Presentaciones con diapositivas
Sucely tiene que exponer en el instituto sobre el lago de Atitlán. Prepara 20 diapositivas llenas de párrafos copiados, pero cuando proyecta la primera, desde el fondo del salón nadie logra leerla. ¿Qué hizo mal y cómo se arregla? Al final de la página lo resolvemos.
Crear, guardar y abrir una presentación
Una presentación es un archivo formado por diapositivas, que se proyectan una tras otra para apoyar lo que dices en voz alta. El programa más conocido es PowerPoint (archivos .pptx), pero hay otros parecidos, como Impress o Presentaciones de Google.
Al abrir el programa tienes dos caminos:
-
Presentación en blanco: empiezas desde cero, con total libertad, pero tú decides todo el diseño.
-
Plantilla: un modelo ya diseñado, con colores, tipos de letra y distribución de elementos. Solo sustituyes el contenido.
La gran ventaja de una plantilla es que ahorras tiempo y mantienes un diseño coherente en toda la presentación.
Guardar y abrir
Para guardar usas el menú Archivo → Guardar (o Guardar como para elegir nombre y carpeta), o la combinación Ctrl + G según el idioma del programa. Para abrir el archivo en otra computadora usas Archivo → Abrir, buscas la memoria USB y das doble clic en el archivo.
Explica qué es una plantilla en un programa de presentaciones y menciona una ventaja de comenzar una presentación con una plantilla en lugar de una diapositiva en blanco.
Explica qué es una plantilla en un programa de presentaciones y menciona una ventaja de comenzar una presentación con una plantilla en lugar de una diapositiva en blanco.
Diego terminó su presentación sobre el volcán de Fuego y debe llevarla en una memoria USB al instituto. Indica qué acción usa para guardar el archivo y qué debe hacer…
Diego terminó su presentación sobre el volcán de Fuego y debe llevarla en una memoria USB al instituto. Indica qué acción usa para guardar el archivo y qué debe hacer después para abrirlo desde otra computadora.
Diseño de diapositivas legibles
Una presentación acompaña al orador; no lo sustituye. Si la diapositiva se lee como un libro, la gente lee y deja de escucharte. Por eso el diseño sigue unas reglas sencillas.
El porqué: la persona del fondo del salón ve la diapositiva pequeña y tiene pocos segundos. Si hay mucho texto, letra pequeña o poco contraste, no alcanza a leerla.
Menciona tres recomendaciones de diseño para que una diapositiva sea fácil de leer desde el fondo de un salón de clases, considerando tamaño de letra, cantidad de texto…
Menciona tres recomendaciones de diseño para que una diapositiva sea fácil de leer desde el fondo de un salón de clases, considerando tamaño de letra, cantidad de texto y colores.
Una diapositiva tiene un párrafo de 12 líneas con letra pequeña, fondo azul oscuro y letras negras. Identifica al menos tres problemas de diseño y explica cómo los…
Una diapositiva tiene un párrafo de 12 líneas con letra pequeña, fondo azul oscuro y letras negras. Identifica al menos tres problemas de diseño y explica cómo los corregirías para mejorar la comunicación.
Estructura: una idea por diapositiva
Una buena presentación tiene un hilo: inicio, desarrollo y cierre.
-
Portada: título del tema y tu nombre.
-
Introducción: qué vas a tratar y por qué importa.
-
Desarrollo: una diapositiva por cada idea principal.
-
Cierre: conclusión o resumen, y quizá una pregunta para el público.
Conviene una sola idea por diapositiva porque el público procesa mejor un mensaje a la vez; si mezclas varias, no recuerdan ninguna. Además, te es más fácil saber qué decir en cada una.
Una regla práctica para el tiempo: cuenta entre 1 y 2 minutos por diapositiva. Para 10 minutos, entre 5 y 10 diapositivas.
Ixchel prepara una presentación de 6 diapositivas sobre la numeración maya. Propón una estructura: qué contendría cada diapositiva (título, contenido y cierre) y explica…
Ixchel prepara una presentación de 6 diapositivas sobre la numeración maya. Propón una estructura: qué contendría cada diapositiva (título, contenido y cierre) y explica por qué conviene que cada una desarrolle una sola idea principal.
Integrar contenido de Excel y Word
Las herramientas de ofimática trabajan juntas. Una tabla de Excel o un texto de Word pueden llevarse a PowerPoint. Hay dos formas principales:
| Forma | Qué hace | Si el archivo original cambia |
|---|---|---|
| Copiar e incrustar | Pega los datos dentro de la presentación; queda una copia propia. | La diapositiva no se actualiza. |
| Vincular | Pega una conexión al archivo original. | La diapositiva sí se actualiza (si el archivo está en su lugar). |
Se usa Pegado especial (en la pestaña Inicio, menú Pegar) para elegir entre pegar como imagen, incrustar o vincular.
Incrustar es más seguro si llevas la presentación a otra computadora, porque no depende de ningún otro archivo. Vincular conviene cuando los datos cambian seguido, pero si mueves o borras el original, se pierde la conexión.
Del texto de Word no se pega todo: se toman las ideas clave en frases cortas. El informe completo se queda en el documento.
Nikté tiene una tabla de ventas hecha en Excel y un informe hecho en Word, y quiere usarlos en su presentación de PowerPoint. Explica dos formas de llevar la tabla a la…
Nikté tiene una tabla de ventas hecha en Excel y un informe hecho en Word, y quiere usarlos en su presentación de PowerPoint. Explica dos formas de llevar la tabla a la diapositiva (por ejemplo, copiar e incrustar, o vincular) y qué ocurre con la información si después cambia el archivo original en cada caso.
Planificar una exposición completa
Juntemos todo. Una buena exposición se planifica: duración, cantidad de diapositivas, qué entra de cada archivo y cómo se cuenta.
Vuelve al principio: Sucely hizo 20 diapositivas con párrafos copiados y letra pequeña. Se arregla recortando a las ideas clave, una por diapositiva, con letra grande, buen contraste y alguna imagen. Compara dos casos:
| 25 diapositivas con texto copiado | 8 diapositivas con imágenes, gráfico y frases breves | |
|---|---|---|
| Atención del público | Lee en vez de escuchar | Escucha al orador |
| Tiempo | No alcanza | Se ajusta |
| Comprensión | Ideas mezcladas | Una idea por diapositiva |
Para mejorar la primera: reducir a 8 o 10 diapositivas, sintetizar con viñetas, agregar fotos y un gráfico, y usar tu propia redacción.
Balam debe exponer durante 10 minutos los resultados de una encuesta aplicada a 80 estudiantes de su instituto. Tiene los datos en una hoja de cálculo, el análisis…
Balam debe exponer durante 10 minutos los resultados de una encuesta aplicada a 80 estudiantes de su instituto. Tiene los datos en una hoja de cálculo, el análisis escrito en un documento y una presentación vacía. Diseña un plan que indique cuántas diapositivas usaría, qué elementos tomaría de cada archivo, cómo los integraría y por qué esa distribución es adecuada para el tiempo disponible.
Dos estudiantes presentan el mismo tema, el cuidado del lago de Atitlán. La primera usa 25 diapositivas llenas de texto copiado; el segundo usa 8 diapositivas con…
Dos estudiantes presentan el mismo tema, el cuidado del lago de Atitlán. La primera usa 25 diapositivas llenas de texto copiado; el segundo usa 8 diapositivas con imágenes, un gráfico y frases breves. Compara ambas presentaciones desde el punto de vista del diseño y de la comunicación, y argumenta cuál es más eficaz, indicando qué mejoras aplicarías a la menos eficaz.