"Estados contables: Estado de Situación Patrimonial y Estado de Resultados"
Una rotisería de Rosario le pide un crédito al banco para abrir una segunda sucursal. Lo primero que le piden es el Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados. ¿Por qué? Porque con esos dos documentos, el banco sabe qué tiene la empresa, qué debe y cuánto gana realmente. Y ojo: una empresa puede mostrar ganancias y aun así no tener plata para pagar los sueldos. Al final de la página vamos a ver por qué.
El patrimonio y sus tres masas
Por qué siempre se cumple: todo lo que la empresa tiene se pagó con dinero que viene de alguien, ya sea de terceros (pasivo) o de los dueños (patrimonio neto).
Definí el patrimonio de una empresa y explicá con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Definí el patrimonio de una empresa y explicá con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Clasificá estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del depósito, el capital…
Clasificá estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del depósito, el capital aportado por los socios, las computadoras de la oficina y la deuda con un proveedor.
El Estado de Situación Patrimonial
El Estado de Situación Patrimonial (ESP, el «balance» de uso cotidiano) es una fotografía de la empresa en una fecha: muestra el activo a la izquierda y el pasivo y el patrimonio neto a la derecha. Cada ente define su propio plan de cuentas.
Para ver si una empresa puede pagar sus deudas inmediatas se usa el capital de trabajo : $\text{CT} = \text{AC} - \text{PC}$. En el ejemplo: $30.000 - 15.000 = \$15.000$. Si es negativo, la empresa tiene más deudas a pagar pronto que recursos para hacerlo, y puede tener problemas con sus pagos inmediatos. Para corregirlo se puede renegociar deudas a largo plazo, vender activos, ampliar el capital o cobrar antes a los clientes.
Dos índices para leer el ESP
La liquidez corriente compara lo que se cobra pronto con lo que se debe pronto: $\text{Liquidez} = \dfrac{\text{AC}}{\text{PC}}$. Como referencia, conviene que ronde $1{,}5$ a $2$.
El endeudamiento compara lo que se debe con lo propio: $\dfrac{P}{PN}$. Como referencia, conviene que sea menor que $1$. Su inverso es la solvencia, $\dfrac{PN}{P}$, que es la convención argentina. Nota: en España se mide el endeudamiento como $\dfrac{P}{P + PN}$ (referencia por debajo de $0{,}6$); algunos ejercicios de la plataforma usan esa versión y lo aclaran en el enunciado.
La garantía es $\dfrac{\text{Activo}}{\text{Pasivo}}$ y la rentabilidad económica es $\dfrac{\text{resultado antes de intereses e impuestos}}{\text{Activo}}$. Un banco que evalúa un crédito mira los cuatro índices y recomienda según si la empresa puede pagar.
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identificá la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explicá qué recoge y escribí la ecuación…
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identificá la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explicá qué recoge y escribí la ecuación fundamental del patrimonio que relaciona las tres masas.
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en…
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en menos de un año). Clasificá estos elementos de una empresa: una nave industrial, las existencias del depósito, el dinero de la caja, una patente, las computadoras y las deudas de unos clientes que pagarán a tres meses.
El fondo de maniobra se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene existencias por $\$18.000…
El fondo de maniobra se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene existencias por $\$18.000$, clientes que le deben $\$12.000$, tesorería por $\$6.000$ y deudas a corto plazo de $\$25.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Interpretá su signo.
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasificá estas partidas de una librería en…
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasificá estas partidas de una librería en patrimonio neto, pasivo no corriente o pasivo corriente: un préstamo a diez años, una deuda con proveedores a 90 días, el capital social, una deuda con la AFIP que vence el mes que viene, las reservas acumuladas y un crédito a tres años.
Una empresa tiene un activo total de $\$150\,000\,000$ y un pasivo de $\$90\,000\,000$. a) Calculá su patrimonio neto. b) Interpretá el resultado y explicá qué…
Una empresa tiene un activo total de $\$150\,000\,000$ y un pasivo de $\$90\,000\,000$. a) Calculá su patrimonio neto. b) Interpretá el resultado y explicá qué significaría, en cambio, un patrimonio neto negativo (situación de quiebra técnica).
Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\$45.000$, existencias $\$15.000$, clientes $\$10.000$, tesorería $\$5.000$, capital social $\$30.000…
Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\$45.000$, existencias $\$15.000$, clientes $\$10.000$, tesorería $\$5.000$, capital social $\$30.000$, reservas $\$12.000$, deudas a largo plazo $\$18.000$ y deudas a corto plazo $\$15.000$. a) Ordená las partidas en el balance por masas (activo no corriente y corriente; patrimonio neto, pasivo no corriente y corriente) y comprobá que el activo coincide con el patrimonio neto más el pasivo. b) Calculá el capital de trabajo (fondo de maniobra) e interpretalo.
Una empresa tiene un activo corriente de $\$48.000$, un pasivo corriente de $\$30.000$, un pasivo total de $\$90.000$ y un patrimonio neto más pasivo de $\$150.000$. a)…
Una empresa tiene un activo corriente de $\$48.000$, un pasivo corriente de $\$30.000$, un pasivo total de $\$90.000$ y un patrimonio neto más pasivo de $\$150.000$. a) Calculá el ratio de liquidez: $RL = \frac{\text{activo corriente}}{\text{pasivo corriente}}$. b) Calculá el ratio de endeudamiento: $RE = \frac{\text{pasivo}}{\text{patrimonio neto} + \text{pasivo}}$. c) Interpretá ambos valores comparándolos con sus referencias habituales (liquidez en torno a $1,5$-$2$; endeudamiento por debajo de $0,6$).
Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\$40.000$ y un pasivo corriente de $\$65.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Explicá qué problema revela ese…
Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\$40.000$ y un pasivo corriente de $\$65.000$. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Explicá qué problema revela ese valor y por qué se dice que la empresa podría tener dificultades para atender sus pagos más inmediatos. c) Proponé dos medidas para corregir la situación (renegociar deudas para pasarlas a largo plazo, vender activos, ampliar capital, acelerar los cobros a clientes).
Una empresa presenta la siguiente composición patrimonial: Terrenos $\$60.000$, Construcciones $\$90.000$, Maquinaria $\$30.000$, Existencias $\$25.000$, Clientes…
Una empresa presenta la siguiente composición patrimonial: Terrenos $\$60.000$, Construcciones $\$90.000$, Maquinaria $\$30.000$, Existencias $\$25.000$, Clientes $\$20.000$, Tesorería $\$10.000$, Capital social $\$100.000$, Reservas $\$35.000$, Deudas a largo plazo $\$70.000$ y Deudas a corto plazo $\$30.000$. La empresa planea adquirir una nueva línea de envasado por $\$40.000$ y el departamento financiero baraja dos vías: 1) solicitar un préstamo bancario a 6 meses con un interés muy reducido, o 2) vender terrenos improductivos por $\$40.000$ al contado. a) Calculá el Fondo de Maniobra y los ratios de solvencia a corto plazo (liquidez = $AC/PC$) y de garantía ($Activo/Pasivo$) de la situación de partida, explicando su significado económico. b) Predecí el impacto de cada una de las dos vías de financiación sobre el Fondo de Maniobra y el ratio de liquidez tras la compra de la máquina. c) Emití un informe razonado recomendando una de las dos opciones y justificando el riesgo de desequilibrio financiero que acarrearía la opción descartada.
Una empresa tecnológica obtiene beneficios, pero su balance muestra existencias y clientes por $\$50.000$ frente a deudas a corto plazo de $\$80.000$, porque financió la…
Una empresa tecnológica obtiene beneficios, pero su balance muestra existencias y clientes por $\$50.000$ frente a deudas a corto plazo de $\$80.000$, porque financió la compra de equipos con créditos a un año. a) Calculá su fondo de maniobra. b) Explicá cómo puede tener beneficios y, a la vez, riesgo de cesación de pagos. c) Proponé una reestructuración financiera coherente con el problema y justificala.
Un banco estudia conceder un crédito a una empresa con estos datos: activo corriente de $\$70.000$, pasivo corriente de $\$55.000$, pasivo total de $\$130.000…
Un banco estudia conceder un crédito a una empresa con estos datos: activo corriente de $\$70.000$, pasivo corriente de $\$55.000$, pasivo total de $\$130.000$, activo total de $\$220.000$ y BAII de $\$18.000$. a) Calculá los ratios de liquidez, garantía, endeudamiento y rentabilidad económica. b) Redactá un informe breve recomendando o desaconsejando el crédito, apoyándote en los ratios calculados.
El Estado de Resultados paso a paso
Mientras que el ESP es una foto, el Estado de Resultados (ER) es una película: muestra lo ocurrido durante un periodo (un mes, un año).
Ingreso no es cobro, gasto no es pago
Los estados contables siguen el principio de devengado: un ingreso se registra cuando se vende, aunque el cliente pague después; un gasto se registra cuando se consume, aunque se pague después. Ejemplo: una academia da un curso en marzo y cobra en abril. El ingreso es de marzo; el cobro, de abril. Igual, si recibe la factura de la luz de marzo y la paga en abril, el gasto es de marzo y el pago de abril.
Un gimnasio ingresó $\$95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio:…
Un gimnasio ingresó $\$95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70.000$ en el año. a) Calculá el resultado del ejercicio: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indicá si la empresa ganó o perdió dinero y en qué documento contable queda registrado.
Una academia facturó $\$80\,000\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$65\,000\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el resultado del ejercicio.…
Una academia facturó $\$80\,000\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\$65\,000\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calculá el resultado del ejercicio. b) Explicá la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.
Una empresa de logística tuvo este año: ingresos por ventas de $\$260.000$, compras de $\$110.000$, gastos de personal de $\$80.000…
Una empresa de logística tuvo este año: ingresos por ventas de $\$260.000$, compras de $\$110.000$, gastos de personal de $\$80.000$, otros gastos de explotación de $\$30.000$, amortización de $\$10.000$ e intereses de deudas de $\$4.000$. a) Elaborá el estado de resultados calculando el resultado operativo y el resultado del ejercicio. b) Explicá la diferencia entre ambos resultados.
Una sociedad anónima presenta al cierre de su primer año los siguientes saldos contables antes de regularizar: Ventas de mercaderías $\$120.000…
Una sociedad anónima presenta al cierre de su primer año los siguientes saldos contables antes de regularizar: Ventas de mercaderías $\$120.000$, Local comercial $\$90.000$ (el terreno no amortizable supone el $30\ \%$ de su valor), Existencias finales de mercaderías $\$20.000$, Deudas a largo plazo con entidades de crédito $\$30.000$, Proveedores $\$10.000$, Sueldos y salarios $\$45.000$, Capital social $\$50.000$, Compras de mercaderías $\$30.000$, Equipos informáticos $\$10.000$ y Otros gastos de explotación $\$15.000$. El contador olvidó registrar la amortización anual del local ($2\ \%$) y de los equipos informáticos ($20\ \%$), así como el devengamiento del impuesto a las ganancias ($25\ \%$). a) Confeccioná el estado de resultados regularizado, calculando el resultado antes de impuestos y el resultado del ejercicio tras subsanar los olvidos contables. b) Elaborá el estado de situación patrimonial final agrupado por rubros, calculando el saldo de caja y bancos necesario para cuadrar el balance e integrando el resultado obtenido. c) Interpretá el significado del patrimonio neto resultante y determiná si la empresa ha generado capacidad real de autofinanciación.
La amortización: un gasto sin pago
Una panadería compra un horno por $\$12.000$ con una vida útil de seis años y sin valor residual. a) Calculá la amortización anual por el método lineal: $A =…
Una panadería compra un horno por $\$12.000$ con una vida útil de seis años y sin valor residual. a) Calculá la amortización anual por el método lineal: $A = \frac{\text{precio de adquisición}}{\text{vida útil}}$. b) Explicá qué representa la amortización y por qué es un gasto aunque no se pague cada año.
Los estados contables y la información útil
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Estado de Situación Patrimonial: qué tiene, debe y vale la empresa en una fecha.
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Estado de Resultados: si ganó o perdió en un período.
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Flujo de Efectivo: de dónde entró y a dónde salió el dinero.
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Notas y anexos: explican los criterios contables usados (por ejemplo, cómo se amortizan los bienes de uso), detallan cuentas importantes como deudas y aclaran hechos relevantes que las cifras solas no muestran.
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Memoria: el relato del directorio sobre la marcha del ente.
¿Por qué la ley obliga a formularlos? Porque una empresa, sobre todo una sociedad como una S.A., maneja plata de socios, bancos y proveedores, y todos ellos necesitan información confiable para decidir. Por eso las sociedades deben llevar contabilidad y elaborar sus estados contables cada ejercicio; deben conservarlos y presentarlos a sus socios, y en el Registro Público (la IGJ en la Ciudad de Buenos Aires) para que terceros, como quien va a venderles a crédito, puedan consultar información sobre ellas.
¿Quién los usa? Los bancos para dar crédito, los proveedores para vender a plazo, los inversores para decidir y ARCA para verificar que se pague el Impuesto a las Ganancias correcto. Maquillar las cifras (inflar ventas, esconder deudas, no amortizar, o contar como ingreso lo que corresponde al ejercicio siguiente) engaña a terceros y puede traer multas, delitos, pérdida de crédito y responsabilidad para los administradores. Por eso los estados deben mostrar información razonable, que refleje la situación real de la empresa.
Los estados contables anuales incluyen el balance, el estado de resultados y la memoria. Explicá qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las…
Los estados contables anuales incluyen el balance, el estado de resultados y la memoria. Explicá qué información aporta cada documento y por qué la ley obliga a las sociedades a formularlos y presentarlos ante el Registro Público de Comercio.
El equipo directivo de una empresa industrial con dificultades financieras debate dos propuestas antes de cerrar el ejercicio para evitar reflejar pérdidas: 1) no dotar…
El equipo directivo de una empresa industrial con dificultades financieras debate dos propuestas antes de cerrar el ejercicio para evitar reflejar pérdidas: 1) no dotar la amortización anual de la maquinaria ($\$35.000$) con el pretexto de que «ha estado parada varios meses y no se ha desgastado», y 2) contabilizar íntegramente como ingreso del año un anticipo de $\$80.000$ entregado por un cliente a cuenta de un pedido que se fabricará y entregará el próximo año. a) Rebatí ambas propuestas identificando qué principios contables obligatorios y qué vertientes del principio de «imagen fiel» se vulnerarían en cada caso. b) Predecí razonadamente qué consecuencias patrimoniales, financieras y legales tendría este maquillaje contable para los proveedores que decidan conceder crédito comercial a la empresa basándose en dichas cuentas y para los administradores que las formulen.
Ganancia no es plata en la caja
Volvamos a la pregunta del inicio. Una comercializadora cierra diciembre con ganancia de $\$45.000$, pero el 5 de enero tiene solo $\$2.000$ en el banco.
Una empresa comercializadora de equipamiento informático cerró el mes de diciembre con un beneficio neto de $\$45.000…
Una empresa comercializadora de equipamiento informático cerró el mes de diciembre con un beneficio neto de $\$45.000$. Sin embargo, el 5 de enero su saldo en cuenta corriente es de solo $\$2.000$ y debe afrontar el pago de sueldos ($\$22.000$), cargas sociales ($\$7.000$) y el vencimiento de una cuota de préstamo bancario ($\$18.000$). Su política comercial habitual consiste en conceder a sus clientes cobros a 90 días, mientras que paga a sus proveedores al contado; además, en diciembre adquirió al contado una camioneta de reparto por $\$35.000$. a) Justificá técnicamente por qué una empresa rentable puede encontrarse en riesgo inminente de cesación de pagos, identificando las operaciones concretas que provocaron este estrangulamiento de liquidez. b) Diseñá un plan de actuación inmediato para afrontar los pagos de esa semana sin recurrir al despido de personal y proponé dos medidas estructurales de gestión del ciclo de explotación para evitar que la situación se repita.