Exercícios: Organização e arquivo da informação

Na tua pasta de transferências estão estes ficheiros: «foto_gato.jpg», «trabalho_vulcoes.odt», «apontamentos_tic_tema2.pdf», «cancao.mp3», «trabalho_vulcoes_final.odt» e «trabalho_vulcoes_final_DEF.odt». Propõe uma estrutura de pastas para os organizar e renomeia os ficheiros que tenham nomes problemáticos, explicando o critério que segues.

Explica a diferença entre guardar um ficheiro no disco do computador e guardá-lo na nuvem, e indica uma vantagem e uma desvantagem de cada opção.

A figura mostra parte da hierarquia de pastas do computador de um aluno, que acabou de descarregar o ficheiro «redação_quixote.odt» e ainda não o arquivou.

Indica em que pasta arquivarias o ficheiro e que subpastas criarias dentro de «Português» seguindo o mesmo critério que tem a pasta «Tecnologia».

Explica o que é a reciclagem e em que dois casos NÃO poderá recuperar dela um ficheiro eliminado. Pensa num ficheiro eliminado de uma pen USB e no que acontece quando se esvazia a reciclagem.

Indica com que programa se abriria cada um destes ficheiros: «redação.odt», «formulário.pdf», «foto.jpg» e «fotos_viagem.zip». Depois explica o que acontece se mudares manualmente o nome de «foto.jpg» para «foto.odt» e por que razão não é uma boa ideia.

Além dos ficheiros, também convém organizar os marcadores ou favoritos do navegador. Delineia uma estrutura de pastas de marcadores para este ano letivo (disciplinas, recursos, lazer) e coloca nela estas quatro páginas: um dicionário online, os apontamentos da professora de matemática, um jogo de navegador e a página da sala de aula virtual.

Explica a diferença entre copiar e mover um ficheiro, e justifica o que acontece em cada um destes dois casos: arrastar um ficheiro de uma pasta para outra no mesmo disco e arrastá-lo desse disco para uma pen USB.

O teu telemóvel tem $2\ \text{GB}$ livres e cada fotografia ocupa cerca de $4\ \text{MB}$. Calcula quantas fotografias cabem aproximadamente nesse espaço e explica o que farias quando este esgotar, sem perder as fotografias antigas.

A regra 3-2-1 das cópias de segurança recomenda ter três cópias dos dados, em dois suportes diferentes, com uma delas fora de casa. Explica por palavras próprias o que significa cada número e aplica a regra às fotografias do teu telemóvel: que cópias farias, onde e com que frequência.

A pasta partilhada de um grupo tem noventa ficheiros com nomes como «documento1», «novo (3)» ou «sem título». Propõe uma convenção de nomenclatura que inclua data, tema e versão, e reescreve três nomes de exemplo aplicando-a.

Um grupo guarda o seu trabalho apenas numa pasta da nuvem da escola e, na véspera da entrega, a conta fica sem espaço e não conseguem carregar a versão definitiva. Explica o que falhou na sua organização e delineia um plano mínimo de arquivo para que não volte a acontecer.

A figura mostra o sistema de cópias de segurança das fotografias de um aluno: guarda-as no seu portátil e copia a pasta todas as semanas para um disco externo que fica na mesma gaveta da secretária.

Explica o que falta a este sistema para cumprir a regra 3-2-1 e que risco fica por cobrir enquanto as duas únicas cópias estiverem na mesma divisão.

Alguns serviços na nuvem guardam automaticamente as versões anteriores de um documento durante algum tempo. Compara esse «controlo de versões automático» com guardar manualmente «trabalho_v1», «trabalho_v2», «trabalho_v3»: indica uma vantagem de cada sistema e uma situação em que o controlo de versões automático seria uma salvação.

Vais copiar $4,5\ \text{GB}$ de fotografias para um disco externo que grava a cerca de $30\ \text{MB/s}$. Calcula quantos segundos demorará a cópia e expressa o resultado também em minutos com uma casa decimal. Recorda que $1\ \text{GB}$ são cerca de $1000\ \text{MB}$.

Não é a mesma coisa ter a pasta «Documentos» sincronizada com a nuvem do que carregar de vez em quando uma cópia manual. Explica a diferença e justifica que perigo tem a sincronização se eliminares um ficheiro por engano no computador.

A galeria do teu telemóvel acumula três anos de fotografias, capturas de ecrã e vídeos repetidos. Propõe um critério de organização (por anos, eventos ou álbuns), decide o que fazer com as capturas e os duplicados, e planeia com que frequência farias essa limpeza.

Delineia o teu sistema completo de organização digital para este ano letivo: estrutura de pastas, convenção de nomes de ficheiro, plano de cópias de segurança e limpeza periódica. Justifica cada decisão com um exemplo de que problema evita.

Um colega afirma: «Tenho todos os ficheiros de Tecnologia sincronizados com a minha conta do Google Drive no computador e no telemóvel. Com isso já tenho três cópias, não preciso de fazer mais nada e é impossível perder o que quer que seja».

1. a) Contesta a sua afirmação analisando o que aconteceria aos seus ficheiros em duas situações reais: se um vírus do tipo ransomware encriptar o seu computador ou se a empresa fornecedora suspender temporariamente a sua conta por um problema de autenticação.
2. b) Desenha uma estratégia completa baseada na regra 3-2-1 adaptada a um estudante do 2.º ciclo/8.º ano de escolaridade: especifica que três cópias haveria, em que dois suportes físicos distintos estariam e qual estaria fora de casa, justificando de que modo este plano te protege face aos dois problemas anteriores.

A tua equipa de trabalho guardou ontem à última hora o relatório técnico do projeto num computador da oficina, mas hoje não aparece no ambiente de trabalho nem na pasta habitual. Apenas vos lembrais de que o ficheiro era do LibreOffice Writer (.odt), que continha a palavra «engrenagem» e que foi modificado entre as 16:30 e as 18:00 h.

1. a) Desenha uma estratégia de pesquisa sistemática em três fases utilizando as ferramentas avançadas do explorador de ficheiros (filtros por extensão, caracteres universais, data e pesquisa por conteúdo). Justifica por que razão começar diretamente a pesquisar por conteúdo em todo o disco rígido seria um erro de eficiência.
2. b) Durante a pesquisa encontram dois ficheiros: «memoria_temp.tmp» (de 0 KB) e «.~lock.memoria.odt#» (de 1 KB). Interpreta o que representam tecnicamente estes dois ficheiros no sistema operativo e prevê se é possível recuperar o trabalho a partir deles ou onde deveriam procurar de seguida.

Os computadores da sala de informática são partilhados por todos os anos de escolaridade e são «limpos» a cada período letivo. Conceba as regras de utilização e arquivo desses equipamentos: onde deve cada aluno guardar os seus trabalhos, o que será apagado e quando, e como garantir que ninguém perde o seu trabalho no final do período.

O disco rígido mecânico (HDD) de 1 TB onde o departamento de Tecnologia guarda os projetos dos alunos emite um estalido metálico periódico («clique... clique») e a velocidade de leitura caiu a pique para 0,1 MB/s. Perante esta situação, dois alunos propõem agir de forma diferente:

• O João quer passar imediatamente um antivírus completo e um desfragmentador de disco para «reparar os ficheiros danificados».

• A Inês propõe ligar outro disco e começar a copiar em bloco toda a pasta de 800 GB de vídeos do festival escolar.

1. a) Rebate tecnicamente as propostas do João e da Inês: prevê que efeito físico provocará cada uma sobre a cabeça de leitura/escrita e os pratos magnéticos do disco avariado.
2. b) Concebe o protocolo de resgate de emergência que deverias seguir: o que deves fazer com a alimentação do equipamento, que ficheiros específicos deves priorizar para copiar em primeiro lugar (considerando tamanho e importância) e que duas ações ficam terminantemente proibidas até teres salvado o que for crítico.

Um projeto de grupo dura três meses e tem três entregas parcelares antes da final. Conceba a estrutura de pastas e o sistema de versões do projeto: o que se guarda em cada pasta, como se designam os ficheiros de cada entrega e quem se encarrega de arquivar o quê.

Compare estas duas estratégias de cópia de segurança para um computador de casa: (a) uma cópia local programada todas as noites num disco externo e (b) uma cópia automática contínua na nuvem. Avalie o custo, o espaço, a rapidez de recuperação e a privacidade, e recomende uma combinação justificada.

A escola encontrou no arquivo um CD-R gravado no ano de 2004 com o relatório de um projeto tecnológico. Ao tentar abri-lo num computador atual surgem dois problemas:

1. O computador moderno não dispõe de leitor ótico e, ao ligar-lhe um leitor USB externo, vários setores dão erro de leitura («disco ilegível»).

2. Os ficheiros recuperados estão no formato proprietário .wpd (WordPerfect) e contêm gráficos vetoriais em .cdr antigos que nenhum programa atual abre por defeito.

1. a) A partir deste caso, interpreta a diferença entre obsolescência do suporte físico e obsolescência do formato lógico, e explica que fenómeno físico provocou a falha do CD após 20 anos, apesar de ter estado guardado numa gaveta.
2. b) Concebe um plano de preservação digital a 20 anos vista para os projetos que fazes hoje na aula: que suportes físicos escolherias e de quantos em quantos anos planearias a migração, e que tipo de formatos de ficheiro exigirias utilizar (justificando por que razão os formatos abertos e normalizados evitam o problema do caso anterior).

Desafio do tema. A tua região depende das energias limpas? Como futuro técnico, deves elaborar um relatório sobre a produção elétrica na tua região utilizando dados reais de fontes oficiais.

1. Pesquisa estratégica: Aplica operadores de pesquisa (como site:ren.pt "produção") para localizar no site oficial da REN (Redes Energéticas Nacionais) os dados do mix energético da tua região do último mês.

2. Validação de fontes: Procura uma notícia jornalística sobre esse mesmo tema e compara-a com a fonte primária da REN. Redige duas linhas justificando por que razão o site institucional oferece maior fiabilidade e rigor.

3. Organização e produto final: No teu computador, cria uma pasta estruturada chamada Tecno2_UD1_Apelido com subpastas para documentos e capturas de ecrã. Com o LibreOffice Calc, elabora uma tabela com os megawatts-hora ($MWh$) de cada tecnologia e gera um gráfico circular que mostre a percentagem renovável (por exemplo, $52,4\,\%$). Adiciona uma breve conclusão pessoal avaliando os resultados.

Será valorizado:

• Aplicação adequada de operadores para localizar fontes primárias oficiais.

• Contraste crítico de fiabilidade entre fontes institucionais e informação secundária.

• Estrutura ordenada de ficheiros e pastas de acordo com diretrizes de nomenclatura digital.

• Precisão da tabela e do gráfico no LibreOffice com dados numéricos reais.