Diseño de presentaciones
Dania tiene cinco minutos para exponer en su clase sobre el Parque Nacional La Tigra. Pasó toda la noche haciendo diapositivas llenas de texto, con colores brillantes y letras que saltan por todos lados. Al terminar, nadie recordó nada. ¿Qué hizo mal, y cómo se prepara una presentación que sí comunique? Al final de la página volveremos a esta pregunta.
Herramientas para crear presentaciones
Una presentación es un conjunto de diapositivas que apoyan lo que usted dice en voz alta. Existen varias aplicaciones para crearlas:
| Herramienta | Cómo se usa | Rasgo principal |
|---|---|---|
| PowerPoint | Programa instalado en la computadora (también tiene versión en línea) | Control total del diseño, transiciones y animaciones |
| Google Slides | En el navegador, con cuenta de Google | Trabajo colaborativo y guardado automático en Drive |
| Canva | En el navegador o en el celular | Plantillas de diseño ya hechas, con muchas imágenes y elementos |
| Genially | En el navegador | Presentaciones interactivas (botones, ventanas emergentes) |
| Prezi | En el navegador | Un lienzo grande por el que la cámara se desplaza y hace zoom |
Todas comparten la misma idea: una interfaz con la lista de diapositivas a un lado, la diapositiva activa en el centro y las herramientas (en PowerPoint, la cinta de opciones) arriba.
Una plantilla es un diseño ya preparado con colores, tipos de letra y distribución de elementos. Sirve para empezar rápido y mantener un aspecto uniforme en todas las diapositivas, en lugar de diseñar cada una desde cero.
Escriba el nombre de tres aplicaciones que sirven para crear presentaciones, e indique cuál de ellas se usa principalmente desde el navegador con plantillas de diseño…
Escriba el nombre de tres aplicaciones que sirven para crear presentaciones, e indique cuál de ellas se usa principalmente desde el navegador con plantillas de diseño predefinidas.
Elementos, transiciones y animaciones
En una diapositiva se pueden insertar distintos elementos:
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Texto (títulos, listas cortas).
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Imágenes y fotografías.
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Gráficos (barras, circulares, líneas), por ejemplo copiados de una hoja de cálculo.
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Tablas y esquemas (SmartArt, diagramas).
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Videos y audio.
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Formas e íconos.
Dos efectos que se confunden con frecuencia:
Defina con sus palabras qué es una transición y qué es un efecto de animación en una presentación, y diga en qué se diferencian.
Defina con sus palabras qué es una transición y qué es un efecto de animación en una presentación, y diga en qué se diferencian.
Mencione cuatro elementos que pueden insertarse en una diapositiva (por ejemplo, texto) y explique para qué sirve una plantilla al empezar una presentación.
Mencione cuatro elementos que pueden insertarse en una diapositiva (por ejemplo, texto) y explique para qué sirve una plantilla al empezar una presentación.
Diseño legible
Una diapositiva no es un documento: es un apoyo visual que la audiencia lee en segundos. Estas reglas lo logran:
Estas reglas existen porque la audiencia no puede leer un párrafo y escucharlo a usted al mismo tiempo: si lee, deja de atender.
Gabriela prepara una presentación sobre las ruinas de Copán. Su diapositiva tiene un párrafo muy largo con letra pequeña y un fondo con muchos colores. Explique tres…
Gabriela prepara una presentación sobre las ruinas de Copán. Su diapositiva tiene un párrafo muy largo con letra pequeña y un fondo con muchos colores. Explique tres problemas de diseño y proponga cómo mejoraría la diapositiva en cada caso.
Una presentación de 10 diapositivas tiene una transición distinta en cada una y cada palabra del texto entra con una animación diferente. Interprete el efecto que esto…
Una presentación de 10 diapositivas tiene una transición distinta en cada una y cada palabra del texto entra con una animación diferente. Interprete el efecto que esto produce en la audiencia y explique qué criterio usaría para aplicar transiciones y efectos de forma adecuada.
Elegir la herramienta adecuada
No hay una herramienta «mejor» en todo: depende del objetivo, el tiempo y el equipo disponible.
| Criterio | PowerPoint | Canva |
|---|---|---|
| Diseño rápido | Plantillas básicas; requiere más trabajo manual | Muchas plantillas atractivas, imágenes e íconos listos |
| Control de animaciones | Muy completo (animaciones y transiciones detalladas) | Más limitado |
| Sin internet | Sí, instalado en la computadora | Normalmente requiere conexión |
| Trabajo en equipo | Posible desde la nube | Muy fácil: se comparte un enlace |
Si necesita interactividad (que el público toque botones y abra ventanas), Genially es una buena opción. Si quiere un recorrido visual con zoom sobre un mapa grande, Prezi.
Un equipo debe elegir entre PowerPoint y Canva para una exposición sobre la Biosfera del Río Plátano. Compare dos ventajas de cada herramienta y diga cuál elegiría si…
Un equipo debe elegir entre PowerPoint y Canva para una exposición sobre la Biosfera del Río Plátano. Compare dos ventajas de cada herramienta y diga cuál elegiría si necesita un diseño atractivo rápido con imágenes y poco tiempo, justificando su respuesta.
Estructura de una exposición
Una buena presentación se planea antes de abrir el programa. Una regla práctica es calcular una diapositiva por cada minuto (o un poco menos) de exposición.
| Tipo de diapositiva | Contenido |
|---|---|
| Portada | Título, nombre de quien expone, clase y fecha |
| Introducción | Qué se va a tratar y por qué importa |
| Contenido | Una idea principal por diapositiva, con imagen o gráfico |
| Cierre | Conclusiones y, si procede, preguntas |
| Fuentes | Bibliografía o enlaces, en formato APA |
Para cerrar la idea de esta página, vuelva a Dania. Su presentación fracasó porque tenía demasiado texto, colores que distraen y efectos sin criterio. Con un número de diapositivas ajustado a sus cinco minutos, ideas cortas, buen contraste e imágenes del Parque Nacional La Tigra, la audiencia habría atendido y recordado.
Presentación interactiva o lineal
Una presentación lineal avanza en orden, diapositiva tras diapositiva: es ideal para exposiciones con un tiempo fijo y un hilo claro. Una interactiva (por ejemplo en Genially) permite que el público elija qué explorar con botones y ventanas emergentes: es ideal para una feria científica, donde las personas pasan por el stand a su ritmo.
El riesgo de abusar de la interactividad: el público se pierde, se pasa por alto lo importante, se gasta tiempo en probar botones y, si falla la conexión, la presentación no funciona.
Luis Alonso debe presentar durante cinco minutos el tema «Los huracanes Eta e Iota y la gestión de riesgo» a su clase. Diseñe la estructura de la presentación indicando…
Luis Alonso debe presentar durante cinco minutos el tema «Los huracanes Eta e Iota y la gestión de riesgo» a su clase. Diseñe la estructura de la presentación indicando cuántas diapositivas usaría, qué contendría cada tipo de diapositiva (portada, contenido, cierre), qué gráficos o imágenes incluiría y por qué elige esa distribución para el tiempo disponible.
Compare una presentación hecha en Genially con interactividad (botones, ventanas emergentes) con una presentación tradicional de diapositivas lineales. Analice en qué…
Compare una presentación hecha en Genially con interactividad (botones, ventanas emergentes) con una presentación tradicional de diapositivas lineales. Analice en qué situaciones conviene cada una, qué riesgos tiene el exceso de interactividad y qué criterios usaría para decidir cuál emplear en una feria científica del colegio.