Gráficos en informes e interpretación de datos
La cooperativa cafetalera de Marcala le entrega una planilla con la producción de cada mes y le pide un informe para la asamblea. Nadie va a leer una columna de números con atención, pero todos entienden un buen gráfico en un par de segundos. ¿Qué tipo de gráfico debe usar para que el mensaje sea claro y honesto? Al final de esta página podrá responder.
Tipos de gráficos
Un gráfico es una imagen que se genera automáticamente a partir de los datos de una planilla. Si usted cambia un número en la tabla, el gráfico se actualiza solo.
En Excel y en Google Sheets, los tres tipos más usados en informes son:
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Gráfico de barras (o de columnas): una barra por categoría. Compara cantidades entre grupos.
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Gráfico circular (de pastel): un círculo dividido en sectores. Muestra qué parte del total le toca a cada categoría.
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Gráfico de líneas: puntos unidos por una línea. Muestra cómo cambia algo a lo largo del tiempo.
Nombre tres tipos de gráficos que se pueden crear en una hoja de cálculo y escriba, para cada uno, una frase breve que diga cómo se ve (por ejemplo, barras, círculo o…
Nombre tres tipos de gráficos que se pueden crear en una hoja de cálculo y escriba, para cada uno, una frase breve que diga cómo se ve (por ejemplo, barras, círculo o líneas).
Crear un gráfico desde la planilla
Para que el gráfico salga bien, la planilla tiene que estar bien armada: una fila de encabezados y los datos debajo, sin celdas vacías en medio.
Un gráfico claro lleva siempre estos elementos:
| Elemento | Para qué sirve |
|---|---|
| Título | Dice de qué trata el gráfico |
| Ejes con su nombre y unidad | Dicen qué se mide (p. ej. «Quintales») |
| Etiquetas de datos | Muestran el valor sobre cada barra o sector |
| Leyenda | Explica qué significa cada color cuando hay varias series o sectores |
Un gráfico de barras muestra el número de estudiantes de cada sección de 10.° grado: A con 30, B con 35 y C con 28. Indique cuál sección tiene más estudiantes y cuál…
Un gráfico de barras muestra el número de estudiantes de cada sección de 10.° grado: A con 30, B con 35 y C con 28. Indique cuál sección tiene más estudiantes y cuál tiene menos. Diga también qué datos aparecerían en el eje horizontal y cuáles en el eje vertical.
Elegir y justificar el tipo de gráfico
No todos los gráficos sirven para todos los datos. Antes de crearlo, pregúntese qué quiere mostrar:
| Si quiere mostrar… | Use… | Ejemplo |
|---|---|---|
| Comparar categorías | Barras | Estudiantes por sección |
| Qué parte del total es cada categoría | Circular | Votos de cada candidato |
| Cómo cambia algo con el tiempo | Líneas | Producción mes a mes |
Justificar es escribir una frase con la forma: «Elijo [tipo] porque [los datos son…] y quiero mostrar […]».
Observe la tabla de producción de café de una cooperativa de Marcala, en quintales: enero 40, febrero 55, marzo 70, abril 65. Elija el tipo de gráfico más adecuado para…
Observe la tabla de producción de café de una cooperativa de Marcala, en quintales: enero 40, febrero 55, marzo 70, abril 65. Elija el tipo de gráfico más adecuado para mostrar cómo cambia la producción con los meses y justifique su elección. Luego indique en qué mes fue mayor la producción y cuánto aumentó entre enero y marzo.
Una tabla muestra la temperatura máxima registrada en San Pedro Sula durante cinco días: 33 °C, 35 °C, 36 °C, 34 °C y 32 °C. Un compañero propone un gráfico circular…
Una tabla muestra la temperatura máxima registrada en San Pedro Sula durante cinco días: 33 °C, 35 °C, 36 °C, 34 °C y 32 °C. Un compañero propone un gráfico circular para representarla. Explique si es una buena elección o no, proponga un tipo de gráfico más adecuado y describa qué indicaría cada eje.
Interpretar los datos
Un gráfico se hizo para ser leído. Interpretar es responder tres preguntas:
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¿Cuál es el valor máximo y cuál el mínimo? (la barra o el punto más alto y el más bajo)
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¿Cómo cambia? (sube, baja, se mantiene, sube y baja)
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¿Qué conclusión escribiría en un informe? (una frase con los datos)
En un gráfico circular, todos los porcentajes suman 100 %. Si un sector es 50 %, es la mitad del círculo. Para calcular el porcentaje de una parte:
$$\text{porcentaje} = \frac{\text{parte}}{\text{total}} \cdot 100$$Cuando hay dos series (por ejemplo, dos tiendas), compare las dos líneas mes a mes.
Un gráfico circular muestra en qué se gasta el dinero de una familia: alimentación 50 %, transporte 20 %, servicios 20 % y otros 10 %. Indique qué parte del gasto…
Un gráfico circular muestra en qué se gasta el dinero de una familia: alimentación 50 %, transporte 20 %, servicios 20 % y otros 10 %. Indique qué parte del gasto representa el sector más grande y diga cuánto suman todos los porcentajes del gráfico.
Gabriela desea mostrar qué parte de los votos obtuvo cada candidato en las elecciones del gobierno estudiantil: Luis 45 votos, Andrea 30 votos y Carlos 25 votos.…
Gabriela desea mostrar qué parte de los votos obtuvo cada candidato en las elecciones del gobierno estudiantil: Luis 45 votos, Andrea 30 votos y Carlos 25 votos. Explique por qué un gráfico circular es adecuado y calcule el porcentaje de cada candidato. Indique quién ganó y qué elementos debe llevar el gráfico para ser claro (título, etiquetas, leyenda).
La tabla siguiente muestra las ventas en lempiras de dos tiendas en tres meses. | Mes | Tienda A | Tienda B | |---|---|---| | Enero | 12,000 | 9,000 | | Febrero | 13,000…
La tabla siguiente muestra las ventas en lempiras de dos tiendas en tres meses.
| Mes | Tienda A | Tienda B |
|---|---|---|
| Enero | 12,000 | 9,000 |
| Febrero | 13,000 | 11,000 |
| Marzo | 12,500 | 14,000 |
Elija un tipo de gráfico que permita comparar las dos tiendas a lo largo del tiempo y justifique su elección. Después interprete los datos: indique cuál tienda crece de forma más constante, en qué mes cambia el liderazgo y qué conclusión escribiría en un informe.
Gráficos honestos
Un gráfico puede decir la verdad con números verdaderos y aun así engañar. El truco más común es empezar el eje vertical en un valor distinto de 0.
Mire las mismas notas promedio (70, 72 y 74) dibujadas de dos maneras:
En el gráfico de la derecha la barra C parece unas 1.4 veces la A (98 frente a 70 de altura visible). Pero la diferencia real es:
$$74 - 70 = 4 \text{ puntos}$$Eso es poco más del 5 % ($4 \div 70 \approx 0.057$). El gráfico exagera la diferencia porque recorta la parte baja de las barras.
Para que un gráfico sea honesto:
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Empiece el eje de las barras en 0. La altura de la barra debe ser proporcional al valor.
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Si necesita un eje recortado, avise claramente en el gráfico.
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Ponga título, nombres de ejes, unidades y fuente de los datos.
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Use pocos colores y que el gráfico se lea en blanco y negro al imprimirlo.
Un informe del colegio presenta un gráfico de barras donde el eje vertical empieza en 60 en vez de 0 y muestra las notas promedio de tres secciones: 70, 72 y 74.…
Un informe del colegio presenta un gráfico de barras donde el eje vertical empieza en 60 en vez de 0 y muestra las notas promedio de tres secciones: 70, 72 y 74. Visualmente, la tercera sección parece tener una nota mucho mayor que la primera. Analice cómo puede engañar el gráfico a quien lo lee, calcule la diferencia real entre las secciones y proponga dos cambios para que la presentación sea honesta y clara.
Vuelva al principio: para el informe de la cooperativa, la producción cambia mes a mes, así que conviene un gráfico de líneas con título, ejes con unidad (quintales) y, si fuera de barras, un eje que empiece en 0.