La presentación de un proyecto
En la muestra final de Proyectos Organizacionales de una escuela secundaria de Rosario, el jurado escucha veinte proyectos en una tarde. En los primeros minutos de cada uno ya decidió si quiere saber más. Un proyecto excelente mal contado puede perder frente a uno más modesto pero bien presentado. ¿Cómo se cuenta un proyecto para que el jurado quiera la segunda reunión? Comunicar bien es parte del proyecto.
El elevator pitch y la estructura de una presentación
Una presentación de proyecto, corta o larga, sigue casi siempre los mismos bloques y en el mismo orden: problema → solución → mercado → modelo de negocio → equipo y petición.
Qué debe decir cada bloque, en una frase:
| Bloque | Qué contiene |
|---|---|
| Problema | A quién le pasa, qué le pasa y cuánto le cuesta (en tiempo, dinero o molestias). |
| Solución | Qué ofrecés y por qué resuelve ese problema mejor que lo que existe. |
| Mercado | Cuántos clientes posibles hay y cuánto podrían gastar. |
| Modelo de negocio | Cómo ganás dinero: qué cobrás, a quién y cuáles son tus costos. En un proyecto sin fines de lucro, de dónde salen los fondos: cuotas, donaciones o subsidios. |
| Equipo | Quiénes son y por qué son las personas indicadas para hacerlo. |
| Petición | Qué necesitás, para qué lo usarás y qué lograrás con ello. |
¿Por qué el problema va primero? Porque nadie valora una solución si antes no entiende qué problema resuelve. El problema es lo que hace que el oyente piense «a mí también me pasa».
¿Y si el equipo es lo más fuerte?
La regla general es abrir con el problema. Hay una excepción: cuando la propuesta es tan técnica que nadie la creería sin saber quién la hace.
Explicá qué es un elevator pitch, cuánto suele durar, a quién va dirigido y cuál es su objetivo real, que no es «vender» en ese momento.
Explicá qué es un elevator pitch, cuánto suele durar, a quién va dirigido y cuál es su objetivo real, que no es «vender» en ese momento.
Enumerá los elementos esenciales de una presentación de proyecto (problema, solución, mercado, modelo de negocio, equipo y petición) y explicá con una frase qué debe…
Enumerá los elementos esenciales de una presentación de proyecto (problema, solución, mercado, modelo de negocio, equipo y petición) y explicá con una frase qué debe contener cada uno.
La figura muestra la estructura de una presentación de proyecto en cinco bloques encadenados. Identificá el bloque que falta, marcado con «?», e indicá qué datos debería…
La figura muestra la estructura de una presentación de proyecto en cinco bloques encadenados. Identificá el bloque que falta, marcado con «?», e indicá qué datos debería contener.
Un emprendedor empieza su pitch explicando durante cinco minutos la tecnología de su producto, sin decir qué problema resuelve ni para quién. Reestructurá su…
Un emprendedor empieza su pitch explicando durante cinco minutos la tecnología de su producto, sin decir qué problema resuelve ni para quién. Reestructurá su presentación indicando el orden correcto de los bloques y razoná por qué el problema debe ir al principio.
A la hora de estructurar un pitch, los expertos debaten entre abrir con el problema de mercado o con la credibilidad del equipo promotor. Considerá estos dos casos: Caso…
A la hora de estructurar un pitch, los expertos debaten entre abrir con el problema de mercado o con la credibilidad del equipo promotor. Considerá estos dos casos:
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Caso 1 ('BioTrack'): Dos investigadoras doctoradas en bioquímica con 15 años de experiencia en la industria farmacéutica y dos patentes previas desarrollan un software para reducir fallos en ensayos clínicos.
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Caso 2 ('DepartamentoJoven'): Tres estudiantes universitarios sin experiencia laboral previa han validado mediante 200 entrevistas que el 85 % de los jóvenes de su ciudad no puede independizarse por las comisiones y los depósitos de garantía de las inmobiliarias tradicionales.
- a) Para cada uno de los dos casos, decidí y justificá con qué bloque (Equipo vs. Problema) debe abrir obligatoriamente su pitch para minimizar el riesgo percibido por el inversor (riesgo de ejecución frente a riesgo de validación de mercado).
- b) Redactá la frase exacta de apertura (el gancho de los primeros 15 segundos) para cada proyecto, aplicando la estrategia que elegiste.
Storytelling: contar una historia, no leer una lista
El storytelling aplica a la presentación una estructura narrativa, la misma de un cuento o una película.
Adaptar el mensaje a la audiencia
El mismo proyecto no se presenta igual a todos. Un proyecto de compost urbano ante inversores destaca el retorno económico y el tamaño del mercado. Ante la municipalidad destaca el beneficio público y el costo para el municipio.
El storytelling aplica estructuras narrativas a las presentaciones. Explicá cómo usarías la estructura «situación inicial → conflicto → resolución» para presentar una…
El storytelling aplica estructuras narrativas a las presentaciones. Explicá cómo usarías la estructura «situación inicial → conflicto → resolución» para presentar una empresa de alquiler de equipo de esquí, y por qué engancha más que una lista de características.
El mismo proyecto, una app de tutorías entre pares, se presenta ante un grupo de inversores y ante una asociación de madres y padres. Indicá qué énfasis cambiarías en…
El mismo proyecto, una app de tutorías entre pares, se presenta ante un grupo de inversores y ante una asociación de madres y padres. Indicá qué énfasis cambiarías en cada caso (rentabilidad y mercado frente a seguridad y beneficio educativo) y por qué adaptar el mensaje no es manipular.
Una startup de compostaje urbano presenta el mismo proyecto ante un grupo de inversores y ante la municipalidad de su ciudad. Indicá qué énfasis cambiarías en cada…
Una startup de compostaje urbano presenta el mismo proyecto ante un grupo de inversores y ante la municipalidad de su ciudad. Indicá qué énfasis cambiarías en cada audiencia (retorno económico y tamaño de mercado frente a beneficio público y costo para el municipio) y por qué adaptar el mensaje no es falsearlo.
Aplicá la estructura narrativa «situación inicial → conflicto → resolución» al pitch de una empresa que fabrica prótesis económicas con impresión 3D: esbozá el relato en…
Aplicá la estructura narrativa «situación inicial → conflicto → resolución» al pitch de una empresa que fabrica prótesis económicas con impresión 3D: esbozá el relato en tres frases y explicá por qué una historia con una persona concreta conecta más que una lista de especificaciones.
Podés hacerlo en papel y enviar una foto con tu respuesta.
Diapositivas: una idea por pantalla
Vas a presentar el estudio de mercado de una cadena de tiendas de productos y servicios para mascotas. Esta es la diapositiva actual, con doce viñetas: Diapositiva…
Vas a presentar el estudio de mercado de una cadena de tiendas de productos y servicios para mascotas. Esta es la diapositiva actual, con doce viñetas:
Diapositiva original: «El mercado del cuidado de mascotas»
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El sector del cuidado de mascotas facturó 2.400 millones de pesos en 2023.
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En los últimos cinco años ha crecido una media del 6,5 % anual.
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El 40 % de los hogares argentinos tiene al menos una mascota.
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Los perros son la mascota más frecuente, seguidos de los gatos.
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El gasto medio anual por perro es de 650 pesos y por gato, de 420 pesos.
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Las ventas por internet ya suponen el 22 % del total del sector.
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Los productos «premium» crecen más rápido que los básicos.
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El segmento que más gasta son los clientes de 25 a 40 años.
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Nuestra empresa fue fundada en 2015 por tres socios veterinarios.
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Disponemos de 35 tiendas repartidas en 8 provincias.
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Un cliente nos contó que su perro, Toby, ya tiene su propio «cumpleaños» con torta especial.
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En 2022 renovamos el logotipo, que ahora combina verde y azul.
Reto del tema. Reescribí la diapositiva siguiendo las reglas de oro: una idea por diapositiva, poco texto y apoyo visual.
- a) Clasificá cada una de las doce viñetas en una de estas tres categorías: se queda en pantalla, se cuenta de palabra o se elimina. Justificá cada decisión en una frase.
- b) Redactá la diapositiva resultante: un título que exprese la idea principal (un mensaje, no un simple tema), un máximo de tres elementos de texto o cifras destacadas y una propuesta de apoyo visual (por ejemplo, un tipo de gráfico y qué datos mostraría).
- c) Escribí en dos o tres frases lo que dirías de palabra mientras mostrás la diapositiva, incorporando las viñetas que hayas decidido contar oralmente.
Se valorará: que la diapositiva final transmita una sola idea; que los datos que se queden en pantalla sean los más relevantes para justificar el atractivo del mercado; que lo anecdótico o accesorio no sobrecargue la pantalla; que el apoyo visual sea coherente con los datos elegidos; y que la justificación de cada decisión sea clara.
El cierre: una petición concreta
Los números que dan confianza: la tracción
Un proyecto que ya probó algo con clientes reales convence más que una idea. A esas pruebas se les llama tracción. Las más usadas son:
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Usuarios o clientes activos que ya pagan.
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Contribución marginal unitaria: precio − costo variable unitario (CVu).
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Retención: qué porcentaje de clientes sigue al mes siguiente.
Muchas presentaciones terminan con un «y nada más» o un simple «gracias». Explicá por qué un pitch debe cerrar con un pedido concreto (una reunión, una cantidad de…
Muchas presentaciones terminan con un «y nada más» o un simple «gracias». Explicá por qué un pitch debe cerrar con un pedido concreto (una reunión, una cantidad de inversión, un proyecto piloto) y reescribí el cierre flojo de una empresa de compostaje doméstico.
Analizá la siguiente transcripción real del cierre de un pitch ante un panel de inversores: «...y bueno, como pueden ver en esta diapositiva donde pusimos todas las…
Analizá la siguiente transcripción real del cierre de un pitch ante un panel de inversores:
«...y bueno, como pueden ver en esta diapositiva donde pusimos todas las tablas de Excel con los 25 indicadores del negocio, el mercado mundial de las mascotas mueve miles de millones de pesos. Nuestro equipo es súper trabajador y nos apasionan los animales. Estamos abiertos a cualquier tipo de colaboración o dinero que quieran aportarnos para ir viendo cómo avanzamos».
- a) Identificá los tres errores estratégicos graves que comete el equipo en este cierre y explicá qué impacto provocan en la percepción de riesgo financiero del inversor.
- b) Reescribí íntegramente este cierre (máximo 70 palabras) para transformar esa despedida difusa en una llamada a la acción ('call to action') profesional, cuantitativa y vinculada a un hito operativo medible.
Volvé al principio: el jurado decide rápido porque busca tres cosas. Quiere entender el problema, creer que el equipo puede resolverlo y saber qué se le pide. Un pitch claro, con historia, sin saturar y con una petición concreta, responde a las tres.
Un buen pitch: gancho y oralidad
No alcanza con tener buenos bloques: también cuenta cómo los decís. Un buen pitch breve tiene tres rasgos y evita dos errores.
Explicá tres rasgos de un buen pitch breve (claridad, estructura, adaptación al oyente) y dos cosas que un pitch no es: una clase técnica del producto ni una lectura del…
Explicá tres rasgos de un buen pitch breve (claridad, estructura, adaptación al oyente) y dos cosas que un pitch no es: una clase técnica del producto ni una lectura del plan de negocio en voz alta.
Escribí dos ganchos iniciales distintos para el pitch de una app de clubes de lectura compartidos: uno con una pregunta al público y otro con un dato sorprendente.…
Escribí dos ganchos iniciales distintos para el pitch de una app de clubes de lectura compartidos: uno con una pregunta al público y otro con un dato sorprendente. Explicá qué consigue un buen gancho en los primeros diez segundos.
Da tres consejos prácticos de comunicación oral para defender un proyecto (mirar al público, controlar el ritmo, ensayar con cronómetro) y explicá qué transmite cada uno…
Da tres consejos prácticos de comunicación oral para defender un proyecto (mirar al público, controlar el ritmo, ensayar con cronómetro) y explicá qué transmite cada uno a quien escucha.
Formatos y públicos: del ascensor al informe final
Un mismo proyecto se comunica en formatos distintos según el destinatario: un docente, una posible aportante, la municipalidad o la comunidad en la muestra final.
| Formato | Duración | Objetivo |
|---|---|---|
| Pitch de ascensor | 30 segundos | Conseguir una reunión. Solo problema, solución y una petición mínima. |
| Presentación breve | 5 minutos | Mostrar los seis bloques y pedir algo concreto (un aporte, un espacio, apoyo de la cooperadora). |
| Informe de avance | por escrito, periódico | Comparar lo previsto con lo hecho: metas, desvíos y decisiones. |
| Informe final | por escrito | Mostrar resultados, aprendizajes e impacto. |
¿Por qué conviene adaptar el formato? En 30 segundos no hay lugar para el modelo de negocio: intentar explicarlo hace perder la oportunidad de la reunión. En 5 minutos el público ya espera datos que sostengan la petición.
Anticipá tres preguntas incómodas que un jurado podría hacerle a un proyecto de alquiler de monopatines eléctricos (accidentes, normativa municipal, competencia de las…
Anticipá tres preguntas incómodas que un jurado podría hacerle a un proyecto de alquiler de monopatines eléctricos (accidentes, normativa municipal, competencia de las grandes plataformas) y redactá cómo responderías a cada una sin ponerte a la defensiva.
Un inversor de capital de riesgo afirma: «Si en los primeros 60 segundos de un pitch no sé qué problema doloroso resolvés, por qué tu solución no es trivial y por qué el…
Un inversor de capital de riesgo afirma: «Si en los primeros 60 segundos de un pitch no sé qué problema doloroso resolvés, por qué tu solución no es trivial y por qué el momento de invertir es ahora, dejo de prestar atención».
Imaginá que vas a presentar 'EcoBalcón', una startup de kits de huerto hidropónico modular por suscripción para viviendas urbanas sin jardín.
- a) Redactá el discurso completo de ese primer minuto (entre 100 y 130 palabras) integrando con precisión: el dolor concreto del cliente urbano, el factor 'por qué ahora' (tendencias socioeconómicas o de sostenibilidad) y la ventaja diferencial de tu solución frente a la jardinería tradicional.
- b) Justificá qué métrica o dato de validación previa decidiste incluir en esos 60 segundos y razoná por qué omitir los detalles técnicos del sustrato o el riego beneficia al impacto del mensaje en esta fase inicial.
Vas a presentar 'BiciVecina', una plataforma P2P de alquiler de bicicletas urbanas entre particulares, en dos situaciones muy distintas: un encuentro casual de 30…
Vas a presentar 'BiciVecina', una plataforma P2P de alquiler de bicicletas urbanas entre particulares, en dos situaciones muy distintas: un encuentro casual de 30 segundos en un ascensor con un 'business angel' y una presentación de 5 minutos en un 'Demo Day' ante un fondo de inversión.
- a) Explicá qué objetivo comercial o financiero debe perseguir exclusivamente el pitch de 30 segundos frente al de 5 minutos, y argumentá por qué intentar explicar el modelo de comisiones o la tecnología en el ascensor arruinaría la oportunidad.
- b) Diseñá la estructura comparada de ambos formatos: para los 30 segundos, redactá el guion completo (máximo 65 palabras); para los 5 minutos, desglosá el porcentaje de tiempo asignado a cada uno de sus 5 bloques clave y justificá por qué el bloque de tracción y métricas (CAC, churn y volumen de viajes) debe ocupar al menos el 25 % del tiempo total.
Reto del tema. Imaginá que liderás un proyecto emprendedor para fomentar las finanzas sostenibles entre los jóvenes. Tu objetivo es crear un prototipo de baja fidelidad…
Reto del tema. Imaginá que liderás un proyecto emprendedor para fomentar las finanzas sostenibles entre los jóvenes. Tu objetivo es crear un prototipo de baja fidelidad y diseñar la presentación para captar inversores.
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Investigación de mercado: Consultá en la web del INDEC los datos de equipamiento y uso de TIC o encuestá a $5$ compañeros para cuantificar un problema real sobre hábitos de consumo o ahorro digital.
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Diseño del prototipo (PMV): Dibujá a mano en una hoja el prototipo de tu solución (un wireframe de $3$ pantallas de una app o folleto de servicio). Redactá una justificación de $5$ líneas explicando el concepto de prototipado y su utilidad para mitigar el riesgo financiero antes del lanzamiento.
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Guion de presentación: Diseñá el guion para un elevator pitch de $60$ segundos. Estructuralo en: gancho inicial con el dato investigado, presentación de la solución apoyada en el prototipo y llamada a la acción.
Entregá el documento final con la foto de tu prototipo, la justificación económica y el guion redactado.
Se valorará:
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Rigor en la justificación de la utilidad del prototipado como herramienta de ahorro de costos.
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Creatividad y coherencia del prototipo respecto a la necesidad identificada.
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Estructura persuasiva y claridad expositiva del guion de presentación a partir de datos reales.
Nichos y escenarios: afinar el mensaje
Antes de presentar, hay que decidir a quién le hablás y qué tan seguro es lo que prometés. Dos ideas ayudan: el nicho y los escenarios.
¿Por qué conviene un nicho? Competir de frente con las empresas gigantes suele salir mal, porque tienen más dinero y más clientes. En un nicho tu mensaje es más claro y el inversor ve dónde podés ganar.
Los escenarios son versiones posibles del futuro. En un pitch se presentan al menos tres: pesimista, base y optimista. Así mostrás que pensaste en los riesgos y no solo en el mejor caso.