La evaluación del proyecto: criterios económico-financieros y de impacto social
Micaela y sus compañeros de 6° año armaron un puesto de budines para la feria de emprendedores de su barrio. Pasaron seis meses y alguien pregunta: «¿Y? ¿Les está yendo bien?». Contestar «más o menos» no sirve para decidir nada. Para saber si siguen, cambian algo o frenan, hace falta evaluar con criterios claros. Al final de la página volvemos a ellos.
Qué, cómo, cuándo y para qué evaluar
Evaluar un proyecto es comparar lo que se logró con lo que se había planificado y sacar conclusiones. Se responde con cuatro preguntas.
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¿Qué se evalúa? El alcance de las metas y los objetivos, el uso de los recursos y los resultados de las acciones.
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¿Cómo se evalúa? Se eligen criterios (con qué vara se mide) e indicadores (el número o dato que se mira). Los criterios dependen del tipo de proyecto, como vemos más abajo.
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¿Cuándo se evalúa? De manera periódica: al terminar cada etapa o cada trimestre, y también al final. Si se espera al final, los problemas ya no se pueden corregir.
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¿Para qué se evalúa? Para tomar decisiones (seguir, ajustar, ampliar, frenar) y para controlar que las acciones se cumplan como se planificaron.
Respondé con tus palabras: ¿qué, cómo, cuándo y para qué se evalúa un proyecto? Escribí una oración para cada pregunta.
Respondé con tus palabras: ¿qué, cómo, cuándo y para qué se evalúa un proyecto? Escribí una oración para cada pregunta.
Explicá por qué conviene evaluar un proyecto de forma periódica y no solamente cuando termina. Dá una razón y un ejemplo.
Explicá por qué conviene evaluar un proyecto de forma periódica y no solamente cuando termina. Dá una razón y un ejemplo.
Dos tipos de proyecto, dos tipos de criterios
No se mide igual un puesto de budines que un taller de alfabetización. Los criterios cambian según el propósito del proyecto.
| Proyecto | Pregunta central | Ejemplo de criterio |
|---|---|---|
| Productivo (panadería, puesto de feria) | ¿Conviene el dinero puesto? | Rentabilidad, recupero |
| Sin fines de lucro (merendero, biblioteca popular) | ¿Cambió algo para la gente? | Personas alcanzadas, mejora en el acceso a un servicio |
¿Por qué se separan? Porque a un merendero no le importa «ganar plata»: su éxito es que los chicos coman. Y a un emprendimiento no le alcanza con «ayudar»: si no recupera lo invertido, no se sostiene. Un proyecto productivo también puede tener impacto social, y uno solidario necesita cuidar sus costos. Pero el criterio principal lo marca el propósito.
Indicá si cada criterio corresponde a la evaluación de un proyecto productivo (económico-financiero) o de un proyecto sin fines de lucro (impacto social): a)…
Indicá si cada criterio corresponde a la evaluación de un proyecto productivo (económico-financiero) o de un proyecto sin fines de lucro (impacto social):
- a) Rentabilidad sobre la inversión.
- b) Cantidad de personas capacitadas en el barrio.
- c) Tiempo de recuperación del dinero invertido.
- d) Mejora en el acceso de los vecinos a un servicio.
Criterios económico-financieros: ganancia, rentabilidad y recupero
Tres cálculos alcanzan para evaluar un proyecto productivo.
El porqué: la ganancia sola engaña. Ganar \$\,100.000 es mucho si invertiste \$\,200.000 y poco si invertiste \$\,5.000.000. La rentabilidad pone la ganancia en relación con lo que se puso. El recupero responde la pregunta práctica: «¿cuánto tardo en recuperar mi plata?».
Camila abrió un puesto de venta de budines. Invirtió 200.000 pesos. Al cabo del primer año, las ventas fueron de 900.000 pesos y los costos totales de 600.000 pesos. a)…
Camila abrió un puesto de venta de budines. Invirtió 200.000 pesos. Al cabo del primer año, las ventas fueron de 900.000 pesos y los costos totales de 600.000 pesos.
- a) Calculá la ganancia del año.
- b) Calculá la rentabilidad sobre la inversión: $\dfrac{\text{ganancia}}{\text{inversión}} \cdot 100$.
- c) Interpretá el resultado.
Facundo invirtió 360.000 pesos en un emprendimiento de impresión 3D y obtiene una ganancia neta de 30.000 pesos por mes. a) Calculá en cuántos meses recupera la…
Facundo invirtió 360.000 pesos en un emprendimiento de impresión 3D y obtiene una ganancia neta de 30.000 pesos por mes.
- a) Calculá en cuántos meses recupera la inversión.
- b) Explicá qué decisión podría tomar si le pareciera demasiado tiempo.
Criterios de impacto social: metas, cumplimiento e indicadores
En un proyecto sin fines de lucro el «resultado» no se mide en pesos, sino en cambios en las personas. Para medirlo se necesitan dos herramientas.
Cuando el proyecto tiene varias etapas, conviene calcular el cumplimiento de cada una. Así se ve dónde se pierde gente o esfuerzo. Por ejemplo, de 50 inscriptos que se esperaban, si 40 se anotaron y 20 terminaron, la etapa «inscripción» cumplió el 80 % pero la etapa «finalización» recién el 40 % de la meta de 50. La mayor caída está entre anotarse y terminar, y es ahí donde hay que averiguar las causas (horarios, distancia, falta de interés, costos de traslado) y actuar.
Un proyecto sin fines de lucro de Salta se propuso alfabetizar a 60 adultos durante el año. Al finalizar el segundo trimestre, 18 adultos terminaron el nivel inicial y…
Un proyecto sin fines de lucro de Salta se propuso alfabetizar a 60 adultos durante el año. Al finalizar el segundo trimestre, 18 adultos terminaron el nivel inicial y otros 15 siguen cursando.
- a) Calculá el porcentaje de la meta alcanzado hasta ahora con los que ya terminaron.
- b) Indicá si, con esta información, el proyecto va bien encaminado y justificá.
- c) Proponé una decisión que se podría tomar a partir de esta evaluación.
Una ONG de Bariloche ejecuta un proyecto de talleres de oficios para jóvenes. Sus metas eran: 80 jóvenes inscriptos, 60 que completen el taller y 30 que consigan trabajo…
Una ONG de Bariloche ejecuta un proyecto de talleres de oficios para jóvenes. Sus metas eran: 80 jóvenes inscriptos, 60 que completen el taller y 30 que consigan trabajo en los 6 meses siguientes. Resultados: 72 inscriptos, 45 que completaron y 12 que consiguieron trabajo.
- a) Calculá el porcentaje de cumplimiento de cada meta.
- b) Identificá en qué etapa se pierde más participantes y proponé dos causas posibles.
- c) Diseñá tres indicadores de impacto social para evaluar el proyecto y explicá qué decisión tomarías para el año siguiente.
Comparar alternativas y decidir
La evaluación termina en una decisión. A veces hay que elegir entre dos proyectos productivos que compiten por la misma inversión. Alcanza con comparar tres cosas: la rentabilidad, el tiempo de recupero y el riesgo (qué tan seguro es lo que se espera).
Una buena argumentación no dice «elijo A porque sí». Cita los números (rentabilidad, recupero), nombra el riesgo y explica qué decisión permite cumplir mejor el propósito del grupo.
Dos proyectos productivos compiten por una inversión de 500.000 pesos: Proyecto A: ganancia anual de 150.000 pesos; la inversión se recupera en el tiempo que indica ese…
Dos proyectos productivos compiten por una inversión de 500.000 pesos:
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Proyecto A: ganancia anual de 150.000 pesos; la inversión se recupera en el tiempo que indica ese flujo.
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Proyecto B: ganancia anual de 100.000 pesos; al segundo año se espera duplicar la ganancia anual con una ampliación que no requiere nueva inversión.
- a) Calculá la rentabilidad anual del Proyecto A y del Proyecto B en el primer año.
- b) Calculá en cuántos años se recupera la inversión en cada caso, considerando para B los años que corresponden a su ganancia creciente.
- c) Argumentá cuál elegirías, considerando también riesgos y variables no controlables.
Volvamos al puesto de budines de Micaela. Ahora sabe cómo responder a «¿les está yendo bien?»: con ganancia, rentabilidad y recupero medidos período a período. Si su propósito fuera solidario, usaría metas y indicadores de impacto. Y en ambos casos terminaría con una decisión: seguir, ajustar o cambiar.
Resumen
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Evaluar es comparar lo logrado con lo planificado para decidir y controlar: qué (metas y objetivos), cómo (criterios e indicadores), cuándo (periódicamente) y para qué (tomar decisiones).
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Los proyectos productivos se evalúan con criterios económico-financieros; los sin fines de lucro, con criterios de impacto social.
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Ganancia = ventas − costos totales. Rentabilidad $= \dfrac{\text{ganancia}}{\text{inversión}} \cdot 100$. Recupero $= \dfrac{\text{inversión}}{\text{ganancia por período}}$.
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Cumplimiento de una meta $= \dfrac{\text{resultado}}{\text{meta}} \cdot 100$; un buen indicador es medible, claro y relevante.
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Para elegir entre alternativas se comparan rentabilidad, recupero y riesgo, y se argumenta la decisión con números.