Organisation et archivage de l'information

La figure montre une partie de l'arborescence des dossiers de l'ordinateur d'un élève, qui vient de télécharger le fichier « redaction_quijote.odt » et ne l'a pas encore archivé.

Indiquer dans quel dossier vous archiveriez le fichier et quels sous-dossiers vous créeriez dans « Français » en suivant le même critère que celui du dossier « Technologie ».

Indiquer avec quel logiciel chacun de ces fichiers serait ouvert : « redaction.odt », « formulaire.pdf », « photo.jpg » et « photos_voyage.zip ». Ensuite, expliquer ce qui se passe si vous changez à la main le nom de « photo.jpg » en « photo.odt » et pourquoi ce n'est pas une bonne idée.

Outre les fichiers, il convient aussi d'organiser les marque-pages ou favoris du navigateur. Concevoir une arborescence de dossiers de marque-pages pour cette année (matières, ressources, loisirs) et y ranger ces quatre pages : un dictionnaire en ligne, les notes de cours de votre professeure de maths, un jeu de navigateur et le site de l'espace numérique de travail.

Le dossier partagé d'un groupe contient quatre-vingt-dix fichiers avec des noms comme « document1 », « nouveau (3) » ou « sans titre ». Proposer une règle de nommage qui inclut la date, le sujet et la version, et réécrire trois noms d'exemple en l'appliquant.

Expliquer la différence entre enregistrer un fichier sur le disque de l'ordinateur et l'enregistrer dans le cloud, et donner un avantage et un inconvénient de chaque option.

Expliquer la différence entre copier et déplacer un fichier, et justifier ce qui se passe dans chacun de ces deux cas : faire glisser un fichier d'un dossier à un autre du même disque et le faire glisser de ce disque vers une clé USB.

Il reste à votre téléphone $2\ \text{Go}$ libres et chaque photo occupe environ $4\ \text{Mo}$. Calculer combien de photos tiennent approximativement dans cet espace et expliquer ce que vous feriez quand il sera épuisé, sans perdre les anciennes photos.

Vous allez copier $4,5\ \text{Go}$ de photos sur un disque dur externe qui écrit à environ $30\ \text{Mo/s}$. Calculer en combien de secondes la copie sera terminée et l'exprimer aussi en minutes avec une décimale. Rappel : $1\ \text{Go}$ correspond à environ $1000\ \text{Mo}$.

La règle 3-2-1 des sauvegardes recommande d'avoir trois copies des données, sur deux supports différents, dont une en dehors de la maison. Expliquer avec ses propres mots ce que signifie chaque nombre et appliquer la règle aux photos de votre téléphone : quelles copies feriez-vous, où et à quelle fréquence.

La figure montre le système de sauvegarde des photos d'un élève : il les enregistre sur son ordinateur portable et copie le dossier chaque semaine sur un disque dur externe qui reste dans le même tiroir du bureau.

Expliquer ce qui manque à ce système pour respecter la règle 3-2-1 et quel risque reste non couvert tant que les deux seules copies se trouvent dans la même pièce.

Comparer ces deux stratégies de sauvegarde pour un ordinateur familial : (a) une copie locale programmée chaque nuit sur un disque dur externe et (b) une sauvegarde automatique continue dans le cloud. Évaluer le coût, l'espace, la rapidité de récupération et la confidentialité, puis recommander une combinaison justifiée.

Expliquer ce qu'est la corbeille et dans quels deux cas vous ne pourrez PAS y récupérer un fichier supprimé. Penser à un fichier supprimé d'une clé USB et à ce qui se passe quand on vide la corbeille.

Certains clouds conservent automatiquement les versions précédentes d'un document pendant un certain temps. Comparer ce « versionnage automatique » avec le fait d'enregistrer soi-même à la main « travail_v1 », « travail_v2 », « travail_v3 » : donner un avantage de chaque système et une situation où le versionnage automatique vous sauverait.

Avoir le dossier « Documents » synchronisé avec le cloud n'est pas la même chose que d'envoyer de temps en temps une copie manuelle. Expliquer la différence et expliquer quel danger présente la synchronisation si vous supprimez un fichier par erreur sur l'ordinateur.

Un camarade affirme : « J'ai tous mes fichiers de Technologie synchronisés avec mon compte Google Drive sur l'ordinateur et sur le téléphone. J'ai donc déjà trois copies, je n'ai besoin de rien faire de plus et il est impossible que je perde quoi que ce soit ».

1. a) Réfuter son affirmation en analysant ce qu'il adviendrait de ses fichiers dans deux situations réelles : si un virus de type rançongiciel chiffre son ordinateur ou si l'entreprise fournisseur suspend temporairement son compte à cause d'un problème d'authentification.
2. b) Concevoir une stratégie complète fondée sur la règle 3-2-1 adaptée à un élève de 4e : préciser quelles seraient les trois copies, sur quels deux supports physiques différents elles se trouveraient et laquelle serait hors du domicile, en justifiant comment ce plan vous protège face aux deux problèmes précédents.

Hier en fin de journée, votre équipe a enregistré le dossier technique du projet sur un ordinateur de l'atelier, mais aujourd'hui il n'apparaît ni sur le bureau ni dans le dossier habituel. Vous vous souvenez seulement que le fichier était un document LibreOffice Writer (.odt), qu'il contenait le mot « engrenage » et qu'il a été modifié entre 16 h 30 et 18 h.

1. a) Concevoir une stratégie de recherche systématique en trois phases en utilisant les outils avancés de l'explorateur de fichiers (filtres par extension, caractères génériques, date et recherche par contenu). Justifier pourquoi commencer directement par une recherche par contenu sur tout le disque dur serait une erreur d'efficacité.
2. b) Pendant la recherche, vous trouvez deux fichiers : « memoria_temp.tmp » (de 0 Ko) et « .~lock.memoria.odt# » (de 1 Ko). Interpréter ce que représentent techniquement ces deux fichiers dans le système d'exploitation et prévoir s'il est possible de récupérer le travail à partir de ceux-ci ou où vous devriez regarder ensuite.

Un groupe enregistre son travail uniquement dans un dossier du cloud du collège et, la veille du rendu, le compte n'a plus d'espace et il ne peut pas déposer la version définitive. Expliquer ce qui a failli dans son organisation et concevoir un plan d'archivage minimal pour que cela ne se reproduise pas.

La pellicule de votre téléphone accumule trois ans de photos, de captures d'écran et de vidéos en double. Proposer un critère d'organisation (par années, événements ou albums), décider quoi faire des captures d'écran et des doublons, et planifier la fréquence de ce nettoyage.

Le disque dur mécanique (HDD) de 1 To où le département de Technologie enregistre les projets des élèves émet un claquement métallique périodique (« clic… clic ») et la vitesse de lecture a chuté à 0,1 Mo/s. Face à cette situation, deux élèves proposent d'agir différemment :

• Alexandre veut lancer immédiatement un antivirus complet et un défragmenteur de disque pour « réparer les fichiers endommagés ».

• Irène propose de brancher un autre disque et de commencer à copier en bloc tout le dossier de 800 Go de vidéos de la fête de l'école.

1. a) Réfuter techniquement les propositions d'Alexandre et d'Irène : prévoir l'effet physique de chacune sur la tête de lecture et sur les plateaux magnétiques du disque défaillant.
2. b) Concevoir le protocole de sauvetage d'urgence à suivre : que faire concernant l'alimentation de l'ordinateur, quels fichiers précis copier en priorité (en tenant compte de la taille et de l'importance) et quelles deux actions sont formellement interdites tant que l'essentiel n'a pas été sauvé.

Le collège a retrouvé dans ses archives un CD-R gravé en 2004 contenant le dossier d'un projet technologique. En essayant de l'ouvrir sur un ordinateur actuel, deux problèmes apparaissent :

1. L'ordinateur moderne n'a pas de lecteur optique et, une fois branché un lecteur USB externe, plusieurs secteurs donnent une erreur de lecture (« disque illisible »).

2. Les fichiers récupérés sont au format propriétaire .wpd (WordPerfect) et contiennent d'anciens graphiques vectoriels .cdr qu'aucun logiciel actuel n'ouvre par défaut.

1. a) À partir de ce cas, interpréter la différence entre l'obsolescence du support physique et l'obsolescence du format logique, et expliquer quel phénomène physique a fait échouer le CD après 20 ans alors qu'il était rangé dans un tiroir.
2. b) Concevoir un plan de préservation numérique sur 20 ans pour les projets que vous réalisez aujourd'hui en classe : quels supports physiques choisiriez-vous, tous les combien d'années planifieriez-vous la migration, et quel type de formats de fichier exigeriez-vous (en justifiant pourquoi les formats ouverts et standards évitent le problème du cas précédent).

Les ordinateurs de la salle informatique sont partagés par toutes les classes et « nettoyés » chaque trimestre. Concevoir les règles d'utilisation et d'archivage de ces postes : où chaque élève doit enregistrer ses fichiers, ce qui sera supprimé et quand, et comment s'assurer que personne ne perd son travail à la fin du trimestre.

Un projet de groupe dure trois mois et comporte trois rendus intermédiaires avant le rendu final. Concevoir la structure des dossiers et le système de versions du projet : ce qui est enregistré dans chaque dossier, comment sont nommés les fichiers de chaque rendu et qui se charge d'archiver quoi.

Concevoir votre système complet d'organisation numérique pour cette année scolaire : structure des dossiers, règle de nommage des fichiers, plan de sauvegardes et nettoyage régulier. Justifier chaque décision par un exemple de problème qu'elle évite.