"Obligaciones contables: balance general y estado de resultados"
Una panadería de David le pide un préstamo al banco para abrir una segunda sucursal. Lo primero que le piden es el balance general y el estado de resultados. ¿Por qué? Porque con esos dos documentos, el banco sabe qué tiene la empresa, qué debe y cuánto gana realmente. Y ojo: una empresa puede mostrar utilidades y aun así no tener plata para pagar la planilla. Al final de la página veremos por qué.
El patrimonio y sus tres masas
Por qué siempre se cumple: todo lo que la empresa tiene se pagó con dinero que viene de alguien, ya sea de terceros (pasivo) o de los dueños (patrimonio neto).
Define el patrimonio de una empresa y explica con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Define el patrimonio de una empresa y explica con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Clasifica estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una furgoneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del almacén, el capital…
Clasifica estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una furgoneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del almacén, el capital aportado por los socios, las computadoras de la oficina y la deuda con un proveedor.
Una empresa tiene un activo total de $\$150,000$ y un pasivo de $\$90,000$. a) Calcula su patrimonio neto. b) Interpreta el resultado y explica qué significaría, en…
Una empresa tiene un activo total de $\$150,000$ y un pasivo de $\$90,000$. a) Calcula su patrimonio neto. b) Interpreta el resultado y explica qué significaría, en cambio, un patrimonio neto negativo (situación de quiebra técnica).
El balance general
El balance general (también llamado estado de situación financiera) es una fotografía de la empresa en una fecha: muestra el activo a la izquierda y el pasivo y el patrimonio neto a la derecha.
Para ver si una empresa puede pagar sus deudas inmediatas se usa el capital de trabajo: activo corriente menos pasivo corriente. En el ejemplo: $25{,}000 - 12{,}000 = \$13{,}000$.
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identifica la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explica qué recoge y escribe la ecuación…
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identifica la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explica qué recoge y escribe la ecuación fundamental del patrimonio que relaciona las tres masas.
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en…
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en menos de un año). Clasifica estos elementos de una empresa: un galpón industrial, las existencias del almacén, el dinero de la caja, una patente, las computadoras y las deudas de unos clientes que pagarán a tres meses.
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasifica estas partidas de una librería en…
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasifica estas partidas de una librería en patrimonio neto, pasivo no corriente o pasivo corriente: un préstamo a diez años, una deuda con proveedores a 90 días, el capital social, una deuda con la Dirección General de Ingresos (DGI) que vence el mes que viene, las reservas acumuladas y un crédito a tres años.
El capital de trabajo
El capital de trabajo (o fondo de maniobra) mide si lo que la empresa cobrará o venderá pronto alcanza para cubrir lo que debe pagar pronto: $CT = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Si es positivo, hay holgura; si es negativo, las deudas de corto plazo superan a los recursos de corto plazo.
El capital de trabajo (o fondo de maniobra) se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene inventarios por $\$18,000…
El capital de trabajo (o fondo de maniobra) se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene inventarios por $\$18,000$, clientes que le deben $\$12,000$, efectivo en caja y bancos por $\$6,000$ y deudas a corto plazo de $\$25,000$. a) Calcula su capital de trabajo. b) Interpreta su signo.
Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\$45,000$, inventarios $\$15,000$, cuentas por cobrar a clientes $\$10,000$, efectivo y bancos $\$5,000$, capital social…
Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\$45,000$, inventarios $\$15,000$, cuentas por cobrar a clientes $\$10,000$, efectivo y bancos $\$5,000$, capital social $\$30,000$, reservas $\$12,000$, deudas a largo plazo $\$18,000$ y deudas a corto plazo $\$15,000$. a) Ordena las partidas en el balance general por grupos (activo no corriente y corriente; patrimonio, pasivo no corriente y corriente) y comprueba que el activo coincide con el patrimonio más el pasivo. b) Calcula el capital de trabajo e interprétalo.
Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\$40,000$ y un pasivo corriente de $\$65,000$. a) Calcula su capital de trabajo. b) Explica qué problema revela ese…
Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\$40,000$ y un pasivo corriente de $\$65,000$. a) Calcula su capital de trabajo. b) Explica qué problema revela ese valor y por qué se dice que la empresa podría tener dificultades para atender sus pagos más inmediatos. c) Propón dos medidas para corregir la situación (renegociar deudas para pasarlas a largo plazo, vender activos, aumentar el capital, acelerar los cobros a clientes).
El estado de resultados paso a paso
Mientras que el balance general es una foto, el estado de resultados es una película: muestra lo ocurrido durante un periodo (un mes, un año).
Ingreso no es cobro, gasto no es pago
Los estados financieros siguen el principio de devengado: un ingreso se registra cuando se vende, aunque el cliente pague después; un gasto se registra cuando se consume, aunque se pague después. Ejemplo: una academia da un curso en marzo y cobra en abril. El ingreso es de marzo; el cobro, de abril. Igual, si recibe el recibo de la luz de marzo y lo paga en abril, el gasto es de marzo y el pago de abril.
Un gimnasio ingresó $\$95,000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70,000$ en el año. a) Calcula el resultado del ejercicio:…
Un gimnasio ingresó $\$95,000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70,000$ en el año. a) Calcula el resultado del ejercicio: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indica si la empresa ganó o perdió dinero y en qué documento contable queda recogido.
Una academia facturó $\$80,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$65,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calcula el resultado del ejercicio. b) Explica…
Una academia facturó $\$80,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$65,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calcula el resultado del ejercicio. b) Explica la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.
La depreciación: un gasto sin pago
Un gimnasio ingresó $\$95,000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70,000$ en el año. a) Calcula el resultado del ejercicio:…
Un gimnasio ingresó $\$95,000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70,000$ en el año. a) Calcula el resultado del ejercicio: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indica si la empresa ganó o perdió dinero y en qué documento contable queda recogido.
Los estados financieros y la información útil
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Balance general: qué tiene, debe y vale la empresa en una fecha.
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Estado de resultados: si ganó o perdió en un periodo.
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Flujo de efectivo: de dónde entró y a dónde salió el dinero.
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Notas a los estados contables: explican los criterios contables usados (por ejemplo, cómo se deprecian los activos), detallan cuentas importantes como deudas y contingencias, y aclaran hechos relevantes que las cifras solas no muestran.
¿Por qué la ley obliga a formularlos? Porque una empresa, sobre todo una sociedad como una S. A. o una S. de R. L., maneja dinero de socios, bancos y proveedores, y todos ellos necesitan información confiable para decidir. Por eso las sociedades deben llevar contabilidad y elaborar sus estados financieros cada ejercicio, ponerlos a disposición de los socios y presentarlos ante las autoridades y el Registro Público de Panamá. El Registro Público de Panamá da publicidad a los actos y datos de las sociedades, de modo que terceros (quien va a venderles a crédito, por ejemplo) puedan consultar información sobre ellas.
¿Quién los usa? Los bancos para dar crédito, los proveedores para vender a plazo, los inversionistas para decidir y la DGI (Dirección General de Ingresos) para controlar que se pague bien el impuesto sobre la renta. Las empresas presentan su declaración de renta anual. Maquillar las cifras (inflar ventas o esconder deudas) engaña a terceros y puede traer multas, delitos fiscales, pérdida de crédito y responsabilidad para los administradores. Por eso las normas contables exigen información útil y confiable, que refleje la situación real de la empresa.
Los estados financieros anuales incluyen el balance general, el estado de pérdidas y ganancias y las notas a los estados financieros. Explica qué información aporta cada…
Los estados financieros anuales incluyen el balance general, el estado de pérdidas y ganancias y las notas a los estados financieros. Explica qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las sociedades a elaborarlos y registrarlos en el Registro Público de Panamá.
Utilidad no es dinero en caja
Volvamos a la pregunta del inicio. Una comercializadora cierra diciembre con una utilidad de $\$38{,}000$, pero el 5 de enero tiene solo $\$3{,}000$ en el banco.
Una empresa comercializadora de equipos informáticos ha cerrado el mes de diciembre con una utilidad neta de $\$45,000…
Una empresa comercializadora de equipos informáticos ha cerrado el mes de diciembre con una utilidad neta de $\$45,000$. Sin embargo, el 5 de enero su saldo en cuenta corriente es de solo $\$2,000$ y debe afrontar el pago de planillas ($\$22,000$), cuotas de la Caja de Seguro Social ($\$7,000$) y el vencimiento de una cuota de préstamo bancario ($\$18,000$). Su política comercial habitual consiste en conceder a sus clientes cobros a 90 días, mientras que paga a sus proveedores al contado; además, en diciembre adquirió al contado un camión de reparto por $\$35,000$. a) Justifica técnicamente por qué una empresa rentable puede encontrarse en riesgo inminente de suspensión de pagos, identificando las operaciones concretas que han provocado este estrangulamiento de liquidez. b) Diseña un plan de actuación inmediato para afrontar los pagos de esa semana sin recurrir al despido de personal y propón dos medidas estructurales de gestión del ciclo de explotación para evitar que la situación se repita.
Una empresa tecnológica obtiene beneficios, pero su balance muestra existencias y clientes por $\$50,000$ frente a deudas a corto plazo de $\$80,000$, porque financió la…
Una empresa tecnológica obtiene beneficios, pero su balance muestra existencias y clientes por $\$50,000$ frente a deudas a corto plazo de $\$80,000$, porque financió la compra de equipos con créditos a un año. a) Calcula su fondo de maniobra. b) Explica cómo puede tener beneficios y, a la vez, riesgo de suspensión de pagos. c) Propón una reestructuración financiera coherente con el problema y justifícala.