Volver a la portadaInformática · 7.° grado de Secundaria Básica · Cambiar asignatura
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7° grado · Informática
Procesando documentos con un procesador de textos · Elaboración de documentos digitales

Comentarios, impresión y páginas web

Daniela termina su trabajo sobre el Malecón de La Habana y se lo envía a su profesor guía. Al día siguiente el documento vuelve con notas escritas al margen. Después debe imprimirlo para entregarlo y, además, publicarlo para que otros grupos de la escuela lo lean en la computadora del laboratorio. ¿Cómo se hace todo eso sin estropear el documento? Lo verás en este apartado.

Comentarios para revisar un documento

Un comentario es una nota que se pega al margen del documento, junto a una palabra, un párrafo o una imagen. No forma parte del texto: sirve para explicar, preguntar o sugerir una mejora sin cambiar lo que escribió el autor.

Se usa cuando varias personas revisan el mismo documento. El profesor guía o un compañero escribe su observación, y el autor la lee y decide qué hacer.

Documento con un párrafo seleccionado y un comentario al margen que pide ampliar la idea Profesor guía: Amplía esta idea con un ejemplo.

Los pasos básicos son estos:

Para insertar un comentario nuevo: selecciona el texto, abre el menú Insertar y elige Comentario; luego escribe la nota.

Practica★☆☆Sin empezar
Explica qué es un comentario en un procesador de textos y para qué se utiliza cuando varias personas revisan un mismo documento.

Explica qué es un comentario en un procesador de textos y para qué se utiliza cuando varias personas revisan un mismo documento.

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Practica★★☆Sin empezar
Laura escribió un informe y el profesor guía le dejó un comentario junto a un párrafo que dice «Amplía esta idea con un ejemplo». Describe qué pasos debe seguir Laura…

Laura escribió un informe y el profesor guía le dejó un comentario junto a un párrafo que dice «Amplía esta idea con un ejemplo». Describe qué pasos debe seguir Laura para leer el comentario, atender la sugerencia y, una vez resuelta, eliminar el comentario.

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Revisión en equipo

Cuando cuatro estudiantes elaboran un documento, cada uno redacta una parte. Antes de unirlo conviene organizar la revisión con comentarios:

  1. Cada integrante revisa la parte de otro y la comenta.

  2. Los comentarios se escriben con claridad, para que el autor entienda qué cambiar.

  3. El autor atiende cada nota y la elimina cuando está resuelta.

Hay varios tipos de observaciones útiles:

Tipo Ejemplo
Contenido «Falta explicar cómo se ahorra en el refrigerador.»
Ortografía y redacción «Esta oración es muy larga; divídela.»
Formato «Este título tiene otro tipo de letra.»
Elogio o duda «Muy buen ejemplo.» / «¿De dónde sacaste este dato?»
Practica★★★Sin empezar
Un grupo de 7.° grado elabora entre cuatro integrantes un documento sobre el ahorro de electricidad. Cada uno redacta una parte y luego lo revisan juntos. Plantea cómo…

Un grupo de 7.° grado elabora entre cuatro integrantes un documento sobre el ahorro de electricidad. Cada uno redacta una parte y luego lo revisan juntos. Plantea cómo pueden usar los comentarios para organizar la revisión, qué tipos de observaciones conviene escribir y cómo deben proceder antes de imprimir la versión final. Argumenta por qué este procedimiento mejora el resultado.

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Preparar e imprimir

Imprimir cuesta papel y tinta, y en la escuela se cuidan. Por eso se revisa antes en la pantalla.

Aspectos que conviene revisar antes de imprimir:

  • La ortografía y la redacción.

  • Que las imágenes estén en su lugar y no estén deformadas.

  • Que no queden títulos solos al final de una página.

  • Que no haya comentarios pendientes.

  • Los márgenes y el número de páginas.

La vista previa de impresión muestra cómo saldrá cada hoja, tal como quedará en el papel. Se abre desde el menú Archivo → Vista previa. Permite ver errores y ahorrar hojas.

Después, en el cuadro de impresión (Archivo → Imprimir), se configuran:

Opción Para qué sirve
Impresora Elegir el equipo que imprimirá
Intervalo de páginas Imprimir todo o solo algunas páginas, por ejemplo 3-5
Número de copias Cuántos ejemplares de cada página
Orientación Vertical u horizontal
Practica★☆☆Sin empezar
Menciona dos aspectos que conviene revisar antes de imprimir un documento y explica por qué es útil usar la vista previa de impresión.

Menciona dos aspectos que conviene revisar antes de imprimir un documento y explica por qué es útil usar la vista previa de impresión.

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Practica★★☆Sin empezar
Frank David debe imprimir un documento de 10 páginas, pero solo necesita las páginas 3 a 5 y dos copias de cada una. Explica qué opciones del cuadro de impresión debe…

Frank David debe imprimir un documento de 10 páginas, pero solo necesita las páginas 3 a 5 y dos copias de cada una. Explica qué opciones del cuadro de impresión debe configurar y qué ventaja tiene comprobar antes la vista previa.

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Guardar como página web

Las páginas web se escriben en un lenguaje llamado HTML (siglas en inglés de HyperText Markup Language, «lenguaje de marcas de hipertexto»). Un archivo HTML describe un contenido para que un navegador lo muestre.

Un procesador de textos como LibreOffice puede guardar tu documento en ese formato, y así el contenido circula como página web. Un archivo .html se abre en un navegador (el de la computadora del laboratorio, el del teléfono) y también se puede volver a abrir con el procesador de textos.

Es normal que la página se vea un poco distinta del documento impreso:

Documento impreso Página HTML
Se divide en hojas de tamaño fijo Es una sola página continua, sin saltos de hoja
Los márgenes y el número de página importan Se adapta al tamaño de la ventana
Los comentarios se eliminan antes También hay que quitarlos
Se ve igual en cualquier papel Puede verse algo diferente según el navegador
Practica★☆☆Sin empezar
Escribe qué significa la sigla HTML y para qué sirve un archivo con ese formato. Menciona dónde se puede abrir un archivo de este tipo.

Escribe qué significa la sigla HTML y para qué sirve un archivo con ese formato. Menciona dónde se puede abrir un archivo de este tipo.

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Practica★★☆Sin empezar
María Paula quiere publicar su trabajo sobre el Pico Turquino como página web. Describe cómo puede guardar su documento en formato HTML desde el procesador de textos y…

María Paula quiere publicar su trabajo sobre el Pico Turquino como página web. Describe cómo puede guardar su documento en formato HTML desde el procesador de textos y cómo comprobar el resultado. Indica qué debe hacer con las imágenes del documento para que se vean al compartir la página.

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Dos destinos para un mismo documento

Javier tiene un documento con texto, imágenes y un esquema. Lo quiere entregar impreso y publicar en el laboratorio. El mismo documento exige comprobaciones distintas.

Impreso Página web
Antes Revisar ortografía, quitar comentarios, comprobar saltos de página con la vista previa Revisar ortografía y quitar comentarios
Guardar Guardar el documento original (.odt) Guardar como Documento HTML, con las imágenes en la carpeta
Salida Imprimir: intervalo y copias Abrir el .html en el navegador
Comprobar Cómo queda cada hoja Que imágenes y esquema se vean en la página

Conviene guardar siempre el documento original aparte: el HTML sirve para publicar, pero el original es el que sigues editando.

Practica★★★Sin empezar
Javier tiene un documento con texto, imágenes y un esquema. Quiere entregarlo impreso al profesor y también publicarlo como página web en la computadora del laboratorio.…

Javier tiene un documento con texto, imágenes y un esquema. Quiere entregarlo impreso al profesor y también publicarlo como página web en la computadora del laboratorio. Compara ambos usos: indica qué cambios o comprobaciones debe hacer en cada caso, qué diferencias puede notar entre el documento impreso y la página HTML, y qué pasos seguiría para obtener los dos resultados.

Resolver

Vuelve al principio: Daniela lee los comentarios de su profesor, los atiende y los elimina, revisa en la vista previa, imprime las hojas necesarias y guarda una copia como HTML con sus imágenes para publicarla.

Resumen

  • Un comentario es una nota al margen para revisar sin cambiar el texto: se lee, se atiende y se elimina cuando está resuelto.

  • En un trabajo en equipo, los comentarios organizan la revisión de contenido, redacción y formato.

  • Antes de imprimir se revisa el documento y se usa la vista previa; en el cuadro de impresión se eligen impresora, páginas y copias.

  • HTML es el formato de las páginas web; se guarda con Guardar como y se abre en un navegador.

  • Al compartir una página HTML hay que llevar también las imágenes.

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