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Recursos para llevar a cabo un proyecto emprendedor · Las finanzas personales y del proyecto

"Control del dinero: ingresos, gastos y presupuesto"

Scarleth recibe $\text{C\$}\ 40$ de mesada y siempre se pregunta lo mismo: «¿en qué se me fue el dinero?». El problema no es que reciba poco, sino que nunca apunta en qué gasta. Un presupuesto lleva la decisión al día en que llega el dinero, no al día en que descubres que ya no queda nada. En esta página aprenderás a hacerlo, y al final volveremos con Scarleth.

Ingresos y gastos

Diagrama que muestra los ingresos dividiéndose en gastos fijos y gastos variables. Ingresosmesada, sueldo Gasto fijo Gasto variable
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Clasifica cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b)…

Clasifica cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b) el pasaje mensual del bus; (c) un cómic; (d) lo que le dan los abuelos por su cumpleaños; (e) la cuota del club de ajedrez; (f) palomitas en el cine.

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Explica la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasifica estos gastos de una semana: el pasaje de bus al instituto, una…

Explica la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasifica estos gastos de una semana: el pasaje de bus al instituto, una entrada de cine, la merienda de cada día, un juego del celular de $\text{C\$}\ 3$ y el material de una excursión obligatoria.

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Explica qué es un gasto hormiga y localiza tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estima cuánto suma cada…

Explica qué es un gasto hormiga y localiza tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estima cuánto suma cada uno en un mes y por qué el presupuesto los detecta mejor que la memoria.

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El presupuesto: planear antes de gastar

Un presupuesto «cuadra» o es de suma cero cuando cada córdoba tiene una misión asignada: gastos más ahorro igual a ingresos. Si sobra dinero sin destino, se tiende a gastarla sin pensar.

En un presupuesto familiar, las facturas (luz, agua, alquiler, recarga del celular) son gastos previstos: se revisan los valores de los meses anteriores para estimarlas y se separa el dinero antes de que llegue el cobro. Además, se distinguen las necesidades (la factura del agua) de los deseos (un plan de celular más grande).

Barras de ingresos previstos y gastos previstos en dos semanas; la diferencia es el ahorro previsto. córdobas (C$) 10 6 10 8 ingreso gasto ingreso gasto semana 1 semana 2
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Define qué es un presupuesto y nombra sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explica por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y…

Define qué es un presupuesto y nombra sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explica por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y no después, y qué se hace al acabar el mes con él.

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Un puesto de crepes tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\text{C\$}\ 45$, venta de crepes $\text{C\$}\ 130$, permiso del puesto…

Un puesto de crepes tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\text{C\$}\ 45$, venta de crepes $\text{C\$}\ 130$, permiso del puesto $\text{C\$}\ 15$, cambio inicial puesto y recuperado $\text{C\$}\ 20$. Calcula el resultado del día (ingresos menos gastos) y explica por qué el cambio inicial no cuenta ni como gasto ni como ingreso.

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Un puesto de limonada tiene estos gastos: limones, azúcar, vasos, hielo y el permiso de la feria (único, fijo). Clasifícalos en fijos y variables, y explica qué pasa con…

Un puesto de limonada tiene estos gastos: limones, azúcar, vasos, hielo y el permiso de la feria (único, fijo). Clasifícalos en fijos y variables, y explica qué pasa con cada uno si un día llueve y solo se venden $3$ vasos.

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Josué recibe $\text{C\$}\ 40$ al mes de mesada. Quiere ahorrar para unos audífonos de $\text{C\$}\ 80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\text{C\$}\ 12…

Josué recibe $\text{C\$}\ 40$ al mes de mesada. Quiere ahorrar para unos audífonos de $\text{C\$}\ 80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\text{C\$}\ 12$, ocio $\text{C\$}\ 18$, snacks $\text{C\$}\ 8$ y regalos $\text{C\$}\ 5$.

  1. a) Calcula cuánto ahorró (o perdió) el mes pasado y, a ese ritmo, cuándo podría comprar los audífonos.
  2. b) Arma un presupuesto para el próximo mes que le permita comprarlos en cuatro meses: cuánto destina a cada partida y cuánto al ahorro.
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Ahorro: págate primero a ti mismo

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Explica qué es el ahorro y la regla «págate primero a ti mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\text{C\$}\ 25…

Explica qué es el ahorro y la regla «págate primero a ti mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\text{C\$}\ 25$ semanales y una meta de ahorro del $20\ \%$, calcula cuánto apartas cada semana y cuánto tendrás en $10$ semanas.

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El club de robótica cobra una cuota de $\text{C\$}\ 5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\text{C\$}\ 35$ y cuota del local $\text{C\$}\ 10…

El club de robótica cobra una cuota de $\text{C\$}\ 5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\text{C\$}\ 35$ y cuota del local $\text{C\$}\ 10$. Quieren comprar un kit nuevo de $\text{C\$}\ 90$.

  1. a) Monta el presupuesto mensual del club y calcula cuánto ahorra cada mes.
  2. b) Calcula en cuántos meses podrán comprar el kit sin tocar el presupuesto corriente y propón una forma de comprarlo en la mitad de tiempo (cuota extraordinaria, patrocinio de la asociación de padres de familia) explicando qué implica cada una.
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Revisando el estado de cuenta de su tarjeta, Marcela descubre sus «gastos hormiga»: café con leche de camino al instituto ($\text{C\$}\ 1.50…

Revisando el estado de cuenta de su tarjeta, Marcela descubre sus «gastos hormiga»: café con leche de camino al instituto ($\text{C\$}\ 1.50$ casi a diario), snacks de la máquina ($\text{C\$}\ 1$ unos $3$ días por semana) y suscripciones que ya no usa ($\text{C\$}\ 6$ al mes).

  1. a) Calcula cuánto suman esos gastos hormiga en un año escolar de $40$ semanas.
  2. b) Propón un plan para reducirlos a la mitad sin renunciar a todo (qué recortas, qué sustituyes y cuánto ahorrarías al año).
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Austeridad y cotización: comprar lo necesario

La austeridad no es dejar de gastar: es gastar en lo necesario y aplazar lo prescindible. Antes de comprar, pregúntate: ¿lo necesito o solo lo quiero? Para ahorrar de verdad ayudan la disciplina, la madurez, la austeridad, la planificación, la organización y la puntualidad (apartar el ahorro el día que toca).

Al armar un presupuesto, ordena las partidas en tres niveles: imprescindible (sin esto no se puede, como el bus al colegio), importante (mejora el resultado, pero hay alternativas) y prescindible (se puede aplazar). Si el presupuesto se pasa, se recorta de abajo hacia arriba y se dice qué se pierde con cada recorte. También conviene reservar un colchón para imprevistos, por ejemplo el $10\ \%$ de los gastos previstos.

La cotización consiste en pedir el precio de lo mismo a 2 o 3 proveedores y compararlos, mirando también la calidad. Es una forma de ahorrar antes de gastar.

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La excursión de fin de curso tiene un presupuesto de $\text{C\$}\ 150$ por persona. Las partidas propuestas son: bus $\text{C\$}\ 40$, albergue $\text{C\$}\ 60…

La excursión de fin de curso tiene un presupuesto de $\text{C\$}\ 150$ por persona. Las partidas propuestas son: bus $\text{C\$}\ 40$, albergue $\text{C\$}\ 60$, actividades $\text{C\$}\ 45$ y camiseta del viaje $\text{C\$}\ 20$.

  1. a) Calcula cuánto se pasan del presupuesto y qué porcentaje representa el exceso.
  2. b) Prioriza las partidas (imprescindible, importante, prescindible) y propón dos recortes concretos que dejen el viaje en $\text{C\$}\ 150$, justificando qué se pierde con cada uno.
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El equipo de la feria presupuestó $\text{C\$}\ 80$ de gastos y acabó gastando $\text{C\$}\ 95$: la fruta subió de precio ($+\text{C\$}\ 10…

El equipo de la feria presupuestó $\text{C\$}\ 80$ de gastos y acabó gastando $\text{C\$}\ 95$: la fruta subió de precio ($+\text{C\$}\ 10$) y tuvieron que reimprimir afiches con la fecha corregida ($+\text{C\$}\ 5$).

  1. a) Calcula la desviación total del presupuesto en córdobas y en porcentaje, y descompónla por causas.
  2. b) Explica qué dos decisiones tomarías para la próxima feria: una sobre cómo estimar precios y otra sobre un colchón para imprevistos (cuánto y por qué).
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Un método de reparto: la regla 50/30/20

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Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para gustos y $20\ \%$ para ahorro. Aplícala a una mesada de $\text{C\$}\…

Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para gustos y $20\ \%$ para ahorro. Aplícala a una mesada de $\text{C\$}\ 60$ mensuales y calcula cada parte. Luego clasifica estos gastos reales de un mes en las tres categorías y di si el mes cuadra con la regla: pasaje de bus $\text{C\$}\ 20$, cine y salidas $\text{C\$}\ 15$, material del colegio $\text{C\$}\ 8$, audífonos (gusto) $\text{C\$}\ 10$, ahorro en la alcancía $\text{C\$}\ 7$.

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Bruno recibe $\text{C\$}\ 50$ al mes. Monta su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\text{C\$}\ 15$, comidas fuera $\text{C\$}\ 12$, ocio $\text{C\…

Bruno recibe $\text{C\$}\ 50$ al mes. Monta su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\text{C\$}\ 15$, comidas fuera $\text{C\$}\ 12$, ocio $\text{C\$}\ 10$, ahorro para un monopatín $\text{C\$}\ 8$ e imprevistos $\text{C\$}\ 5$.

  1. a) Comprueba que el presupuesto cuadra y explica qué significa «presupuesto de suma cero» (cada córdobas tiene misión asignada).
  2. b) El monopatín cuesta $\text{C\$}\ 120$ y ya tiene $\text{C\$}\ 40$ ahorrados. Calcula cuántos meses le quedan al ritmo actual y propón dos retoques del presupuesto para conseguirlo dos meses antes, indicando qué sacrifica.
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Tu familia te encarga el presupuesto de la fiesta de cumpleaños de tu abuelo: $\text{C\$}\ 200$ para $20…

Tu familia te encarga el presupuesto de la fiesta de cumpleaños de tu abuelo: $\text{C\$}\ 200$ para $20$ personas. Reparte el dinero entre comida, bebida, decoración y regalo, justificando los porcentajes elegidos. Después, la tía Carmen anuncia que vienen $5$ personas más: ajusta el presupuesto sin pasarte de los $\text{C\$}\ 200$ y explica qué partida recortas y por qué esa y no otra.

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Mia controla su dinero por primera vez: apunta todo durante un mes y descubre que gasta $\text{C\$}\ 22$ en comidas fuera, $\text{C\$}\ 9$ en suscripciones (dos apps que…

Mia controla su dinero por primera vez: apunta todo durante un mes y descubre que gasta $\text{C\$}\ 22$ en comidas fuera, $\text{C\$}\ 9$ en suscripciones (dos apps que apenas abre), $\text{C\$}\ 14$ en transporte y $\text{C\$}\ 10$ en ocio, con $\text{C\$}\ 60$ de mesada.

  1. a) Monta su estado real del mes, calcula el ahorro conseguido y el porcentaje de la mesada que representa cada gasto.
  2. b) Diseña su presupuesto del mes siguiente con la regla $50/30/20$ adaptada a su vida real, señalando qué gasto atacas primero y por qué las suscripciones son el candidato obvio.
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Presupuesto de un proyecto y punto de equilibrio

Un presupuesto también sirve para un emprendimiento pequeño: el puesto de raspados de la feria, la venta de rosquillas o la feria emprendedora del colegio. Aquí hay costos fijos (permiso, afiches: no cambian con las ventas) y variables (fruta, vasos: crecen con cada unidad vendida).

Qué hacer con la ganancia

Cuando el proyecto gana, hay tres caminos: repartir la ganancia entre los socios, reinvertirla en más mercadería o equipo, o crear un fondo para imprevistos. El ahorro guardado es dinero quieto; cuando lo pones a trabajar en la idea emprendedora («invierto mis ahorros») se vuelve inversión. Las pérdidas de un mes restan del resultado acumulado.

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El puesto de la feria venderá jugos a $\text{C\$}\ 2$ el vaso. Los gastos previstos son: fruta y vasos, $\text{C\$}\ 0.80$ por vaso, más $\text{C\$}\ 20…

El puesto de la feria venderá jugos a $\text{C\$}\ 2$ el vaso. Los gastos previstos son: fruta y vasos, $\text{C\$}\ 0.80$ por vaso, más $\text{C\$}\ 20$ fijos de permiso y carteles.

  1. a) Calcula cuántos vasos deben vender para no perder dinero (cubrir todos los costos).
  2. b) Si esperan $60$ clientes, calcula la ganancia prevista y explica qué pasaría si solo vinieran $15$.
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El puesto de desayunos vende $60$ unidades diarias a $\text{C\$}\ 1.50$. Costos: $\text{C\$}\ 0.70$ de ingredientes por desayuno y $\text{C\$}\ 25…

El puesto de desayunos vende $60$ unidades diarias a $\text{C\$}\ 1.50$. Costos: $\text{C\$}\ 0.70$ de ingredientes por desayuno y $\text{C\$}\ 25$ fijos semanales (permiso y rótulo).

  1. a) Calcula ingresos, costos y ganancia de una semana de $5$ días.
  2. b) El equipo quiere donar $\text{C\$}\ 100$ semanales a la ONG del barrio: calcula cuántos desayunos más al día necesitaría vender para mantener su propia ganancia tras la donación, explicando tu razonamiento.
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Tu cooperativa tuvo un primer trimestre con estos datos: septiembre, pérdidas de $\text{C\$}\ 35$ (compra inicial); octubre, beneficio de $\text{C\$}\ 60$; noviembre,…

Tu cooperativa tuvo un primer trimestre con estos datos: septiembre, pérdidas de $\text{C\$}\ 35$ (compra inicial); octubre, beneficio de $\text{C\$}\ 60$; noviembre, beneficio de $\text{C\$}\ 85$.

  1. a) Calcula el resultado acumulado del trimestre y el beneficio medio mensual de los dos meses buenos.
  2. b) El equipo discute qué hacer con el dinero: repartirlo entre los $8$ socios, reinvertirlo en más mercadería o crear un fondo. Calcula cuánto le tocaría a cada socio si se reparte todo y defiende una de las tres opciones pensando en el proyecto a un año plazo.
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Seguimiento y evaluación: desviaciones

Barras que comparan lo presupuestado con lo real en ingredientes y ventas. 60 71 Ingredientes 150 132 Ventas gris = presupuesto · color = real (córdobas)
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La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó. a)…

La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó.

córdobas 5 10 15 10 6 10 8 15 7 10 9 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4
  1. a) Lee en la gráfica los ingresos y los gastos totales del mes, y calcula cuánto ahorró Lucía.
  2. b) La semana $3$ ingresó más de lo normal (le pagaron por cuidar a su primo). Explica qué pasaría con su ahorro si Lucía gastara ese ingreso extra en cuanto llega.
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El equipo de la feria del colegio hizo su presupuesto y la realidad salió así: | Partida | Presupuesto | Real | | --- | --- | --- | | Ingredientes | $\text{C\$}\ 60…

El equipo de la feria del colegio hizo su presupuesto y la realidad salió así:

Partida Presupuesto Real
Ingredientes $\text{C\$}\ 60$ $\text{C\$}\ 71$
Carteles $\text{C\$}\ 15$ $\text{C\$}\ 10$
Permiso $\text{C\$}\ 20$ $\text{C\$}\ 20$
Ventas $\text{C\$}\ 150$ $\text{C\$}\ 132$
  1. a) Calcula la desviación de cada partida y la ganancia prevista frente a la real.
  2. b) Analiza las dos causas principales de la desviación y escribe dos decisiones para el próximo presupuesto (estimar precios con la factura real, un margen de ventas pesimista).
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Practica★★★Sin empezar
La excursión de fin de año presupuestó $\text{C\$}\ 45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el bus subió $\text{C\$}\ 80$ por el combustible, $3$…

La excursión de fin de año presupuestó $\text{C\$}\ 45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el bus subió $\text{C\$}\ 80$ por el combustible, $3$ alumnos se retiraron (ya no reembolsables: $\text{C\$}\ 135$ de sus plazas perdidos) y el albergue descontó $\text{C\$}\ 50$ por ser grupo grande.

  1. a) Calcula el presupuesto inicial total y el gasto real total, y la desviación en córdobas y porcentaje.
  2. b) Decide cómo repartir la desviación (asumirla con el fondo del grupo, cobrar un suplemento, recortar una actividad de $\text{C\$}\ 60$) y defiende tu opción ante los que se retiraron y ante los que van.
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Hábitos y control del efectivo

Presupuestar bien no es vivir agobiado. Un presupuesto ligero, de tres partidas (necesidades, gustos, ahorro) y 15 minutos al mes, evita sorpresas como llegar a diciembre sin dinero para una factura grande. El extremo contrario, apuntar cada córdoba con obsesión, también cansa y se abandona. El término medio es revisar, ajustar y seguir.

Cuando se maneja efectivo ajeno (un bazar, una rifa, una caja), los controles protegen a todos:

  • Un cambio inicial contado y firmado por dos personas.

  • Cada venta anotada en un cuaderno de control.

  • Retiros del exceso de efectivo a un lugar seguro, también anotados.

  • Cierre de caja entre dos personas: contar, comparar con lo anotado y firmar.

  • Si no cuadra, revisar las anotaciones antes de culpar a alguien.

Así nadie queda bajo sospecha si falta dinero, y los errores honestos se encuentran rápido.

Practica★★★Sin empezar
«Hacer presupuestos es vivir agobiado por el dinero; mejor gastar con cabeza y ya está.» a) Resume qué defiende la frase y qué tiene de verdad (un presupuesto obsesivo…

«Hacer presupuestos es vivir agobiado por el dinero; mejor gastar con cabeza y ya está.»

  1. a) Resume qué defiende la frase y qué tiene de verdad (un presupuesto obsesivo también estropea la vida).
  2. b) Rebátela con un caso: una familia con $\text{C\$}\ 1,400$ al mes que «gasta con cabeza» sin apuntar nada y descubre en diciembre que no hay para pagar la luz. Explica qué habría cambiado con un presupuesto sencillo de tres partidas y propón un término medio razonable (presupuesto ligero mensual de $15$ minutos).
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Practica★★★Sin empezar
La feria solidaria del colegio mueve $\text{C\$}\ 800…

La feria solidaria del colegio mueve $\text{C\$}\ 800$ en efectivo en un solo día. Diseña el sistema de control de la caja: cuánto cambio inicial y quién lo firma, cómo se anota cada venta (o cada retiro de exceso de efectivo), quién custodia el dinero por turnos, cómo se cierra la caja entre dos personas y qué se hace si el conteo no cuadra con las ventas anotadas. Explica por qué estos controles protegen también a quien maneja el dinero.

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Vuelve al principio: si Scarleth aplica 50/30/20 a sus $\text{C\$}\ 40$, aparta de inmediato $\text{C\$}\ 8$ para ahorro ($20\ \%$), destina hasta $\text{C\$}\ 20$ ($50\ \%$) a necesidades y limita a $\text{C\$}\ 12$ ($30\ \%$) sus gustos. Con eso sabe en qué se va el dinero antes de que se vaya.

Resumen

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