Comprobantes comerciales y fiscales electrónicos
Valentina tiene una ferretería en Montevideo. El lunes le vende a un cliente 20 bolsas de cemento a crédito y el viernes el cliente le devuelve 2 que vinieron falladas. ¿Qué papeles tienen que circular entre los dos para que cada uno pueda probar lo que pasó y para que la DGI también lo sepa? Al final de la página vas a poder responder.
Para qué sirve un comprobante
Un comprobante es el documento que deja constancia de una operación comercial: una venta, un cobro, una devolución, una entrega de mercadería. Sin comprobante, la operación existe pero nadie puede probarla.
Cumple tres funciones:
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Prueba de la operación: demuestra qué se vendió, a quién, cuándo y por cuánto. Si hay un reclamo, se recurre al comprobante.
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Base de la registración: la contabilidad no se inventa. Cada asiento del Diario se apoya en un comprobante.
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Respaldo fiscal: permite a la DGI (Dirección General Impositiva) controlar que se paguen los impuestos, por ejemplo el IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Explicá cuál es la función principal de una factura en una operación de compraventa y mencioná al menos dos datos que debe contener.
Explicá cuál es la función principal de una factura en una operación de compraventa y mencioná al menos dos datos que debe contener.
Los comprobantes más usados
Cada documento tiene una tarea. Para elegir bien, preguntate qué pasó.
| Documento | Cuándo se emite | Qué hace |
|---|---|---|
| Factura | Se vende (de contado o a crédito) | Detalla mercadería, precio e IVA |
| e-Ticket | Venta a consumidor final | Es la «factura simplificada» del mostrador |
| Recibo | Se cobra una deuda anterior | Prueba que el cliente pagó |
| Remito | Se entrega mercadería | Prueba la entrega, sin precios necesariamente |
| Nota de crédito | Se reduce lo que el cliente debe | Devoluciones, descuentos, errores a favor del cliente |
| Nota de débito | Se aumenta lo que el cliente debe | Intereses, gastos, errores a favor del vendedor |
Una factura de contado se cobra en el acto. Una factura a crédito deja una deuda: el cobro llega después y se prueba con un recibo.
Indicá qué documento comercial se emite en cada caso: a) Un cliente paga una deuda anterior y el comerciante le entrega constancia del pago. b) Una empresa devuelve…
Indicá qué documento comercial se emite en cada caso:
- a) Un cliente paga una deuda anterior y el comerciante le entrega constancia del pago.
- b) Una empresa devuelve mercaderías falladas y el proveedor le reduce el importe adeudado.
- c) Se realiza una venta y se detalla la mercadería, el precio y el IVA.
Valentina vende mercaderías a crédito a un cliente y le emite una factura. A los quince días el cliente paga la deuda. Explicá qué documento debe emitir Valentina en ese…
Valentina vende mercaderías a crédito a un cliente y le emite una factura. A los quince días el cliente paga la deuda. Explicá qué documento debe emitir Valentina en ese momento y qué diferencia hay entre este documento y la factura.
La factura: qué datos lleva
La factura es el comprobante central. Para que sirva ante la DGI debe contener, como mínimo:
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Nombre o razón social y RUT (Registro Único Tributario) de quien vende.
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Datos del cliente (en las ventas a empresas, su RUT).
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Fecha de emisión y número del comprobante.
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Detalle de la mercadería o servicio: cantidad, descripción, precio unitario.
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Importe sin IVA, IVA (con su tasa) y total.
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Condición de la venta: contado o crédito.
Fijate en la lógica: $4.000 \cdot 0{,}22 = 880$ de IVA y $4.000 + 880 = 4.880$ de total. El IVA se detalla aparte porque el vendedor lo cobra por cuenta del Estado.
Explicá cuál es la función principal de una factura en una operación de compraventa y mencioná al menos dos datos que debe contener.
Explicá cuál es la función principal de una factura en una operación de compraventa y mencioná al menos dos datos que debe contener.
Notas de crédito y de débito
Una factura emitida no se rompe ni se borra: es un documento fiscal y quedó informado a la DGI. Si algo cambia, se corrige con otro comprobante.
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Nota de crédito: disminuye lo que el cliente debe. Se usa en devoluciones, descuentos posteriores o cuando se facturó de más.
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Nota de débito: aumenta lo que el cliente debe. Se usa para intereses por pago atrasado, gastos o cuando se facturó de menos.
Una nota repite el IVA sobre la parte corregida, con la misma tasa.
Una distribuidora de Paysandú facturó mercaderías por $\$20.000$ más IVA. El cliente devuelve parte de las mercaderías, valuadas en $\$5.000$ más IVA. Indicá qué…
Una distribuidora de Paysandú facturó mercaderías por $\$20.000$ más IVA. El cliente devuelve parte de las mercaderías, valuadas en $\$5.000$ más IVA. Indicá qué comprobante corresponde emitir, calculá el importe total del IVA incluido en ese comprobante usando la tasa del 22 % y explicá cómo queda la deuda del cliente.
Una empresa de Colonia emitió una factura por $\$50.000…
Una empresa de Colonia emitió una factura por $\$50.000$ más IVA al 22 %. Después se detecta que se facturó por error una cantidad mayor a la entregada, y la diferencia es de $\$10.000$ más IVA. Analizá qué comprobante debe emitirse para corregir la situación, calculá el nuevo saldo que debe el cliente y explicá por qué no conviene simplemente anular o romper la factura original.
Comprobantes fiscales electrónicos (CFE)
Hoy casi todos los comprobantes se emiten en forma digital. Un comprobante fiscal electrónico (CFE) es un documento (e-Factura, e-Ticket, nota de crédito electrónica, etc.) generado y enviado por medios informáticos y autorizado por la DGI, con la misma validez legal que el papel.
Su funcionamiento general: la empresa emite el CFE desde su sistema, la DGI lo recibe y lo valida, y el cliente lo recibe por mail o en un código.
Ventajas frente al papel:
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Para la empresa: menos costo de impresión y archivo, menos errores de carga, información ordenada para el registro contable, y control más simple frente a la DGI.
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Para el cliente: lo recibe al instante, no se pierde ni se borra con el tiempo, y puede consultarlo y usarlo como respaldo de garantía o de gasto.
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Para el control fiscal: la DGI ve las operaciones casi en el momento, lo que dificulta la evasión.
Explicá qué es un comprobante fiscal electrónico (CFE) y mencioná dos ventajas que tiene para una empresa y para sus clientes frente a un comprobante en papel.
Explicá qué es un comprobante fiscal electrónico (CFE) y mencioná dos ventajas que tiene para una empresa y para sus clientes frente a un comprobante en papel.
Medios de pago electrónicos
Un medio de pago es la forma en que se cancela una operación. El efectivo (billetes y monedas) circula de mano en mano. Los medios de pago electrónicos mueven el dinero entre cuentas por vía informática:
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Tarjeta de débito: descuenta el importe de la cuenta del cliente en el momento.
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Tarjeta de crédito: el cliente paga después; el comercio cobra de la entidad emisora.
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Transferencia bancaria: pasa dinero de una cuenta a otra.
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Billeteras y pagos móviles: se paga desde el celular, con código QR o aplicación.
Diferencia central con el efectivo: el pago electrónico deja registro (quién, cuánto, cuándo) en una entidad financiera, mientras que el efectivo no deja huella por sí mismo.
| Aspecto (desde el comerciante) | Efectivo | Débito / transferencia |
|---|---|---|
| Rastro de la operación | Solo el comprobante propio | Registro bancario + comprobante |
| Riesgo de robo o faltante en caja | Alto | Bajo |
| Arqueo y conciliación | Contar billetes | Cruzar con el extracto del banco |
| Comisiones | No | Sí, a veces |
| Cobro disponible | Inmediato | Inmediato o en pocos días |
Para el registro contable, la trazabilidad (poder seguir el recorrido de cada operación) es una gran ventaja: el extracto bancario coincide con las ventas registradas y cualquier diferencia se detecta rápido.
Mencioná dos ejemplos de medios de pago electrónicos que una persona pueda usar para pagar en una tienda de Montevideo, y explicá en una frase en qué se diferencian del…
Mencioná dos ejemplos de medios de pago electrónicos que una persona pueda usar para pagar en una tienda de Montevideo, y explicá en una frase en qué se diferencian del pago en efectivo.
Un almacén de Rocha cobra a sus clientes con efectivo, con tarjeta de débito y con transferencia bancaria. Comparé estos tres medios de pago desde el punto de vista del…
Un almacén de Rocha cobra a sus clientes con efectivo, con tarjeta de débito y con transferencia bancaria. Comparé estos tres medios de pago desde el punto de vista del comerciante y del control de las operaciones, y argumentá cuál facilita más la trazabilidad y el registro contable de las ventas.
Resumen
Volvé al principio: Valentina emite una factura (a crédito) por las 20 bolsas y, cuando el cliente devuelve 2 falladas, una nota de crédito; cuando le paga, un recibo. Todos son CFE, y así tanto ella como la DGI pueden verificar cada paso.