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1° BGU · Emprendimiento y Gestión
Costos, punto de equilibrio y proyecciones · Costos de producción y proyecciones financieras

Clasificación de costos y gastos y capital de trabajo

Camila abre un taller de camisetas en Ambato. Al final del primer mes ve que vendió bastante, pero no sabe si ganó o perdió, porque no sabe cuánto le costó realmente producir cada camiseta. Además, ¿cuánto dinero debería haber tenido guardado para poder trabajar tranquila hasta cobrar? Al final de esta página podrás responder las dos preguntas.

Costos y gastos

En un emprendimiento sale dinero por muchos lados. Para decidir bien hay que ordenar esas salidas en dos grupos:

Esquema que separa las salidas de dinero en costos de producción y gastos, con ejemplos de un taller de camisetas. Costos de producción Gastos Tela e hilo (materia prima) Sueldo de la costurera Arriendo del taller Energía de las máquinas Publicidad en redes (ventas) Sueldo del contador (administrativo) Interés del préstamo (financiero) Transporte de entregas (ventas)

La pregunta clave es: ¿esto se usa para hacer el producto? Si sí, es costo; si no, es gasto.

Practica★☆☆Sin empezar
Mateo vende encebollado en un local de Manta. Clasifica cada rubro como costo o como gasto, y explica brevemente por qué: a) el pescado (albacora) que se cocina; b) el…

Mateo vende encebollado en un local de Manta. Clasifica cada rubro como costo o como gasto, y explica brevemente por qué: a) el pescado (albacora) que se cocina; b) el sueldo de la persona que cocina; c) la publicidad en redes sociales; d) el sueldo de la persona que lleva la contabilidad del local.

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Costos fijos y variables

Otra forma de clasificar es ver cómo cambian al producir más o menos.

El costo variable por unidad, $CV_u$, se mantiene igual; el variable total es $CV = CV_u \cdot q$, donde $q$ son las unidades producidas.

Gráfica de costos según la cantidad: el costo fijo es una línea horizontal y el costo variable sube en línea recta. Costo fijo Costo variable Unidades producidas Dólares
Practica★☆☆Sin empezar
Camila tiene un pequeño taller de camisetas en Ambato. Define con tus palabras qué es un costo fijo y qué es un costo variable, y da un ejemplo de cada uno tomado del…

Camila tiene un pequeño taller de camisetas en Ambato. Define con tus palabras qué es un costo fijo y qué es un costo variable, y da un ejemplo de cada uno tomado del taller de Camila.

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Costos directos e indirectos

Esta clasificación mira si el costo se puede asignar claramente a cada unidad del producto.

Rubro de una panadería de Cuenca Directo o indirecto
Harina Directo (materia prima)
Sueldo del panadero Directo (mano de obra directa)
Arriendo del local Indirecto
Energía eléctrica del horno Indirecto

Costo de producción = materia prima + mano de obra directa + costos indirectos de fabricación.

Las dos clasificaciones se cruzan: la harina es directa y variable; el arriendo es indirecto y fijo; el sueldo fijo del panadero es directo y fijo.

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Una panadería de Cuenca registra estos rubros: harina, arriendo del local, sueldo del panadero, funda de papel para el pan y energía eléctrica del horno. Indica cuáles…

Una panadería de Cuenca registra estos rubros: harina, arriendo del local, sueldo del panadero, funda de papel para el pan y energía eléctrica del horno. Indica cuáles son costos directos y cuáles indirectos, y explica en una frase qué diferencia a unos de otros.

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Costo total y costo unitario

El costo total suma todo lo que costó producir; el unitario reparte ese total entre las unidades. Sirve para fijar el precio: si vendes por debajo del costo unitario, pierdes.

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Valentina produce cuadernos artesanales en Otavalo. Cada mes paga $\$120$ de arriendo del taller y $\$30$ de internet. Por cada cuaderno gasta $\$1{,}50…

Valentina produce cuadernos artesanales en Otavalo. Cada mes paga $\$120$ de arriendo del taller y $\$30$ de internet. Por cada cuaderno gasta $\$1{,}50$ en papel y $\$0{,}50$ en pegamento y cobertura.

  1. a) Clasifica los cuatro rubros en costos fijos o variables.
  2. b) Calcula el costo total de producir 200 cuadernos en un mes.
  3. c) Calcula el costo unitario de esos 200 cuadernos e indica qué pasaría con el costo unitario si produjera 400.
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Practica★★☆Sin empezar
Santiago fabrica 500 sánduches al mes para vender en la puerta de un colegio de Riobamba. Los datos del mes son: Pan, queso y jamón: $\$350…

Santiago fabrica 500 sánduches al mes para vender en la puerta de un colegio de Riobamba. Los datos del mes son:

  • Pan, queso y jamón: $\$350$

  • Sueldo de un ayudante que prepara los sánduches: $\$200$

  • Arriendo de la cocina: $\$80$

  • Publicidad con volantes: $\$20$

  • Pago del servicio de transporte para entregar pedidos a la oficina: $\$30$

Identifica cuáles son costos de producción y cuáles son gastos, calcula el costo de producción del mes y el costo de producción por sánduche.

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Costo hundido

Ejemplo: Sumak pagó $\$80$ por una máquina de moler que quedó inservible y nadie la compra. Seguir usándola «para no perder lo pagado» sería un error: los $\$80$ ya se fueron. Lo que importa es cuánto costará y cuánto ganará de aquí en adelante.

Capital de trabajo

Volvamos a Camila: aunque venda bien, cobra después y mientras tanto sigue pagando tela, sueldos y arriendo. Ese dinero para operar hasta que entren los ingresos es el capital de trabajo.

Cálculo sencillo:

$$\text{Capital de trabajo} = (\text{costos y gastos mensuales}) \cdot (\text{meses sin ingresos})$$ Línea de tiempo: el negocio paga costos desde el mes 1 y los ingresos llegan después, por eso necesita capital de trabajo. Se pagan costos y gastos: no hay ingresos Las ventas ya se cobran Capital de trabajo = costos mensuales × meses sin ingresos
Practica★★☆Sin empezar
Doménica quiere abrir un puesto de jugos naturales en Loja. Antes de empezar necesita cubrir durante el primer mes: frutas y hielo por $\$280…

Doménica quiere abrir un puesto de jugos naturales en Loja. Antes de empezar necesita cubrir durante el primer mes: frutas y hielo por $\$280$, sueldo de una ayudante por $\$470$, arriendo del puesto por $\$100$ y servicios básicos por $\$40$. Calcula el capital de trabajo que necesita para el primer mes y explica con tus palabras qué es el capital de trabajo y por qué lo necesita antes de empezar a vender.

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Practica★★★Sin empezar
Joel y Emily producen mermelada de mora en Ambato. En un mes elaboran 400 frascos. Sus rubros mensuales son: Mora, azúcar y limón: $\$0{,}90…

Joel y Emily producen mermelada de mora en Ambato. En un mes elaboran 400 frascos. Sus rubros mensuales son:

  • Mora, azúcar y limón: $\$0{,}90$ por frasco

  • Frascos de vidrio y etiquetas: $\$0{,}40$ por frasco

  • Sueldo de una operaria que prepara la mermelada: $\$470$

  • Arriendo del local: $\$150$

  • Depreciación de la cocina industrial: $\$30$

  • Sueldo del vendedor: $\$300$

  • Publicidad: $\$50$

  1. a) Clasifica cada rubro como costo variable, costo fijo de producción o gasto.
  2. b) Calcula el costo total de producción del mes y el costo por frasco.
  3. c) Si el precio de venta es $\$3{,}50$ por frasco, ¿les conviene el negocio este mes? Justifica tu respuesta considerando también los gastos.
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Practica★★★Sin empezar
Ariana planea abrir una cafetería en el Centro Histórico de Quito y debe decidir cuánto dinero reunir antes de abrir. Estima que durante los dos primeros meses venderá…

Ariana planea abrir una cafetería en el Centro Histórico de Quito y debe decidir cuánto dinero reunir antes de abrir. Estima que durante los dos primeros meses venderá poco, así que no podrá depender de los ingresos. Cada mes necesitará: café, leche y pan por $\$600$; sueldo de dos empleados por $\$940$; arriendo por $\$350$; servicios básicos por $\$90$ y publicidad por $\$60$. Además, antes de abrir debe comprar una máquina de café por $\$1.200$.

  1. a) Calcula el capital de trabajo para dos meses.
  2. b) Explica por qué la máquina de café no forma parte del capital de trabajo.
  3. c) Si Ariana solo dispone de $\$2.500$, argumenta qué le conviene hacer: abrir igual, reducir costos o buscar financiamiento, por ejemplo en una cooperativa de ahorro y crédito. Justifica con números.
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Resumen

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