"Control del dinero: ingresos, gastos y presupuesto"
Valentina, de 1.° de Bachillerato en Cuenca, recibe $\$40$ de mesada al mes y siempre se pregunta lo mismo: «¿en qué se me fue la plata?». El problema no es que reciba poco, sino que nunca apunta en qué gasta. Un presupuesto, o plan de ingresos y egresos, lleva la decisión al día en que llega el dinero, no al día en que descubres que ya no queda nada. En esta página aprenderás a hacerlo, y al final volveremos con Valentina.
Ingresos y gastos
Clasifica cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b)…
Clasifica cada movimiento de la alcancía de Nora como ingreso o gasto, y dentro de los gastos, como fijo (cada mes igual) o variable (cambia): (a) la mesada semanal; (b) el pase mensual de transporte; (c) un cómic; (d) lo que le dan los abuelos por su cumpleaños; (e) la cuota del club de ajedrez; (f) canguil en el cine.
Explica la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasifica estos gastos de una semana: el pasaje de bus al colegio, una entrada…
Explica la diferencia entre ingreso y gasto, y entre gasto necesario y gasto prescindible. Clasifica estos gastos de una semana: el pasaje de bus al colegio, una entrada al cine, la merienda de cada día, un juego del celular de $\$3$ y el material de una excursión obligatoria.
Explica qué es un gasto hormiga y localiza tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estima cuánto suma cada…
Explica qué es un gasto hormiga y localiza tres en tu propia rutina (o en la de un personaje ficticio): pequeños, repetidos y casi invisibles. Estima cuánto suma cada uno en un mes y por qué el presupuesto los detecta mejor que la memoria.
El presupuesto: planear antes de gastar
Un presupuesto «cuadra» o es de suma cero cuando cada dólar tiene una misión asignada: gastos más ahorro igual a ingresos. Si sobra dinero sin destino, se tiende a gastarla sin pensar.
En un presupuesto familiar, las planillas (luz, agua, arriendo, celular) son gastos previstos: se revisan los valores de los meses anteriores para estimarlas y se separa la plata antes de que llegue el cobro. Además, se distinguen las necesidades (la planilla del agua) de los deseos (un plan de celular más grande).
Define qué es un presupuesto y nombra sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explica por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y…
Define qué es un presupuesto y nombra sus tres partes básicas (ingresos previstos, gastos previstos, diferencia). Explica por qué un presupuesto se hace ANTES del mes y no después, y qué se hace al acabar el mes con él.
Un puesto de crepes tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\$45$, venta de crepes $\$130$, permiso del puesto $\$15…
Un puesto de crepes tiene estos movimientos el día de la feria: compra de ingredientes $\$45$, venta de crepes $\$130$, permiso del puesto $\$15$, cambio inicial del puesto y recuperado $\$20$. Calcula el resultado del día (ingresos menos gastos) y explica por qué el cambio inicial no cuenta ni como gasto ni como ingreso.
Un puesto de limonada tiene estos gastos: limones, azúcar, vasos, hielo y el permiso de la feria (único, fijo). Clasifícalos en fijos y variables, y explica qué pasa con…
Un puesto de limonada tiene estos gastos: limones, azúcar, vasos, hielo y el permiso de la feria (único, fijo). Clasifícalos en fijos y variables, y explica qué pasa con cada uno si un día llueve y solo se venden $3$ vasos.
Mateo recibe $\$40$ al mes de mesada. Quiere ahorrar para unos audífonos de $\$80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\$12$, ocio $\$18$, snacks $\$8…
Mateo recibe $\$40$ al mes de mesada. Quiere ahorrar para unos audífonos de $\$80$. Sus gastos del mes pasado fueron: transporte $\$12$, ocio $\$18$, snacks $\$8$ y regalos $\$5$.
- a) Calcula cuánto ahorró (o perdió) el mes pasado y, a ese ritmo, cuándo podría comprar los audífonos.
- b) Arma un presupuesto para el próximo mes que le permita comprarlos en cuatro meses: cuánto destina a cada partida y cuánto al ahorro.
Ahorro: págate primero a ti mismo
Explica qué es el ahorro y la regla «págate primero a ti mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\$25…
Explica qué es el ahorro y la regla «págate primero a ti mismo» (apartar el ahorro al recibir la mesada, no al final del mes). Con una mesada de $\$25$ semanales y una meta de ahorro del $20\ \%$, calcula cuánto apartas cada semana y cuánto tendrás en $10$ semanas.
El club de robótica cobra una cuota de $\$5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\$35$ y cuota del local $\$10…
El club de robótica cobra una cuota de $\$5$ al mes a sus $12$ socios. Gastos mensuales: material $\$35$ y cuota del local $\$10$. Quieren comprar un kit nuevo de $\$90$.
- a) Arma el presupuesto mensual del club y calcula cuánto ahorra cada mes.
- b) Calcula en cuántos meses podrán comprar el kit sin tocar el presupuesto corriente y propón una forma de comprarlo en la mitad de tiempo (cuota extraordinaria, patrocinio del comité de padres de familia) explicando qué implica cada una.
Revisando el estado de cuenta de su tarjeta, Laia descubre sus «gastos hormiga»: café con leche de camino al colegio ($\$1,50…
Revisando el estado de cuenta de su tarjeta, Laia descubre sus «gastos hormiga»: café con leche de camino al colegio ($\$1,50$ casi a diario), snacks de la máquina ($\$1$ unos $3$ días por semana) y suscripciones que ya no usa ($\$6$ al mes).
- a) Calcula cuánto suman esos gastos hormiga en un año lectivo de $40$ semanas.
- b) Propón un plan para reducirlos a la mitad sin renunciar a todo (qué elimina, qué sustituye y cuánto ahorraría al año).
Un método de reparto: la regla 50/30/20
Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para gustos y $20\ \%$ para ahorro. Aplícala a una mesada de $\$60…
Una regla sencilla de presupuesto reparte los ingresos así: $50\ \%$ para necesidades, $30\ \%$ para gustos y $20\ \%$ para ahorro. Aplícala a una mesada de $\$60$ mensuales y calcula cada parte. Luego clasifica estos gastos reales de un mes en las tres categorías y di si el mes cuadra con la regla: pasaje del bus $\$20$, cine y salidas $\$15$, útiles del colegio $\$8$, audífonos (gusto) $\$10$, ahorro en la alcancía $\$7$.
Bruno recibe $\$50$ al mes. Arma su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\$15$, comidas fuera $\$12$, ocio $\$10$, ahorro para un monopatín $\$8…
Bruno recibe $\$50$ al mes. Arma su presupuesto de marzo con estas partidas: transporte $\$15$, comidas fuera $\$12$, ocio $\$10$, ahorro para un monopatín $\$8$ e imprevistos $\$5$.
- a) Comprueba que el presupuesto cuadra y explica qué significa «presupuesto de suma cero» (cada dólar tiene una misión asignada).
- b) El monopatín cuesta $\$120$ y ya tiene $\$40$ ahorrados. Calcula cuántos meses le quedan al ritmo actual y propón dos retoques del presupuesto para conseguirlo dos meses antes, indicando qué sacrifica.
Tu familia te encarga el presupuesto de la fiesta de cumpleaños de tu abuelo: $\$200$ para $20…
Tu familia te encarga el presupuesto de la fiesta de cumpleaños de tu abuelo: $\$200$ para $20$ personas. Reparte el dinero entre comida, bebida, decoración y regalo, justificando los porcentajes elegidos. Después, la tía Carmen anuncia que vienen $5$ personas más: ajusta el presupuesto sin pasarte de los $\$200$ y explica qué partida recortas y por qué esa y no otra.
Mia controla su dinero por primera vez: apunta todo durante un mes y descubre que gasta $\$22$ en comidas fuera, $\$9$ en suscripciones (dos apps que apenas abre),…
Mia controla su dinero por primera vez: apunta todo durante un mes y descubre que gasta $\$22$ en comidas fuera, $\$9$ en suscripciones (dos apps que apenas abre), $\$14$ en transporte y $\$10$ en ocio, con $\$60$ de mesada.
- a) Arma su estado real del mes, calcula el ahorro conseguido y el porcentaje de la mesada que representa cada gasto.
- b) Diseña su presupuesto del mes siguiente con la regla $50/30/20$ adaptada a su vida real, señalando qué gasto atacas primero y por qué las suscripciones son el candidato obvio.
Presupuesto de un proyecto y punto de equilibrio
Un presupuesto también sirve para un emprendimiento pequeño: el puesto de jugos de la feria, la venta de humitas o el bazar del colegio. Aquí conviene distinguir costo de gasto: el costo está ligado a producir o vender el producto (fruta, vasos), mientras que el gasto es de administración, ventas o financiero y se liga al periodo (permiso, carteles, publicidad). En el puesto de jugos hay costos y gastos fijos (permiso, carteles: no cambian con las ventas) y variables (fruta, vasos: crecen con cada unidad vendida).
El puesto de la feria venderá jugos a $\$2$ el vaso. Los gastos previstos son: fruta y vasos, $\$0,80$ por vaso, más $\$20…
El puesto de la feria venderá jugos a $\$2$ el vaso. Los gastos previstos son: fruta y vasos, $\$0,80$ por vaso, más $\$20$ fijos de permiso y carteles.
- a) Calcula cuántos vasos deben vender para no perder dinero (cubrir todos los costos).
- b) Si esperan $60$ clientes, calcula la ganancia prevista y explica qué pasaría si solo vinieran $15$.
El puesto de desayunos vende $60$ unidades diarias a $\$1,50$. Costos: $\$0,70$ de ingredientes por desayuno y $\$25…
El puesto de desayunos vende $60$ unidades diarias a $\$1,50$. Costos: $\$0,70$ de ingredientes por desayuno y $\$25$ fijos semanales (permiso y cartel).
- a) Calcula ingresos, costos y beneficio de una semana de $5$ días.
- b) El equipo quiere donar $\$100$ semanales a la ONG del barrio: calcula cuántos desayunos diarios más necesitaría vender para mantener su propio beneficio tras la donación, explicando tu razonamiento.
Tu cooperativa tuvo un primer trimestre con estos datos: septiembre, pérdidas de $\$35$ (compra inicial); octubre, beneficio de $\$60$; noviembre, beneficio de $\$85…
Tu cooperativa tuvo un primer trimestre con estos datos: septiembre, pérdidas de $\$35$ (compra inicial); octubre, beneficio de $\$60$; noviembre, beneficio de $\$85$.
- a) Calcula el resultado acumulado del trimestre y el beneficio medio mensual de los dos meses buenos.
- b) El equipo discute qué hacer con el dinero: repartirlo entre los $8$ socios, reinvertirlo en más mercadería o crear un fondo. Calcula cuánto le tocaría a cada socio si se reparte todo y defiende una de las tres opciones pensando en el proyecto a un año plazo.
Seguimiento y evaluación: desviaciones
La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó. a)…
La figura muestra los ingresos y gastos de Lucía durante las cuatro semanas de un mes: cada barra verde es lo que ingresó esa semana y cada barra ámbar, lo que gastó.
- a) Lee en el gráfico los ingresos y los gastos totales del mes, y calcula cuánto ahorró Lucía.
- b) La semana $3$ ingresó más de lo normal (le pagaron por cuidar a su primo). Explica qué pasaría con su ahorro si Lucía gastara ese ingreso extra en cuanto llega.
El equipo del bazar hizo su presupuesto y la realidad salió así: | Partida | Presupuesto | Real | | --- | --- | --- | | Ingredientes | $\$60$ | $\$71$ | | Carteles |…
El equipo del bazar hizo su presupuesto y la realidad salió así:
| Partida | Presupuesto | Real |
|---|---|---|
| Ingredientes | $\$60$ | $\$71$ |
| Carteles | $\$15$ | $\$10$ |
| Permiso | $\$20$ | $\$20$ |
| Ventas | $\$150$ | $\$132$ |
- a) Calcula la desviación de cada partida y el beneficio previsto frente al real.
- b) Analiza las dos causas principales de la desviación y escribe dos decisiones para el próximo presupuesto (estimar precios con la factura real, colchón de ventas pesimista).
El paseo de fin de año lectivo tiene un presupuesto de $\$150$ por persona. Las partidas propuestas son: bus $\$40$, albergue $\$60$, actividades $\$45$ y camiseta del…
El paseo de fin de año lectivo tiene un presupuesto de $\$150$ por persona. Las partidas propuestas son: bus $\$40$, albergue $\$60$, actividades $\$45$ y camiseta del viaje $\$20$.
- a) Calcula cuánto se pasan del presupuesto y qué porcentaje representa el exceso.
- b) Prioriza las partidas (imprescindible, importante, prescindible) y propón dos recortes concretos que dejen el viaje en $\$150$, justificando qué se pierde con cada uno.
El equipo de la feria presupuestó $\$80$ de gastos y acabó gastando $\$95$: la fruta subió de precio ($+\$10…
El equipo de la feria presupuestó $\$80$ de gastos y acabó gastando $\$95$: la fruta subió de precio ($+\$10$) y tuvieron que reimprimir afiches con la fecha corregida ($+\$5$).
- a) Calcula la desviación total del presupuesto en dólares y en porcentaje, y descomponla por causas.
- b) Explica qué dos decisiones tomarías para la próxima feria: una sobre cómo estimar precios y otra sobre un colchón para imprevistos (cuánto y por qué).
La excursión de fin de año presupuestó $\$45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el bus subió $\$80$ por el combustible, $3$ alumnos se retiraron (ya…
La excursión de fin de año presupuestó $\$45$ por alumno para $35$ alumnos. Al cerrar las cuentas: el bus subió $\$80$ por el combustible, $3$ alumnos se retiraron (ya no reembolsables: $\$135$ de sus cupos perdidos) y el albergue descontó $\$50$ por ser grupo grande.
- a) Calcula el presupuesto inicial total y el gasto real total, y la desviación en dólares y porcentaje.
- b) Decide cómo repartir la desviación (asumirla con el fondo del curso, cobrar un valor adicional, recortar una actividad de $\$60$) y defiende tu opción ante los que se retiraron y ante los que van.
Hábitos y control del efectivo
Presupuestar bien no es vivir agobiado. Un presupuesto ligero, de tres partidas (necesidades, gustos, ahorro) y 15 minutos al mes, evita sorpresas como llegar a diciembre sin plata para una planilla grande. El extremo contrario, apuntar cada centavo con obsesión, también cansa y se abandona. El término medio es revisar, ajustar y seguir.
Cuando se maneja efectivo ajeno (un bazar, una rifa, una caja), los controles protegen a todos:
-
Un cambio inicial contado y firmado por dos personas.
-
Cada venta anotada en una planilla.
-
Retiros del exceso de efectivo a un lugar seguro, también anotados.
-
Cierre de caja entre dos personas: contar, comparar con lo anotado y firmar.
-
Si no cuadra, revisar las anotaciones antes de culpar a alguien.
Así nadie queda bajo sospecha si falta plata, y los errores honestos se encuentran rápido.
«Hacer presupuestos es vivir agobiado por el dinero; mejor gastar con cabeza y ya está.» a) Resume qué defiende la frase y qué tiene de verdad (un presupuesto obsesivo…
«Hacer presupuestos es vivir agobiado por el dinero; mejor gastar con cabeza y ya está.»
- a) Resume qué defiende la frase y qué tiene de verdad (un presupuesto obsesivo también estropea la vida).
- b) Rebátela con un caso: una familia con $\$1.400$ al mes que «gasta con cabeza» sin apuntar nada y descubre en diciembre que no hay para la calefacción. Explica qué habría cambiado con un presupuesto sencillo de tres partidas y propón un término medio razonable (presupuesto ligero mensual de $15$ minutos).
La feria solidaria del colegio mueve $\$800…
La feria solidaria del colegio mueve $\$800$ en efectivo en un solo día. Diseña el sistema de control de la caja: cuánto cambio inicial y quién lo firma, cómo se anota cada venta (o cada retirada de exceso de efectivo), quién custodia el dinero en turnos, cómo se cierra la caja entre dos personas y qué se hace si el recuento no cuadra con las ventas anotadas. Explica por qué estos controles protegen también a quien maneja el dinero.
Vuelve al principio: si Valentina aplica 50/30/20 a sus $\$40$, aparta de inmediato $\$8$ para ahorro ($20\ \%$), destina hasta $\$20$ ($50\ \%$) a necesidades y limita a $\$12$ ($30\ \%$) sus gustos. Con eso sabe en qué se va la plata antes de que se vaya.