Organização e arquivo da informação

A figura mostra parte da hierarquia de pastas do computador de um aluno, que acabou de baixar o arquivo «redacao_quixote.odt» e ainda não o arquivou.

Indique em que pasta você arquivaria o arquivo e que subpastas criaria dentro de «Português» seguindo o mesmo critério que tem a pasta «Tecnologia».

Na sua pasta de downloads estão estes arquivos: «foto_gato.jpg», «trabalho_vulcoes.odt», «apontamentos_tic_tema2.pdf», «cancao.mp3», «trabalho_vulcoes_final.odt» e «trabalho_vulcoes_final_DEF.odt». Proponha uma estrutura de pastas para organizá-los e renomeie os arquivos que tenham nomes problemáticos, explicando o critério que você segue.

Indique com que programa seria aberto cada um destes arquivos: «redacao.odt», «formulario.pdf», «foto.jpg» e «fotos_viagem.zip». Depois explique o que acontece se você mudar manualmente o nome de «foto.jpg» para «foto.odt» e por que isso não é uma boa ideia.

Além dos arquivos, também convém organizar os marcadores ou favoritos do navegador. Delineie uma estrutura de pastas de marcadores para este ano letivo (disciplinas, recursos, lazer) e coloque nela estas quatro páginas: um dicionário online, as anotações da professora de matemática, um jogo de navegador e a página da sala de aula virtual.

A pasta compartilhada de um grupo tem noventa arquivos com nomes como «documento1», «novo (3)» ou «sem título». Proponha uma convenção de nomenclatura que inclua data, tema e versão, e reescreva três nomes de exemplo aplicando-a.

Um projeto de grupo dura três meses e tem três entregas parciais antes da final. Elabore a estrutura de pastas e o sistema de versões do projeto: o que se guarda em cada pasta, como se nomeiam os arquivos de cada entrega e quem se encarrega de arquivar o quê.

Explique a diferença entre salvar um arquivo no disco do computador e salvá-lo na nuvem, e indique uma vantagem e uma desvantagem de cada opção.

Explique a diferença entre copiar e mover um arquivo, e justifique o que acontece em cada um destes dois casos: arrastar um arquivo de uma pasta para outra no mesmo disco e arrastá-lo desse disco para um pen drive.

O seu celular tem $2\ \text{GB}$ livres e cada fotografia ocupa cerca de $4\ \text{MB}$. Calcule quantas fotografias cabem aproximadamente nesse espaço e explique o que você faria quando ele se esgotasse, sem perder as fotografias antigas.

Você vai copiar $4,5\ \text{GB}$ de fotografias para um HD externo que grava a cerca de $30\ \text{MB/s}$. Calcule quantos segundos a cópia vai demorar e expresse o resultado também em minutos com uma casa decimal. Lembre-se de que $1\ \text{GB}$ são cerca de $1000\ \text{MB}$.

A regra 3-2-1 dos backups recomenda ter três cópias dos dados, em dois suportes diferentes, com uma delas fora de casa. Explique com suas próprias palavras o que significa cada número e aplique a regra às fotos do seu celular: que cópias você faria, onde e com que frequência.

A figura mostra o sistema de backup das fotografias de um aluno: ele as guarda no seu notebook e copia a pasta toda semana para um HD externo que fica na mesma gaveta da escrivaninha.

Explique o que falta a este sistema para cumprir a regra 3-2-1 e que risco fica por cobrir enquanto as duas únicas cópias estiverem no mesmo cômodo.

Compare estas duas estratégias de backup para um computador de casa: (a) um backup local programado todas as noites em um HD externo e (b) um backup automático contínuo na nuvem. Avalie o custo, o espaço, a rapidez de recuperação e a privacidade, e recomende uma combinação justificada.

Um colega afirma: «Tenho todos os ficheiros de Tecnologia sincronizados com a minha conta do Google Drive no computador e no telemóvel. Com isso já tenho três cópias, não preciso de fazer mais nada e é impossível perder o que quer que seja».

1. a) Contesta a sua afirmação analisando o que aconteceria aos seus ficheiros em duas situações reais: se um vírus do tipo ransomware encriptar o seu computador ou se a empresa fornecedora suspender temporariamente a sua conta por um problema de autenticação.
2. b) Desenha uma estratégia completa baseada na regra 3-2-1 adaptada a um estudante do 2.º ciclo/8.º ano de escolaridade: especifica que três cópias haveria, em que dois suportes físicos distintos estariam e qual estaria fora de casa, justificando de que modo este plano te protege face aos dois problemas anteriores.

Explique o que é a lixeira e em quais dois casos você NÃO poderá recuperar dela um arquivo excluído. Pense em um arquivo excluído de um pen drive e no que acontece quando se esvazia a lixeira.

Alguns serviços na nuvem guardam automaticamente as versões anteriores de um documento durante algum tempo. Compare esse «controle de versões automático» com salvar manualmente «trabalho_v1», «trabalho_v2», «trabalho_v3»: indique uma vantagem de cada sistema e uma situação em que o controle de versões automático seria uma salvação.

Não é a mesma coisa ter a pasta «Documentos» sincronizada com a nuvem do que enviar de vez em quando uma cópia manual. Explique a diferença e justifique que perigo a sincronização traz se você excluir um arquivo por engano no computador.

Um grupo guarda o seu trabalho apenas em uma pasta da nuvem da escola e, na véspera da entrega, a conta fica sem espaço e eles não conseguem carregar a versão definitiva. Explique o que falhou na organização do grupo e esboce um plano mínimo de arquivamento para que isso não volte a acontecer.

Os computadores da sala de informática são compartilhados por todos os anos de escolaridade e são «limpos» a cada período letivo. Elabore as regras de utilização e arquivamento desses equipamentos: onde cada aluno deve guardar os seus trabalhos, o que será apagado e quando, e como garantir que ninguém perca o seu trabalho no final do período.

Delineie o seu sistema completo de organização digital para este ano letivo: estrutura de pastas, convenção de nomes de arquivo, plano de backup e limpeza periódica. Justifique cada decisão com um exemplo de qual problema ela evita.

A galeria do seu celular acumula três anos de fotografias, capturas de tela e vídeos repetidos. Proponha um critério de organização (por anos, eventos ou álbuns), decida o que fazer com as capturas e os duplicados, e planeje com que frequência faria essa limpeza.