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3° CSH · Administración y Contabilidad
El modelo de negocio y de gestión · La función financiera y la información contable

"Estados financieros: situación patrimonial y estado de resultados"

Una panadería de Canelones le pide un préstamo al BROU para abrir una segunda sucursal. Lo primero que le piden es el Estado de situación patrimonial y el Estado de resultados. ¿Por qué? Porque con esos dos documentos, el banco sabe qué tiene la empresa, qué debe y cuánto gana realmente. Y ojo: una empresa puede mostrar ganancias y aun así no tener plata para pagar los sueldos. Al final de la página vamos a ver por qué.

El patrimonio y sus tres masas

Esquema de la ecuación patrimonial: el Activo es igual a la suma del Pasivo y el Patrimonio neto. Activo lo que tiene = Pasivo lo que debe + Patrimonio neto de los dueños

Por qué siempre se cumple: todo lo que la empresa tiene se pagó con plata que viene de alguien, ya sea de terceros (Pasivo) o de los dueños (Patrimonio neto).

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Definí el patrimonio de una empresa y explicá con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.

Definí el patrimonio de una empresa y explicá con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.

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Clasificá estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del depósito, el capital…

Clasificá estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del depósito, el capital aportado por los socios, las computadoras de la oficina y la deuda con un proveedor.

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El Estado de situación patrimonial

El Estado de situación patrimonial (el «balance») es una fotografía de la empresa en una fecha: muestra el Activo a la izquierda y el Pasivo y el Patrimonio neto a la derecha.

Para ver si una empresa puede pagar sus deudas inmediatas se usa el capital de trabajo: Activo corriente menos Pasivo corriente. En el ejemplo: $30.000 - 15.000 = \$15.000$. Si da positivo, la empresa cubre sus deudas de corto plazo con lo que tiene a corto plazo.

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La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identificá la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explicá qué recoge y escribí la ecuación…

La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identificá la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explicá qué recoge y escribí la ecuación fundamental del patrimonio que relaciona las tres masas.

ACTIVO bienes y derechos: lo que la empresa tiene PATRIMONIO NETO aportes y beneficios ? deudas y obligaciones
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Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en…

Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en menos de un año). Cada elemento de esta lista pertenece a una de las dos categorías. Clasificá estos elementos de una empresa: un galpón industrial, las existencias del depósito, el dinero de la caja, una patente, las computadoras y las deudas de unos clientes que pagarán a tres meses.

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El fondo de maniobra se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene existencias por $\$18.000…

El fondo de maniobra se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene existencias por $\$18.000$, clientes que le deben $\$12.000$, tesorería por $\$6.000$ y deudas a corto plazo de $\$25.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Interpretá su signo.

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El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasificá estas partidas de una librería en…

El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasificá estas partidas de una librería en patrimonio, pasivo no corriente o pasivo corriente: un préstamo a diez años, una deuda con proveedores a 90 días, el capital social, una deuda con la DGI que vence el mes que viene, las reservas acumuladas y un crédito a tres años.

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Una empresa tiene un activo total de $\$6\,000\,000$ y un pasivo de $\$3\,600\,000$. a) Calculá su patrimonio neto. b) Interpretá el resultado y explicá qué…

Una empresa tiene un activo total de $\$6\,000\,000$ y un pasivo de $\$3\,600\,000$. a) Calculá su patrimonio neto. b) Interpretá el resultado y explicá qué significaría, en cambio, un patrimonio neto negativo (situación de quiebra técnica).

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Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\$45.000$, existencias $\$15.000$, clientes $\$10.000$, tesorería $\$5.000$, capital social $\$30.000…

Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\$45.000$, existencias $\$15.000$, clientes $\$10.000$, tesorería $\$5.000$, capital social $\$30.000$, reservas $\$12.000$, deudas a largo plazo $\$18.000$ y deudas a corto plazo $\$15.000$. a) Ordená las partidas en el balance por masas (activo no corriente y corriente; patrimonio neto, pasivo no corriente y corriente) y comprobá que el activo coincide con el patrimonio neto más el pasivo. b) Calculá el fondo de maniobra e interpretalo.

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Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\$40.000$ y un pasivo corriente de $\$65.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Explicá qué problema revela ese…

Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\$40.000$ y un pasivo corriente de $\$65.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Explicá qué problema revela ese valor y por qué se dice que la empresa podría tener dificultades para atender sus pagos más inmediatos. c) Proponé dos medidas para corregir la situación (renegociar deudas para pasarlas a largo plazo, vender activos, ampliar capital, acelerar los cobros a clientes).

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El Estado de resultados paso a paso

Mientras que el Estado de situación patrimonial es una foto, el Estado de resultados es una película: muestra lo ocurrido durante un periodo (un mes, un año).

Niveles del Estado de resultados: resultado de explotación, resultado antes de impuestos y resultado del ejercicio. Explotación: ingresos − costos y gastos de operación Antes de impuestos: explotación − gastos financieros + ingresos financieros Resultado del ejercicio: antes de impuestos − IRAE

Ingreso no es cobro, gasto no es pago

Los estados financieros siguen el principio de devengado: un ingreso se registra cuando se vende, aunque el cliente pague después; un gasto se registra cuando se consume, aunque se pague después. Ejemplo: una academia da un curso en marzo y cobra en abril. El ingreso es de marzo; el cobro, de abril. Igual, si recibe la factura de UTE de marzo y la paga en abril, el gasto es de marzo y el pago de abril.

Un gimnasio que ingresó $\$95.000$ por cuotas y tuvo gastos de $\$70.000$ tiene un resultado de $95.000 - 70.000 = \$25.000$: ganó, y eso queda recogido en el Estado de resultados.

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Un gimnasio ingresó $\$95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio:…

Un gimnasio ingresó $\$95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indicá si la empresa ganó o perdió dinero y en qué documento contable queda recogido.

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Una academia facturó $\$3\,200\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$2\,600\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el resultado del ejercicio. b)…

Una academia facturó $\$3\,200\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$2\,600\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el resultado del ejercicio. b) Explicá la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.

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Una empresa de logística tuvo este año: ingresos por ventas de $\$260.000$, compras de $\$110.000$, gastos de personal de $\$80.000…

Una empresa de logística tuvo este año: ingresos por ventas de $\$260.000$, compras de $\$110.000$, gastos de personal de $\$80.000$, otros gastos de explotación de $\$30.000$, amortización de $\$10.000$ e intereses de deudas de $\$4.000$. a) Elaborá el estado de resultados calculando el resultado de explotación y el resultado del ejercicio. b) Explicá la diferencia entre ambos resultados.

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La depreciación: un gasto sin pago

Depreciación en línea recta: el valor del bien baja de 12.000 pesos a 0 en seis años. 12.000 pesos 0 tras 6 años

Los estados financieros y la información útil

El objetivo de los estados financieros es dar información sobre la situación de la empresa para que quienes la usan puedan decidir. Para eso la información contable debe ser comprensible, relevante, fiable y comparable (NIIF para PYMES, sección 2).

  • Estado de situación patrimonial: qué tiene, debe y vale la empresa en una fecha.

  • Estado de resultados: si ganó o perdió en un periodo.

  • Flujo de efectivo: de dónde entró y a dónde salió la plata.

  • Notas a los estados financieros: explican los criterios contables usados (por ejemplo, cómo se deprecian los activos), detallan cuentas importantes como deudas y contingencias, y aclaran hechos relevantes que las cifras solas no muestran.

¿Por qué la ley obliga a formularlos? Porque una empresa, sobre todo una sociedad como una SA (sociedad anónima) o una SRL (sociedad de responsabilidad limitada), maneja plata de socios, bancos y proveedores, y todos ellos necesitan información confiable para decidir. Por eso las sociedades comerciales deben llevar contabilidad y elaborar sus estados financieros cada ejercicio; deben conservarlos y, según su tipo, presentarlos a sus socios y a las autoridades. El Registro de Personas Jurídicas (Registro de Comercio) da publicidad a los actos y datos de las sociedades, de modo que terceros (quien les va a vender a crédito, por ejemplo) puedan consultar información sobre ellas.

¿Quién los usa? Los bancos para dar crédito, los proveedores para vender a plazo, los inversores para decidir y la DGI (Dirección General Impositiva) para verificar que se pague bien el IRAE. Maquillar las cifras (inflar ventas o esconder deudas) engaña a terceros y puede traer multas, pérdida de crédito y responsabilidad para los administradores. Por eso la normativa exige información útil y confiable, que refleje la situación real de la empresa.

Los estados financieros de la empresa llegan a bancos, proveedores, inversores y a la DGI. Situación patrimonial Estado de resultados Notas y flujo de efectivo Bancos Proveedores Inversores DGI
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Los estados contables anuales incluyen el balance, el estado de resultados y la memoria. Explicá qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las…

Los estados contables anuales incluyen el balance, el estado de resultados y la memoria. Explicá qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las sociedades a formularlos y presentarlos ante el Registro de Personas Jurídicas (Registro de Comercio).

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Utilidad no es dinero en caja

Volvamos a la pregunta del inicio. Una comercializadora cierra diciembre con ganancia de $\$45.000$, pero el 5 de enero tiene solo $\$2.000$ en el Banco.

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Una empresa comercializadora de equipamiento informático cerró el mes de diciembre con un beneficio neto de $\$45.000…

Una empresa comercializadora de equipamiento informático cerró el mes de diciembre con un beneficio neto de $\$45.000$. Sin embargo, el 5 de enero su saldo en cuenta corriente es de solo $\$2.000$ y debe afrontar el pago de sueldos ($\$22.000$), aportes a la seguridad social ($\$7.000$) y el vencimiento de una cuota de préstamo bancario ($\$18.000$). Su política comercial habitual consiste en conceder a sus clientes cobros a 90 días, mientras que paga a sus proveedores al contado; además, en diciembre adquirió al contado una camioneta de reparto por $\$35.000$. a) Justificá técnicamente por qué una empresa rentable puede encontrarse en riesgo inminente de cesación de pagos, identificando las operaciones concretas que provocaron este estrangulamiento de liquidez. b) Diseñá un plan de actuación inmediato para afrontar los pagos de esa semana sin recurrir al despido de personal y proponé dos medidas estructurales de gestión del ciclo de explotación para evitar que la situación se repita.

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Una empresa tecnológica obtiene beneficios, pero su balance muestra existencias y clientes por $\$50.000$ frente a deudas a corto plazo de $\$80.000$, porque financió la…

Una empresa tecnológica obtiene beneficios, pero su balance muestra existencias y clientes por $\$50.000$ frente a deudas a corto plazo de $\$80.000$, porque financió la compra de equipos con créditos a un año. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Explicá cómo puede tener beneficios y, a la vez, riesgo de cese de pagos. c) Proponé una reestructuración financiera coherente con el problema y justificala.

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Resumen

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