Asientos de apertura, resultados y cierre
Mateo atiende una panadería en Salto. El 31 de diciembre mira el Mayor: Ventas tiene un saldo enorme y Caja también. El 2 de enero abre un libro nuevo y Ventas arranca en cero, pero Caja sigue con plata. ¿Por qué las cuentas de Ventas y Sueldos «empiezan de nuevo» cada año y Caja o Mercaderías no? ¿Qué asientos hacen que eso pase? Eso es lo que vas a poder explicar al final de esta página.
El ciclo de los asientos
La contabilidad de una empresa se organiza en ejercicios: períodos de 12 meses, que en muchas empresas van del 1.° de enero al 31 de diciembre. Durante el ejercicio registrás los hechos económicos en el Diario. Al principio y al final del ejercicio hacen falta asientos especiales, que no registran un hecho nuevo: ordenan los libros.
El de cierre se hace el último día del ejercicio (por ejemplo el 31/12). El de reapertura se hace el primer día del ejercicio siguiente (el 1/1). Entre los dos no pasa nada contable: los saldos son los mismos, solo cambia el libro.
Respondé: ¿cuál es la diferencia entre el asiento de cierre y el asiento de reapertura de libros? ¿En qué fecha se hace cada uno en relación con el ejercicio?
Respondé: ¿cuál es la diferencia entre el asiento de cierre y el asiento de reapertura de libros? ¿En qué fecha se hace cada uno en relación con el ejercicio?
Asiento de apertura
Cuando una empresa empieza a funcionar, lo primero que registrás es con qué cuenta. Por la regla de registración, el asiento de apertura:
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debita las cuentas de Activo (lo que la empresa tiene: Caja, Mercaderías, Deudores por ventas…);
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acredita las cuentas de Pasivo (lo que debe) y de Patrimonio (el Capital aportado).
Se cumple la ecuación contable: Activo = Pasivo + Patrimonio neto. Por eso el total del Debe es igual al total del Haber.
Explicá qué es el asiento de apertura y en qué momento del ejercicio contable se realiza. Indicá además qué cuentas se debitan y cuáles se acreditan en él.
Explicá qué es el asiento de apertura y en qué momento del ejercicio contable se realiza. Indicá además qué cuentas se debitan y cuáles se acreditan en él.
Asiento de resultados
Durante el año, las cuentas de resultado acumulan todo lo que ganó y perdió la empresa.
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Ganancias (aumentan el Patrimonio): Ventas, Intereses ganados, Alquileres ganados. Tienen saldo acreedor.
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Pérdidas (disminuyen el Patrimonio): Costo de ventas, Sueldos, Alquileres perdidos, Gastos de administración. Tienen saldo deudor.
Al cerrar el ejercicio querés saber cuánto quedó en total y, además, que el año siguiente empiece de cero. Para eso se saldan todas las cuentas de resultado contra una cuenta transitoria: Resultado del ejercicio.
La cuenta Resultado del ejercicio es el «balde» donde se juntan los resultados del año. Por eso, si las cuentas de resultado quedan en cero, la empresa puede empezar a medir el año siguiente sin mezclar los datos.
Una empresa termina el ejercicio con estas cuentas de resultado: Ventas, Sueldos, Intereses ganados y Alquileres perdidos. Clasificá cada una como de resultado positivo…
Una empresa termina el ejercicio con estas cuentas de resultado: Ventas, Sueldos, Intereses ganados y Alquileres perdidos. Clasificá cada una como de resultado positivo (ganancia) o de resultado negativo (pérdida) y decí de qué lado del asiento de cierre de resultados queda cada una cuando se saldan.
Al 31 de diciembre, la empresa «Ferretería del Cerro» presenta estos saldos de cuentas de resultado: Ventas $\$900.000$, Costo de ventas $\$540.000$, Sueldos $\$150.000…
Al 31 de diciembre, la empresa «Ferretería del Cerro» presenta estos saldos de cuentas de resultado: Ventas $\$900.000$, Costo de ventas $\$540.000$, Sueldos $\$150.000$ y Gastos de administración $\$60.000$.
Elaborá el asiento de cierre de las cuentas de resultado contra la cuenta Resultado del ejercicio, y determiná si hubo ganancia o pérdida y de cuánto.
Del resultado al Patrimonio y cierre de libros
Resultado del ejercicio es una cuenta de paso. La ganancia o la pérdida del año pertenece a los dueños, así que hay que trasladarla al Patrimonio, a una cuenta como Resultados acumulados (también se usa «Ganancias acumuladas»).
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Si hubo ganancia: se debita Resultado del ejercicio y se acredita Resultados acumulados. El Patrimonio aumenta, porque lo que la empresa ganó es de sus dueños.
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Si hubo pérdida: se acredita Resultado del ejercicio y se debita Resultados acumulados. El Patrimonio disminuye.
Con eso el resultado queda dentro del Patrimonio. Después se hace el asiento de cierre, que salda las cuentas patrimoniales:
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se debitan las cuentas de Pasivo y de Patrimonio (Capital, Resultados acumulados);
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se acreditan todas las cuentas de Activo.
Es la inversa del asiento de apertura. Al terminar, todas las cuentas del Mayor quedan en cero.
Una empresa de Rocha cierra el ejercicio con una ganancia de $\$85.000$ en la cuenta Resultado del ejercicio. Su Capital es de $\$500.000$. a) Escribí el asiento que…
Una empresa de Rocha cierra el ejercicio con una ganancia de $\$85.000$ en la cuenta Resultado del ejercicio. Su Capital es de $\$500.000$.
- a) Escribí el asiento que traslada el resultado al Patrimonio.
- b) Calculá el Patrimonio total después de ese asiento.
- c) Explicá por qué el Patrimonio aumenta cuando hay ganancia.
La empresa «Panificadora Lucía», de Tacuarembó, tiene al 31 de diciembre estos saldos: Caja $\$60.000$, Deudores por ventas $\$45.000$, Mercadería $\$95.000…
La empresa «Panificadora Lucía», de Tacuarembó, tiene al 31 de diciembre estos saldos: Caja $\$60.000$, Deudores por ventas $\$45.000$, Mercadería $\$95.000$, Muebles y útiles $\$100.000$, Proveedores $\$70.000$, Documentos a pagar $\$30.000$, Capital $\$150.000$, Ventas $\$700.000$, Costo de ventas $\$420.000$, Sueldos $\$130.000$ y Gastos generales $\$50.000$.
- a) Elaborá el asiento de cierre de las cuentas de resultado y determiná el resultado del ejercicio.
- b) Elaborá el asiento que traslada el resultado al Patrimonio.
- c) Elaborá el asiento de cierre de las cuentas patrimoniales (Activo y Pasivo más Patrimonio) y verificá que cuadre.
- d) Escribí el asiento de reapertura del ejercicio siguiente.
Reapertura de libros
El asiento de cierre deja el Mayor en cero. Pero la empresa sigue funcionando: la Caja tiene plata y hay mercadería en el depósito. Entonces, el primer día del ejercicio siguiente se hace el asiento de reapertura, que traslada esos saldos a los libros nuevos.
Así se resuelve el gancho: Ventas empieza en cero porque se saldó en el asiento de resultados. Caja sigue teniendo plata porque se cerró y se reabrió con el mismo saldo.
Al cierre, una empresa tiene estos saldos: Caja $\$30.000$, Mercadería $\$70.000$, Deudores por ventas $\$40.000$, Proveedores $\$50.000$ y Capital $\$90.000…
Al cierre, una empresa tiene estos saldos: Caja $\$30.000$, Mercadería $\$70.000$, Deudores por ventas $\$40.000$, Proveedores $\$50.000$ y Capital $\$90.000$.
- a) Verificá que Activo = Pasivo + Patrimonio.
- b) Escribí el asiento de reapertura de libros al inicio del ejercicio siguiente.
- c) Explicá en qué se diferencia del asiento de cierre de las cuentas patrimoniales.
De los saldos al Estado de situación patrimonial
Con los saldos del cierre se arma el Estado de situación patrimonial, uno de los estados financieros que establece el Decreto 408/16. Ordena las cuentas en rubros:
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Activo corriente: se convierte en efectivo o se usa dentro de un año (Caja, Deudores por ventas, Bienes de cambio, o sea mercaderías).
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Activo no corriente: dura más de un año (Bienes de uso: muebles, maquinaria, local).
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Pasivo corriente: vence dentro de un año (Deudas comerciales, Proveedores).
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Pasivo no corriente: vence a más de un año (una deuda financiera a largo plazo).
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Patrimonio: Capital más resultados acumulados.
Mateo prepara los estados financieros de su empresa, de acuerdo con el Decreto 408/16. Tiene estos datos al cierre: Caja $\$25.000$, Deudores por ventas $\$55.000$,…
Mateo prepara los estados financieros de su empresa, de acuerdo con el Decreto 408/16. Tiene estos datos al cierre: Caja $\$25.000$, Deudores por ventas $\$55.000$, Bienes de cambio $\$80.000$, Bienes de uso $\$140.000$, Deudas comerciales $\$60.000$, Deudas financieras $\$40.000$, Capital $\$150.000$ y Ganancias acumuladas a determinar con los datos anteriores.
- a) Clasificá cada cuenta en el rubro del Estado de Situación Patrimonial (Activo corriente, Activo no corriente, Pasivo corriente, Pasivo no corriente o Patrimonio), suponiendo que las deudas financieras vencen a más de un año.
- b) Calculá el valor de las Ganancias acumuladas para que el estado cuadre.
- c) Armá el Estado de Situación Patrimonial en forma ordenada.
- d) Explicá qué información brinda además el Estado de Resultados y por qué ambos estados deben presentarse juntos.
Resumen
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Apertura: se debita el Activo, se acredita Pasivo y Capital (Activo = Pasivo + Patrimonio).
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Resultados: las cuentas de ganancia se debitan, las de pérdida se acreditan, y la diferencia queda en Resultado del ejercicio.
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Traslado: la ganancia aumenta el Patrimonio (Resultados acumulados al Haber); la pérdida lo disminuye.
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Cierre: se debitan Pasivo y Patrimonio y se acreditan los Activos, el último día del ejercicio.
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Reapertura: lo inverso del cierre, el primer día del ejercicio siguiente. Las cuentas de resultado no aparecen.
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Volvé al principio: Ventas arranca en cero porque se saldó; Caja conserva su saldo porque se cerró y se reabrió.