Ejercicios: Planificación de proyectos

Explica con tus palabras qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve en un proyecto tecnológico. Nombra al menos dos cosas que se pueden saber mirándolo.

Para construir una maqueta de puente, un equipo tiene estas tareas desordenadas: (a) probar la resistencia de la maqueta, (b) buscar información sobre puentes, (c) dibujar el diseño elegido, (d) comprar los materiales, (e) montar las piezas. Ordénalas de forma razonable y señala cuáles no podrían empezar hasta terminar otra.

La figura muestra el diagrama de Gantt de un proyecto de seis semanas, pero la barra de la tarea «Documentación» está incompleta: dura dos semanas y solo puede empezar cuando termina el montaje, como se muestra en la figura.

Indica en qué semana debe terminar la barra de «Documentación» y explica cómo lo has deducido. ¿Qué dos tareas se están realizando a la vez durante la semana 5?

En un diagrama de Gantt, ¿qué representa el eje horizontal y qué se lista en el vertical? Explica además qué significa que dos barras se solapen en el tiempo.

Explica qué es un hito (en inglés, milestone) dentro de la planificación de un proyecto y pon dos ejemplos de hitos en un proyecto de construcción de una maqueta para la feria del instituto.

Un proyecto tiene estas barras en su diagrama de Gantt: A (semanas 1-2), B (semana 3), C (semanas 3-4) y D (semana 5). Indica en qué semanas hay dos tareas en marcha a la vez y en cuáles solo una, y explica qué significa eso para la organización del equipo.

Explica con tus palabras qué es el camino crítico de un proyecto y por qué un retraso en una tarea que está en el camino crítico retrasa todo el proyecto, mientras que en otras tareas no ocurre.

Antes de dibujar un diagrama de Gantt hay que reunir tres datos sobre cada tarea. Nómbralos (qué hay que hacer, cuánto durará y de qué otras tareas depende) y explica qué problema causa planificar sin conocer uno de ellos.

Un proyecto tiene estas tareas: A (diseño, 3 semanas), B (comprar materiales, 1 semana, depende de A), C (montar, 2 semanas, depende de A y de B), D (probar, 1 semana, depende de C) y E (redactar la memoria, 2 semanas, puede hacerse desde el principio). Calcula la duración mínima del proyecto y explica qué tarea no retrasa el final aunque se alargue una semana más.

Explica la diferencia entre planificar un proyecto completo desde el principio (método en cascada) y trabajar con metodologías Agile por ciclos cortos. Pon un ejemplo de proyecto de tu entorno donde encaje mejor cada enfoque y justifícalo.

En un proyecto planificado con un diagrama de Gantt, la tarea «impresión de piezas» (semana 3) se retrasa una semana, y de ella depende el montaje previsto para la semana 4. Explica qué ocurre con el final del proyecto y propón dos medidas que el equipo podría tomar para recuperar el plazo.

En la semana 3 de un proyecto coinciden tres tareas: B (necesita 2 personas), C (1 persona) y D (1 persona), pero el equipo solo tiene 3 personas. (a) Representa la carga de personal de esa semana (tareas frente a capacidad). (b) Indica en cuántas personas se supera la capacidad disponible. (c) Sabiendo que la tarea C tiene una semana de holgura, propón un ajuste de la planificación que no supere la capacidad y comprueba que el proyecto no se alarga (nivelación de recursos).

Un equipo revisa su proyecto a mitad de camino y compara lo planificado con lo realmente ejecutado, como se muestra en la figura.

(a) Indica qué tarea se ha retrasado respecto a lo planificado y cuántas semanas. (b) Razona en qué semana terminará el proyecto según la marcha real, sabiendo que lo previsto era terminar en la semana 5. (c) Propón dos medidas que podrían haber evitado o absorbido ese retraso.

En las metodologías Agile se trabaja en «sprints». Explica qué es un sprint, qué debe existir al final de cada uno (un incremento del producto que funciona) y qué se hace en la reunión de revisión que lo cierra.

Dos tareas de tu proyecto están planificadas en la misma semana, pero ambas necesitan la única impresora 3D del taller. Explica qué tipo de problema de planificación es este (un conflicto de recursos) y describe dos formas de resolverlo al construir el diagrama de Gantt.

Convierte esta lista de tareas en una tabla de planificación con la semana de inicio y la semana de fin de cada una: A (preparar el terreno, 1 semana), B (cimentar, 2 semanas, tras A), C (levantar paredes, 2 semanas, tras B) y D (instalación eléctrica, 1 semana, tras A). Indica la duración total del proyecto y qué tarea tiene margen para retrasarse sin consecuencias.

Diseña la planificación de un proyecto «banco solar para el instituto» con estas tareas: investigación (2 semanas), diseño (2 semanas, tras investigar), compra (1 semana, tras diseñar), montaje (3 semanas, tras compra), pruebas (1 semana, tras montaje) y memoria (3 semanas, desde el inicio del diseño). Represéntalo como tabla con semanas de inicio y fin, calcula la duración total e identifica el camino crítico (la cadena de tareas que no admite retrasos).

Un equipo que construye el puente de una maqueta ferroviaria decide trabajar con sprints de una semana, revisando el resultado al final de cada uno. Analiza las ventajas y los riesgos de aplicar esta metodología Agile a un proyecto de construcción física, en comparación con planificar toda la obra desde el principio.

Un equipo planificó su proyecto colocando todas las tareas una detrás de otra, aunque varias podían hacerse en paralelo, y llegó tarde a la entrega. Analiza qué error de planificación cometió, explica cómo debería haber organizado el diagrama de Gantt y qué criterio determina qué tareas pueden solaparse.

Un proyecto tiene estas tareas: A (2 semanas), B (4 semanas, tras A), C (2 semanas, tras A) y D (1 semana, tras B y C). (a) Calcula la duración total y el camino crítico. (b) Calcula la holgura de la tarea C (cuántas semanas puede retrasarse sin retrasar el proyecto) y explica qué significa ese valor. (c) Razona qué ocurre con la holgura de C si B se alarga una semana más de lo previsto.

Planifica la «Semana de la Ciencia» de tu instituto: define al menos seis tareas con sus duraciones y dependencias razonables (charla de apertura, talleres, cartelería, permisos y reservas, montaje de stands, evaluación final), preséntalas como tabla con semana de inicio y de fin, y señala qué tarea vigilarías más de cerca y por qué.

«Añadir más personas a una tarea retrasada siempre la acelera». Analiza críticamente esta afirmación: pon un ejemplo donde sea cierta y otro donde empeore las cosas (tareas no divisibles, tiempo de coordinación y de puesta al día de los recién llegados), y extrae una regla práctica para decidir cuándo refuerzar una tarea.

Un equipo desarrolla la app del comedor escolar y el comedor cambia requisitos cada dos semanas (menús, alérgenos, horarios). Justifica qué enfoque de gestión elegirías (en cascada o Agile), cómo encajarías los cambios en la planificación y qué papel juegan las entregas parciales funcionales para el cliente.

Dos personas deben construir y documentar un proyecto en 4 semanas con una sola impresora 3D compartida con otra clase. Tareas: diseño (2 semanas, persona 1), impresión de piezas (1 semana de impresora), montaje (1 semana, ambas personas) y memoria (2 semanas, persona 2, puede empezar tras el diseño). Propón una planificación semana a semana para cada recurso (persona 1, persona 2 e impresora) y detecta qué recurso es el cuello de botella del proyecto.