Procesadores de texto y normas APA
Karla debe entregar mañana un informe de Biología sobre el Parque Nacional La Tigra. Lo escribió en su celular, y al abrirlo en la computadora del laboratorio todo quedó desordenado: títulos de distinto tamaño, una foto que salta de página y ninguna fuente citada. ¿Qué herramientas tiene un procesador de texto para evitar esto, y cómo se citan las fuentes para que el trabajo sea honesto y profesional? Al final de la página usted lo resolverá.
Qué es un procesador de texto
Un procesador de texto es un programa para escribir, editar, dar formato y guardar documentos: tareas, informes, cartas, trabajos de investigación. Es la herramienta de ofimática más usada en el colegio.
Los más conocidos son:
| Programa | Dónde funciona | Nota |
|---|---|---|
| Microsoft Word | Se instala en la computadora (también tiene versión en línea) | Paquete de Office, de pago |
| Google Docs | En línea, desde el navegador | Gratuito con cuenta de Google; se guarda en Drive |
| LibreOffice Writer | Se instala en la computadora | Software libre, funciona en Windows y Linux |
Todos se parecen: tienen una cinta de opciones (en Word) o barra de herramientas (en Docs) con las opciones agrupadas por tareas: Inicio, Insertar, Diseño, Referencias, Revisar y Vista.
Trabajar en la nube (Docs) tiene una ventaja: varios compañeros pueden editar el mismo documento a la vez y el trabajo se guarda solo.
Escriba el nombre de tres programas o servicios que sirven como procesadores de texto, y señale cuál de ellos funciona en línea desde el navegador. Luego indique, en una…
Escriba el nombre de tres programas o servicios que sirven como procesadores de texto, y señale cuál de ellos funciona en línea desde el navegador. Luego indique, en una frase, para qué se usa un procesador de texto en el colegio.
Formato de fuente y de párrafo
El formato cambia la apariencia del texto sin cambiar lo que dice. Se divide en dos grupos:
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Formato de fuente (afecta a las letras): tipo de letra, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, superíndice y subíndice.
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Formato de párrafo (afecta a bloques de texto): alineación (izquierda, centrada, derecha, justificada), interlineado, sangría y espaciado entre párrafos.
Para aplicar formato, primero seleccione el texto y después use las opciones del grupo Fuente o Párrafo de la ficha Inicio.
En Word usted selecciona un título y le cambia el tipo de letra, el tamaño y el color. Explique a qué grupo de opciones se le llama «formato de fuente» y mencione dos…
En Word usted selecciona un título y le cambia el tipo de letra, el tamaño y el color. Explique a qué grupo de opciones se le llama «formato de fuente» y mencione dos ejemplos más de formato de fuente además de los tres que se mencionaron.
Estilos, títulos e índice automático
Un estilo es un conjunto de formatos guardado con un nombre («Título 1», «Título 2», «Normal»). Se aplica con un clic desde el grupo Estilos.
¿Por qué usarlos en vez de poner negrita y tamaño a mano en cada título?
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Uniformidad: todos los títulos del mismo nivel se ven igual.
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Cambio rápido: si modifica el estilo «Título 1», todos los títulos de ese nivel cambian a la vez.
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Estructura: el programa reconoce qué es título y qué es subtítulo, y con eso puede generar automáticamente una tabla de contenido (índice) con números de página, desde la ficha Referencias. También permite moverse por el documento con el panel de navegación.
Un trabajo escrito tiene títulos de capítulos y subcapítulos con el formato cambiado a mano (negrita y tamaño distinto) en cada uno. Explique qué ventaja ofrece usar los…
Un trabajo escrito tiene títulos de capítulos y subcapítulos con el formato cambiado a mano (negrita y tamaño distinto) en cada uno. Explique qué ventaja ofrece usar los estilos de título del procesador de texto en lugar de ese formato manual, y qué se podría generar automáticamente al final con ellos.
Tablas e imágenes
Los informes se enriquecen con tablas y fotografías. Ambas se agregan desde la ficha Insertar.
Una imagen «en línea con el texto» se comporta como una letra grande: se mueve al agregar texto. Con un ajuste de texto y la posición fija, la imagen se queda donde usted la puso.
Karla debe entregar un informe de Biología sobre el Parque Nacional La Tigra con una tabla de tres columnas (especie, hábitat y observación) y dos fotografías. Describa…
Karla debe entregar un informe de Biología sobre el Parque Nacional La Tigra con una tabla de tres columnas (especie, hábitat y observación) y dos fotografías. Describa los pasos que seguiría en Word o en Google Docs para insertar la tabla y una imagen, y explique cómo haría que la imagen no se mueva de lugar cuando se agrega más texto a su alrededor.
Normas APA: formato del trabajo
APA son las siglas de American Psychological Association (Asociación Americana de Psicología). Sus normas establecen cómo presentar los trabajos académicos para que sean claros, ordenados y honestos con las fuentes. Se usan en muchos colegios y universidades, y Word y Google Docs permiten aplicarlas.
Las normas regulan, entre otras cosas:
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El texto: tipo y tamaño de letra legibles (por ejemplo, Times New Roman 12 o Arial 11), interlineado doble, márgenes de 2.54 cm (1 pulgada), sangría en la primera línea de cada párrafo.
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La numeración de páginas: automática, en la esquina superior derecha (ficha Insertar → Número de página), nunca escrita a mano.
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Los títulos: niveles con formato definido (se aplican con los estilos).
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Las citas y las referencias: cómo indicar de dónde viene cada idea.
Las normas APA se usan en los trabajos académicos. Indique qué significan las siglas APA y mencione dos aspectos de un trabajo escrito que estas normas regulan (por…
Las normas APA se usan en los trabajos académicos. Indique qué significan las siglas APA y mencione dos aspectos de un trabajo escrito que estas normas regulan (por ejemplo, algo del texto o de las citas).
Citas y lista de referencias
Cuando usa una idea o dato de otra persona debe decir de quién es. En APA se hace en dos lugares que se corresponden:
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Cita en el texto, breve, entre paréntesis: autor, año y, si es cita textual, la página.
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Lista de referencias, al final del documento, en una página aparte con ese título, ordenada alfabéticamente por apellido, con los datos completos.
Ejemplo de cita: (Martínez, 2019, p. 45).
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Martínez: apellido del autor.
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2019: año de publicación.
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p. 45: página donde está la idea o la frase.
Su referencia completa en la lista (libro):
Martínez, A. (2019). Ciencias Sociales 9.° grado. Editorial Ejemplo.
La cita sirve como «pista» y la referencia como «dirección completa».
Josué cita en su trabajo un libro de Ciencias Sociales y escribe en el texto: «(Martínez, 2019, p. 45)». Explique qué información da cada parte de esa cita y dónde debe…
Josué cita en su trabajo un libro de Ciencias Sociales y escribe en el texto: «(Martínez, 2019, p. 45)». Explique qué información da cada parte de esa cita y dónde debe aparecer, al final del documento, la información completa de la fuente. Indique también cómo se llama esa sección en APA.
Honestidad académica y paráfrasis
Copiar y pegar párrafos de internet sin comillas ni cita es plagio: presentar como propio el trabajo de otra persona. Es un problema:
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Ético: el autor hizo el esfuerzo y usted se queda con el mérito. Además, los textos tienen derechos de autor.
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Académico: no demuestra que usted entendió el tema; el docente no puede evaluar su aprendizaje.
Poner solo la dirección web al final no basta: el lector no sabe qué partes son de usted y cuáles de la fuente.
Hay tres maneras correctas de usar una fuente:
| Forma | Cómo se hace |
|---|---|
| Cita textual corta | Entre comillas, con autor, año y página: «…» (Autor, año, p. X) |
| Paráfrasis | Explica la idea con sus palabras y estructura, y cita (Autor, año) |
| Resumen | Sintetiza una idea larga en pocas líneas, y cita |
Un estudiante copia y pega párrafos de una página web en su informe sin comillas ni citas, y solo agrega la dirección web al final. Argumente por qué esta práctica es un…
Un estudiante copia y pega párrafos de una página web en su informe sin comillas ni citas, y solo agrega la dirección web al final. Argumente por qué esta práctica es un problema académico y ético, y describa cómo debería reescribir, parafrasear y citar la información aplicando las normas APA, incluyendo la forma de la referencia en la lista final.
Revisar un documento completo
Un documento mal formateado suele fallar en varios puntos a la vez. Para corregirlo, relacione cada error con su herramienta:
| Error | Herramienta o norma que lo corrige |
|---|---|
| Sangría distinta en cada párrafo | Grupo Párrafo: sangría de primera línea igual en todo el texto (APA) |
| Interlineado variable | Interlineado doble uniforme (APA), aplicado a todo el documento |
| Números de página escritos a mano | Insertar → Número de página (automático) |
| Lista de fuentes sin orden | Sección Referencias en orden alfabético por apellido (APA) |
| Títulos con formato manual | Estilos de título, y tabla de contenido automática |
| Texto sin citas | Citas en el texto con autor y año, y su referencia |
Vuelva al principio: el informe de Karla se desordenó porque usó formato manual. Con estilos en los títulos, una imagen con ajuste de texto y posición fija, y las fuentes citadas con APA, el documento se ve igual en cualquier computadora y es honesto con sus fuentes.
Dania y Marvin trabajan en un mismo informe de Educación Ambiental sobre la deforestación y el gorgojo del pino. Dania entregó el documento con sangría distinta en cada…
Dania y Marvin trabajan en un mismo informe de Educación Ambiental sobre la deforestación y el gorgojo del pino. Dania entregó el documento con sangría distinta en cada párrafo, interlineado variable, números de página escritos a mano y una lista de fuentes sin orden. Analice cuatro errores de formato del documento y proponga, para cada uno, la herramienta del procesador de texto o la norma APA que lo corrige.
Resumen
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Un procesador de texto (Word, Google Docs, Writer) sirve para escribir, dar formato y guardar documentos; Docs funciona en línea.
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Formato de fuente (letra, tamaño, color, negrita) y de párrafo (alineación, interlineado, sangría): se aplican sobre texto seleccionado.
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Los estilos de título dan uniformidad y permiten generar la tabla de contenido automática.
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Las tablas y las imágenes se insertan desde la ficha Insertar; ajuste el texto y fije la posición para que no se muevan.
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APA (American Psychological Association) regula el texto, la numeración, las citas y las referencias.
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Cite en el texto (Autor, año, p.) y ponga la lista de Referencias al final, en orden alfabético. Copiar sin citar es plagio.