Ejercicios: Drive y trabajo colaborativo en la nube

Explique con sus palabras qué es Google Drive y mencione dos ventajas de guardar un documento en la nube en lugar de guardarlo solo en la memoria USB o en el disco duro de la computadora.

Al compartir un documento en Google Drive, se puede asignar a cada persona un permiso: lector, comentarista o editor. Describa brevemente qué puede hacer una persona con cada uno de estos tres permisos.

Mencione tres tipos de archivos que se pueden almacenar o crear en Google Drive (por ejemplo, documentos de texto u hojas de cálculo) y diga para qué serviría cada uno en un trabajo escolar.

Daniela y tres compañeros del colegio deben preparar una presentación sobre la biodiversidad del Parque Nacional La Tigra. Explique los pasos para crear la presentación en Drive y compartirla con el equipo, de modo que todos puedan editarla. Indique qué permiso daría a la profesora para que solo revise el trabajo.

Óscar compartió un documento con el enlace configurado como «cualquier persona con el enlace puede ver». Explique qué significa esta opción, qué ventaja tiene y qué riesgo podría presentar si el documento contiene datos personales de sus compañeros. Indique cómo podría limitar el acceso.

Dos estudiantes editan al mismo tiempo la misma hoja de cálculo en Google Sheets y uno de ellos borra por error una columna con las notas. Explique cómo el historial de versiones ayuda a resolver el problema y qué otra ventaja tiene la edición simultánea frente a enviar archivos por mensajes.

Un grupo de cinco estudiantes de 10.° grado debe elaborar un informe sobre el impacto de la sequía en el Corredor Seco. Dos de ellos trabajan sin conexión a internet en sus casas durante varios días. Proponga una organización del trabajo en Drive que incluya carpetas, permisos para cada integrante, uso de comentarios y una forma de evitar la pérdida o duplicación de versiones. Justifique cada decisión y mencione una limitación de depender de la nube.

Un grupo entrega un trabajo final enviando una copia por correo, otra por mensajería y una tercera en una memoria USB, y cada integrante hace cambios en su propia copia. Analice los problemas que esto genera en comparación con trabajar en un solo documento compartido en Drive. Argumente qué ventajas y qué riesgos tiene cada método, y recomiende cuál usaría, indicando qué permisos asignaría.