Organización y archivo de la información
Fátima tiene que entregar mañana su trabajo sobre la represa de Itaipú y en su carpeta de descargas hay «trabajo_final», «trabajo_final2» y «trabajo_final_DEF». ¿Cuál es el bueno? Encontrar información es solo la mitad del trabajo: si la dejás suelta, con el tiempo se pierde entre archivos sin nombre y copias repetidas. Unas carpetas claras y un plan de resguardo (copias de seguridad) evitan muchos sustos.
Carpetas y nombres que se entienden
Una buena norma de nombres lleva tres datos: tema, fecha y versión. Si escribís la fecha como año-mes-día, los archivos se ordenan solos de más antiguo a más reciente.
Tipos de archivo y extensiones
El final del nombre, después del punto, es la extensión e indica el formato: .odt (texto de LibreOffice Writer, formato abierto), .pdf (documento para leer o imprimir), .jpg (imagen), .mp3 (audio), .zip (varios archivos comprimidos en uno). El sistema usa la extensión para decidir con qué programa abrirlo.
Marcadores del navegador
Los marcadores (o favoritos) del navegador también son archivos que conviene ordenar, y con la misma lógica: carpetas de lo general a lo particular. Por ejemplo, una carpeta «Colegio» con una subcarpeta por materia (Tecnología, Lengua, Matemática), una carpeta «Recursos» (diccionarios, buscadores, herramientas) y una carpeta «Ocio» (juegos, videos). Así, los apuntes en línea de tu profe de Matemática van en «Colegio > Matemática», un diccionario en línea en «Recursos», un juego de navegador en «Ocio» y el aula virtual en «Colegio», a mano porque lo usás siempre.
En tu carpeta de descargas hay estos archivos: «foto_gato.jpg», «trabajo_volcanes.odt», «apuntes_tecno_tema2.pdf», «cancion.mp3», «trabajo_volcanes_final.odt» y…
En tu carpeta de descargas hay estos archivos: «foto_gato.jpg», «trabajo_volcanes.odt», «apuntes_tecno_tema2.pdf», «cancion.mp3», «trabajo_volcanes_final.odt» y «trabajo_volcanes_final_DEF.odt». Proponé una estructura de carpetas para ordenarlos y renombrá los archivos que tengan nombres problemáticos, explicando el criterio que seguís.
La figura muestra parte de la jerarquía de carpetas del ordenador de un alumno, que acaba de descargar el archivo «redaccion_quijote.odt» y todavía no lo ha archivado.…
La figura muestra parte de la jerarquía de carpetas del ordenador de un alumno, que acaba de descargar el archivo «redaccion_quijote.odt» y todavía no lo ha archivado.
Indica en qué carpeta archivarías el archivo y qué subcarpetas crearías dentro de «Lengua» siguiendo el mismo criterio que tiene la carpeta «Tecnología».
Indicá con qué programa se abriría cada uno de estos archivos: «redaccion.odt», «formulario.pdf», «foto.jpg» y «fotos_viaje.zip». Después explicá qué ocurre si cambiás a…
Indicá con qué programa se abriría cada uno de estos archivos: «redaccion.odt», «formulario.pdf», «foto.jpg» y «fotos_viaje.zip». Después explicá qué ocurre si cambiás a mano el nombre de «foto.jpg» a «foto.odt» y por qué no es una buena idea.
Además de los archivos, también conviene ordenar los marcadores o favoritos del navegador. Diseñá una estructura de carpetas de marcadores para este curso (materias,…
Además de los archivos, también conviene ordenar los marcadores o favoritos del navegador. Diseñá una estructura de carpetas de marcadores para este curso (materias, recursos, ocio) y colocá en ella estas cuatro páginas: un diccionario en línea, los apuntes de tu profesora de mate, un juego de navegador y la web del aula virtual.
La carpeta compartida de un grupo tiene noventa archivos con nombres como «documento1», «nuevo (3)» o «sin título». Proponé una norma de nombres que incluya fecha, tema…
La carpeta compartida de un grupo tiene noventa archivos con nombres como «documento1», «nuevo (3)» o «sin título». Proponé una norma de nombres que incluya fecha, tema y versión, y reescribí tres nombres de ejemplo aplicándola.
Un proyecto de grupo dura tres meses y tiene tres entregas parciales antes de la final. Diseñá la estructura de carpetas y el sistema de versiones del proyecto: qué se…
Un proyecto de grupo dura tres meses y tiene tres entregas parciales antes de la final. Diseñá la estructura de carpetas y el sistema de versiones del proyecto: qué se guarda en cada carpeta, cómo se llaman los archivos de cada entrega y quién se encarga de archivar qué.
Disco local, nube, y copiar o mover
Dispositivos de almacenamiento
Los datos se guardan en distintos dispositivos, con capacidades medidas en MB y GB (y TB en los más grandes):
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Disco duro (de la computadora o externo): desde cientos de GB hasta varios TB.
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Pendrive: de unos pocos GB a decenas de GB, fácil de llevar.
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Tarjeta de memoria (celular, cámara): varios GB.
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CD y DVD: un CD guarda unos 700 MB y un DVD unos 4,7 GB; hoy casi no se usan.
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Nube: la capacidad depende del plan que tengas.
Cuando descargás algo de internet, grabás una copia en el dispositivo; fijate siempre en qué carpeta queda para no perderlo.
Cuánto cabe y cuánto tarda
Pensá en tu celular: casi seguro es tu dispositivo principal, y tiene poco espacio. Calcular cuánto cabe es sencillo si usás una misma unidad. Con $2\ \text{GB} \approx 2.000\ \text{MB}$ libres y fotos de $4\ \text{MB}$ caben $2.000 \div 4 = 500$ fotos. Al llenarse, lo sensato es pasar las antiguas a otro soporte (computadora, disco externo o nube) y liberar espacio después de comprobar que llegaron bien. Ojo: en el sistema informático 1 GB son 1.024 MB, pero las etiquetas comerciales usan 1.000; para estimar alcanza con 1.000.
Para saber cuánto tarda una copia, dividí el tamaño entre la velocidad: $\text{tiempo} = \text{tamaño} \div \text{velocidad}$. Ambos deben estar en la misma unidad, así que primero pasá los GB a MB (con $1\ \text{GB} \approx 1.000\ \text{MB}$). Fijate también que MB/s (megabytes por segundo) no es lo mismo que Mb/s (megabits por segundo).
Explicá la diferencia entre guardar un archivo en el disco de la computadora y guardarlo en la nube, y dá una ventaja y un inconveniente de cada opción.
Explicá la diferencia entre guardar un archivo en el disco de la computadora y guardarlo en la nube, y dá una ventaja y un inconveniente de cada opción.
Explicá la diferencia entre copiar y mover un archivo, y razoná qué ocurre en cada uno de estos dos casos: arrastrar un archivo de una carpeta a otra del mismo disco y…
Explicá la diferencia entre copiar y mover un archivo, y razoná qué ocurre en cada uno de estos dos casos: arrastrar un archivo de una carpeta a otra del mismo disco y arrastrarlo de ese disco a una memoria USB.
A tu celular le quedan $2\ \text{GB}$ libres y cada foto ocupa unos $4\ \text{MB}$. Calculá cuántas fotos caben aproximadamente en ese espacio y explicá qué harías…
A tu celular le quedan $2\ \text{GB}$ libres y cada foto ocupa unos $4\ \text{MB}$. Calculá cuántas fotos caben aproximadamente en ese espacio y explicá qué harías cuando se agote, sin perder las fotos antiguas.
Vas a copiar $4,5\ \text{GB}$ de fotos a un disco externo que escribe a unos $30\ \text{MB/s}$. Calculá cuántos segundos tardará la copia y expresalo también en minutos…
Vas a copiar $4,5\ \text{GB}$ de fotos a un disco externo que escribe a unos $30\ \text{MB/s}$. Calculá cuántos segundos tardará la copia y expresalo también en minutos con un decimal. Recordá que $1\ \text{GB}$ son unos $1000\ \text{MB}$.
La regla 3-2-1 de las copias de seguridad
Para elegir entre copia local y copia en la nube compará cuatro cosas: costo (el disco se paga una vez; la nube suele cobrar mensualidad pasado su espacio gratuito), rapidez de recuperación (el disco es inmediato; la nube depende de tu internet), espacio y privacidad (en la nube tus archivos están en servidores de una empresa). Por eso lo común es combinar ambas: por ejemplo, una copia local cada noche en un disco externo y una copia automática continua en la nube. Si te preocupa la privacidad, podés cifrar la copia o usar opciones libres que alojás vos mismo.
Y ojo con depender de un solo lugar: si un grupo guarda todo solo en la nube del colegio y se queda sin espacio la víspera de la entrega, no puede subir la versión final. Siempre tené una copia local y espacio de sobra.
La regla 3-2-1 de las copias de seguridad recomienda tener tres copias de los datos, en dos soportes distintos, con una de ellas fuera de casa. Explicá con tus palabras…
La regla 3-2-1 de las copias de seguridad recomienda tener tres copias de los datos, en dos soportes distintos, con una de ellas fuera de casa. Explicá con tus palabras qué significa cada número y aplicá la regla a las fotos de tu celular: qué copias harías, dónde y con qué frecuencia.
La figura muestra el sistema de copias de seguridad de las fotos de un alumno: las guarda en su notebook y copia la carpeta cada semana en un disco externo que vive en…
La figura muestra el sistema de copias de seguridad de las fotos de un alumno: las guarda en su notebook y copia la carpeta cada semana en un disco externo que vive en el mismo cajón del escritorio.
Explicá qué le falta a este sistema para cumplir la regla 3-2-1 y qué riesgo queda sin cubrir mientras las dos únicas copias están en la misma habitación.
Compará estas dos estrategias de copia de seguridad para una computadora de casa: (a) una copia local programada cada noche en un disco externo y (b) una copia…
Compará estas dos estrategias de copia de seguridad para una computadora de casa: (a) una copia local programada cada noche en un disco externo y (b) una copia automática continua en la nube. Evaluá costo, espacio, rapidez de recuperación y privacidad, y recomendá una combinación justificada.
Versiones, sincronización y papelera
Versiones: a mano o automáticas
Podés guardar vos «trabajo_v1», «trabajo_v2», «trabajo_v3»: vos decidís qué versiones importan, pero ocupan espacio y es fácil olvidarse. Algunas nubes guardan versiones anteriores automáticamente durante un tiempo: no tenés que acordarte, aunque solo conservan lo reciente.
La papelera
La papelera de reciclaje guarda temporalmente lo borrado del disco de la computadora, para que puedas restaurarlo.
Explicá qué es la papelera de reciclaje y en qué dos casos NO vas a poder recuperar de ella un archivo borrado. Pensá en un archivo borrado de una memoria USB y en lo…
Explicá qué es la papelera de reciclaje y en qué dos casos NO vas a poder recuperar de ella un archivo borrado. Pensá en un archivo borrado de una memoria USB y en lo que ocurre cuando se vacía la papelera.
Algunas nubes guardan automáticamente las versiones anteriores de un documento durante un tiempo. Compará ese «versionado automático» con guardar vos a mano…
Algunas nubes guardan automáticamente las versiones anteriores de un documento durante un tiempo. Compará ese «versionado automático» con guardar vos a mano «trabajo_v1», «trabajo_v2», «trabajo_v3»: da una ventaja de cada sistema y una situación en la que el versionado automático te salvaría.
No es lo mismo tener la carpeta «Documentos» sincronizada con la nube que subir de vez en cuando una copia manual. Explicá la diferencia y razoná qué peligro tiene la…
No es lo mismo tener la carpeta «Documentos» sincronizada con la nube que subir de vez en cuando una copia manual. Explicá la diferencia y razoná qué peligro tiene la sincronización si borrás un archivo por error en la computadora.
Un grupo guarda su trabajo solo en una carpeta de la nube del colegio y, la víspera de la entrega, la cuenta se queda sin espacio y no pueden subir la versión…
Un grupo guarda su trabajo solo en una carpeta de la nube del colegio y, la víspera de la entrega, la cuenta se queda sin espacio y no pueden subir la versión definitiva. Explicá qué falló en su organización y diseñá un plan mínimo de archivo para que no vuelva a ocurrir.
Limpieza, búsqueda y el paso del tiempo
Una copia de seguridad también envejece: el soporte se desgasta y el formato puede dejar de abrirse. Para que tus archivos sigan legibles dentro de veinte años:
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Guardá en formatos abiertos y muy extendidos (
.odt,.pdf,.jpg,.txt). -
Cambiá de soporte cada cierto tiempo, copiando todo a uno nuevo antes de que el viejo falle.
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Comprobá de vez en cuando que las copias realmente se abren.
Cuando un archivo «desaparece»
Buscá de lo más rápido y probable a lo más lento: primero la papelera de reciclaje, luego la carpeta de descargas y los recientes del programa, después el buscador del sistema por nombre o extensión, luego la carpeta sincronizada o la nube (y su papelera o versiones), y al final las copias de seguridad. Ese orden ahorra tiempo porque empieza por los lugares donde es más común que esté.
Equipos compartidos
En las computadoras del aula de informática, que se «limpian» cada trimestre, no guardes nada importante en el disco local: usá tu pendrive o tu nube, y hacé copia antes de la fecha de limpieza. Una norma razonable para esos equipos: cada alumno trabaja en una carpeta con su nombre, se avisa la fecha del borrado con anticipación y el docente verifica que cada uno tenga su copia antes de limpiar.
Vuelta al principio: Fátima habría evitado el problema con «itaipu_2025-03-10_v3.odt», una carpeta por materia y una copia en la nube.
El carrete de tu celular acumula tres años de fotos, capturas de pantalla y videos repetidos. Proponé un criterio de organización (por años, eventos o álbumes), decidí…
El carrete de tu celular acumula tres años de fotos, capturas de pantalla y videos repetidos. Proponé un criterio de organización (por años, eventos o álbumes), decidí qué hacer con las capturas y los duplicados, y planificá con qué frecuencia harías esa limpieza.
Diseñá tu sistema completo de organización digital para este curso: estructura de carpetas, norma de nombres de archivo, plan de copias de seguridad y limpieza…
Diseñá tu sistema completo de organización digital para este curso: estructura de carpetas, norma de nombres de archivo, plan de copias de seguridad y limpieza periódica. Justificá cada decisión con un ejemplo de qué problema evita.
Las computadoras del aula de informática son compartidas por todos los cursos y cada trimestre «se limpian». Diseñá las normas de uso y archivo de esos equipos: dónde…
Las computadoras del aula de informática son compartidas por todos los cursos y cada trimestre «se limpian». Diseñá las normas de uso y archivo de esos equipos: dónde debe guardar cada alumno sus cosas, qué se borrará y cuándo, y cómo asegurarte de que nadie pierde su trabajo al final del trimestre.