"Obligaciones contables: estado de situación patrimonial y estado de resultados"
Una panadería de Rosario le pide un crédito al banco para abrir una segunda sucursal. Lo primero que le piden es el estado de situación patrimonial y el estado de resultados. ¿Por qué? Porque con esos dos documentos, el banco sabe qué tiene la empresa, qué debe y cuánto gana realmente. Y ojo: una empresa puede mostrar ganancias y aun así no tener plata para pagar los sueldos. Al final de la página veremos por qué.
El patrimonio y sus tres masas
Por qué siempre se cumple: todo lo que la empresa tiene se pagó con dinero que viene de alguien, ya sea de terceros (pasivo) o de los dueños (patrimonio neto).
Definí el patrimonio de una empresa y explicá con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Definí el patrimonio de una empresa y explicá con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Clasificá estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del depósito, el capital…
Clasificá estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del depósito, el capital aportado por los socios, las computadoras de la oficina y la deuda con un proveedor.
Una empresa tiene un activo total de $\$150\,000\,000$ y un pasivo de $\$90\,000\,000$. a) Calculá su patrimonio neto. b) Interpretá el resultado y explicá qué…
Una empresa tiene un activo total de $\$150\,000\,000$ y un pasivo de $\$90\,000\,000$. a) Calculá su patrimonio neto. b) Interpretá el resultado y explicá qué significaría, en cambio, un patrimonio neto negativo (situación de quiebra técnica).
El estado de situación patrimonial
El estado de situación patrimonial (también llamado balance general) es una fotografía de la empresa en una fecha: muestra el activo a la izquierda y el pasivo y el patrimonio neto a la derecha.
Para ver si una empresa puede pagar sus deudas inmediatas se usa el capital de trabajo: activo corriente menos pasivo corriente. En el ejemplo: $30.000 - 15.000 = \$15.000$.
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identificá la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explicá qué recoge y escribí la ecuación…
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identificá la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explicá qué recoge y escribí la ecuación fundamental del patrimonio que relaciona las tres masas.
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en…
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en menos de un año). Clasificá estos elementos de una empresa: una nave industrial, las existencias del depósito, el dinero de la caja, una patente, las computadoras y las deudas de unos clientes que pagarán a tres meses.
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasificá estas partidas de una librería en…
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasificá estas partidas de una librería en patrimonio neto, pasivo no corriente o pasivo corriente: un préstamo a diez años, una deuda con proveedores a 90 días, el capital social, una deuda con la AFIP que vence el mes que viene, las reservas acumuladas y un crédito a tres años.
El estado de resultados paso a paso
Mientras que el estado de situación patrimonial es una foto, el estado de resultados es una película: muestra lo ocurrido durante un periodo (un mes, un año).
Ingreso no es cobro, gasto no es pago
Los estados contables siguen el principio de devengado: un ingreso se registra cuando se vende, aunque el cliente pague después; un gasto se registra cuando se consume, aunque se pague después. Ejemplo: una academia da un curso en marzo y cobra en abril. El ingreso es de marzo; el cobro, de abril. Igual, si recibe el recibo de la luz de marzo y lo paga en abril, el gasto es de marzo y el pago de abril.
Un gimnasio ingresó $\$95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio:…
Un gimnasio ingresó $\$95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indicá si la empresa ganó o perdió dinero y en qué documento contable queda registrado.
Una academia facturó $\$80\,000\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$65\,000\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el resultado del ejercicio.…
Una academia facturó $\$80\,000\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$65\,000\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el resultado del ejercicio. b) Explicá la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.
La amortización: un gasto sin pago
Una panadería compra un horno por $\$12.000$ con una vida útil de seis años y sin valor residual. a) Calculá la amortización anual por el método lineal: $A =…
Una panadería compra un horno por $\$12.000$ con una vida útil de seis años y sin valor residual. a) Calculá la amortización anual por el método lineal: $A = \frac{\text{precio de adquisición}}{\text{vida útil}}$. b) Explicá qué representa la amortización y por qué es un gasto aunque no se pague cada año.
Los estados contables y la información útil
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Estado de situación patrimonial: qué tiene, debe y vale la empresa en una fecha.
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Estado de resultados: si ganó o perdió en un periodo.
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Flujo de efectivo: de dónde entró y a dónde salió el dinero.
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Memoria: informe del directorio sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, sus hechos importantes y sus perspectivas.
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Notas a los estados contables: explican los criterios contables usados (por ejemplo, cómo se deprecian los activos), detallan cuentas importantes como deudas y contingencias, y aclaran hechos relevantes que las cifras solas no muestran.
¿Por qué la ley obliga a formularlos? Porque una empresa, sobre todo una sociedad como una SA o una SRL, maneja dinero de socios, bancos y proveedores, y todos ellos necesitan información confiable para decidir. Por eso las sociedades comerciales deben llevar contabilidad (Código Civil y Comercial y Ley General de Sociedades 19.550) y elaborar sus estados contables cada ejercicio; deben ponerlos a disposición de los socios y presentarlos ante el Registro Público de su jurisdicción (en la Ciudad de Buenos Aires, la Inspección General de Justicia). El Registro Público de Comercio da publicidad a los actos y datos de las sociedades, de modo que terceros (quien va a venderles a crédito, por ejemplo) puedan consultar información sobre ellas.
¿Quién los usa? Los bancos para dar crédito, los proveedores para vender a plazo, los inversionistas para decidir y ARCA (antes AFIP) para controlar que se pague bien el impuesto a las ganancias. Las sociedades presentan declaraciones juradas anuales. Maquillar las cifras (inflar ventas o esconder deudas) engaña a terceros y puede traer multas, delitos fiscales, pérdida de crédito y responsabilidad para los administradores. Por eso las normas contables exigen información útil y confiable, que refleje la situación real de la empresa.
Los estados contables anuales incluyen el balance, el estado de resultados y la memoria. Explicá qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las…
Los estados contables anuales incluyen el balance, el estado de resultados y la memoria. Explicá qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las sociedades a formularlos y presentarlos ante el Registro Público de Comercio.
Utilidad no es dinero en caja
Volvamos a la pregunta del inicio. Una comercializadora cierra diciembre con una ganancia de $\$45.000$, pero el 5 de enero tiene solo $\$2.000$ en el banco.