Volver a la portadaEmprendimiento y Gestión · 1.° de Bachillerato General Unificado · Cambiar asignatura
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1° BGU · Emprendimiento y Gestión
El modelo de negocio y de gestión · La función financiera y la información contable

"Obligaciones contables: balance general y estado de pérdidas y ganancias"

Una panadería de Cuenca le pide un crédito a una cooperativa de ahorro y crédito para abrir una segunda sucursal. Lo primero que le piden es el balance general y el estado de pérdidas y ganancias. ¿Por qué? Porque con esos dos documentos, el banco sabe qué tiene la empresa, qué debe y cuánto gana realmente. Y ojo: una empresa puede mostrar ganancias y aun así no tener plata para pagar los sueldos. Al final de la página veremos por qué.

El patrimonio: activo, pasivo y patrimonio

Esquema de la ecuación patrimonial: el activo es igual a la suma del pasivo y el patrimonio. Activo lo que tiene = Pasivo lo que debe + Patrimonio de los dueños

Por qué siempre se cumple: todo lo que la empresa tiene se pagó con dinero que viene de alguien, ya sea de terceros (pasivo) o de los dueños (patrimonio).

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Define el patrimonio de una empresa y explica con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.

Define el patrimonio de una empresa y explica con tus palabras qué recogen sus tres masas patrimoniales: activo, patrimonio neto y pasivo.

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Clasifica estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías de la bodega, el capital…

Clasifica estos elementos patrimoniales en activo, patrimonio o pasivo: una camioneta, una deuda con el banco a cinco años, las mercaderías de la bodega, el capital aportado por los socios, las computadoras de la oficina y la deuda con un proveedor.

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Una empresa tiene un activo total de $\$150.000$ y un pasivo de $\$90.000$. a) Calcula su patrimonio neto. b) Interpreta el resultado y explica qué significaría, en…

Una empresa tiene un activo total de $\$150.000$ y un pasivo de $\$90.000$. a) Calcula su patrimonio neto. b) Interpreta el resultado y explica qué significaría, en cambio, un patrimonio neto negativo (situación de quiebra técnica).

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El balance general

El balance general (también llamado estado de situación financiera) es una fotografía de la empresa en una fecha: muestra el activo a la izquierda y el pasivo y el patrimonio a la derecha.

Para ver si una empresa puede pagar sus deudas inmediatas se usa el capital de trabajo: activo corriente menos pasivo corriente. En el ejemplo: $30.000 - 15.000 = \$15.000$. Si es positivo, lo que se convierte en dinero a corto plazo alcanza para pagar las deudas de corto plazo; si es negativo, no alcanza y la empresa puede tener problemas para pagar a tiempo (se le llama también fondo de maniobra). Para corregir un capital de trabajo negativo se puede: renegociar deudas para pasarlas a largo plazo, vender activos que no se usan, ampliar el capital con aportes de los socios o cobrar más rápido a los clientes.

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La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identifica el grupo de cuentas que falta, marcado con «?», explica qué recoge y escribe la ecuación…

La figura muestra la estructura del balance con sus dos columnas. Identifica el grupo de cuentas que falta, marcado con «?», explica qué recoge y escribe la ecuación contable fundamental que relaciona los tres grupos.

ACTIVO bienes y derechos: lo que la empresa tiene PATRIMONIO aportes y utilidades ? deudas y obligaciones
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Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en…

Dentro del activo se distinguen el activo no corriente (elementos que permanecen en la empresa más de un año) y el activo corriente (los que se convierten en dinero en menos de un año). Clasifica estos elementos de una empresa: una nave industrial, las existencias de la bodega, el dinero de la caja, una patente, las computadoras y las deudas de unos clientes que pagarán a tres meses.

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El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasifica estas partidas de una librería en…

El pasivo corriente recoge las deudas que vencen en menos de un año y el pasivo no corriente, las de más de un año. Clasifica estas partidas de una librería en patrimonio, pasivo no corriente o pasivo corriente: un préstamo a diez años, una deuda con proveedores a 90 días, el capital social, una deuda con el SRI que vence el mes que viene, las reservas acumuladas y un crédito a tres años.

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Las cuentas y la partida doble

Para armar el balance, la contabilidad registra cada elemento en una cuenta con nombre. Las principales son:

  • Activo corriente: caja, bancos, cuentas por cobrar e inventarios.

  • Activo no corriente (activos fijos): terrenos, edificios, maquinaria, vehículos y equipos de computación. La depreciación acumulada se resta de ellos.

  • Pasivo: cuentas por pagar (proveedores), préstamos bancarios y obligaciones con el SRI y el IESS.

  • Patrimonio: capital, reservas y utilidades acumuladas.

  • Ingresos, costos y gastos: ventas, costo de ventas, sueldos, arriendo, servicios básicos, depreciación e intereses.

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El capital de trabajo (o fondo de maniobra) se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene inventarios por $\$18.000…

El capital de trabajo (o fondo de maniobra) se calcula como $FM = \text{activo corriente} - \text{pasivo corriente}$. Una empresa tiene inventarios por $\$18.000$, clientes que le deben $\$12.000$, efectivo y bancos por $\$6.000$ y deudas a corto plazo de $\$25.000$. a) Calcula su capital de trabajo. b) Interpreta su signo.

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Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\$45.000$, inventarios $\$15.000$, clientes $\$10.000$, efectivo y equivalentes de efectivo $\$5.000$, capital social…

Una empresa presenta estas partidas: maquinaria $\$45.000$, inventarios $\$15.000$, clientes $\$10.000$, efectivo y equivalentes de efectivo $\$5.000$, capital social $\$30.000$, reservas $\$12.000$, deudas a largo plazo $\$18.000$ y deudas a corto plazo $\$15.000$. a) Ordena las partidas en el balance por grupos (activo no corriente y corriente; patrimonio, pasivo no corriente y corriente) y comprueba que el activo coincide con el patrimonio más el pasivo. b) Calcula el capital de trabajo e interprétalo.

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El estado de pérdidas y ganancias paso a paso

Mientras que el balance general es una foto, el estado de pérdidas y ganancias (o estado de resultados) es una película: muestra lo ocurrido durante un periodo (un mes, un año).

Niveles del estado de resultados: resultado operativo, resultado antes de impuestos y resultado neto. Resultado operativo: ingresos − costo de ventas y gastos Antes de impuestos: resultado operativo − intereses y otros resultados financieros Resultado neto: resultado antes de impuestos − impuesto a la renta

El costo de ventas es lo que costó la mercadería que se vendió, no toda la que se compró: $$\text{Costo de ventas} = \text{inventario inicial} + \text{compras} - \text{inventario final}$$ Lo que queda sin vender en la bodega (inventario final) sigue siendo activo. En el primer año de una empresa el inventario inicial es cero.

Ingreso no es cobro, gasto no es pago

Los estados contables siguen el principio de devengado: un ingreso se registra cuando se vende, aunque el cliente pague después; un gasto se registra cuando se consume, aunque se pague después. Ejemplo: una academia da un curso en marzo y cobra en abril. El ingreso es de marzo; el cobro, de abril. Igual, si recibe el recibo de la luz de marzo y lo paga en abril, el gasto es de marzo y el pago de abril.

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Un gimnasio ingresó $\$95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70.000$ en el año. a) Calcula el resultado del ejercicio:…

Un gimnasio ingresó $\$95.000$ por las cuotas de sus socios y tuvo gastos de $\$70.000$ en el año. a) Calcula el resultado del ejercicio: $Resultado = Ingresos - Gastos$. b) Indica si la empresa ganó o perdió dinero y en qué documento contable queda recogido.

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Una academia facturó $\$80.000$ en cursos y tuvo gastos de $\$65.000$ (sueldos, arriendo, servicios básicos y publicidad). a) Calcula el resultado del ejercicio. b)…

Una academia facturó $\$80.000$ en cursos y tuvo gastos de $\$65.000$ (sueldos, arriendo, servicios básicos y publicidad). a) Calcula el resultado del ejercicio. b) Explica la diferencia entre ingreso y cobro, y entre gasto y pago, con un ejemplo de la academia.

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Una empresa de logística ha tenido este año: ingresos por ventas de $\$260.000$, compras de $\$110.000$, gastos de personal de $\$80.000…

Una empresa de logística ha tenido este año: ingresos por ventas de $\$260.000$, compras de $\$110.000$, gastos de personal de $\$80.000$, otros gastos de explotación de $\$30.000$, amortización de $\$10.000$ e intereses de deudas de $\$4.000$. a) Elabora el estado de resultados calculando el resultado de explotación y el resultado del ejercicio. b) Explica la diferencia entre ambos resultados.

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La depreciación: un gasto sin pago

Depreciación lineal: el valor del bien baja de 20.000 dólares a 0 en cinco años. 20.000 dólares 0 tras 5 años
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Una panadería compra un horno por $\$12.000$ con una vida útil de seis años y sin valor residual. a) Calcula la depreciación anual por el método lineal: $A =…

Una panadería compra un horno por $\$12.000$ con una vida útil de seis años y sin valor residual. a) Calcula la depreciación anual por el método lineal: $A = \frac{\text{precio de adquisición}}{\text{vida útil}}$. b) Explica qué representa la depreciación y por qué es un gasto aunque no se pague cada año.

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Una sociedad anónima presenta al cierre de su primer año los siguientes saldos contables antes de regularizar: Ventas de mercaderías $\$120.000…

Una sociedad anónima presenta al cierre de su primer año los siguientes saldos contables antes de regularizar: Ventas de mercaderías $\$120.000$, Local comercial $\$90.000$ (el terreno no depreciable supone el $30\ \%$ de su valor), Inventario final de mercaderías $\$20.000$, Deudas a largo plazo con instituciones financieras $\$30.000$, Proveedores $\$10.000$, Sueldos y salarios $\$45.000$, Capital social $\$50.000$, Compras de mercaderías $\$30.000$, Equipos informáticos $\$10.000$ y Otros gastos de operación $\$15.000$. El contador olvidó registrar la depreciación anual del local ($2\ \%$) y de los equipos informáticos ($20\ \%$), así como el devengo del impuesto a la renta ($25\ \%$). a) Elabora el estado de pérdidas y ganancias regularizado, calculando el resultado antes de impuestos y el resultado del ejercicio tras subsanar los olvidos contables. b) Elabora el balance de situación final agrupado por masas patrimoniales, calculando el saldo de caja y bancos necesario para cuadrar el balance e integrando el resultado obtenido. c) Interpreta el significado del patrimonio neto resultante y determina si la empresa ha generado capacidad real de autofinanciamiento.

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Los estados financieros y la obligación de llevar contabilidad

  • Balance general: qué tiene, debe y vale la empresa en una fecha.

  • Estado de pérdidas y ganancias: si ganó o perdió en un periodo.

  • Flujo de efectivo: de dónde entró y a dónde salió el dinero.

  • Informe de los administradores: informe sobre la marcha de la compañía en el ejercicio, sus hechos importantes y sus perspectivas.

  • Notas a los estados contables: explican los criterios contables usados (por ejemplo, cómo se deprecian los activos), detallan cuentas importantes como deudas y contingencias, y aclaran hechos relevantes que las cifras solas no muestran.

¿Por qué se exige llevar contabilidad? Porque una empresa, sobre todo una compañía, maneja dinero de socios, bancos y proveedores, y todos ellos necesitan información confiable para decidir. Según las normas tributarias, las sociedades (compañías) están obligadas a llevar contabilidad y a elaborar sus estados financieros cada año. Las personas naturales solo están obligadas si superan los montos de ingresos, capital o costos y gastos que fija el SRI (consulta los vigentes); los demás llevan un registro simple de ingresos y gastos, y los negocios populares del RIMPE no están obligados a llevar contabilidad. Las compañías, además, entregan sus estados financieros a la Superintendencia de Compañías.

¿Quién los usa? Los bancos para dar crédito, los proveedores para vender a plazo, los inversionistas para decidir y el SRI para controlar que se pague bien el impuesto a la renta. Maquillar las cifras (inflar ventas o esconder deudas) engaña a terceros y puede traer multas, delitos fiscales, pérdida de crédito y responsabilidad para los administradores. Por eso las normas contables exigen información útil y confiable, que refleje la situación real de la empresa. La contabilidad también sirve para controlar: permite comparar lo que pasó con lo planificado, detectar gastos que crecen demasiado y decidir a tiempo.

Los estados financieros de la empresa llegan a bancos, proveedores, inversionistas y al SRI. Balance general Pérdidas y ganancias Notas y flujo de efectivo Bancos Proveedores Inversionistas SRI

Utilidad no es dinero en caja

Volvamos a la pregunta del inicio. Una comercializadora cierra diciembre con una ganancia de $\$45.000$, pero el 5 de enero tiene solo $\$2.000$ en el banco.

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Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\$40.000$ y un pasivo corriente de $\$65.000$. a) Calcula su capital de trabajo. b) Explica qué problema revela ese…

Una cadena de tiendas tiene un activo corriente de $\$40.000$ y un pasivo corriente de $\$65.000$. a) Calcula su capital de trabajo. b) Explica qué problema revela ese valor y por qué se dice que la empresa podría tener dificultades para atender sus pagos más inmediatos. c) Propón dos medidas para corregir la situación (renegociar deudas para pasarlas a largo plazo, vender activos, ampliar capital, acelerar los cobros a clientes).

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Una empresa comercializadora de equipamiento informático ha cerrado el mes de diciembre con un beneficio neto de $\$45.000…

Una empresa comercializadora de equipamiento informático ha cerrado el mes de diciembre con un beneficio neto de $\$45.000$. Sin embargo, el 5 de enero su saldo en cuenta corriente es de solo $\$2.000$ y debe afrontar el pago de nóminas ($\$22.000$), aportes al IESS ($\$7.000$) y el vencimiento de una cuota de préstamo bancario ($\$18.000$). Su política comercial habitual consiste en conceder a sus clientes cobros a 90 días, mientras que paga a sus proveedores al contado; además, en diciembre adquirió al contado una camioneta de reparto por $\$35.000$. a) Justifica técnicamente por qué una empresa rentable puede encontrarse en riesgo inminente de suspensión de pagos, identificando las operaciones concretas que han provocado este estrangulamiento de liquidez. b) Diseña un plan de actuación inmediato para afrontar los pagos de esa semana sin recurrir al despido de personal y propón dos medidas estructurales de gestión del ciclo de explotación para evitar que la situación se repita.

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Una empresa tecnológica obtiene beneficios, pero su balance muestra existencias y clientes por $\$50.000$ frente a deudas a corto plazo de $\$80.000$, porque financió la…

Una empresa tecnológica obtiene beneficios, pero su balance muestra existencias y clientes por $\$50.000$ frente a deudas a corto plazo de $\$80.000$, porque financió la compra de equipos con créditos a un año. a) Calcula su fondo de maniobra. b) Explica cómo puede tener beneficios y, a la vez, riesgo de suspensión de pagos. c) Propón una reestructuración financiera coherente con el problema y justifícala.

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Resumen

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