas de por qué ese gran impacto visual no se tradujo en inscripciones efectivas.
  2. b) Diseñá un plan de choque urgente para las últimas $72$ horas con un presupuesto de $\text{₲}\ 10$: combiná una acción digital directa y una presencial en los recreos, definí su llamada a la acción (call to action) y calculá cuántas inscripciones diarias necesitás conseguir a partir de ahora para cubrir al menos el $75\,\%$ del aforo total.
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Un año, la feria gastó $\text{₲}\ 50$ en difusión y vendió $\text{₲}\ 600$; otro año gastó $\text{₲}\ 10$ y vendió $\text{₲}\ 550$. El equipo discute si la difusión cara…

Un año, la feria gastó $\text{₲}\ 50$ en difusión y vendió $\text{₲}\ 600$; otro año gastó $\text{₲}\ 10$ y vendió $\text{₲}\ 550$. El equipo discute si la difusión cara «no sirvió».

  1. a) Explicá qué más habría que saber antes de concluir (aforo, día, horario, producto, clima) y por qué dos puntos de datos no demuestran casi nada.
  2. b) Diseñá cómo medirías la difusión este año para aprender de verdad: una pregunta en el momento de la venta («¿cómo nos conociste?»), tres categorías de respuesta y qué decisión tomarían con los resultados.
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La app del colegio necesita $200$ descargas en un mes para que la municipalidad la financie. Lleva $2$ semanas y $60$ descargas, casi todas del propio curso. a)…

La app del colegio necesita $200$ descargas en un mes para que la municipalidad la financie. Lleva $2$ semanas y $60$ descargas, casi todas del propio curso.

  1. a) Diagnosticá el embudo: cuánta gente la conoce, cuánta se la descarga de los que la conocen (estimá cifras plausibles y declará tus supuestos) y dónde está el fallo.
  2. b) Diseñá el plan de las dos semanas restantes: dos acciones de difusión nuevas fuera del propio curso (presentación de $2$ minutos en cada clase, cartel con código QR en la entrada, profesor que la recomienda) con su costo y su objetivo de descargas cada una.
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Límites de la publicidad: lo ético

Contraste entre un mensaje atractivo y verificable y una promesa que no se puede cumplir. mensaje atractivoy verificable frente a promesa que nose puede cumplir

Entre persuadir y engañar la línea es esta: persuadir es mostrar lo mejor que es verdad; engañar es afirmar lo que no es. Con la competencia ocurre algo parecido. Un cartel «más barato y más sano que el bar de enfrente» expone al equipo a un reclamo por no poder probarlo, a una guerra de precios que un puesto escolar no puede ganar y a una mala imagen. Es mejor diferenciarse hablando de lo propio: cercanía con los productores, destino solidario de lo recaudado, hecho por compañeros.

Vuelta al principio: para que el puesto de mbejú y chipa triunfe en la feria, el equipo define una presentación breve («chipa calentita, hecha por compañeros»), la anuncia en los canales que su público mira a diario (afiche, WhatsApp, voz a voz), no promete lo que no puede cumplir y mide cuántos pasan del afiche a la compra.

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Para llenar la feria, un equipo anuncia su limonada como «la bebida que te quita el cansancio para estudiar». Vende mucho el primer día, pero varios compradores se…

Para llenar la feria, un equipo anuncia su limonada como «la bebida que te quita el cansancio para estudiar». Vende mucho el primer día, pero varios compradores se quejan: es limonada normal y corriente.

  1. a) Analizá qué rompió ese mensaje (expectativas, confianza) y qué efecto puede tener en las ventas del segundo día.
  2. b) Reescribí el anuncio para que sea atractivo y verdadero, y explicá dónde está la línea entre persuadir y engañar.
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Su puesto de desayunos compite con el bar que hay frente al colegio, que baja sus precios la semana de la feria de ustedes. Algunos socios proponen un cartel…

Su puesto de desayunos compite con el bar que hay frente al colegio, que baja sus precios la semana de la feria de ustedes. Algunos socios proponen un cartel comparativo: «más barato y más sano que el bar de enfrente».

  1. a) Analizá los riesgos de esa publicidad comparativa (legalidad, imagen, guerra de precios que no pueden ganar) y qué dice de ustedes atacar al competidor.
  2. b) Proponé una campaña de diferenciación sin mencionar al bar: tres mensajes sobre lo de ustedes (proximidad con productores, beneficio para la ONG, hecho por compañeros) y defendé por qué son mejores armas que el precio.
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Resumen

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