Documentos, folhas de cálculo e apresentações

Associe cada tarefa à ferramenta de escritório mais adequada (processador de texto, folha de cálculo ou programa de apresentações) e justifique a sua escolha: (a) redigir uma carta formal à câmara municipal, (b) registar as contas dos gastos da visita de estudo, (c) expor o projeto de ciências perante a turma e (d) elaborar um cartaz com fotografias e textos curtos para o corredor.

A escola tem dúvidas entre instalar um pacote de aplicações de escritório pago em cada computador, utilizar um pacote livre instalado ou trabalhar com um pacote na nuvem. Compare as três opções (custo, atualizações, trabalho em equipa, dependência da Internet) e recomende uma para a sala de TIC, justificando a sua escolha.

Num processador de texto pode-se colocar um título em tamanho grande alterando o tipo de letra manualmente ou aplicando um estilo de título. Explique que diferença existe entre ambas as formas e que vantagens tem a utilização de estilos num documento longo.

A janela de um processador de texto tem várias áreas: o friso de opções com os botões, as réguas, a área de escrita e a barra de estado inferior. Explique o que mostra ou o que permite fazer cada uma dessas quatro áreas.

Um documento longo necessita de capa e índice. Explique o que deve cumprir o documento para que o índice possa ser gerado automaticamente e o que é necessário fazer para o atualizar quando o trabalho cresce e as páginas mudam.

O professor pede para entregar o trabalho com margens de $2,5\ \text{cm}$, espaçamento entre linhas de $1,5$ e texto justificado. Explique o que é cada uma destas três definições e onde se alteram no processador de texto.

Ao colar uma fotografia no meio de um documento, todo o texto se desloca e fica desorganizado. Explique o que são as opções de disposição do texto em torno da imagem (alinhada com o texto, com o texto a contorná-la) e qual escolheria para ilustrar um parágrafo específico sem estragar a paginação.

O corretor ortográfico sublinha palavras a vermelho, mas não deteta tudo. Explique que tipo de erros encontra e apresente dois exemplos de erros que NÃO deteta (pense em palavras que existem mas estão mal empregues, como «haver» em vez de «a ver»).

Num processador de texto é possível alinhar dados com tabulações ou com uma tabela. Explique que diferença existe, por que razão a tabela é mais organizada e robusta, e descreva como inseriria uma tabela de três colunas para o horário da turma.

Explique o que é um modelo de documento, que vantagem tem utilizar o modelo oficial da escola para os trabalhos e que elementos definiria ao criar um modelo próprio (tipos de letra, estilos, capa, margens).

A figura mostra uma folha de cálculo com o orçamento de uma festa de final de ano, mas o total de uma das linhas está por calcular.

Indique que operação deve ser feita para obter o total em falta e calcule o seu valor. Calcule também a despesa total da festa somando os totais das três linhas.

Numa folha de cálculo, a célula D2 contém a fórmula «=B2*C2», em que a coluna B guarda o preço unitário e a C as unidades compradas. Explique o que calcula essa fórmula, o que acontece com ela se for copiada da célula D2 para a D3 e que fórmula escreveria para somar todos os totais da coluna D.

A figura mostra uma folha de cálculo com as compras de material para a sala de aula: a coluna D guarda a fórmula de cada linha e a E o resultado apresentado pelo programa, mas uma das linhas não está correta.

Encontra a linha cujo resultado não está correto, explica que erro tem a sua fórmula e a que se deve (pensa no que acontece com as referências ao copiar uma fórmula), e calcula o resultado correto.

A secretaria da escola quer automatizar o envio de 120 cartas personalizadas para convocar os encarregados de educação para uma reunião com o diretor de turma. Um funcionário administrativo criou uma folha de cálculo com todos os dados misturados numa única coluna: «Nome do aluno, Turma, Data e Hora». Explica por que razão esta tabela impedirá a realização da impressão em série (fusão de correspondência), desenha a estrutura correta que a tabela deve ter (indicando colunas necessárias e duas linhas de exemplo) e redige o fragmento principal da carta-modelo no processador de texto mostrando exatamente como e onde devem ser inseridos os campos de impressão em série.

Observa uma folha de cálculo com as colunas A (Nome), B (Apelidos), C (Turma) e D (Classificação final). Para ordenar a turma da maior para a menor nota, uma pessoa selecionou unicamente a coluna D e clicou em «Ordenar de Z a A», ignorando o aviso do programa de «expandir a seleção». Interpreta o que aconteceu com a integridade dos dados e que consequências isso tem para as notas dos alunos. De seguida, desenha o procedimento correto para isolar e ver exclusivamente os alunos do «8.º B» ordenados alfabeticamente pelos seus apelidos sem desvincular nenhum dado.

Conceba numa folha de cálculo o orçamento completo da visita de estudo de final de ano para 28 alunos: os itens (autocarro, bilhetes, alimentação), as fórmulas do total por item e do total geral, o cálculo do preço por pessoa e o gráfico que utilizaria para apresentar a distribuição dos custos. Explique cada decisão.

A apresentação de um colega tem diapositivos com parágrafos inteiros copiados do trabalho escrito, e ele lê-os em voz alta durante a apresentação. Explique que problema tem essa forma de apresentar e reescreva o conteúdo deste diapositivo aplicando as regras de uma boa apresentação: «A fotossíntese é o processo através do qual as plantas, as algas e algumas bactérias transformam a energia da luz solar em energia química, absorvendo dióxido de carbono do ar e água do solo para produzir o seu próprio alimento e libertando oxigénio como produto residual, processo que se revela indispensável para a vida na Terra».

Tem numa folha de cálculo as notas da turma e pretende adicionar gráficos. Indique que tipo de gráfico escolheria em cada caso e porquê: (a) a evolução das suas notas de matemática ao longo do ano letivo, (b) a distribuição das suas horas livres entre desporto, leitura e ecrãs e (c) a comparação da média de cada disciplina.

Os programas de apresentações têm «notas do orador» que só são vistas por quem apresenta. Explique para que servem, o que escreveria nelas para a apresentação de um trabalho (e o que não escreveria) e como o ajudam a não ler os diapositivos.

Compare estas duas apresentações sobre o mesmo tema: uma de 40 diapositivos cheios de texto, com todas as animações ativadas, e outra de 10 diapositivos sóbrios com uma ideia por diapositivo. Avalie qual comunicará melhor a mensagem, justifique a sua resposta com critérios concretos e proponha uma regra própria sobre o número de diapositivos.

Um diapositivo tem texto cinzento-claro sobre fundo branco, letra pequena e uma fotografia decorativa que tapa parte do título. Avalie a sua acessibilidade pensando em quem tem dificuldades de visão ou está no fundo da sala, e proponha três melhorias concretas de conceção, explicando que problema resolve cada uma.

Ao entregar trabalhos costuma pedir-se o formato PDF. Explique o que é que um PDF preserva exatamente como concebeu, o que não se consegue fazer facilmente com ele e duas razões pelas quais os professores o preferem em comparação com o documento editável.

Num trabalho de grupo, um elemento redige o texto no processador, outro prepara os cálculos numa folha de cálculo e outro pagina a apresentação final. Conceba o fluxo de trabalho para reunir as três partes sem perder informação nem formatação: o que se exporta de cada ferramenta, por que ordem e que problemas podem surgir ao juntar tudo.

Para um projeto de Tecnologia, a tua equipa deve redigir um relatório partilhando ficheiros entre computadores com diferentes programas e sistemas operativos (uns usam LibreOffice, outros Microsoft Office e outros aplicações na nuvem). Ao trocar ficheiros em formato .docx e .odt, as tabelas desconfiguram-se, o tipo de letra muda e algumas fórmulas não são lidas. Analisa a causa técnica deste problema diferenciando entre formatos proprietários e normas abertas. De seguida, desenha um protocolo de gravação e entrega para o grupo, justificando que formato deveis usar durante a edição conjunta e qual para a entrega final não editável ao professor.