Cálculos automatizados con fórmulas y funciones
Doña Marta lleva en una planilla los precios de su pulpería. Cada vez que sube el precio de un producto, ella borra el total y vuelve a sumar con la calculadora. ¿Y si la hoja de cálculo pudiera rehacer el total sola, apenas se cambia un precio? Para eso sirven las fórmulas. Al final de esta página usted sabrá cómo.
Toda fórmula empieza con =
En una celda usted puede escribir un dato (texto o número) o una fórmula. La hoja distingue una cosa de la otra por un signo: el igual (=). Si la celda empieza con =, la hoja entiende que debe calcular. Si no, guarda lo que usted escribió como texto.
Si en C1 escribe =A1+B1, verá 15. Si cambia A1 a 20, C1 mostrará 25 sin que usted haga nada más. Ahí está la automatización.
En una hoja de cálculo, toda fórmula comienza con un signo determinado. Indique cuál es ese signo y escriba la fórmula que suma el contenido de las celdas A1 y B1.…
En una hoja de cálculo, toda fórmula comienza con un signo determinado. Indique cuál es ese signo y escriba la fórmula que suma el contenido de las celdas A1 y B1. Explique qué ocurriría si escribiera solamente A1+B1 sin ese signo inicial.
Operadores y orden de las operaciones
Las fórmulas aritméticas usan estos operadores:
| Operación | Símbolo | Ejemplo | Resultado |
|---|---|---|---|
| Suma | + |
=8+2 |
10 |
| Resta | - |
=8-2 |
6 |
| Multiplicación | * |
=8*2 |
16 |
| División | / |
=8/2 |
4 |
| Potencia | ^ |
=8^2 |
64 |
Observe que la multiplicación es * (asterisco) y no una «x».
La hoja respeta el orden de las operaciones, igual que en matemáticas: primero lo que está entre paréntesis, luego potencias, después multiplicaciones y divisiones, y al final sumas y restas.
Por eso =2+3*4 da 14 (primero 3·4 = 12, luego 2 + 12) y =(2+3)*4 da 20. Los paréntesis le permiten decidir qué se calcula primero.
Un porcentaje se puede escribir como 15% (la hoja lo guarda como 0.15) o como el decimal 0.15. Son lo mismo.
Yessenia anota en la celda B2 el precio de un celular, L 5,000, y en la celda C2 el ISV del 15 %. Escriba la fórmula que, en la celda D2, calcule el monto del impuesto y…
Yessenia anota en la celda B2 el precio de un celular, L 5,000, y en la celda C2 el ISV del 15 %. Escriba la fórmula que, en la celda D2, calcule el monto del impuesto y la fórmula que, en E2, calcule el precio final con impuesto. Indique cuál sería el valor mostrado en cada celda.
Referencias a celdas: relativas y absolutas
En una fórmula se escribe la dirección de la celda (B2, C2…) y no el número que contiene. Así, si el dato cambia, el resultado se actualiza solo. Esto se llama usar referencias de celdas.
Además, las fórmulas se pueden copiar hacia abajo o hacia el lado (con el controlador de relleno, el cuadrito en la esquina de la celda). Al copiar, la hoja ajusta las referencias. Esto se llama referencia relativa.
Si D2 tiene =B2*C2 y la copia a D3, la hoja escribe =B3*C3. Bajó una fila, entonces cada referencia bajó una fila. Así usted escribe una sola fórmula y la copia a toda la columna.
A veces una referencia no debe moverse. Por ejemplo, si el ISV está en una sola celda (C2) y usted quiere usarlo para todos los productos, debe «fijarla» con signos de dinero: $C$2. Esto es una referencia absoluta. Con =B3*$C$2, al copiar hacia abajo cambia B3, B4…, pero $C$2 siempre se queda igual.
| Tipo | Se escribe | Al copiar |
|---|---|---|
| Relativa | C2 |
se ajusta a la nueva posición |
| Absoluta | $C$2 |
no cambia nunca |
En la celda D2 hay una fórmula =B2*C2. Si la copia hacia abajo hasta la celda D3, la fórmula cambia automáticamente. Escriba cómo quedaría en D3 y explique por qué…
En la celda D2 hay una fórmula =B2*C2. Si la copia hacia abajo hasta la celda D3, la fórmula cambia automáticamente. Escriba cómo quedaría en D3 y explique por qué ocurre este cambio, usando el concepto de referencia relativa. Explique también para qué serviría escribir $C$2 en lugar de C2.
Funciones sobre rangos: SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN
Sumar celda por celda (=B2+B3+B4+B5+B6) es largo y se presta a errores. Para eso existen las funciones: fórmulas ya hechas que se aplican a un rango, que es un grupo de celdas seguidas. El rango se escribe con dos puntos: B2:B6 significa «de B2 a B6».
| Función | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
SUMA |
suma todos los valores | =SUMA(B2:B6) |
PROMEDIO |
calcula la media aritmética | =PROMEDIO(B2:B6) |
MAX |
da el valor más grande | =MAX(B2:B6) |
MIN |
da el valor más pequeño | =MIN(B2:B6) |
La función se escribe con su nombre, el rango entre paréntesis y siempre con = al inicio. Según la configuración de la computadora, cuando una función lleva varios datos se separan con coma , o con punto y coma ;. Con un solo rango no hace falta separador.
Observe que el promedio es la suma entre la cantidad de datos: 170 ÷ 5 = 34. La función lo hace sola, sin que usted cuente.
Relacione cada función con lo que hace: SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN. Las acciones son: obtener el valor más pequeño de un rango, obtener el valor más grande, calcular la…
Relacione cada función con lo que hace: SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN. Las acciones son: obtener el valor más pequeño de un rango, obtener el valor más grande, calcular la media aritmética y sumar todos los valores.
Escriba la fórmula que calcula la suma de las celdas del rango B2:B8 usando la función SUMA. Luego escriba la fórmula que calcula el promedio del mismo rango.
Escriba la fórmula que calcula la suma de las celdas del rango B2:B8 usando la función SUMA. Luego escriba la fórmula que calcula el promedio del mismo rango.
En la columna B de una planilla están los precios de cinco productos de una pulpería, en las filas 2 a 6: L 25, L 40, L 30, L 55 y L 20. Escriba las fórmulas que…
En la columna B de una planilla están los precios de cinco productos de una pulpería, en las filas 2 a 6: L 25, L 40, L 30, L 55 y L 20. Escriba las fórmulas que obtienen el total, el promedio, el precio más alto y el precio más bajo. Después calcule el valor que mostraría cada una.
Combinar todo: diseñar una planilla que calcula
Ahora junte las piezas. Una buena planilla tiene los datos en celdas y los cálculos en fórmulas que apuntan a esos datos. Nunca se escribe el resultado a mano: si el dato cambia, el resultado quedaría desactualizado.
Wilmer lleva las notas de cuatro parciales de un estudiante en las celdas B2, C2, D2 y E2: 68, 75, 80 y 72. En la celda F2 escribió =B2+C2+D2+E2/4 y el resultado le…
Wilmer lleva las notas de cuatro parciales de un estudiante en las celdas B2, C2, D2 y E2: 68, 75, 80 y 72. En la celda F2 escribió =B2+C2+D2+E2/4 y el resultado le parece incorrecto. Explique el error usando el orden de las operaciones, escriba la fórmula correcta de dos maneras distintas (una con operadores y otra con una función) y calcule el promedio. Indique si el estudiante aprueba con la nota mínima de 70.
Una planilla de ventas tiene en la columna B las unidades vendidas de cada producto (filas 2 a 9) y en la columna C el precio unitario en lempiras. Diseñe las fórmulas…
Una planilla de ventas tiene en la columna B las unidades vendidas de cada producto (filas 2 a 9) y en la columna C el precio unitario en lempiras. Diseñe las fórmulas necesarias para obtener el total vendido por producto en la columna D, el ingreso total de todos los productos, el producto con mayor ingreso y el ingreso promedio por producto. Indique en qué celdas colocaría cada fórmula y explique por qué conviene usar referencias de celdas en vez de escribir los números directamente.