La contabilidad como técnica y ciencia
Wilmer ayuda cada noche en la tienda de abarrotes de su familia en El Alto. Anota en un cuaderno lo que se vendió y lo que se compró. Un día su mamá le pregunta: «¿Ganamos o perdimos este mes?». ¿Puede el cuaderno responder? ¿Y por qué las anotaciones se hacen de una forma y no de otra? En esta página verás que la contabilidad tiene dos caras: hacer los registros y entender las reglas que los explican.
¿Qué es la contabilidad?
Toda unidad productiva (una tienda, una panadería, una chacra de quinua, un taller) recibe dinero, paga cosas, compra mercadería y tiene deudas. Si nadie lo anota, con el tiempo nadie sabe cuánto tiene ni cuánto debe.
Una unidad productiva es cualquier negocio o actividad que produce o vende algo: la tienda de Wilmer, una panadería en Cochabamba, un puesto de salteñas.
La contabilidad como técnica
Como técnica, la contabilidad es un conjunto de procedimientos prácticos: cómo se hace el trabajo. Es el lado del «hacer».
Lo que hace Wilmer cada noche, anotar lo vendido y lo comprado, es contabilidad como técnica. Es como una receta: te dice los pasos para obtener un resultado.
Wilmer ayuda en la tienda de abarrotes de su familia en El Alto. Cada noche anota en un cuaderno lo que se vendió y lo que se compró. Explica con tus palabras qué…
Wilmer ayuda en la tienda de abarrotes de su familia en El Alto. Cada noche anota en un cuaderno lo que se vendió y lo que se compró. Explica con tus palabras qué significa que la contabilidad sea una técnica y qué significa que sea una ciencia. Luego indica cuál de las dos ideas describe mejor el trabajo de Wilmer con su cuaderno.
La contabilidad como ciencia
Pero hay otra pregunta: ¿por qué se registra así? ¿Por qué cada operación se anota en cierto lugar y no en otro? Responderla es el lado «científico».
Una regla científica no es solo de una tienda: vale para la tienda de Wilmer, para una granja avícola en Santa Cruz y para un taller en Potosí. Por ejemplo, la idea de que toda operación afecta al menos a dos cuentas es una regla general que se estudia y se explica (la verás en la partida doble).
| Técnica | Ciencia | |
|---|---|---|
| Pregunta | ¿Cómo lo registro? | ¿Por qué se registra así? |
| Se enfoca en | Procedimientos y práctica | Principios y reglas generales |
| Ejemplo | Anotar una venta en el libro | Formular normas que sirvan a cualquier negocio |
| Verbos | anotar, llenar, ordenar | estudiar, investigar, formular, explicar |
Lee las siguientes afirmaciones e indica en cada una si se refiere a la contabilidad como técnica o como ciencia: a) Registrar cada venta del día en el libro…
Lee las siguientes afirmaciones e indica en cada una si se refiere a la contabilidad como técnica o como ciencia:
- a) Registrar cada venta del día en el libro correspondiente.
- b) Estudiar los principios y las reglas que explican por qué los registros se hacen de determinada manera.
- c) Llenar una factura con los datos del cliente y el monto.
- d) Formular normas generales que sirvan a cualquier unidad productiva.
Copia la tabla y complétala indicando si cada actividad corresponde a la contabilidad como técnica o como ciencia. Justifica brevemente cada respuesta. | Actividad |…
Copia la tabla y complétala indicando si cada actividad corresponde a la contabilidad como técnica o como ciencia. Justifica brevemente cada respuesta.
| Actividad | ¿Técnica o ciencia? | Justificación |
|---|---|---|
| Anotar un pago de Bs 250 por el alquiler del local | ||
| Investigar por qué toda operación afecta al menos a dos cuentas | ||
| Ordenar las facturas de compra del mes | ||
| Establecer normas generales para presentar información financiera |
Se necesitan las dos
La técnica y la ciencia no compiten: se complementan.
Piensa en la panadería de Cochabamba. Su dueña anota todos los días lo que paga por la harina y lo que cobra por el pan (técnica). Además conoce los principios que dicen cómo clasificar cada egreso y cada ingreso (ciencia).
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Con técnica pero sin reglas, tendría muchos datos anotados, pero mezclados y mal clasificados: no servirían para decidir.
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Con reglas pero sin registros, sabría cómo clasificar, pero no tendría datos que clasificar.
Solo juntas dan información confiable y comparable.
Una panadería de Cochabamba registra todos los días lo que gasta en harina y lo que cobra por el pan. Además, su dueña conoce los principios que dicen cómo debe…
Una panadería de Cochabamba registra todos los días lo que gasta en harina y lo que cobra por el pan. Además, su dueña conoce los principios que dicen cómo debe clasificarse cada gasto y cada ingreso. Con este ejemplo, explica la diferencia entre la parte técnica y la parte científica de la contabilidad. Señala también por qué ambas se necesitan para que la información sea útil.
¿Para qué sirve en una unidad productiva?
Volvamos a la pregunta de la mamá de Wilmer: «¿ganamos o perdimos?». Con contabilidad se puede responder. Sirve para:
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Controlar los recursos: cuánto hay en caja, cuánta mercadería queda, a quién se le debe y quién debe.
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Tomar decisiones: si conviene comprar más mercadería, subir un precio, contratar ayuda o dejar de vender un producto.
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Pedir un crédito: bancos, cooperativas y fondos financieros piden información ordenada para saber si el negocio puede pagar.
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Cumplir con los impuestos: el SIN (Servicio de Impuestos Nacionales) pide facturas y registros sobre las ventas.
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Saber si hay utilidad o pérdida: es decir, si el negocio realmente gana.
Nayra y su familia producen quinua en el Altiplano y la venden en la feria. Menciona tres utilidades que la contabilidad puede tener para esta unidad productiva y…
Nayra y su familia producen quinua en el Altiplano y la venden en la feria. Menciona tres utilidades que la contabilidad puede tener para esta unidad productiva y explica cada una en una frase.
Los hermanos Amaru e Inti abrieron una pequeña tienda de jugos en Santa Cruz de la Sierra. Después de seis meses no saben si ganaron o perdieron, porque nunca anotaron…
Los hermanos Amaru e Inti abrieron una pequeña tienda de jugos en Santa Cruz de la Sierra. Después de seis meses no saben si ganaron o perdieron, porque nunca anotaron sus compras ni sus ventas. Describe qué tres preguntas importantes no pueden responder por no llevar contabilidad. Luego explica qué decisiones del negocio se les dificultan.
Un compañero afirma: «La contabilidad solo sirve para pagar impuestos al SIN; si no me obligan, no la necesito». Argumenta si esta afirmación es correcta o no. Usa al…
Un compañero afirma: «La contabilidad solo sirve para pagar impuestos al SIN; si no me obligan, no la necesito». Argumenta si esta afirmación es correcta o no. Usa al menos tres razones relacionadas con la gestión de una unidad productiva, como la toma de decisiones, el control de los recursos y el acceso a un crédito. Incluye un ejemplo concreto en tu respuesta.
Compara dos talleres de carpintería de Sucre. El taller de Mariana registra todas sus operaciones y las ordena según normas contables. El taller de Rodrigo solo guarda…
Compara dos talleres de carpintería de Sucre. El taller de Mariana registra todas sus operaciones y las ordena según normas contables. El taller de Rodrigo solo guarda algunos papeles sueltos. Ambos solicitan un préstamo a un banco. Analiza qué información puede presentar cada uno y quiénes la usarían: el propietario, el banco y el SIN. Concluye qué ventajas aporta la contabilidad vista como técnica y como ciencia.
Vuelve al principio: el cuaderno de Wilmer es la técnica (registrar), y las reglas que dicen cómo ordenar esos registros son la ciencia. Con ambas, su mamá puede saber si la tienda ganó o perdió.