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3° CSH · Administración y Contabilidad
El sistema de información contable y el patrimonio · Hechos económicos y ecuación contable

Hechos económicos y variaciones patrimoniales

Valentina atiende el almacén de su familia en Paysandú. Un lunes firma con un proveedor un contrato para comprar mercaderías el mes próximo. El martes vende fiado una bolsa de arroz. El miércoles paga la factura de UTE. ¿Cuáles de estas tres cosas tiene que registrar la contabilidad? ¿Y cuáles cambian realmente lo que la empresa tiene y lo que vale?

Para qué sirve la contabilidad

La contabilidad es un sistema de información: recoge lo que pasa en una empresa, lo ordena y lo convierte en datos útiles para quienes toman decisiones (los dueños, el banco, la DGI).

Para eso, la empresa se mira a través de su patrimonio: lo que tiene (bienes y derechos), lo que debe (obligaciones) y lo que le queda a sus dueños. Cada vez que algo cambia ese patrimonio, la contabilidad lo registra. Si no se registra, la información deja de reflejar la realidad.

La pregunta clave para cada situación es: ¿esto cambió el patrimonio? La respuesta separa dos tipos de sucesos.

Practica★☆☆Sin empezar
Explicá con tus palabras qué es un hecho económico para la contabilidad y dá un ejemplo de una empresa uruguaya, como un almacén de barrio, en el que se produzca uno.

Explicá con tus palabras qué es un hecho económico para la contabilidad y dá un ejemplo de una empresa uruguaya, como un almacén de barrio, en el que se produzca uno.

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Acto administrativo y hecho económico

Ejemplos de actos administrativos: firmar un contrato sin entrega ni pago, pedir un presupuesto, hacer un pedido que aún no llegó, contratar a alguien que todavía no empezó a trabajar.

Ejemplos de hechos económicos: comprar mercaderías (aunque sea a crédito), cobrar a un cliente, pagar el alquiler, vender, recibir una donación.

Esquema de decisión: si el suceso cambia el patrimonio es hecho económico; si no, es acto administrativo. ¿Cambia el patrimonio? Sí No Hecho económico se registra Acto administrativo no se registra aún
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Un comerciante de Paysandú firma un contrato con un proveedor para comprar mercaderías el mes próximo, pero todavía no recibe nada ni paga nada. ¿Se trata de un hecho…

Un comerciante de Paysandú firma un contrato con un proveedor para comprar mercaderías el mes próximo, pero todavía no recibe nada ni paga nada. ¿Se trata de un hecho económico o de un acto administrativo? Fundamentá tu respuesta.

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Hechos permutativos

Hay hechos en los que la empresa cambia unas cosas por otras, de igual valor. Su patrimonio neto (lo que realmente es de los dueños) queda igual.

Ejemplos:

  • Compra de mercaderías al contado: baja Caja, sube Mercaderías.

  • Cobro de un cliente que debía: baja Deudores por ventas, sube Caja.

  • Compra de una amasadora a crédito: sube el bien y sube la deuda (Proveedores o Documentos a pagar).

  • Pago de una deuda a un proveedor: baja Caja y baja la deuda.

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Una ferretería de Salto compra mercaderías por contado y paga con dinero de la caja. Clasificá este hecho como permutativo o modificativo y justificá tu respuesta en una…

Una ferretería de Salto compra mercaderías por contado y paga con dinero de la caja. Clasificá este hecho como permutativo o modificativo y justificá tu respuesta en una o dos líneas.

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Mateo tiene una librería en Rocha. Explicá por qué el cobro de un cliente que le debía $\$5.000…

Mateo tiene una librería en Rocha. Explicá por qué el cobro de un cliente que le debía $\$5.000$ es un hecho permutativo, y explicá qué elementos del patrimonio intervienen en ese hecho y de qué manera varían.

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Hechos modificativos

Hay otros hechos que hacen que la empresa gane o pierda valor: el patrimonio neto cambia.

Ejemplos aumentativos: vender por más de lo que costó (la diferencia es ganancia), cobrar alquileres ganados, recibir una donación de mercaderías.

Ejemplos disminutivos: pagar el alquiler del local, pagar sueldos, pagar la factura de UTE o de OSE, perder mercaderías por un robo.

Practica★★☆Sin empezar
Clasificá cada uno de los siguientes hechos de una panadería de Canelones como permutativo o modificativo, e indicá en cada caso si el patrimonio neto aumenta, disminuye…

Clasificá cada uno de los siguientes hechos de una panadería de Canelones como permutativo o modificativo, e indicá en cada caso si el patrimonio neto aumenta, disminuye o no cambia:

  1. a) Compra de una amasadora a crédito.
  2. b) Pago del alquiler del local en efectivo.
  3. c) Cobro en efectivo de una venta que se había hecho a crédito.
  4. d) Venta de pan al contado con ganancia.
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Cómo clasificar un hecho

Hay hechos que combinan los dos efectos, y se llaman mixtos. Por ejemplo, una venta con ganancia a crédito tiene una parte permutativa (cambio de mercaderías por un derecho) y otra modificativa (la ganancia). En este curso alcanza con nombrarlos: lo importante es ver qué parte cambia el patrimonio neto.

Un criterio práctico en tres preguntas:

  1. ¿Cambió el patrimonio? Si no, es un acto administrativo.

  2. ¿El Activo, el Pasivo y los resultados se compensan, de modo que el patrimonio neto queda igual? Es permutativo.

  3. ¿Aparece una ganancia o una pérdida que sube o baja el patrimonio neto? Es modificativo.

Hecho Clasificación Patrimonio neto
Compra de mercaderías a crédito Permutativo No cambia
Cobro a un cliente Permutativo No cambia
Pago de sueldos Modificativo disminutivo Disminuye
Donación de mercaderías recibida Modificativo aumentativo Aumenta
Venta al contado con ganancia Modificativo aumentativo (por la ganancia) Aumenta
Practica★★☆Sin empezar
Una empresa de Maldonado realiza estas operaciones durante una semana: 1. Elaboración de un presupuesto para un cliente, sin que haya compromiso de compra. 2. Pago de…

Una empresa de Maldonado realiza estas operaciones durante una semana:

  1. Elaboración de un presupuesto para un cliente, sin que haya compromiso de compra.

  2. Pago de sueldos al personal.

  3. Compra de una computadora por $\$30.000$ con pago al contado.

  4. Recibe una donación de mercaderías.

Indicá cuáles son hechos económicos y cuáles actos administrativos. Para los hechos económicos, clasificalos además en permutativos o modificativos.

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Practica★★★Sin empezar
Florencia sostiene que «todo pago es un hecho modificativo porque la empresa se queda con menos dinero». Argumentá si tiene razón o no, usando al menos dos ejemplos de…

Florencia sostiene que «todo pago es un hecho modificativo porque la empresa se queda con menos dinero». Argumentá si tiene razón o no, usando al menos dos ejemplos de pagos con distinto efecto sobre el patrimonio neto: uno permutativo y otro modificativo.

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Practica★★★Sin empezar
Una empresa de Colonia del Sacramento realiza en el mes los siguientes hechos: a) Compra mercaderías por $\$40.000…

Una empresa de Colonia del Sacramento realiza en el mes los siguientes hechos:

  1. a) Compra mercaderías por $\$40.000$ a crédito.
  2. b) Vende parte de esas mercaderías, que le costaron $\$30.000$, por $\$45.000$ al contado.
  3. c) Paga a su proveedor $\$10.000$ en efectivo.
  4. d) Paga la factura de UTE por $\$3.000$.

Clasificá cada hecho como permutativo o modificativo, y calculá la variación total del patrimonio neto en el mes. Explicá en qué hechos se produce esa variación y de qué signo es.

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Resumen

Volvé al principio: en el almacén de Valentina, el contrato es un acto administrativo; la venta fiada es un hecho económico con ganancia (modificativo aumentativo en esa parte); y pagar UTE es un hecho modificativo disminutivo.

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