La partida doble
Mateo abre una tienda de abarrotes en El Alto. Compra una balanza por Bs 300 y la paga con billetes de la caja. ¿Cuántas cosas cambiaron en su negocio? Parece una sola, pero son dos: entra una balanza y sale dinero. ¿Cómo se anota esto para que las cuentas siempre cuadren?
Toda transacción tiene dos lados
Cada vez que un negocio hace algo con valor económico (comprar, vender, pagar, cobrar, pedir un préstamo), al menos dos cuentas cambian. En la compra de Mateo, la cuenta Muebles y enseres sube y la cuenta Caja baja.
La contabilidad registra siempre los dos lados. A eso se le llama partida doble.
¿Por qué funciona? Recuerda la ecuación $A = P + Pt$. Si registras solo un lado, la igualdad se rompe. Con los dos lados, el negocio sigue en equilibrio, como una balanza con el mismo peso en ambos platos.
Enuncia con tus palabras el principio de la partida doble. Explica qué significa que en cada transacción el total del debe sea igual al total del haber. Pon un ejemplo…
Enuncia con tus palabras el principio de la partida doble. Explica qué significa que en cada transacción el total del debe sea igual al total del haber. Pon un ejemplo sencillo de una tienda.
Las reglas del debe y del haber
¿Qué cuentas van al debe y cuáles al haber? Depende de su tipo, según el catálogo (1 Activo, 2 Pasivo, 3 Patrimonio, 4 Ingresos, 5 Egresos).
| Tipo de cuenta | Aumenta con | Disminuye con |
|---|---|---|
| 1 Activo | Debe (débito) | Haber |
| 5 Egresos | Debe (débito) | Haber |
| 2 Pasivo | Haber (crédito) | Debe |
| 3 Patrimonio | Haber (crédito) | Debe |
| 4 Ingresos | Haber (crédito) | Debe |
La razón es la ecuación. En $A = P + Pt$ el activo está a un lado y el pasivo y el patrimonio al otro, así que se anotan en lados opuestos. Los egresos reducen el patrimonio, pero se anotan como si fueran del lado del activo. Los ingresos lo aumentan, y van del lado del patrimonio.
Indica si cada cuenta aumenta con un cargo al debe o con un abono al haber: a) Caja. b) Cuentas por pagar. c) Capital. d) Ventas. e) Sueldos (gasto).
Indica si cada cuenta aumenta con un cargo al debe o con un abono al haber:
- a) Caja.
- b) Cuentas por pagar.
- c) Capital.
- d) Ventas.
- e) Sueldos (gasto).
Cómo analizar una transacción
Para registrar cualquier operación sigue tres pasos:
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Identifica las cuentas que cambian.
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Clasifica cada una (activo, pasivo, patrimonio, ingreso o egreso) y decide si aumenta o disminuye.
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Aplica la regla para saber si va al debe o al haber, y comprueba que los totales son iguales.
Mateo compra muebles para su tienda por Bs 1.500 y paga al contado. Indica qué cuenta se debita y qué cuenta se acredita en esta transacción, y explica por qué.
Mateo compra muebles para su tienda por Bs 1.500 y paga al contado. Indica qué cuenta se debita y qué cuenta se acredita en esta transacción, y explica por qué.
Para cada transacción de una tienda de Santa Cruz, indica la cuenta que se debita y la que se acredita, con el monto: a) El dueño aporta Bs 10.000 en efectivo para…
Para cada transacción de una tienda de Santa Cruz, indica la cuenta que se debita y la que se acredita, con el monto:
- a) El dueño aporta Bs 10.000 en efectivo para iniciar el negocio.
- b) Se compra mercadería al contado por Bs 2.000.
- c) Se paga el alquiler del local por Bs 600 en efectivo.
Operaciones al crédito y cobros
No todo se paga o se cobra en el momento. Al crédito aparecen cuentas nuevas:
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Cuentas por pagar (pasivo): lo que el negocio debe a sus proveedores.
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Cuentas por cobrar (activo): lo que los clientes deben al negocio.
Una distribuidora de La Paz vende mercadería a crédito a un cliente por Bs 900. A la semana, el cliente paga la deuda completa. Escribe qué cuentas se debitan y…
Una distribuidora de La Paz vende mercadería a crédito a un cliente por Bs 900. A la semana, el cliente paga la deuda completa. Escribe qué cuentas se debitan y acreditan en cada una de las dos operaciones. Explica por qué en la segunda no hay ingreso nuevo.
Determina las cuentas que se debitan y las que se acreditan en estas operaciones de un taller de Sucre: a) El banco otorga un préstamo de Bs 8.000, depositado en la…
Determina las cuentas que se debitan y las que se acreditan en estas operaciones de un taller de Sucre:
- a) El banco otorga un préstamo de Bs 8.000, depositado en la cuenta del taller.
- b) Se paga a un proveedor Bs 1.200 que se debían, en efectivo.
- c) Se cobra Bs 450 por un servicio prestado al contado.
Verifica que en cada caso el debe es igual al haber.
Transacciones con más de dos cuentas
A veces una transacción toca tres o más cuentas. La regla no cambia: el total del debe es igual al total del haber.
Hay tres cuentas, pero el debe suma lo mismo que el haber, porque un solo débito se reparte en dos créditos.
Ahora un error frecuente. Un estudiante registra la compra de mercadería al contado por Bs 800 así: debe Caja Bs 800, haber Mercaderías Bs 800.
Una oficina de contabilidad de Cochabamba compra una computadora por Bs 3.000. Paga Bs 1.000 en efectivo y el resto lo deja como deuda con el proveedor. Determina las…
Una oficina de contabilidad de Cochabamba compra una computadora por Bs 3.000. Paga Bs 1.000 en efectivo y el resto lo deja como deuda con el proveedor. Determina las cuentas que se debitan y acreditan, con sus montos. Comprueba que el total del debe es igual al total del haber. Explica por qué esta transacción afecta a tres cuentas y aun así cumple la partida doble.
Un estudiante registró la compra al contado de mercadería por Bs 2.500 así: debe Caja Bs 2.500; haber Mercaderías Bs 2.500. Analiza el asiento. Indica si es correcto, y…
Un estudiante registró la compra al contado de mercadería por Bs 2.500 así: debe Caja Bs 2.500; haber Mercaderías Bs 2.500. Analiza el asiento. Indica si es correcto, y si no, explica el error y escribe el asiento correcto. Describe qué efecto tendría el error sobre los saldos de Caja y de Mercaderías.
Vuelve al principio: la compra de la balanza por Bs 300 al contado se anota con debe Muebles y enseres Bs 300 y haber Caja Bs 300. Por eso las cuentas de Mateo siempre cuadran.
Resumen
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La partida doble dice que en toda transacción el total del debe es igual al total del haber.
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Activos y egresos aumentan por el debe; pasivos, patrimonio e ingresos aumentan por el haber. Al disminuir, hacen lo contrario.
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Para registrar: identifica las cuentas, clasifícalas, decide si aumentan o disminuyen y aplica la regla.
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Al crédito intervienen Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar. Cobrar o pagar una deuda no genera ingreso ni compra nuevos.
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Una transacción puede afectar a tres o más cuentas y seguir cuadrando.
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Un asiento puede cuadrar y estar mal: revisa qué cuenta sube y cuál baja.