Recursos, financiamiento, roles y variables no controlables
Valentina y Thiago quieren vender budines en la feria de emprendedores de su barrio en La Plata. Tienen la receta, las ganas y $\$150.000$ ahorrados. Pero ¿alcanza con eso? ¿Quién hace qué? ¿Y si el sábado de la feria llueve? Un buen proyecto responde estas preguntas antes de largarse, no después.
Los recursos del proyecto
Un recurso es todo lo que el proyecto necesita para poder realizarse. Prever los recursos es responder: «¿con qué lo hacemos?». Se agrupan en tres tipos.
Los recursos financieros tienen una particularidad: sirven para conseguir los otros. Con plata se compra el horno (material) o se paga a un ayudante (humano).
Explicá la diferencia entre recursos materiales, humanos y financieros, y dá un ejemplo de cada uno para un proyecto de panadería de barrio.
Explicá la diferencia entre recursos materiales, humanos y financieros, y dá un ejemplo de cada uno para un proyecto de panadería de barrio.
Inversión y fuentes de financiamiento
La inversión inicial es el total de lo que hay que gastar para poner en marcha el proyecto: equipos, mobiliario e insumos del primer período. Se obtiene sumando cada recurso que hay que comprar o pagar.
El financiamiento es la plata con que se cubre esa inversión. Si no alcanza, hay un déficit de financiamiento:
$$\text{déficit} = \text{inversión total} - \text{financiamiento disponible}$$Las fuentes se clasifican según haya que devolver o no lo recibido:
| Fuente | Tipo | Se devuelve |
|---|---|---|
| Ahorros del grupo, aportes de socios | Propia | No (es plata propia) |
| Crédito o préstamo (banco, cooperativa, familiares) | Externa de crédito | Sí, con intereses |
| Subsidio, aporte no reembolsable, donación | Aporte sin devolución | No |
Nombrá tres posibles fuentes de financiamiento para un proyecto: una propia, una externa de crédito y una de aporte sin devolución. Explicá brevemente cada una.
Nombrá tres posibles fuentes de financiamiento para un proyecto: una propia, una externa de crédito y una de aporte sin devolución. Explicá brevemente cada una.
Joaquín y Sofía quieren armar un puesto de empanadas para ferias. Necesitan: Horno portátil: 120.000 pesos. Mesas y utensilios: 60.000 pesos. Insumos para el primer mes:…
Joaquín y Sofía quieren armar un puesto de empanadas para ferias. Necesitan:
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Horno portátil: 120.000 pesos.
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Mesas y utensilios: 60.000 pesos.
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Insumos para el primer mes: 80.000 pesos.
Ellos aportan 150.000 pesos de ahorros.
- a) Calculá la inversión total necesaria.
- b) Calculá cuánto falta financiar.
- c) Proponé dos fuentes posibles para cubrir la diferencia.
Una asociación civil de Rosario quiere abrir un taller de costura para mujeres del barrio. Los recursos necesarios son: 5 máquinas de coser: 90.000 pesos cada una. Telas…
Una asociación civil de Rosario quiere abrir un taller de costura para mujeres del barrio. Los recursos necesarios son:
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5 máquinas de coser: 90.000 pesos cada una.
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Telas e insumos para los primeros 3 meses: 150.000 pesos.
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Alquiler del local: 70.000 pesos por mes durante 3 meses.
Tiene 300.000 pesos de fondos propios y espera una donación de una empresa por 200.000 pesos.
- a) Calculá la inversión total y el financiamiento disponible.
- b) Indicá si alcanza y, si no, cuánto falta.
- c) Si la donación no llegara, calculá cuánto faltaría y proponé un plan alternativo.
- d) Clasificá cada fuente como propia o externa.
Distribución de roles y tareas
Tener recursos humanos no alcanza: hay que decidir quién hace qué. Un rol es el conjunto de tareas y responsabilidades que asume cada integrante.
Preguntas guía para repartir:
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¿Quién tiene la habilidad o la experiencia para cada tarea?
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¿Las tareas son fijas o rotativas?
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¿Quién coordina y toma las decisiones finales?
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¿Quién controla el dinero y presenta informes periódicos de lo logrado?
Un proyecto de huerta comunitaria tiene cuatro tareas: preparar la tierra, comprar semillas, organizar los turnos de riego y difundir el proyecto en el barrio. Hay…
Un proyecto de huerta comunitaria tiene cuatro tareas: preparar la tierra, comprar semillas, organizar los turnos de riego y difundir el proyecto en el barrio. Hay cuatro integrantes: Valentina, Thiago, Agustina y Benjamín.
Distribuí las tareas entre ellos, indicá el rol de cada uno y justificá la distribución según habilidades que vos supongas. Explicá también por qué es importante que cada integrante tenga un rol claro.
Variables no controlables
Una variable no controlable es un factor externo que puede afectar al proyecto y que el equipo no puede decidir ni modificar. Una variable controlable es la que depende de las decisiones del grupo.
| Controlables | No controlables |
|---|---|
| Precio de venta, horarios, calidad del producto, reparto de tareas | Clima, inflación, tipo de cambio, precio de los insumos, cambios de normativa |
Un emprendimiento de helados en Mar del Plata sufre un verano lluvioso o una suba de la leche sin poder evitarlo. Lo que sí puede hacer es prepararse.
Explicá qué es una variable no controlable en un proyecto y dá dos ejemplos de variables no controlables que podrían afectar a un emprendimiento de venta de helados en…
Explicá qué es una variable no controlable en un proyecto y dá dos ejemplos de variables no controlables que podrían afectar a un emprendimiento de venta de helados en Mar del Plata.
Una cooperativa de Mendoza planea vender jugos naturales en una feria al aire libre. Identificá tres variables no controlables que podrían afectar el proyecto y proponé…
Una cooperativa de Mendoza planea vender jugos naturales en una feria al aire libre. Identificá tres variables no controlables que podrían afectar el proyecto y proponé una alternativa para cada una, en caso de que ocurran.
Plan de contingencia y roles juntos
El plan de contingencia solo funciona si alguien se hace cargo. Por eso se vincula con los roles: cada acción alternativa necesita un responsable y un momento en que se activa.
Sin roles definidos, el plan queda escrito en un papel y nadie lo activa a tiempo.
Lautaro y Micaela lideran un proyecto de turismo rural en una estancia de la pampa. Prevén una temporada con muchas visitas, pero en el pasado las lluvias intensas…
Lautaro y Micaela lideran un proyecto de turismo rural en una estancia de la pampa. Prevén una temporada con muchas visitas, pero en el pasado las lluvias intensas cortaron los caminos durante semanas y los precios de los combustibles subieron.
- a) Clasificá estas situaciones en variables controlables y no controlables.
- b) Diseñá un plan de contingencia con al menos tres acciones para reducir el impacto de las lluvias o el aumento de costos.
- c) Explicá cómo se relaciona el plan de contingencia con la distribución de roles dentro del equipo.
Volvé al principio: Valentina y Thiago, con $\$150.000$ ahorrados, suman la inversión de los budines, calculan si falta plata y qué fuente usar, reparten quién hornea, quién vende y quién lleva las cuentas, y preparan un plan B para el día de lluvia.