Elementos de la contabilidad
Doña Mariana abre una tienda de abarrotes en El Alto. Tiene dinero en caja, estantes, mercadería y una deuda con el proveedor de gaseosas. Al final del mes quiere saber dos cosas: ¿qué tiene y qué debe?, y ¿ganó o perdió? Para responder, la contabilidad ordena todo en siete elementos. Al final de la página volveremos a la tienda de doña Mariana.
Activo, pasivo y patrimonio
Toda unidad productiva (una tienda, una panadería, un taller, una granja) tiene tres cosas que se pueden ordenar:
Fíjate en la lógica: todo lo que la tienda tiene (activo) se financió de dos maneras. O con plata ajena (pasivo) o con plata del dueño (patrimonio).
Clasifica cada partida de una tienda de barrio como activo, pasivo o patrimonio: a) Dinero en caja. b) Deuda con un proveedor de gaseosas. c) Capital aportado por la…
Clasifica cada partida de una tienda de barrio como activo, pasivo o patrimonio:
- a) Dinero en caja.
- b) Deuda con un proveedor de gaseosas.
- c) Capital aportado por la dueña.
- d) Estantes y mostrador.
- e) Préstamo recibido de un banco.
- f) Mercadería en el almacén.
Calcular el patrimonio
Como el activo se financia con deudas y con plata del dueño, el patrimonio es lo que queda al restar las deudas: $Pt = A - P$.
El taller de costura de Ximena, en Oruro, tiene estas partidas al cierre del mes: | Partida | Monto (Bs) | |---|---| | Caja | 1.500 | | Máquinas de coser | 9.000 | |…
El taller de costura de Ximena, en Oruro, tiene estas partidas al cierre del mes:
| Partida | Monto (Bs) |
|---|---|
| Caja | 1.500 |
| Máquinas de coser | 9.000 |
| Telas en almacén | 4.500 |
| Deuda con proveedor de telas | 3.000 |
| Préstamo bancario | 5.000 |
Clasifica cada partida y calcula el total de activo y el total de pasivo. Calcula también el patrimonio, sabiendo que el taller no tiene otras partidas.
Ingresos y egresos
Los tres elementos anteriores muestran lo que hay en un momento. Los otros dos muestran lo que pasa durante el mes.
| Operación de una salteñería | ¿Ingreso o egreso? |
|---|---|
| Venta de salteñas del día | Ingreso |
| Cobro por un servicio de delivery | Ingreso |
| Compra de carne y papa | Egreso |
| Pago de sueldos | Egreso |
| Pago de la luz del local | Egreso |
Define con tus palabras qué son los ingresos y qué son los egresos de una unidad productiva. Luego clasifica cada operación como ingreso o egreso: a) Venta de salteñas…
Define con tus palabras qué son los ingresos y qué son los egresos de una unidad productiva. Luego clasifica cada operación como ingreso o egreso:
- a) Venta de salteñas del día.
- b) Pago de la luz del local.
- c) Pago de sueldos a los empleados.
- d) Cobro por un servicio de delivery.
- e) Compra de materia prima.
Daniela tiene una tienda de ropa en Cochabamba. Clasifica cada partida como activo, pasivo, patrimonio, ingreso o egreso, y explica la razón en una frase: a) Anticipo de…
Daniela tiene una tienda de ropa en Cochabamba. Clasifica cada partida como activo, pasivo, patrimonio, ingreso o egreso, y explica la razón en una frase:
- a) Anticipo de Bs 300 que un cliente aún debe a la tienda.
- b) Préstamo de un banco por pagar a doce meses.
- c) Computadora usada para llevar el control de ventas.
- d) Pago del alquiler del mes.
- e) Aporte inicial de la dueña para abrir la tienda.
Utilidad y pérdida
Para saber si la actividad ganó o perdió, se comparan ingresos y egresos de un mismo periodo (por ejemplo, un mes):
La razón es sencilla: lo que entra por ventas debe cubrir lo que costó producir y vender. Lo que sobra es la utilidad.
Una librería de La Paz tuvo en el mes ingresos por Bs 4.800 y egresos por Bs 3.900. Indica si obtuvo utilidad o pérdida y calcula su monto. Escribe la relación que…
Una librería de La Paz tuvo en el mes ingresos por Bs 4.800 y egresos por Bs 3.900. Indica si obtuvo utilidad o pérdida y calcula su monto. Escribe la relación que usaste.
Una pequeña granja avícola de Santa Cruz registró en un mes: Venta de huevos: Bs 6.200. Venta de pollos: Bs 3.800. Compra de alimento: Bs 4.100. Pago de sueldos: Bs…
Una pequeña granja avícola de Santa Cruz registró en un mes:
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Venta de huevos: Bs 6.200.
-
Venta de pollos: Bs 3.800.
-
Compra de alimento: Bs 4.100.
-
Pago de sueldos: Bs 2.400.
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Pago de servicios básicos: Bs 600.
Calcula el total de ingresos y de egresos del mes. Determina si hubo utilidad o pérdida e interpreta el resultado en una frase.
¿Egreso o activo? Casos para analizar
No todo pago que sale de la caja es un egreso del mes. Hay que preguntarse qué se obtuvo a cambio.
Por eso una guillotina de Bs 6.000 comprada por una imprenta no se carga entera como egreso del mes: se convierte en un bien que ayudará a producir muchos meses. Cambia caja por maquinaria, y ambas son activo.
Otro caso: cuando el dueño retira plata de la caja para sus gastos personales, no es un egreso de la actividad, porque ese dinero no sirvió para producir. Es una disminución del patrimonio (el dueño se lleva parte de lo suyo) y baja el activo en caja. La utilidad de la actividad no cambia.
Una imprenta de El Alto obtuvo en enero ingresos por Bs 12.000 y egresos por Bs 9.500. En febrero tuvo ingresos por Bs 10.000 y egresos por Bs 10.800, porque compró…
Una imprenta de El Alto obtuvo en enero ingresos por Bs 12.000 y egresos por Bs 9.500. En febrero tuvo ingresos por Bs 10.000 y egresos por Bs 10.800, porque compró papel en cantidad. Calcula el resultado de cada mes y compara ambos. Luego analiza si la compra de una guillotina de Bs 6.000 en febrero debe contarse como egreso del mes o como parte del activo. Justifica tu respuesta.
Rodrigo, dueño de un taller mecánico en Tarija, retira Bs 800 de la caja para pagar gastos de su casa. Su amiga dice: «Ese retiro es un egreso del taller y reduce la…
Rodrigo, dueño de un taller mecánico en Tarija, retira Bs 800 de la caja para pagar gastos de su casa. Su amiga dice: «Ese retiro es un egreso del taller y reduce la utilidad». Analiza esta afirmación. Explica qué elementos de la contabilidad cambian con el retiro y si es correcto tratarlo como un egreso de la actividad productiva. Argumenta tu postura.
Resumen
Volvamos a la tienda de doña Mariana: lo que tiene (caja, mercadería, mostrador) es su activo; lo que debe al proveedor es su pasivo; lo que realmente le pertenece es su patrimonio ($Pt = A - P$). Al final del mes, sus ventas son ingresos, sus costos son egresos y la diferencia es la utilidad o la pérdida.
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Activo: bienes y derechos que la unidad productiva posee.
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Pasivo: deudas con terceros.
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Patrimonio: lo que pertenece al dueño, $A - P$.
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Ingresos: lo que se gana por la actividad. Egresos: lo que cuesta mantenerla.
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Resultado = ingresos − egresos: utilidad si es positivo, pérdida si es negativo.
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Un bien duradero es activo; lo consumido en el periodo es egreso; el retiro del dueño no es egreso.