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Recursos para llevar a cabo un proyecto emprendedor · Las finanzas personales y del proyecto

"Control del dinero: ingresos, gastos y presupuesto"

Mateo recibe $\$4.000$ al mes de mesada y siempre se pregunta lo mismo: «¿en qué se me fue la plata?». El problema no es que le den poco: es que nunca anotó nada. En esta página vas a ver cómo registrar lo que entra y lo que sale, cómo planificar el mes antes de que empiece y qué hacer cuando la realidad no coincide con el plan.

Registración: ingresos y gastos

La registración es anotar, a medida que ocurren, todos los ingresos y gastos. Es el hábito básico de control: sin datos no hay diagnóstico.

Los gastos se pueden clasificar de tres maneras que se combinan entre sí:

Criterio Tipos Ejemplo
Según la necesidad necesarios / no necesarios (prescindibles) boleto de ómnibus al liceo / entrada al cine
Según su regularidad en el importe fijos (igual cada mes) / variables (cambian) cuota del club / meriendas
Según su frecuencia ordinarios (se repiten) / extraordinarios (ocasionales) boleto / reparar el celular
Diagrama que muestra los ingresos canalizándose hacia gastos fijos y gastos variables. Ingresosmesada, sueldo Gasto fijo Gasto variable
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Clasificá cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b)…

Clasificá cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b) el abono de transporte mensual; (c) un cómic; (d) lo que le dan los abuelos por su cumpleaños; (e) la cuota del club de ajedrez; (f) pochoclos en el cine.

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Explicá la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasificá estos gastos de una semana: el boleto de ómnibus al liceo, una…

Explicá la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasificá estos gastos de una semana: el boleto de ómnibus al liceo, una entrada de cine, la merienda de cada día, un juego del celular de $\$3$ y el material de una excursión obligatoria.

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Explicá qué es un gasto hormiga y ubicá tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estimá cuánto suma cada uno…

Explicá qué es un gasto hormiga y ubicá tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estimá cuánto suma cada uno en un mes y por qué el presupuesto los detecta mejor que la memoria.

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De qué dependen el ingreso y el gasto

Lo que una persona gana y gasta no es casualidad. Los determinantes del ingreso incluyen la educación formal, las habilidades (idiomas, manejo de herramientas, oficio), la experiencia y el contexto (dónde vivís, qué empleos hay). En general, más formación abre mejores ingresos, y por eso estudiar también es una decisión financiera.

Los determinantes del gasto son el nivel de ingreso, las necesidades de la familia (cuántas personas), los precios, los hábitos y el entorno: lo que consumen tus amigos influye en lo que querés consumir.

Qué es un presupuesto y en qué se diferencia de la registración

La registración mira hacia atrás: anota lo que pasó. El presupuesto mira hacia adelante: planifica lo que va a pasar. Se complementan: lo registrado te dice cuánto gastás realmente y con eso armás un presupuesto realista.

Barras de ingresos y gastos previstos de dos semanas, de 10 y 6 pesos, y 10 y 8 pesos. pesos 10 6 10 8 ingreso gasto ingreso gasto
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Definí qué es un presupuesto y nombrá sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explicá por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y…

Definí qué es un presupuesto y nombrá sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explicá por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y no después, y qué se hace al terminar el mes con él.

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Un puesto de crepes tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\$45$, venta de crepes $\$130$, permiso del puesto $\$15…

Un puesto de crepes tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\$45$, venta de crepes $\$130$, permiso del puesto $\$15$, cambio inicial del puesto y recuperado $\$20$. Calculá el resultado del día (ingresos menos gastos) y explicá por qué el cambio inicial no cuenta ni como gasto ni como ingreso.

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Practica★★☆Sin empezar
El puesto de la feria venderá jugos a $\$2$ el vaso. Los gastos previstos son: fruta y vasos, $\$0,80$ por vaso, más $\$20…

El puesto de la feria venderá jugos a $\$2$ el vaso. Los gastos previstos son: fruta y vasos, $\$0,80$ por vaso, más $\$20$ fijos de permiso y carteles.

  1. a) Calculá cuántos vasos deben vender para no perder dinero (cubrir todos los costos).
  2. b) Si esperan $60$ clientes, calculá la ganancia prevista y explicá qué pasaría si solo vinieran $15$.
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El saldo: ahorro, deuda o equilibrio

Al cerrar un período, el saldo puede dar tres resultados (las hipótesis del saldo):

  • Ahorro: ingresos > gastos. Sobra plata.

  • Equilibrio: ingresos = gastos. No sobra ni falta.

  • Deuda: ingresos < gastos. Hay que cubrir la diferencia con ahorros previos, pidiendo prestado o pagando en cuotas.

Tres balanzas simbolizadas con barras: ahorro cuando el ingreso supera al gasto, equilibrio cuando son iguales y deuda cuando el gasto supera al ingreso. Ahorro Equilibrio Deuda

Verde: ingresos. Azul: gastos.

Practica★☆☆Sin empezar
La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó. a)…

La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó.

pesos 5 10 15 10 6 10 8 15 7 10 9 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4
  1. a) Leé en el gráfico los ingresos y los gastos totales del mes, y calculá cuánto ahorró Lucía.
  2. b) La semana $3$ ingresó más de lo normal (le pagaron por cuidar a su primo). Explicá qué pasaría con su ahorro si Lucía gastara ese ingreso extra en cuanto llega.
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Practica★★☆Sin empezar
Thiago recibe $\$40$ al mes de dinero que le dan para sus gastos. Quiere ahorrar para unos auriculares de $\$80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\$12…

Thiago recibe $\$40$ al mes de dinero que le dan para sus gastos. Quiere ahorrar para unos auriculares de $\$80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\$12$, ocio $\$18$, snacks $\$8$ y regalos $\$5$.

  1. a) Calculá cuánto ahorró (o perdió) el mes pasado y, a ese ritmo, cuándo podría comprar los auriculares.
  2. b) Armá un presupuesto para el próximo mes que le permita comprarlos en cuatro meses: cuánto destina a cada partida y cuánto al ahorro.
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Plan de ahorro y fondo de emergencia

El ahorro es la parte del ingreso que no se gasta ahora. Un plan de ahorro lo alinea con tus objetivos: unos auriculares, un viaje de egresados, un monopatín. Tiene meta, monto y plazo.

El fondo de emergencia es un ahorro reservado para imprevistos (arreglar el celular, una consulta médica, quedarte sin ingresos). No se toca para gustos. Se arma primero, y después se ahorra para los otros objetivos.

Practica★☆☆Sin empezar
Explicá qué es el ahorro y la regla «pagate primero a vos mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\$25…

Explicá qué es el ahorro y la regla «pagate primero a vos mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\$25$ semanales y una meta de ahorro del $20\ \%$, calculá cuánto apartás cada semana y cuánto vas a tener en $10$ semanas.

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Practica★★☆Sin empezar
Bruno recibe $\$50$ al mes. Arma su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\$15$, comidas fuera $\$12$, ocio $\$10$, ahorro para un monopatín $\$8…

Bruno recibe $\$50$ al mes. Arma su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\$15$, comidas fuera $\$12$, ocio $\$10$, ahorro para un monopatín $\$8$ e imprevistos $\$5$.

  1. a) Comprobá que el presupuesto cuadra y explicá qué significa «presupuesto de suma cero» (cada pesos tiene misión asignada).
  2. b) El monopatín cuesta $\$120$ y ya tiene $\$40$ ahorrados. Calculá cuántos meses le quedan al ritmo actual y proponé dos retoques del presupuesto para conseguirlo dos meses antes, indicando qué sacrifica.
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Armar un presupuesto personal o familiar

Pasos para armarlo (en una hoja, una planilla o una aplicación de registro):

  1. Anotá los ingresos previstos del mes.

  2. Listá los gastos fijos y necesarios primero.

  3. Agregá los variables, con tu promedio de meses anteriores (de ahí la importancia de registrar).

  4. Reservá el ahorro y una partida de imprevistos.

  5. Verificá que cierre: ingresos − gastos − ahorro = 0. Es un presupuesto «de suma cero»: cada peso tiene un destino asignado.

Practica★★☆Sin empezar
Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para caprichos y $20\ \%$ para ahorro. Aplicala a una mensualidad de…

Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para caprichos y $20\ \%$ para ahorro. Aplicala a una mensualidad de $\$60$ y calculá cada parte. Luego clasificá estos gastos reales de un mes en las tres cestas y decí si el mes cuadra con la regla: boleto de ómnibus $\$20$, cine y salidas $\$15$, material del liceo $\$8$, auriculares (capricho) $\$10$, ahorro en el chanchito $\$7$.

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Practica★★☆Sin empezar
El club de robótica cobra una cuota de $\$5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\$35$ y cuota del local $\$10…

El club de robótica cobra una cuota de $\$5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\$35$ y cuota del local $\$10$. Quieren comprar un kit nuevo de $\$90$.

  1. a) Armá el presupuesto mensual del club y calculá cuánto ahorra cada mes.
  2. b) Calculá en cuántos meses podrán comprar el kit sin tocar el presupuesto corriente y proponé una forma de comprarlo en la mitad de tiempo (cuota extraordinaria, patrocinio de la Asociación de Padres del liceo) explicando qué implica cada una.
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Practica★★★Sin empezar
Mia controla su plata por primera vez: anota todo durante un mes y descubre que gasta $\$22$ en comidas afuera, $\$9$ en suscripciones (dos aplicaciones que apenas…

Mia controla su plata por primera vez: anota todo durante un mes y descubre que gasta $\$22$ en comidas afuera, $\$9$ en suscripciones (dos aplicaciones que apenas abre), $\$14$ en transporte y $\$10$ en ocio, con $\$60$ de mensualidad.

  1. a) Armá su estado real del mes, calculá el ahorro conseguido y el porcentaje de la mensualidad que representa cada gasto.
  2. b) Diseñá su presupuesto del mes siguiente con la regla $50/30/20$ adaptada a su vida real, señalando qué gasto atacarías primero y por qué las suscripciones son el candidato obvio.
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Desviaciones: comparar plan y realidad

Barras que comparan lo presupuestado y lo real en ingredientes (600 y 710) y ventas (1.500 y 1.320), con la misma escala. 600 710 Ingredientes 1.500 1.320 Ventas gris = presupuesto · color = real
Practica★★☆Sin empezar
El equipo de la feria hizo su presupuesto y la realidad salió así: | Partida | Presupuesto | Real | | --- | --- | --- | | Ingredientes | $\$60$ | $\$71$ | | Carteles |…

El equipo de la feria hizo su presupuesto y la realidad salió así:

Partida Presupuesto Real
Ingredientes $\$60$ $\$71$
Carteles $\$15$ $\$10$
Permiso $\$20$ $\$20$
Ventas $\$150$ $\$132$
  1. a) Calculá la desviación de cada partida y el beneficio previsto frente al real.
  2. b) Analizá las dos causas principales de la desviación y escribí dos decisiones para el próximo presupuesto (estimar precios con la factura real, un colchón de ventas pesimista).
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Practica★★★Sin empezar
El equipo de la feria presupuestó $\$80$ de gastos y terminó gastando $\$95$: la fruta subió de precio ($+\$10…

El equipo de la feria presupuestó $\$80$ de gastos y terminó gastando $\$95$: la fruta subió de precio ($+\$10$) y tuvieron que reimprimir carteles con la fecha corregida ($+\$5$).

  1. a) Calculá la desviación total del presupuesto en pesos y en porcentaje, y descomponela por causas.
  2. b) Explicá qué dos decisiones tomarías para la próxima feria: una sobre cómo estimar precios y otra sobre un colchón para imprevistos (cuánto y por qué).
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Practica★★★Sin empezar
La excursión de fin de curso presupuestó $\$45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el ómnibus subió $\$80$ por el combustible, $3$ alumnos se bajaron…

La excursión de fin de curso presupuestó $\$45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el ómnibus subió $\$80$ por el combustible, $3$ alumnos se bajaron (ya no reembolsables: $\$135$ de sus plazas perdidos) y el albergue descontó $\$50$ por ser grupo grande.

  1. a) Calculá el presupuesto inicial total y el gasto real total, y la desviación en pesos y porcentaje.
  2. b) Decidí cómo repartir la desviación (asumirla con el fondo de la clase, cobrar un suplemento, recortar una actividad de $\$60$) y defendé tu opción ante los que se bajaron y ante los que van.
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Vuelvo al principio: si Mateo aplica 50/30/20 a sus $\$4.000$, aparta $\$800$ para ahorro apenas cobra, destina hasta $\$2.000$ a necesidades y limita sus gustos a $\$1.200$. Anotando todo, ya no se pregunta adónde se fue la plata.

Resumen

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