Organização e arquivo da informação

A figura mostra parte da hierarquia de pastas do computador de um aluno, que acabou de descarregar o ficheiro «redação_quixote.odt» e ainda não o arquivou.

Indica em que pasta arquivarias o ficheiro e que subpastas criarias dentro de «Português» seguindo o mesmo critério que tem a pasta «Tecnologia».

Na tua pasta de transferências estão estes ficheiros: «foto_gato.jpg», «trabalho_vulcoes.odt», «apontamentos_tic_tema2.pdf», «cancao.mp3», «trabalho_vulcoes_final.odt» e «trabalho_vulcoes_final_DEF.odt». Propõe uma estrutura de pastas para os organizar e renomeia os ficheiros que tenham nomes problemáticos, explicando o critério que segues.

Indica com que programa se abriria cada um destes ficheiros: «redação.odt», «formulário.pdf», «foto.jpg» e «fotos_viagem.zip». Depois explica o que acontece se mudares manualmente o nome de «foto.jpg» para «foto.odt» e por que razão não é uma boa ideia.

Além dos ficheiros, também convém organizar os marcadores ou favoritos do navegador. Delineia uma estrutura de pastas de marcadores para este ano letivo (disciplinas, recursos, lazer) e coloca nela estas quatro páginas: um dicionário online, os apontamentos da professora de matemática, um jogo de navegador e a página da sala de aula virtual.

A pasta partilhada de um grupo tem noventa ficheiros com nomes como «documento1», «novo (3)» ou «sem título». Propõe uma convenção de nomenclatura que inclua data, tema e versão, e reescreve três nomes de exemplo aplicando-a.

Um projeto de grupo dura três meses e tem três entregas parcelares antes da final. Conceba a estrutura de pastas e o sistema de versões do projeto: o que se guarda em cada pasta, como se designam os ficheiros de cada entrega e quem se encarrega de arquivar o quê.

Explica a diferença entre guardar um ficheiro no disco do computador e guardá-lo na nuvem, e indica uma vantagem e uma desvantagem de cada opção.

Explica a diferença entre copiar e mover um ficheiro, e justifica o que acontece em cada um destes dois casos: arrastar um ficheiro de uma pasta para outra no mesmo disco e arrastá-lo desse disco para uma pen USB.

O teu telemóvel tem $2\ \text{GB}$ livres e cada fotografia ocupa cerca de $4\ \text{MB}$. Calcula quantas fotografias cabem aproximadamente nesse espaço e explica o que farias quando este esgotar, sem perder as fotografias antigas.

Vais copiar $4,5\ \text{GB}$ de fotografias para um disco externo que grava a cerca de $30\ \text{MB/s}$. Calcula quantos segundos demorará a cópia e expressa o resultado também em minutos com uma casa decimal. Recorda que $1\ \text{GB}$ são cerca de $1000\ \text{MB}$.

A regra 3-2-1 das cópias de segurança recomenda ter três cópias dos dados, em dois suportes diferentes, com uma delas fora de casa. Explica por palavras próprias o que significa cada número e aplica a regra às fotografias do teu telemóvel: que cópias farias, onde e com que frequência.

A figura mostra o sistema de cópias de segurança das fotografias de um aluno: guarda-as no seu portátil e copia a pasta todas as semanas para um disco externo que fica na mesma gaveta da secretária.

Explica o que falta a este sistema para cumprir a regra 3-2-1 e que risco fica por cobrir enquanto as duas únicas cópias estiverem na mesma divisão.

Compare estas duas estratégias de cópia de segurança para um computador de casa: (a) uma cópia local programada todas as noites num disco externo e (b) uma cópia automática contínua na nuvem. Avalie o custo, o espaço, a rapidez de recuperação e a privacidade, e recomende uma combinação justificada.

Um colega afirma: «Tenho todos os ficheiros de Tecnologia sincronizados com a minha conta do Google Drive no computador e no telemóvel. Com isso já tenho três cópias, não preciso de fazer mais nada e é impossível perder o que quer que seja».

1. a) Contesta a sua afirmação analisando o que aconteceria aos seus ficheiros em duas situações reais: se um vírus do tipo ransomware encriptar o seu computador ou se a empresa fornecedora suspender temporariamente a sua conta por um problema de autenticação.
2. b) Desenha uma estratégia completa baseada na regra 3-2-1 adaptada a um estudante do 2.º ciclo/8.º ano de escolaridade: especifica que três cópias haveria, em que dois suportes físicos distintos estariam e qual estaria fora de casa, justificando de que modo este plano te protege face aos dois problemas anteriores.

Explica o que é a reciclagem e em que dois casos NÃO poderá recuperar dela um ficheiro eliminado. Pensa num ficheiro eliminado de uma pen USB e no que acontece quando se esvazia a reciclagem.

Alguns serviços na nuvem guardam automaticamente as versões anteriores de um documento durante algum tempo. Compara esse «controlo de versões automático» com guardar manualmente «trabalho_v1», «trabalho_v2», «trabalho_v3»: indica uma vantagem de cada sistema e uma situação em que o controlo de versões automático seria uma salvação.

Não é a mesma coisa ter a pasta «Documentos» sincronizada com a nuvem do que carregar de vez em quando uma cópia manual. Explica a diferença e justifica que perigo tem a sincronização se eliminares um ficheiro por engano no computador.

Um grupo guarda o seu trabalho apenas numa pasta da nuvem da escola e, na véspera da entrega, a conta fica sem espaço e não conseguem carregar a versão definitiva. Explica o que falhou na sua organização e delineia um plano mínimo de arquivo para que não volte a acontecer.

Os computadores da sala de informática são partilhados por todos os anos de escolaridade e são «limpos» a cada período letivo. Conceba as regras de utilização e arquivo desses equipamentos: onde deve cada aluno guardar os seus trabalhos, o que será apagado e quando, e como garantir que ninguém perde o seu trabalho no final do período.

Delineia o teu sistema completo de organização digital para este ano letivo: estrutura de pastas, convenção de nomes de ficheiro, plano de cópias de segurança e limpeza periódica. Justifica cada decisão com um exemplo de que problema evita.

A galeria do teu telemóvel acumula três anos de fotografias, capturas de ecrã e vídeos repetidos. Propõe um critério de organização (por anos, eventos ou álbuns), decide o que fazer com as capturas e os duplicados, e planeia com que frequência farias essa limpeza.

O disco rígido mecânico (HDD) de 1 TB onde o departamento de Tecnologia guarda os projetos dos alunos emite um estalido metálico periódico («clique... clique») e a velocidade de leitura caiu a pique para 0,1 MB/s. Perante esta situação, dois alunos propõem agir de forma diferente:

• O João quer passar imediatamente um antivírus completo e um desfragmentador de disco para «reparar os ficheiros danificados».

• A Inês propõe ligar outro disco e começar a copiar em bloco toda a pasta de 800 GB de vídeos do festival escolar.

1. a) Rebate tecnicamente as propostas do João e da Inês: prevê que efeito físico provocará cada uma sobre a cabeça de leitura/escrita e os pratos magnéticos do disco avariado.
2. b) Concebe o protocolo de resgate de emergência que deverias seguir: o que deves fazer com a alimentação do equipamento, que ficheiros específicos deves priorizar para copiar em primeiro lugar (considerando tamanho e importância) e que duas ações ficam terminantemente proibidas até teres salvado o que for crítico.

A escola encontrou no arquivo um CD-R gravado no ano de 2004 com o relatório de um projeto tecnológico. Ao tentar abri-lo num computador atual surgem dois problemas:

1. O computador moderno não dispõe de leitor ótico e, ao ligar-lhe um leitor USB externo, vários setores dão erro de leitura («disco ilegível»).

2. Os ficheiros recuperados estão no formato proprietário .wpd (WordPerfect) e contêm gráficos vetoriais em .cdr antigos que nenhum programa atual abre por defeito.

1. a) A partir deste caso, interpreta a diferença entre obsolescência do suporte físico e obsolescência do formato lógico, e explica que fenómeno físico provocou a falha do CD após 20 anos, apesar de ter estado guardado numa gaveta.
2. b) Concebe um plano de preservação digital a 20 anos vista para os projetos que fazes hoje na aula: que suportes físicos escolherias e de quantos em quantos anos planearias a migração, e que tipo de formatos de ficheiro exigirias utilizar (justificando por que razão os formatos abertos e normalizados evitam o problema do caso anterior).

A tua equipa de trabalho guardou ontem à última hora o relatório técnico do projeto num computador da oficina, mas hoje não aparece no ambiente de trabalho nem na pasta habitual. Apenas vos lembrais de que o ficheiro era do LibreOffice Writer (.odt), que continha a palavra «engrenagem» e que foi modificado entre as 16:30 e as 18:00 h.

1. a) Desenha uma estratégia de pesquisa sistemática em três fases utilizando as ferramentas avançadas do explorador de ficheiros (filtros por extensão, caracteres universais, data e pesquisa por conteúdo). Justifica por que razão começar diretamente a pesquisar por conteúdo em todo o disco rígido seria um erro de eficiência.
2. b) Durante a pesquisa encontram dois ficheiros: «memoria_temp.tmp» (de 0 KB) e «.~lock.memoria.odt#» (de 1 KB). Interpreta o que representam tecnicamente estes dois ficheiros no sistema operativo e prevê se é possível recuperar o trabalho a partir deles ou onde deveriam procurar de seguida.

Desafio do tema. A tua região depende das energias limpas? Como futuro técnico, deves elaborar um relatório sobre a produção elétrica na tua região utilizando dados reais de fontes oficiais.

1. Pesquisa estratégica: Aplica operadores de pesquisa (como site:ren.pt "produção") para localizar no site oficial da REN (Redes Energéticas Nacionais) os dados do mix energético da tua região do último mês.

2. Validação de fontes: Procura uma notícia jornalística sobre esse mesmo tema e compara-a com a fonte primária da REN. Redige duas linhas justificando por que razão o site institucional oferece maior fiabilidade e rigor.

3. Organização e produto final: No teu computador, cria uma pasta estruturada chamada Tecno2_UD1_Apelido com subpastas para documentos e capturas de ecrã. Com o LibreOffice Calc, elabora uma tabela com os megawatts-hora ($MWh$) de cada tecnologia e gera um gráfico circular que mostre a percentagem renovável (por exemplo, $52,4\,\%$). Adiciona uma breve conclusão pessoal avaliando os resultados.

Será valorizado:

• Aplicação adequada de operadores para localizar fontes primárias oficiais.

• Contraste crítico de fiabilidade entre fontes institucionais e informação secundária.

• Estrutura ordenada de ficheiros e pastas de acordo com diretrizes de nomenclatura digital.

• Precisão da tabela e do gráfico no LibreOffice com dados numéricos reais.