El modelo de negocio y de gestión · La función financiera y la información contable
"Obligaciones contables: balance y estado de resultados"
Doña Wara tiene una panadería en Cochabamba y pide un crédito a un fondo financiero para abrir una segunda sucursal. Lo primero que le piden es su balance y su estado de resultados. ¿Por qué? Porque con esos dos documentos saben qué tiene la panadería, qué debe y cuánto gana realmente. Y ojo: una empresa puede mostrar utilidad y aun así no tener plata para pagar los sueldos. Al final de la página veremos por qué.
El patrimonio y sus tres masas
Por qué siempre se cumple: todo lo que la empresa tiene se pagó con dinero que viene de alguien, ya sea de terceros (pasivo) o de los dueños (patrimonio).
Practica★☆☆Sin empezar
Define el patrimonio de una empresa y explica con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Define el patrimonio de una empresa y explica con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.
Clasifica estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del almacén, el capital…
Clasifica estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio neto o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías del almacén, el capital aportado por los socios, las computadoras de la oficina y la deuda con un proveedor.
Una empresa tiene un activo total de $\text{Bs}\ 1\,050\,000$ y un pasivo de $\text{Bs}\ 630\,000$. a) Calcula su patrimonio neto. b) Interpreta el resultado y explica…
Una empresa tiene un activo total de $\text{Bs}\ 1\,050\,000$ y un pasivo de $\text{Bs}\ 630\,000$. a) Calcula su patrimonio neto. b) Interpreta el resultado y explica qué significaría, en cambio, un patrimonio neto negativo (situación de quiebra técnica).
El balance general es una fotografía de la empresa en una fecha: muestra el activo a la izquierda y el pasivo y el patrimonio a la derecha. El que se hace al empezar la gestión se llama balance de apertura.
Practica★☆☆Sin empezar
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identifica la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explica qué recoge y escribe la ecuación…
La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identifica la masa patrimonial que falta, marcada con «?», explica qué recoge y escribe la ecuación fundamental del patrimonio que relaciona las tres masas.
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en…
Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en menos de un año). Clasifica estos elementos de una empresa: una nave industrial, las existencias del almacén, el dinero de la caja, una patente, las computadoras y las deudas de unos clientes que pagarán a tres meses.
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasifica estas partidas de una librería en…
El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasifica estas partidas de una librería en patrimonio neto, pasivo no corriente o pasivo corriente: un préstamo a diez años, una deuda con proveedores a 90 días, el capital social, una deuda con el Servicio de Impuestos Nacionales que vence el mes que viene, las reservas acumuladas y un crédito a tres años.
Mientras que el balance es una foto, el estado de resultados es una película: muestra lo ocurrido durante un periodo (un mes, una gestión).
Ingreso no es cobro, egreso no es pago
La contabilidad registra las operaciones cuando ocurren (principio de lo devengado): un ingreso se registra cuando se vende, aunque el cliente pague después; un egreso se registra cuando se consume, aunque se pague después. Ejemplo: una academia da un curso en marzo y cobra en abril. El ingreso es de marzo; el cobro, de abril. Igual, si recibe la factura de la luz de marzo y la paga en abril, el egreso es de marzo y el pago de abril.
Practica★☆☆Sin empezar
Un gimnasio ingresó $\text{Bs}\ 95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\text{Bs}\ 70.000$ en la gestión. a) Calcula el resultado de la gestión:…
Un gimnasio ingresó $\text{Bs}\ 95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\text{Bs}\ 70.000$ en la gestión. a) Calcula el resultado de la gestión: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indica si la empresa ha ganado o ha perdido dinero y en qué documento contable queda recogido.
Una academia facturó $\text{Bs}\ 560\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\text{Bs}\ 455\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calcula el resultado del…
Una academia facturó $\text{Bs}\ 560\,000$ en cursos y tuvo gastos de $\text{Bs}\ 455\,000$ (salarios, alquiler, suministros y publicidad). a) Calcula el resultado del ejercicio. b) Explica la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.
Balance general: qué tiene (activo), qué debe (pasivo) y qué es de los dueños (patrimonio) en una fecha.
Estado de resultados: si hubo utilidad o pérdida en un periodo.
¿Por qué importa llevar la contabilidad? Porque una empresa, aunque sea una tienda de barrio, maneja dinero propio, de bancos y de proveedores, y todos necesitan información confiable para decidir. Una tienda que anota sus ventas y sus egresos sabe si gana o pierde, y puede demostrarlo cuando pide un crédito.
¿Quién los usa? Los bancos y fondos financieros para dar crédito, los proveedores para vender a plazo, los dueños para decidir y el SIN para controlar los impuestos. Maquillar las cifras (inflar ventas o esconder deudas) engaña a terceros y puede traer multas y pérdida de crédito. Por eso la información debe reflejar la situación real de la empresa.
Utilidad no es dinero en caja
Volvamos a la pregunta del inicio. Una distribuidora de El Alto cierra la gestión con una utilidad de Bs 45.000, pero el 5 de enero tiene solo Bs 2.000 en el banco.
Resumen
¡A practicar! 2 ejercicios de nivel medio en este apartado