Google Drive y trabajo colaborativo en la nube
Daniela y tres compañeros deben entregar una presentación sobre el Parque Nacional La Tigra. Cada uno trabaja en su casa y tiene su propia copia en una memoria USB. La víspera de la entrega nadie sabe cuál es la versión buena. ¿Cómo se evita este enredo? Al final de la página usted lo resolverá.
Qué es Google Drive y por qué usar la nube
La nube es un conjunto de computadoras (servidores) conectadas a internet donde se guardan archivos y programas. Usted no ve esas computadoras: solo entra con su cuenta desde el celular o la computadora y encuentra sus archivos.
Comparado con la memoria USB o el disco duro, guardar en la nube tiene ventajas:
| Aspecto | Memoria USB / disco duro | Drive (nube) |
|---|---|---|
| Acceso | Solo donde esté el dispositivo | Desde cualquier equipo con internet y su cuenta |
| Pérdida | Se puede perder, dañar o infectar | Queda copia en los servidores |
| Compartir | Hay que entregar el dispositivo o copiar el archivo | Se envía un enlace o una invitación |
| Trabajo en equipo | Cada quien con su copia | Varias personas en el mismo archivo |
Explique con sus palabras qué es Google Drive y mencione dos ventajas de guardar un documento en la nube en lugar de guardarlo solo en la memoria USB o en el disco duro…
Explique con sus palabras qué es Google Drive y mencione dos ventajas de guardar un documento en la nube en lugar de guardarlo solo en la memoria USB o en el disco duro de la computadora.
Tipos de archivo en Drive
En Drive puede subir cualquier archivo (fotos, PDF, videos) y crear archivos propios con las aplicaciones de Google:
| Aplicación | Equivale a | Sirve en un trabajo escolar para… |
|---|---|---|
| Documentos de Google (Docs) | Word | Informes, ensayos, resúmenes con normas APA |
| Hojas de cálculo de Google (Sheets) | Excel | Planillas, cálculos, gráficos de datos |
| Presentaciones de Google (Slides) | PowerPoint | Exposiciones en clase |
| Formularios de Google | Encuesta | Recoger datos de compañeros |
Todos se guardan solos mientras usted escribe; no existe el botón «guardar» de costumbre.
Mencione tres tipos de archivos que se pueden almacenar o crear en Google Drive (por ejemplo, documentos de texto u hojas de cálculo) y diga para qué serviría cada uno…
Mencione tres tipos de archivos que se pueden almacenar o crear en Google Drive (por ejemplo, documentos de texto u hojas de cálculo) y diga para qué serviría cada uno en un trabajo escolar.
Compartir y permisos
Para compartir, haga clic en el botón Compartir, escriba el correo de cada persona y elija su permiso. Cada permiso dice qué puede hacer.
También se puede compartir con un enlace. Hay dos opciones generales:
-
Restringido: solo entran las personas que usted agregó.
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Cualquier persona con el enlace: quien tenga el enlace puede abrirlo, aunque no esté en su lista.
La segunda es cómoda, pero si el enlace se reenvía llega a personas que usted no conoce.
Al compartir un documento en Google Drive, se puede asignar a cada persona un permiso: lector, comentarista o editor. Describa brevemente qué puede hacer una persona con…
Al compartir un documento en Google Drive, se puede asignar a cada persona un permiso: lector, comentarista o editor. Describa brevemente qué puede hacer una persona con cada uno de estos tres permisos.
Daniela y tres compañeros del colegio deben preparar una presentación sobre la biodiversidad del Parque Nacional La Tigra. Explique los pasos para crear la presentación…
Daniela y tres compañeros del colegio deben preparar una presentación sobre la biodiversidad del Parque Nacional La Tigra. Explique los pasos para crear la presentación en Drive y compartirla con el equipo, de modo que todos puedan editarla. Indique qué permiso daría a la profesora para que solo revise el trabajo.
Óscar compartió un documento con el enlace configurado como «cualquier persona con el enlace puede ver». Explique qué significa esta opción, qué ventaja tiene y qué…
Óscar compartió un documento con el enlace configurado como «cualquier persona con el enlace puede ver». Explique qué significa esta opción, qué ventaja tiene y qué riesgo podría presentar si el documento contiene datos personales de sus compañeros. Indique cómo podría limitar el acceso.
Edición simultánea, comentarios e historial
En Drive varias personas pueden editar al mismo tiempo el mismo archivo. Cada una aparece con un cursor de color y los cambios se ven en segundos. Así existe una sola versión, no cuatro copias.
Herramientas de colaboración:
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Comentarios: se selecciona un texto y se deja una observación; se puede mencionar a alguien con @ y marcar el comentario como resuelto.
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Modo sugerencias: los cambios aparecen marcados y el autor los acepta o rechaza.
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Historial de versiones (Archivo → Historial de versiones): guarda los cambios con fecha y autor. Permite ver versiones anteriores y restaurar una.
Dos estudiantes editan al mismo tiempo la misma hoja de cálculo en Google Sheets y uno de ellos borra por error una columna con las notas. Explique cómo el historial de…
Dos estudiantes editan al mismo tiempo la misma hoja de cálculo en Google Sheets y uno de ellos borra por error una columna con las notas. Explique cómo el historial de versiones ayuda a resolver el problema y qué otra ventaja tiene la edición simultánea frente a enviar archivos por mensajes.
Organizar un trabajo en equipo en Drive
Un buen trabajo en la nube también necesita orden.
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Carpeta compartida del proyecto, con subcarpetas (por ejemplo: «Fuentes», «Borradores», «Entrega final»).
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Nombres claros: «Informe_Sequia_Corredor_Seco», no «Documento sin título».
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Permisos según el papel: editores para quienes escriben, comentarista o lector para quien solo revisa.
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Un responsable de la versión final, que revisa el historial antes de entregar.
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Comentarios para pedir cambios en vez de borrar el trabajo de otro.
Si alguien se queda sin internet, puede activar el acceso sin conexión en Drive (con antelación y desde un navegador compatible) y editar; los cambios se sincronizan al volver la conexión. Para una parte grande, también puede escribir en un archivo aparte y pegarlo después en el documento común.
Un grupo de cinco estudiantes de 10.° grado debe elaborar un informe sobre el impacto de la sequía en el Corredor Seco. Dos de ellos trabajan sin conexión a internet en…
Un grupo de cinco estudiantes de 10.° grado debe elaborar un informe sobre el impacto de la sequía en el Corredor Seco. Dos de ellos trabajan sin conexión a internet en sus casas durante varios días. Proponga una organización del trabajo en Drive que incluya carpetas, permisos para cada integrante, uso de comentarios y una forma de evitar la pérdida o duplicación de versiones. Justifique cada decisión y mencione una limitación de depender de la nube.
Un grupo entrega un trabajo final enviando una copia por correo, otra por mensajería y una tercera en una memoria USB, y cada integrante hace cambios en su propia copia.…
Un grupo entrega un trabajo final enviando una copia por correo, otra por mensajería y una tercera en una memoria USB, y cada integrante hace cambios en su propia copia. Analice los problemas que esto genera en comparación con trabajar en un solo documento compartido en Drive. Argumente qué ventajas y qué riesgos tiene cada método, y recomiende cuál usaría, indicando qué permisos asignaría.
Resumen
Vuelva al principio: Daniela y su equipo crean la presentación en Drive, la comparten con los tres compañeros como editores y con la profesora como comentarista. Hay una sola versión, siempre actualizada, y nadie depende de una memoria USB.