Exercícios: Organização e arquivo da informação

Na sua pasta de downloads estão estes arquivos: «foto_gato.jpg», «trabalho_vulcoes.odt», «apontamentos_tic_tema2.pdf», «cancao.mp3», «trabalho_vulcoes_final.odt» e «trabalho_vulcoes_final_DEF.odt». Proponha uma estrutura de pastas para organizá-los e renomeie os arquivos que tenham nomes problemáticos, explicando o critério que você segue.

Explique a diferença entre salvar um arquivo no disco do computador e salvá-lo na nuvem, e indique uma vantagem e uma desvantagem de cada opção.

A figura mostra parte da hierarquia de pastas do computador de um aluno, que acabou de baixar o arquivo «redacao_quixote.odt» e ainda não o arquivou.

Indique em que pasta você arquivaria o arquivo e que subpastas criaria dentro de «Português» seguindo o mesmo critério que tem a pasta «Tecnologia».

Explique o que é a lixeira e em quais dois casos você NÃO poderá recuperar dela um arquivo excluído. Pense em um arquivo excluído de um pen drive e no que acontece quando se esvazia a lixeira.

Indique com que programa seria aberto cada um destes arquivos: «redacao.odt», «formulario.pdf», «foto.jpg» e «fotos_viagem.zip». Depois explique o que acontece se você mudar manualmente o nome de «foto.jpg» para «foto.odt» e por que isso não é uma boa ideia.

Além dos arquivos, também convém organizar os marcadores ou favoritos do navegador. Delineie uma estrutura de pastas de marcadores para este ano letivo (disciplinas, recursos, lazer) e coloque nela estas quatro páginas: um dicionário online, as anotações da professora de matemática, um jogo de navegador e a página da sala de aula virtual.

Explique a diferença entre copiar e mover um arquivo, e justifique o que acontece em cada um destes dois casos: arrastar um arquivo de uma pasta para outra no mesmo disco e arrastá-lo desse disco para um pen drive.

O seu celular tem $2\ \text{GB}$ livres e cada fotografia ocupa cerca de $4\ \text{MB}$. Calcule quantas fotografias cabem aproximadamente nesse espaço e explique o que você faria quando ele se esgotasse, sem perder as fotografias antigas.

A regra 3-2-1 dos backups recomenda ter três cópias dos dados, em dois suportes diferentes, com uma delas fora de casa. Explique com suas próprias palavras o que significa cada número e aplique a regra às fotos do seu celular: que cópias você faria, onde e com que frequência.

A pasta compartilhada de um grupo tem noventa arquivos com nomes como «documento1», «novo (3)» ou «sem título». Proponha uma convenção de nomenclatura que inclua data, tema e versão, e reescreva três nomes de exemplo aplicando-a.

Um grupo guarda o seu trabalho apenas em uma pasta da nuvem da escola e, na véspera da entrega, a conta fica sem espaço e eles não conseguem carregar a versão definitiva. Explique o que falhou na organização do grupo e esboce um plano mínimo de arquivamento para que isso não volte a acontecer.

A figura mostra o sistema de backup das fotografias de um aluno: ele as guarda no seu notebook e copia a pasta toda semana para um HD externo que fica na mesma gaveta da escrivaninha.

Explique o que falta a este sistema para cumprir a regra 3-2-1 e que risco fica por cobrir enquanto as duas únicas cópias estiverem no mesmo cômodo.

Alguns serviços na nuvem guardam automaticamente as versões anteriores de um documento durante algum tempo. Compare esse «controle de versões automático» com salvar manualmente «trabalho_v1», «trabalho_v2», «trabalho_v3»: indique uma vantagem de cada sistema e uma situação em que o controle de versões automático seria uma salvação.

Você vai copiar $4,5\ \text{GB}$ de fotografias para um HD externo que grava a cerca de $30\ \text{MB/s}$. Calcule quantos segundos a cópia vai demorar e expresse o resultado também em minutos com uma casa decimal. Lembre-se de que $1\ \text{GB}$ são cerca de $1000\ \text{MB}$.

Não é a mesma coisa ter a pasta «Documentos» sincronizada com a nuvem do que enviar de vez em quando uma cópia manual. Explique a diferença e justifique que perigo a sincronização traz se você excluir um arquivo por engano no computador.

A galeria do seu celular acumula três anos de fotografias, capturas de tela e vídeos repetidos. Proponha um critério de organização (por anos, eventos ou álbuns), decida o que fazer com as capturas e os duplicados, e planeje com que frequência faria essa limpeza.

Delineie o seu sistema completo de organização digital para este ano letivo: estrutura de pastas, convenção de nomes de arquivo, plano de backup e limpeza periódica. Justifique cada decisão com um exemplo de qual problema ela evita.

Um colega afirma: «Tenho todos os ficheiros de Tecnologia sincronizados com a minha conta do Google Drive no computador e no telemóvel. Com isso já tenho três cópias, não preciso de fazer mais nada e é impossível perder o que quer que seja».

1. a) Contesta a sua afirmação analisando o que aconteceria aos seus ficheiros em duas situações reais: se um vírus do tipo ransomware encriptar o seu computador ou se a empresa fornecedora suspender temporariamente a sua conta por um problema de autenticação.
2. b) Desenha uma estratégia completa baseada na regra 3-2-1 adaptada a um estudante do 2.º ciclo/8.º ano de escolaridade: especifica que três cópias haveria, em que dois suportes físicos distintos estariam e qual estaria fora de casa, justificando de que modo este plano te protege face aos dois problemas anteriores.

Os computadores da sala de informática são compartilhados por todos os anos de escolaridade e são «limpos» a cada período letivo. Elabore as regras de utilização e arquivamento desses equipamentos: onde cada aluno deve guardar os seus trabalhos, o que será apagado e quando, e como garantir que ninguém perca o seu trabalho no final do período.

Um projeto de grupo dura três meses e tem três entregas parciais antes da final. Elabore a estrutura de pastas e o sistema de versões do projeto: o que se guarda em cada pasta, como se nomeiam os arquivos de cada entrega e quem se encarrega de arquivar o quê.

Compare estas duas estratégias de backup para um computador de casa: (a) um backup local programado todas as noites em um HD externo e (b) um backup automático contínuo na nuvem. Avalie o custo, o espaço, a rapidez de recuperação e a privacidade, e recomende uma combinação justificada.