Plan de actividades de la idea emprendedora
Tu equipo quiere vender raspados en la feria del colegio. Tienen la idea, el entusiasmo y hasta un nombre para el puesto. Pero el día de la feria descubren que nadie compró el hielo, que dos personas hicieron los afiches y que nadie pensó quién cobraría. ¿Cómo evitar este desorden? Con un plan de actividades.
Qué es un plan de actividades
Una idea emprendedora no se realiza sola: se logra haciendo muchas tareas pequeñas, en el orden correcto, con las personas y los materiales adecuados. El plan de actividades pone todo eso por escrito.
Un buen plan responde cuatro preguntas sobre cada tarea:
Si falta alguna de las cuatro, el plan queda cojo: una tarea sin responsable «es de todos», y lo que es de todos termina sin hacerse.
Un grupo de 9.° grado quiere vender raspados de frutas en las ferias de su colegio. Explica con tus palabras qué es un plan de actividades y escribe dos elementos que…
Un grupo de 9.° grado quiere vender raspados de frutas en las ferias de su colegio. Explica con tus palabras qué es un plan de actividades y escribe dos elementos que debe incluir para que el grupo pueda organizarse.
Actividades y su orden cronológico
Para encontrar las actividades, piensa en el camino desde «tengo la idea» hasta «vendí y aprendí». Pregúntate: ¿qué debo hacer antes de poder hacer lo siguiente?
Siempre hay actividades que dependen de otras. No puedes vender rosquillas que aún no horneaste, ni hornear sin ingredientes, ni comprar ingredientes sin saber cuánto vas a producir.
Katherine y su equipo preparan una idea emprendedora de venta de rosquillas de Somoto. Anotaron estas actividades sin ningún orden: Vender las rosquillas en el recreo.…
Katherine y su equipo preparan una idea emprendedora de venta de rosquillas de Somoto. Anotaron estas actividades sin ningún orden:
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Vender las rosquillas en el recreo.
-
Comprar los ingredientes.
-
Hornear las rosquillas.
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Decidir qué cantidad se va a producir.
Escribe las cuatro actividades en el orden cronológico en que deberían realizarse.
Observa el siguiente plan de un equipo que prepara nacatamales para vender un sábado: | Actividad | Responsable | Día | |---|---|---| | Vender los nacatamales | Dayana |…
Observa el siguiente plan de un equipo que prepara nacatamales para vender un sábado:
| Actividad | Responsable | Día |
|---|---|---|
| Vender los nacatamales | Dayana | Sábado |
| Comprar masa, cerdo y hojas | Bryan | Sábado |
| Cocinar los nacatamales | Scarleth | Viernes |
| Hacer el presupuesto | Eliezer | Jueves |
- a) Señala dos errores en el orden del plan.
- b) Presenta el plan corregido, con las actividades en orden cronológico.
Responsables, recursos y tiempo
Responsable
Es la persona que responde de que la actividad se haga. No significa que trabaje sola: puede pedir ayuda, pero si algo falla, se sabe con quién hablar. Reparte las tareas según las habilidades de cada integrante (quien dibuja bien, los afiches; quien es ordenado, las cuentas) y de forma justa.
Recurso
Es todo lo que se necesita para hacer la actividad: materiales, herramientas, dinero, espacio, personas ayudantes o préstamos. Antes de planificar, haz un inventario: qué tienes y qué te falta. Lo que falta se convierte en una actividad nueva del plan (conseguirlo, comprarlo, pedirlo prestado).
Tiempo
Es la duración o la fecha de cada actividad (por ejemplo, «2 días» o «lunes y martes»). Sé realista: cuenta que el colegio, las tareas y otras actividades también ocupan tu semana.
En un plan de actividades de un equipo que elabora jabón artesanal aparecen estos elementos: «Josué», «una olla grande», «tres días», «derretir la base de jabón».…
En un plan de actividades de un equipo que elabora jabón artesanal aparecen estos elementos: «Josué», «una olla grande», «tres días», «derretir la base de jabón». Clasifica cada elemento según corresponda a una actividad, un responsable, un recurso o un tiempo.
Valeria y su equipo quieren elaborar y vender 40 cuadernos decorados. El plan dura 10 días. Cuentan con una mesa, tijeras, lapiceros de colores y 6 estudiantes, pero no…
Valeria y su equipo quieren elaborar y vender 40 cuadernos decorados. El plan dura 10 días. Cuentan con una mesa, tijeras, lapiceros de colores y 6 estudiantes, pero no tienen papel suficiente ni dinero para publicidad.
- a) Identifica qué recursos tienen y cuáles les faltan.
- b) Propón una actividad del plan que resuelva la falta de papel y otra que permita promocionar los cuadernos sin gastar dinero.
- c) Indica en qué día aproximado ubicarías cada una y por qué.
Armar el plan en una tabla
La forma más clara de presentar el plan es una tabla con una fila por actividad y las columnas: actividad, responsable, recurso y tiempo. Las filas van en orden cronológico.
Un equipo de cuatro estudiantes de un instituto de Matagalpa quiere vender café molido en bolsitas de una libra durante la feria del colegio. Tienen estas tareas:…
Un equipo de cuatro estudiantes de un instituto de Matagalpa quiere vender café molido en bolsitas de una libra durante la feria del colegio. Tienen estas tareas: conseguir el café, diseñar la etiqueta, empacar las bolsitas, promocionar el producto y vender en la feria.
Organiza las tareas en una tabla con cuatro columnas: actividad, responsable, tiempo y recurso. Asigna un responsable distinto a cada una de las primeras cuatro tareas, y propón tiempos razonables dentro de dos semanas. Justifica brevemente por qué ordenaste las actividades así.
Un plan completo y su evaluación
Cuando el proyecto es más grande, el plan se organiza por semanas y se cuida el uso de los recursos disponibles (por ejemplo, un local que solo está libre ciertos días, o un presupuesto limitado).
¿Mi plan es bueno?
Compara dos planes para una misma venta con estas preguntas:
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¿Las actividades siguen un orden lógico y dejan las compras con margen de tiempo?
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¿Cada tarea tiene una persona responsable?
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¿Los recursos están asegurados antes de necesitarlos?
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¿Hay un día de reserva por imprevistos?
Un plan que deja todo para el último día, o donde «todos hacen todo», tiene alto riesgo de fallar.
Un equipo de seis estudiantes de Granada quiere ofrecer paseos guiados por las isletas, con una pequeña venta de frescos y gallo pinto para los visitantes, como idea…
Un equipo de seis estudiantes de Granada quiere ofrecer paseos guiados por las isletas, con una pequeña venta de frescos y gallo pinto para los visitantes, como idea emprendedora escolar. Tienen tres semanas y estos recursos: una lancha prestada por un familiar durante los fines de semana, C$3,000 de ahorro del grupo y la ayuda de dos docentes.
Elabora un plan de actividades de al menos siete actividades, organizadas cronológicamente por semana. Para cada una indica responsable, tiempo y recurso. Luego explica cómo tu plan aprovecha la disponibilidad de la lancha y cómo evita gastar más de los C$3,000.
Dos equipos del mismo grado presentan planes para vender jugo de naranja en la feria del colegio, que será dentro de 12 días. Equipo A: dedica los primeros 10 días a…
Dos equipos del mismo grado presentan planes para vender jugo de naranja en la feria del colegio, que será dentro de 12 días.
Equipo A: dedica los primeros 10 días a hacer afiches y la venta de prueba, y deja la compra de naranjas y vasos para el día anterior a la feria. Todos los integrantes hacen todas las tareas juntos.
Equipo B: en los días 1 y 2 hace el presupuesto; en los días 3 y 4 compra vasos y consigue una exprimidora prestada; en los días 5 a 8 hace afiches y promociona; el día 11 compra las naranjas; el día 12 vende. Cada tarea tiene una persona responsable.
Compara ambos planes: analiza la organización de los tiempos, los responsables y el uso de recursos. Indica cuál tiene mayor probabilidad de éxito, qué riesgos presenta cada uno y qué mejora propondrías al plan elegido.
Vuelve al principio: el puesto de raspados falló porque no tenía plan. Con una tabla de actividad, responsable, recurso y tiempo, alguien habría comprado el hielo, otro haría los afiches y otro cobraría.