"Obligaciones contables: balance y cuenta de resultados"
Una panadería de San Lorenzo le pide un crédito a la cooperativa para abrir una segunda sucursal. Lo primero que le piden es el balance y la cuenta de resultados. ¿Por qué? Porque con esos dos documentos, la cooperativa sabe qué tiene la empresa, qué debe y cuánto gana realmente. Y ojo: una empresa puede mostrar utilidad y aun así no tener plata para pagar los sueldos. Al final de la página veremos por qué.
El patrimonio y sus tres masas
Por qué siempre se cumple: todo lo que la empresa tiene se pagó con dinero que viene de alguien, ya sea de terceros (pasivo) o de los dueños (patrimonio neto).
Definí el patrimonio de una empresa y explicá con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Definí el patrimonio de una empresa y explicá con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Clasificá estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del depósito, el capital…
Clasificá estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del depósito, el capital aportado por los socios, las computadoras de la oficina y la deuda con un proveedor.
Una empresa tiene un activo total de $\text{₲}\ 1\,050\,000\,000$ y un pasivo de $\text{₲}\ 630\,000\,000$. a) Calculá su patrimonio neto. b) Interpretá el resultado y…
Una empresa tiene un activo total de $\text{₲}\ 1\,050\,000\,000$ y un pasivo de $\text{₲}\ 630\,000\,000$. a) Calculá su patrimonio neto. b) Interpretá el resultado y explicá qué significaría, en cambio, un patrimonio neto negativo (situación de quiebra técnica).
El balance
El balance (también llamado balance general) es una fotografía de la empresa en una fecha: muestra el activo a la izquierda y el pasivo y el patrimonio neto a la derecha.
Para ver si la empresa puede pagar sus deudas inmediatas se usa el fondo de maniobra, que vemos enseguida.
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identificá la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explicá qué recoge y escribí la ecuación…
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identificá la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explicá qué recoge y escribí la ecuación fundamental del patrimonio que relaciona las tres masas.
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en…
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en menos de un año). Clasificá estos elementos de una empresa: un galpón industrial, las existencias del depósito, el dinero de la caja, una patente, las computadoras y las deudas de unos clientes que pagarán a tres meses.
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasificá estas partidas de una librería en…
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasificá estas partidas de una librería en patrimonio neto, pasivo no corriente o pasivo corriente: un préstamo a diez años, una deuda con proveedores a 90 días, el capital social, una deuda con la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) que vence el mes que viene, las reservas acumuladas y un crédito a tres años.
El fondo de maniobra
Una empresa puede tener mucho activo y aun así no poder pagar esta semana. Para eso se mira el fondo de maniobra: lo que vas a tener pronto frente a lo que vas a deber pronto.
El fondo de maniobra se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene existencias por $\text{₲}\ 18.000$, clientes que le…
El fondo de maniobra se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene existencias por $\text{₲}\ 18.000$, clientes que le deben $\text{₲}\ 12.000$, tesorería por $\text{₲}\ 6.000$ y deudas a corto plazo de $\text{₲}\ 25.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Interpretá su signo.
Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\text{₲}\ 45.000$, existencias $\text{₲}\ 15.000$, clientes $\text{₲}\ 10.000$, tesorería $\text{₲}\ 5.000$, capital…
Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\text{₲}\ 45.000$, existencias $\text{₲}\ 15.000$, clientes $\text{₲}\ 10.000$, tesorería $\text{₲}\ 5.000$, capital social $\text{₲}\ 30.000$, reservas $\text{₲}\ 12.000$, deudas a largo plazo $\text{₲}\ 18.000$ y deudas a corto plazo $\text{₲}\ 15.000$. a) Ordená las partidas en el balance por masas (activo no corriente y corriente; patrimonio neto, pasivo no corriente y corriente) y comprobá que el activo coincide con el patrimonio neto más el pasivo. b) Calculá el fondo de maniobra e interpretalo.
Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\text{₲}\ 40.000$ y un pasivo corriente de $\text{₲}\ 65.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Explicá qué…
Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\text{₲}\ 40.000$ y un pasivo corriente de $\text{₲}\ 65.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Explicá qué problema revela ese valor y por qué se dice que la empresa podría tener dificultades para atender sus pagos más inmediatos. c) Proponé dos medidas para corregir la situación (renegociar deudas para pasarlas a largo plazo, vender activos, ampliar capital, acelerar los cobros a clientes).
La cuenta de resultados paso a paso
Mientras que el balance es una foto, la cuenta de resultados es una película: muestra lo ocurrido durante un periodo (un mes, un año).
Ingreso no es cobro, gasto no es pago
Los estados contables siguen el principio de devengado: un ingreso se registra cuando se vende, aunque el cliente pague después; un gasto se registra cuando se consume, aunque se pague después. Ejemplo: una academia da un curso en marzo y cobra en abril. El ingreso es de marzo; el cobro, de abril. Igual, si recibe el recibo de la luz de marzo y lo paga en abril, el gasto es de marzo y el pago de abril.
Un gimnasio ingresó $\text{₲}\ 95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\text{₲}\ 70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio:…
Un gimnasio ingresó $\text{₲}\ 95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\text{₲}\ 70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indicá si la empresa ganó o perdió dinero y en qué documento contable queda recogido.
Una academia facturó $\text{₲}\ 560\,000\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\text{₲}\ 455\,000\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el…
Una academia facturó $\text{₲}\ 560\,000\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\text{₲}\ 455\,000\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el resultado del ejercicio. b) Explicá la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.
La depreciación: un gasto sin pago
Una empresa de logística tuvo este año: ingresos por ventas de $\text{₲}\ 260.000$, compras de $\text{₲}\ 110.000$, gastos de personal de $\text{₲}\ 80.000$, otros…
Una empresa de logística tuvo este año: ingresos por ventas de $\text{₲}\ 260.000$, compras de $\text{₲}\ 110.000$, gastos de personal de $\text{₲}\ 80.000$, otros gastos de explotación de $\text{₲}\ 30.000$, amortización de $\text{₲}\ 10.000$ e intereses de deudas de $\text{₲}\ 4.000$. a) Elaborá la cuenta de resultados calculando el resultado de explotación y el resultado del ejercicio. b) Explicá la diferencia entre ambos resultados.
Los estados contables y la información útil
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Balance: qué tiene, debe y vale la empresa en una fecha.
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Cuenta de resultados: si tuvo utilidad o perdió en un periodo.
¿Para qué sirven? Una empresa maneja dinero de socios, bancos y proveedores, y todos necesitan información confiable para decidir. Una microempresa escolar no tiene obligación legal, pero llevar un balance y una cuenta de resultados simples te ayuda a decidir.
¿Quién los usa? Los bancos para dar crédito, los proveedores para vender a plazo, los inversionistas para decidir y la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación) para controlar que se paguen bien los impuestos. Las empresas presentan declaraciones juradas a la SET. Maquillar las cifras (inflar ventas o esconder deudas) engaña a terceros y puede traer multas, delitos fiscales, pérdida de crédito y responsabilidad para los administradores. Por eso las normas contables exigen información útil y confiable, que refleje la situación real de la empresa.
Un gimnasio ingresó $\text{₲}\ 95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\text{₲}\ 70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio:…
Un gimnasio ingresó $\text{₲}\ 95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\text{₲}\ 70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indicá si la empresa ganó o perdió dinero y en qué documento contable queda recogido.
Utilidad no es dinero en caja
Volvamos a la pregunta del inicio. Una comercializadora cierra diciembre con una utilidad de ₲4.500.000, pero el 5 de enero tiene solo ₲200.000 en el banco.
Una academia facturó $\text{₲}\ 560\,000\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\text{₲}\ 455\,000\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el…
Una academia facturó $\text{₲}\ 560\,000\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\text{₲}\ 455\,000\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el resultado del ejercicio. b) Explicá la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.