Planificación de proyectos

Explica con tus palabras qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve en un proyecto tecnológico. Nombra al menos dos cosas que se pueden saber mirándolo.

En un diagrama de Gantt, ¿qué representa el eje horizontal y qué se lista en el vertical? Explica además qué significa que dos barras se solapen en el tiempo.

Explica qué es un hito (en inglés, milestone) dentro de la planificación de un proyecto y pon dos ejemplos de hitos en un proyecto de construcción de una maqueta para la feria del instituto.

Para construir una maqueta de puente, un equipo tiene estas tareas desordenadas: (a) probar la resistencia de la maqueta, (b) buscar información sobre puentes, (c) dibujar el diseño elegido, (d) comprar los materiales, (e) montar las piezas. Ordénalas de forma razonable y señala cuáles no podrían empezar hasta terminar otra.

La figura muestra el diagrama de Gantt de un proyecto de seis semanas, pero la barra de la tarea «Documentación» está incompleta: dura dos semanas y solo puede empezar cuando termina el montaje, como se muestra en la figura.

Indica en qué semana debe terminar la barra de «Documentación» y explica cómo lo has deducido. ¿Qué dos tareas se están realizando a la vez durante la semana 5?

Un proyecto tiene estas barras en su diagrama de Gantt: A (semanas 1-2), B (semana 3), C (semanas 3-4) y D (semana 5). Indica en qué semanas hay dos tareas en marcha a la vez y en cuáles solo una, y explica qué significa eso para la organización del equipo.

Un proyecto tiene estas tareas: A (diseño, 3 semanas), B (comprar materiales, 1 semana, depende de A), C (montar, 2 semanas, depende de A y de B), D (probar, 1 semana, depende de C) y E (redactar la memoria, 2 semanas, puede hacerse desde el principio). Calcula la duración mínima del proyecto y explica qué tarea no retrasa el final aunque se alargue una semana más.

Explica con tus palabras qué es el camino crítico de un proyecto y por qué un retraso en una tarea que está en el camino crítico retrasa todo el proyecto, mientras que en otras tareas no ocurre.

Un proyecto tiene estas tareas: A (2 semanas), B (4 semanas, tras A), C (2 semanas, tras A) y D (1 semana, tras B y C). (a) Calcula la duración total y el camino crítico. (b) Calcula la holgura de la tarea C (cuántas semanas puede retrasarse sin retrasar el proyecto) y explica qué significa ese valor. (c) Razona qué ocurre con la holgura de C si B se alarga una semana más de lo previsto.

En un proyecto planificado con un diagrama de Gantt, la tarea «impresión de piezas» (semana 3) se retrasa una semana, y de ella depende el montaje previsto para la semana 4. Explica qué ocurre con el final del proyecto y propón dos medidas que el equipo podría tomar para recuperar el plazo.

En la semana 3 de un proyecto coinciden tres tareas: B (necesita 2 personas), C (1 persona) y D (1 persona), pero el equipo solo tiene 3 personas. (a) Representa la carga de personal de esa semana (tareas frente a capacidad). (b) Indica en cuántas personas se supera la capacidad disponible. (c) Sabiendo que la tarea C tiene una semana de holgura, propón un ajuste de la planificación que no supere la capacidad y comprueba que el proyecto no se alarga (nivelación de recursos).

Un equipo revisa su proyecto a mitad de camino y compara lo planificado con lo realmente ejecutado, como se muestra en la figura.

(a) Indica qué tarea se ha retrasado respecto a lo planificado y cuántas semanas. (b) Razona en qué semana terminará el proyecto según la marcha real, sabiendo que lo previsto era terminar en la semana 5. (c) Propón dos medidas que podrían haber evitado o absorbido ese retraso.

Explica la diferencia entre planificar un proyecto completo desde el principio (método en cascada) y trabajar con metodologías Agile por ciclos cortos. Pon un ejemplo de proyecto de tu entorno donde encaje mejor cada enfoque y justifícalo.

En las metodologías Agile se trabaja en «sprints». Explica qué es un sprint, qué debe existir al final de cada uno (un incremento del producto que funciona) y qué se hace en la reunión de revisión que lo cierra.

Un equipo que construye el puente de una maqueta ferroviaria decide trabajar con sprints de una semana, revisando el resultado al final de cada uno. Analiza las ventajas y los riesgos de aplicar esta metodología Agile a un proyecto de construcción física, en comparación con planificar toda la obra desde el principio.