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Microempresa de servicio · Planificación y organización de una microempresa de servicio

Planificación financiera: inversión, gastos fijos, utilidad y rentabilidad

Fátima y sus compañeros de 8.° grado de Pilar quieren abrir una lavandería escolar. Tienen ganas y clientes interesados, pero la profe les pregunta: «¿Cuánta plata necesitan para empezar? ¿Y cuánto les va a quedar cada mes?». Sin responder eso, no se puede saber si el negocio conviene. En esta página aprendés a hacer esas cuentas.

Inversión inicial

La inversión es la plata que se gasta una sola vez, al comienzo, para poder empezar a dar el servicio. Sirve para comprar los equipos, las herramientas y los insumos de arranque.

Los equipos duran mucho tiempo (un lavarropas, una plancha). Por eso la inversión se paga una vez y no todos los meses.

Barras que muestran los componentes de la inversión inicial de una lavandería: lavarropas, tendedero, plancha e insumos. Lavarropas ₲1.500.000 Tendedero ₲200.000 Plancha ₲200.000 Insumos ₲100.000
Practica★☆☆Sin empezar
Definí con tus palabras los conceptos de inversión, gasto fijo y utilidad. Para cada uno, dá un ejemplo propio de una microempresa de lavandería.

Definí con tus palabras los conceptos de inversión, gasto fijo y utilidad. Para cada uno, dá un ejemplo propio de una microempresa de lavandería.

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Practica★★☆Sin empezar
Para abrir su lavandería, un grupo de Pilar compró un lavarropas usado por ₲1.500.000, un tendedero por ₲200.000, una plancha por ₲200.000 y los insumos iniciales…

Para abrir su lavandería, un grupo de Pilar compró un lavarropas usado por ₲1.500.000, un tendedero por ₲200.000, una plancha por ₲200.000 y los insumos iniciales (jabón, suavizante, bolsas) por ₲100.000. Calculá la inversión inicial total. Después calculá qué porcentaje de esa inversión representan los insumos e interpretá el resultado.

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Gastos fijos y gastos variables

Una vez abierta la microempresa, hay gastos que se repiten todos los meses.

Gasto Tipo Por qué
Alquiler del local Fijo Se paga igual aunque no haya clientes
Internet mensual Fijo Cuota que no depende de los pedidos
Jabón y suavizante Variable Se gasta más cuantos más lavados haya
Pasaje del colectivo por entrega Variable Depende de cuántas entregas se hagan

Los gastos fijos importan porque hay que pagarlos aunque no vendas nada. De ahí sale una pregunta clave: ¿cuántos servicios hay que vender para cubrirlos?

Con menos de 100 servicios hay pérdida. Con más, empieza a quedar plata para el grupo.

Practica★☆☆Sin empezar
Una microempresa de trabajos por computadora tiene los siguientes gastos. Clasificá cada uno como gasto fijo o gasto variable y explicá en una frase por qué: a) El…

Una microempresa de trabajos por computadora tiene los siguientes gastos. Clasificá cada uno como gasto fijo o gasto variable y explicá en una frase por qué:

  1. a) El alquiler mensual del local (₲300.000).
  2. b) La tinta y las hojas que se usan según los pedidos.
  3. c) El sueldo mensual del encargado.
  4. d) El pago mensual de internet.
  5. e) El pasaje del colectivo que se gasta en cada entrega.
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Practica★★☆Sin empezar
Una microempresa de trabajos por computadora tiene estos gastos fijos mensuales: alquiler ₲400.000, internet ₲100.000, sueldo del encargado ₲1.000.000 y electricidad…

Una microempresa de trabajos por computadora tiene estos gastos fijos mensuales: alquiler ₲400.000, internet ₲100.000, sueldo del encargado ₲1.000.000 y electricidad (ANDE) ₲200.000. Calculá el total de gastos fijos. Si cada servicio se cobra ₲17.000, calculá cuántos servicios hay que vender en el mes para cubrir solamente los gastos fijos (sin considerar los gastos variables). Explicá por qué ese número es importante para el grupo.

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Utilidad

La utilidad es lo que le queda al grupo después de pagar todo. También se la llama ganancia.

Se resta porque lo que entra tiene que alcanzar primero para pagar lo que sale; solo el sobrante es del grupo.

Si el resultado es negativo, los gastos fueron mayores que los ingresos: hay pérdida. El grupo tuvo que poner plata de su bolsillo. Una pérdida de vez en cuando puede pasar (llovió y no se pudo trabajar), pero si se repite hay que cambiar algo: subir el precio, bajar gastos o conseguir más clientes.

Practica★☆☆Sin empezar
Una microempresa de jardinería tuvo en el mes ingresos por ₲1.200.000 y gastos totales por ₲900.000. Usando la relación…

Una microempresa de jardinería tuvo en el mes ingresos por ₲1.200.000 y gastos totales por ₲900.000. Usando la relación $\text{Utilidad} = \text{Ingresos} - \text{Gastos}$, calculá la utilidad del mes. Después explicá qué significaría que el resultado fuera negativo.

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Rentabilidad

Dos grupos ganan ₲300.000 al mes. Pero uno invirtió ₲500.000 y el otro ₲5.000.000. ¿Rinden lo mismo? No. La rentabilidad compara la utilidad con lo invertido.

El tiempo de recuperación es la inversión dividida entre la utilidad mensual. Con ₲2.000.000 y ₲300.000 por mes: $2.000.000 \div 300.000 \approx 6{,}7$ meses.

Practica★★☆Sin empezar
Un grupo invirtió ₲2.000.000 en su microempresa de limpieza y obtiene una utilidad mensual de ₲300.000. Calculá la rentabilidad mensual con la relación…

Un grupo invirtió ₲2.000.000 en su microempresa de limpieza y obtiene una utilidad mensual de ₲300.000. Calculá la rentabilidad mensual con la relación $\text{Rentabilidad} = \dfrac{\text{Utilidad}}{\text{Inversión}} \cdot 100$. Luego compará el resultado con una cooperativa que, según un ejemplo del profe, daría 1 % mensual por ahorrar ese mismo dinero. Explicá qué conviene más y qué otros factores considerarías.

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Decidir con las cuentas

Ahora juntemos todo en un caso completo: ingresos, gastos, utilidad, rentabilidad y una decisión.

Esquema en dos pasos: ingresos menos gastos da la utilidad; la utilidad dividida por la inversión y multiplicada por 100 da la rentabilidad. Paso 1 Ingresos − Gastos = Utilidad Paso 2 Utilidad ÷ Inversión · 100 = Rentabilidad
Practica★★★Sin empezar
Una microempresa de jardinería de Concepción invirtió ₲2.600.000 en herramientas. En un mes atiende 30 jardines a ₲80.000 cada uno. Sus gastos fijos del mes son ₲500.000…

Una microempresa de jardinería de Concepción invirtió ₲2.600.000 en herramientas. En un mes atiende 30 jardines a ₲80.000 cada uno. Sus gastos fijos del mes son ₲500.000 y gasta ₲20.000 de insumos por jardín atendido. Calculá los ingresos, los gastos totales, la utilidad y la rentabilidad mensual. Después suponé que, por la competencia, el precio baja a ₲60.000 por jardín con la misma cantidad de clientes y los mismos gastos. Calculá la nueva utilidad y argumentá qué decisión tomarías.

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Practica★★★Sin empezar
Un colegio de Encarnación debe elegir entre dos proyectos para su microempresa escolar: Proyecto A (mandados): inversión de ₲500.000 y utilidad mensual de ₲150.000.…

Un colegio de Encarnación debe elegir entre dos proyectos para su microempresa escolar:

  • Proyecto A (mandados): inversión de ₲500.000 y utilidad mensual de ₲150.000.

  • Proyecto B (limpieza): inversión de ₲1.500.000 y utilidad mensual de ₲360.000.

Calculá la rentabilidad mensual de cada uno y el tiempo en meses que tardaría en recuperarse la inversión. Argumentá cuál elegirías, considerando también que el grupo dispone de ₲1.000.000 y que B daría más utilidad en guaraníes.

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Resumen

Volvé al principio: Fátima y su grupo ya pueden responder a la profe. Suman su inversión inicial, listan sus gastos fijos, calculan la utilidad esperada y la rentabilidad, y recién entonces deciden si abren la lavandería.

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